Ekologiya haqida g'amxo'rlik qilish-qog'oz va yog'och safini kamaytirish.
Hujjatlar bilan ishlash (yaratish, tasdiqlash, imzolash) bo'yicha xodimlarning ish vaqtini tejash. Bu ish jarayonini optimallashtiradi va kompaniyaning samaradorligini oshiradi.
EHAga o'tish kompaniyaning 7 ta asosiy ichki hujjatlarida tartibga keltirishga imkon beradi:
Tijorat – hisob varaqlarni ro'yxatdan o'tkazish va yuritish, texnik hujjatlar, texnik shartlar va boshqalar.
Ishlab chiqarish - kompaniyaning ishlab chiqarish jarayonlarini tashkil etishni belgilaydigan hujjatlarni yuritish.
Moliyaviy - moliyaviy hisobot.
Ombor - inventarizatsiya qilish, bayonotlarni birlashtirish, materiallarni qabul qilish aktlari va boshqalar.
Arxiv - tashkilot hujjatlarini tizimlashtirish va buyurtma qilish.
Boshqaruv - tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni yuritish.
Ichki EHA kimga kerak?
Bu kompaniyaning ichki hujjatlari bilan bog'liq bo'lgan har bir kishi uchun foydali bo'lishi mumkin: xodimlar, direktor, bo'lim boshliqlari, buxgalter, advokat, ombor yoki arxiv menejerlari, mahsulot ishlab chiqaruvchilar va boshqalar.
Yaxshi yo'lga qo'yilgan, tartibga solingan ichki hujjatlar aylanishi har qanday kompaniyada ishlab chiqarish jarayonini yaxshilashga yordam beradi. Hujjatlarni elektron shaklda saqlash har bir xodim uchun ishni osonlashtiradi va uning samaradorligini oshiradi.
Bugungi kunda Simplex E-Doc tizimi kompaniya xodimlari o'rtasida ichki hujjatlarni muvofiqlashtirish qobiliyatiga ega. Har bir xodimga kerakli ruxsatnomalar bilan tizimga kirish huquqi berilishi mumkin. Agar tasdiqlash hujjatni elektron imzo bilan imzolashni talab qilmasa, u holda kirish login / parol bilan amalga oshiriladi.
Korxona qanchalik katta bo'lsa, uning biznes jarayonlari shunchalik murakkab va o'ziga xosdir. Bunday kompaniyalar uchun biz ichki hujjat aylanishining o'ziga xos xususiyatlarini inobatga olgan holda EHAni individual o'rnatishga tayyormiz.
