Sarcinile pot fi împărțite în funcție de importanță și urgență în patru tipuri de sarcini:
Sarcinile A: importante și urgente, care pot fi realizate numai de persoana sau echipa implicată, trebuie indeplinite imediat.
Sarcinile B: foarte importante dar nu tocmai urgente, pot să aștepte pentru moment, dar trebuie programate sau delegate sub supraveghere atentă.
Sarcinile C: urgente dar nu foarte importante, trebuie delegate, astfel managerul putându-se ocupa de sarcinile cu adevărat importante și în același timp subalternii vor fi motivați să rezolve sarcini importante pentru ei.
Sarcinile D: puțin importante și puțin urgente pot fi clasate sau mai sigur aruncate la coș. Lucrurile, în mod frecvent, se rezolvă de la sine, cu timpul.
