Thématique


Deuxième phase de l’expérimentation : actions concrètes et premières analyses



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2. 2011 Deuxième phase de l’expérimentation : actions concrètes et premières analyses

D’un commun accord, le pilote et les partenaires du projet ont souhaité un pilotage par équipe durant l’année 2011, et jusqu’à la fin du projet. Comme évoqué ci-dessus, un fonctionnement par atelier thématique était envisagé dès la candidature. Du fait même de la résistance au changement dans la première phase d’expérimentation et afin de mieux accompagner au quotidien (dans la deuxième phase) la mise en place des actions du projet, la répartition par objectif et par action est devenue pertinente. C’est pourquoi à partir du 1er janvier 2011, le travail a été mené par action et non plus par atelier thématique. Cela a été validé avec le coordonnateur régional rencontré en mars 2011.


2.1. Poursuite du pilotage dans une démarche qualité
Les outils créés en 2010 sont restés en vigueur jusqu’au terme du projet.
Mais, afin de poursuivre la formation des équipes projet, le cabinet RGM est intervenu une deuxième fois à raison de deux jours sur la thématique « Accompagner l’équipe projet vers la réalisation d’actions concrètes » avec pour objectifs de « pratiquer les techniques créatives appliquées à l’avancement des actions, rappeler la notion d’objectif et réfléchir sur la stratégie de communication et de valorisation d’un projet ». Cela a permis de débloquer certaines situations notamment sur les thèmes de la communication et la valorisation, et aussi de faire un point précis sur l‘avancement du projet et les réalisations manquantes pour répondre du mieux possible à la candidature. Par ailleurs, cela a permis de développer la coopération entre les équipes pour la suite de « la semaine des Appreneuriales ».
Le partenaire IUT a souhaité quitter le projet en juillet 2011, puisque le transfert pour lequel il s’était engagé dans le projet était terminé. Avec l’accord des coordonnateurs régionaux et de la MAFEJ, nous avons fait une proposition de redistribution des tâches dans la conduite des ateliers 2 et 5 notamment, et proposer une nouvelle répartition financière. Le rapport du mois de juin a donc donné lieu à quelques changements dans l’organisation du projet et nous avons sollicité une prolongation de 6 mois.

2.2. Mise en place des pédagogies innovantes et de dispositifs d’alternance
Depuis le 01 janvier 2011, le dispositif a consisté à mettre en place des pratiques innovantes d’approche et de réalisations professionnelles pour les publics de Licence (Lettres Modernes, Anglais, STAPS). Plusieurs évènements ont eu lieu afin de donner une information précise et ciblée aux étudiants. Portes ouvertes, forums d’anciens étudiants, salons, rencontres professionnelles se sont déroulés tout au long du semestre. Aussi, des dispositifs pédagogiques se sont mis en place dans nos établissements.
À l’Université Rennes 2, la conception du dispositif de formation en alternance et l’accompagnement des étudiants se sont construits au cours de cette deuxième phase, pendant l’année 2011 (faisant suite à la réflexion engagée en 2010). Il s’agissait ici particulièrement d’un changement d’activités dans la formation des étudiants qui ne disposaient pas d’un accompagnement aussi formel et avec des objectifs d’apprentissage mieux formalisés et plus complets pour la réussite des parcours en alternance. Les actions de conception du dispositif avaient pour objectifs de rendre opératoire la formation en alternance souhaitée pour les deux filières STAPS Entraînement sportif et Ergonomie du sport et performance motrice. Ce travail mené par l’équipe pédagogique a débouché sur la construction d’un enseignement co-tutoral constitué de trois grandes actions :

- La formalisation de deux nouveaux “référentiels de formation en alternance” (précisé ci-dessous, point « Réseaux et partenariats ») ;

- La conception des ateliers intitulés ”Le stage en alternance, une occasion d’apprendre à valoriser sa formation et à s’insérer dans le monde professionnel” ;

- La conception du tutorat pour les L3 ES et ESPM (2ème cohorte 2011-2012).


En ce qui concerne la conception des ateliers intitulés ”Le stage en alternance, il s’agissait d’une occasion d’apprendre à valoriser sa formation et à s’insérer dans le monde professionnel” :

  • Pour les étudiants en 2ème année de licence ES et ESPM, les objectifs d’apprentissage était la valorisation de leur formation et de leur profil universitaire, notamment pour faciliter les recherches de parcours entreprise en L3. Organisés en avril 2011 et en fin d’année universitaire, ces ateliers de 3 heures ont regroupé 10 étudiants et étaient animés par le SFC et le SUIO-IP.

  • Pour les étudiants en 3ème année ESPM, il s’agissait d’une conception des premiers ateliers de retours sur l’expérience des stagiaires de L3 ESPM (cohorte 2010-2011). Les objectifs d’apprentissage étaient la valorisation de leur parcours entreprise sous ses aspects compétences – réseau – contexte professionnel. Organisés en avril 2011 et en fin d’année universitaire, ces ateliers de 3 heures ont regroupé 6 étudiants et étaient animés par le SFC et le SUIO-IP.

Par ailleurs, pour ce qui est de la conception du tutorat pour les étudiants de 3ème année ES et ESPM (2ème cohorte 2011-2012), il a été repéré que l’articulation des apprentissages marquée dans les référentiels pouvait s’opérer à travers un projet commun et partagé dans le trinôme comme objet de parcours entreprise. L’alternance apparaîtrait alors dès la conception du projet de parcours entreprise, et la relation entre les tuteurs serait maintenue grâce au suivi de ce projet “fédérateur”. Le suivi des projets a pris la forme d’un tutorat dont les intentions et les objectifs ont été définis de la manière suivante :

Les ateliers de tutorat intitulé “Pédagogie” dans les emplois du temps des 2 filières :


  • Les intentions du tutorat :

    • Organiser et gérer leurs activités en situation de travail ;

    • Formaliser et planifier des objectifs opérationnels ;

    • Décrire les activités menées pendant tout le parcours entreprise ;

    • Mener une activité de recherche expérimentale ;

    • Valoriser leurs recherches et la rédaction de leur mémoire comme une activité professionnalisante.

  • Les objectifs opérationnels :

    • Présenter l’utilisation requise des livrets de suivi de parcours entreprise pour le stagiaire et le tuteur professionnel ;

    • Expliquer et accompagner à la rédaction des fiches périodiques de suivi de parcours entreprise ;

    • Enseigner une méthodologie de rédaction de mémoire ;

    • Suivre les projets de mémoire individuels, conseils personnalisés.

Organisés entre novembre 2011 et mars 2012, ces ateliers de 9 heures (par filière) ont regroupé 25 étudiants bénéficiaires en ESPM et 37 étudiants bénéficiaires en ES. Ils étaient animés par les tuteurs enseignants et soutenus ponctuellement par le SFC et le SUIO-IP de l’Université de Rennes 2.


Les ateliers de tutorat intitulé “Recherche de stage et préparation à l’insertion professionnelle” dans les emplois du temps des 2 filières :

  • Les intentions du tutorat :

    • Élaborer le projet de parcours entreprise et professionnel ;

    • Améliorer leur connaissance du milieu professionnel en lien avec leur formation ;

    • Identifier le réseau associé aux milieux professionnels des filières

    • Préparer une stratégie de veille emploi ;

    • Valoriser les compétences.

  • Les objectifs opérationnels :

    • Faire connaître le projet et le dispositif d’alternance ;

    • Fournir des informations administratives concernant les conventions de stage et la gratification ;

    • Transmettre une méthodologie de préparation des candidatures de recherche de parcours entreprise. Thèmes abordés : le bilan et le projet. Outils : le CV et la lettre de motivation ;

    • Suivre les actions de recherche de parcours entreprise des étudiants ; états des lieux successifs des situations individuelles, corrections personnalisées des candidatures, entretiens-conseils ;

    • Aider à la compréhension et à l’appropriation des fiches de liaison pédagogiques entre le stagiaire et ses tuteurs ;

    • Organiser des rencontres entre les étudiants et des professionnels.

Organisés entre septembre 2011 et mars 2012, ces ateliers de 15 heures (par filière) ont regroupé 25 étudiants bénéficiaires en ESPM et 37 étudiants bénéficiaires en ES. Ils étaient animés par le SFC et le SUIO-IP et soutenus ponctuellement par les responsables de formation. Les objectifs d’apprentissage formel du tutorat “Recherche de stage et préparation à l’insertion professionnelle” ont également été formalisés dans un référentiel de formation en alternance. Ce travail a permis au SFC et au SUIO-IP de l’Université Rennes 2, de baliser le cadre pédagogique et didactique de leurs interventions novatrices.


À l’Université de Bretagne-Sud, le dispositif s’est formalisé par la mise en place d’une option « Économie Sociale et Solidaire » (en référence aux structures socio-professionnelles partenaires), reconnue en tant qu’Unité d’Enseignement et de Culture Générale (et donc notée) qui visait les objectifs suivants :

- avoir une première approche du monde professionnel ;

- mettre en application les compétences acquises lors de la formation universitaire et savoir les reconnaître ;

- permettre de faire évoluer les étudiants quant à leurs choix d’orientation et développer de nouvelles compétences.

Au deuxième semestre de l’année universitaire 2010-2011, soit la première cohorte d’étudiants pouvant bénéficier de ce dispositif, cette option était proposée aux étudiants de Lettres Modernes et de LLCE Anglais et prenait la forme d’un parcours entreprise réparti sur le semestre. Ils avaient par conséquent 18H minimum à passer dans une structure socio-professionnelle. 8 étudiants y ont eu accès. Nous pouvons souligner ici que le projet a été étendu au regard de la candidature où seuls les étudiants de Lettres Modernes étaient concernés.

À l’Université de Bretagne Sud, après la mise en place du dispositif en Lettres Modernes et Anglais, les enseignants se sont appropriés la démarche et ont fait valider le dispositif pour l’inscrire dans la maquette de la formation Lettres pour la rentrée de septembre 2011. Puis, en parallèle, une réflexion a été menée sur l’ouverture à toute la composante Lettres, Langues, Sciences Humaines et Sociales, soutenue très fortement par la direction de l’UFR et les enseignants référents pour le projet. L’objectif du dispositif était de passer d’une phase test vers une phase d’évolution et de mettre en exergue certains points et développements : le suivi personnalisé, la prospective auprès d’entreprises, l’organisation d’évènements (portes ouvertes, forum des entreprises, journée jeunes, simulation d’entretiens professionnels, journée communication des étudiants et rencontres thématiques avec des professionnels).


Dès la rentrée universitaire 2011-2012, il a été décidé d’étendre cette option à toute l’UFR pour les étudiants de 2ème année et de la déployer sur les 2 semestres, comme cela était envisagé par les enseignants. Cette année universitaire a été marquante en termes d’impact auprès des bénéficiaires des actions proposées. En effet, outre les étudiants de Lettres Modernes et d’Anglais, les étudiants en ASM (Action Sociale et Management), LEA (Langues Étrangères Appliquées), Histoire et Espagnol ont pu et pourront désormais choisir l’Unité d’enseignement ESS mise en place depuis février 2011 à l’Université de Bretagne-Sud. Et au final, ils ont été 15 à s’y inscrire, soit presque le double par rapport à l’année précédente. Cette option est inscrite dans le livret pédagogique des étudiants, ils s’y inscrivent en début d’année universitaire, comme pour toute autre option.
Pour la recherche de parcours entreprise, à l’UBS, un forum (appelé « Forum ESS ») a été organisé le 04 février 2011, pour la première cohorte d’étudiants pouvant bénéficier du dispositif. 09 entreprises étaient présentes pour proposer une expérimentation ainsi que 25 étudiants. Les entreprises ont présenté le contexte et le fonctionnement de leurs structures, ainsi que des offres de parcours en entreprises (cadre du dispositif d’expérimentation qui s’est mis en place par l’intermédiaire de conventions de stage). À l’issue des présentations, les étudiants avaient la possibilité de rencontrer en rendez-vous les entreprises, sur place. Chaque partie prenante a ainsi pu exprimer et préciser ses besoins. Cet évènement a été renouvelé dès la rentrée 2011-2012, le 20 septembre 2011, et sera reconduit les années prochaines dans un cadre élargi. Par exemple, en 2012, il aura lieu lors d’un forum entreprises plus grand, en novembre. Cela donnera une dimension plus importante et engagée au dispositif. Les modalités pédagogiques seront également aménagées en fonction du calendrier. Le Service Formation Continue a sans cesse eu un rôle de médiation, de mise en contact entre les différentes personnes et environnements. Les étudiants devaient prendre contact avec l’entreprise qui les intéressait et définir avec les personnes de la structure leurs missions (en prenant en compte leurs compétences et leurs envies) ainsi que les modalités horaires. Désormais, cette mission sera menée par le SUIO-IP de l’Université.
Le déroulement des missions en entreprise

Pour les étudiants de Lettres Modernes et d’Anglais, l’option proposée exigeait qu’ils passent un minimum de 18 heures en entreprise. Pour ce qui est de la première cohorte d’étudiants, ils étaient 8 à choisir cette option. 3 structures différentes les ont reçus. Alors que 15 étudiants et 12 structures étaient impliqués dans le dispositif au cours de l’année universitaire 2011-2012. Du parcours entreprise d’observation, d’approche du monde de l’entreprise et de ses exigences, au véritable parcours entreprise de pratique, les étudiants ont tous fait preuve d’une grande volonté et d’un important intérêt pour mener à bien leurs missions.


L’évaluation / la reconnaissance

À l’UBS, la première année du dispositif (janvier - juin 2011) a donné lieu à une phase de test et de mise en place du dispositif. Cependant, dès la première année, cette expérience a donné lieu à une évaluation et donc une note pour l’étudiant. Sous forme de soutenances orales d’un rapport de parcours entreprise écrit, ces temps ont été, pour l’ensemble des bénéficiaires, des moments privilégiés pour faire un état des lieux des missions déroulées mais surtout pour établir des liens entre les compétences développées au sein de la formation et adaptées / transférées en entreprises.

Alors qu’à l’UBS les enseignants référents et entreprises ont participé aux soutenances de parcours entreprise, à Rennes 2, les étudiants participant à l’expérimentation dans les deux filières ont soutenu leur mémoire de parcours entreprise devant un jury composé du responsable de formation et d’un enseignant. À l’UBS, cela a permis de gratifier les étudiants d’une note mais surtout d’inscrire ce dispositif de façon plus élargie pour l’année universitaire 2011-2012. En effet, enseignant, entreprise, Service Formation Continue et étudiants réunis, cela a permis de faire un état des lieux des conditions à améliorer pour rendre plus efficiente cette période en entreprise. Il faut noter que l’inscription de ce temps en entreprise pendant la formation littéraire est un fait très marquant et une avancée du même type dans ces parcours de formation universitaire.

À Rennes 2, cela a permis de valider un système de notation qui se mettra en place à la rentrée 2012-2013.


Afin de poursuivre la réflexion, des rencontres régulières ont été menées entre l’équipe opérationnelle du Service Formation Continue et l’UFR LLSHS. Désormais, elle a été reprise par la direction de l’UFR LLSHS afin de mettre en place un nouveau dispositif. Les enseignants du département des Lettres ont proposé le cadre d’une UECG en 2010, qui a été déployée à toute l’UFR en 2011. La réflexion se poursuit sur un parcours compétences pour l’étudiant LLSHS, de la L1 à la L3, avec différentes possibilités de croiser / d’associer des activités en lien avec l’entreprise durant le parcours de formation.
2.3. Outils et suivi pour un meilleure individualisation
Au cours des deux années d’expérimentation, un accent fort a été porté sur l’individualisation des parcours, un atelier de travail y a même été consacré. Il a débuté assez tardivement étant donné qu’il était nécessaire d’attendre le choix et la définition des expérimentations de formations en alternance à l’Université de Bretagne-Sud en Lettres Modernes et à l’Université de Rennes 2 en Activités Physique et Sportives, pour choisir les modes, outils et processus d’accompagnement et d’individualisation.
À l’Université de Bretagne-Sud et à l’Université Rennes 2, en 2011, plusieurs actions ont été menées et des outils ont été créés :

  • Le livret du stagiaire (à l’UBS) ;

  • Le livret de suivi de stage en alternance (à Rennes 2) ;

  • Création de fiches d’aide à l’identification et la valorisation des activités, connaissances et compétences (à l’UBS) ;

  • La fiche électronique de suivi de stage en alternance (à Rennes 2) ;

  • La création d’un module d’accompagnement en ligne (dans les deux universités) ;

  • Des rencontres entre étudiants (à l’UBS) ;

  • Un suivi personnalisé et individualisé (dans les deux universités).


La création du livret du stagiaire

Afin de répondre aux besoins des étudiants en parcours entreprise, un livret du stagiaire a été créé pour l’année universitaire 2011-2012, avec des outils aidant au repérage et à la formalisation des compétences, des capacités développées. Cela est un outil qui a été exploité autant à l’Université Rennes 2 qu’à l’Université de Bretagne Sud, relativement aux contextes de ces deux établissements. À l’Université de Rennes 2, cet outil (le livret de suivi du stage en alternance) a été adapté à chaque filière et remis à chaque étudiant. Il permettait à l’étudiant d’avoir un suivi permanent de son activité de parcours entreprise. Ce document d’information et d’explication regroupe 6 items :



  • Introduction à l’alternance ;

  • Les objectifs du livret ;

  • Les spécificités de l’alternance ;

  • La présentation de la formation ;

  • La fiche de suivi de stage ;

  • Le cahier des charges du stage qui regroupe les conditions pédagogiques requises par l’UFR APS et légales relevant de la loi du 28 juillet 2011 pour le développement de l’alternance et de la Charte interministérielle des stages étudiants en entreprise du 26 avril 2006.

À l’Université de Bretagne-Sud, cet outil a été distribué à l’ensemble des étudiants s’inscrivant à l’option. Il leur donnait les clés pour une entrée en entreprise réussie, anticipant les questions qu’ils pouvaient être amenés à se poser et leur donnaient les indications nécessaires sur le déroulement de l’année, en précisant les modalités d’évaluation.


Plusieurs livrables ont ainsi été créés, pour que cela corresponde aux étudiants des différentes formations. À l’UBS, un « livret de l’étudiant » a été réalisé avec :

  • Les formalités du parcours compétences en entreprise : quels documents doivent être en votre possession ?

  • Les fondements d’un bon comportement dans l’environnement professionnel : politesse et courtoisie, Sociabilité, Ponctualité et assiduité, Responsabilité et rigueur, Discrétion professionnelle.

  • Les questions que vous vous posez : Comment bien s’intégrer ? Comment faire si vous éprouvez des difficultés à accomplir certaines tâches demandées ? Si vous avez des questions ? À qui vous adresser dans l’entreprise ? Que faire si vous avez du retard ou l’impossibilité de venir travailler ? Et en cas de problème ?

  • Les compétences attendues d’un étudiant de licence 2 des filières LLSHS ;

  • Conseils : quelques détails à ne pas négliger ;

  • Les modalités d’évaluation de l’UECG « ESS » : semestre 1, semestre 2 ;

  • Conseils pour la rédaction du dossier à rendre au premier semestre ;

  • Conseils pour la rédaction du rapport de parcours compétences en entreprise ;

  • Consignes pour la mise en page de votre rapport de parcours compétences en entreprise : longueur du rapport, pagination, présentation matérielle du rapport, illustrations, police, titres et sous-titres, annexes, notes de bas de page ;

  • Consignes pour la soutenance orale ;

  • Des fiches d’aide à l’identification et la valorisation des activités, connaissances et compétences.


Focus sur les fiches d’aide à l’identification et la valorisation des activités, connaissances et compétences

À l’UBS, des fiches de suivi ont été créées en début d’année universitaire 2011-2012, afin d’aider les étudiants à mettre en mots leur expérience. Trois thématiques ont été abordées : « Vous », « Votre expérience professionnelle » et « Vos Compétences ». Ces fiches peuvent être diffusées à différents moments du parcours. Cependant, cela requiert une certaine adaptation de chacune d’entre elles afin de saisir au mieux l’évolution de l’étudiant dans le dispositif. Ces fiches n’ont fait l’objet d’aucune évaluation mais fournissaient une aide pour la rédaction de leur rapport de parcours entreprise.


À l’Université Rennes 2, une démarche quasi similaire a été engagée par la création de la fiche électronique de suivi de stage en alternance. Il s’agit de fiches périodiques de suivi de stage créées tels des outils de liaison pour le trinôme stagiaire – tuteur professionnel – tuteur enseignant. Elles sont complémentaires au travail du mémoire de recherche. Les fiches contiennent plusieurs items de description et de réflexion:

  • Le projet de parcours entreprise,

  • Les objectifs de la période,

  • Les activités menées,

  • Le réseau développé,

  • Les outils utilisés,

  • L’évaluation des qualités professionnelles par le tuteur professionnel,

  • Les commentaires des tuteurs professionnels et enseignants.

La DSI (Direction du Service Informatique) a permis la mise en forme en ligne du document.
La création d’un module d’accompagnement en ligne

Dans cette démarche d’accompagnement, il fallait trouver un moyen efficace pour diffuser les outils et qu’ils soient correctement utilisés. À l’UBS, un module en ligne a été mis en place dès septembre 2011. Pour cela, la plate-forme d’enseignement à distance a été utilisée, avec un espace réservé aux étudiants inscrits dans le dispositif mis en place. Là, les étudiants peuvent y retrouver les outils créés et destinés à les accompagner dans leur parcours en entreprise, des ressources les aidant dans la formalisation de leurs compétences, un espace d’échanges, et un espace de dépôt, permettant ainsi aux tuteurs de récupérer les outils dûment complétés. Ces outils les aidaient dans la reconnaissance et la valorisation de leurs activités et compétences, ainsi que dans la rédaction de leurs rapports de parcours entreprise à rendre au deuxième semestre et faisant l’objet d’une évaluation.

Ce module a été conçu par les chargés de mission « Les Appreneuriales » du Service Formation Continue de l’Université de Bretagne-Sud, avec l’appui technique de la Cellule TICE (Technologies de l'Information et de la Communication pour l'Enseignement) de cette même université. Intitulé « Module d'accompagnement et d’insertion professionnelle », il a été testé pendant l’année universitaire 2011- 2012 auprès des 15 étudiants ayant choisi l’UECG ESS et donc directement concernés par l’expérimentation. Il est accessible via l’espace de formation à distance de l’université. Basée sur le volontariat, cette mise à disposition sur l’espace d’enseignement à distance a eu peu de succès auprès des étudiants. Peut-être faudrait-il rendre ce travail obligatoire lorsque l’étudiant s’inscrit dans une démarche de professionnalisation. Il est à noter que ce module doit être alimenté (et éventuellement contrôlé) de façon régulière par un modérateur.

Ce module est avant tout un lieu unique de stockage et de diffusion de toutes les informations liées à l’organisation, au contenu et au suivi du tutorat expérimenté auprès des étudiants.


Schéma du module :


Les informations transmises aux étudiants ont été les suivantes : Espace d’accompagnement individualisé et Espace d’échanges et de communication

À Rennes 2, le module en ligne du “Tutorat Appreneuriales Licence 3ème année Mention STAPS” a également été mis en ligne. Il a été conçu par les chargés de mission Appreneuriales du Service Formation Continue de l’Université Rennes 2. Il a été testé pendant l’année universitaire 2011- 2012 auprès des 2 filières de l’UFR APS concernées par l’expérimentation, la L3 Ergonomie du Sport et Performance Motrice et la L3 Entraînement Sportif. Ce module est avant tout un lieu unique de stockage et de diffusion de toutes les informations liées à l’organisation, au contenu et au suivi du tutorat expérimenté auprès des étudiants.



Section 1 : Ateliers Recherche de stage et préparation à l’insertion professionnelle, dont l’objectif est de fournir aux étudiants une synthèse des interventions des chargés de mission du SFC et du SUIO-IP.

Section 2 : Ateliers Pédagogie, dont l’objectif est de fournir aux étudiants une synthèse des interventions des enseignants

Section 3 : Ressources, dont l’objectif est de fournir aux étudiants les outils, guides, documents et sources utilisés par les ateliers de tutorat

Section 4 : Suivi de stage, dont l’objectif est de mettre à disposition des étudiants «  Les livrets de suivi de parcours entreprise en alternance.pdf », ainsi que les formulaires électroniques leur permettant de remplir les fiches de suivi du parcours entreprise

Section 5 : Déposez vos travaux, dont l’objectif est de récupérer les fiches de suivi du parcours entreprise des étudiants et les mémoires

Section 6 : Forum, dont l’objectif est de transmettre des informations générales aux étudiants et à l’équipe pédagogique concernant en lien avec le tutorat, l’alternance et leur filière
Des rencontres entre étudiants

Au cours de l’année 2011, des réunions d’échanges ont été organisées dont celle avec les étudiants de la première cohorte le 9 novembre 2011. Cette réunion, animée par les chargés de missions opérationnels du projet, a donné lieu aux remarques suivantes, concernant le dispositif :


- Expérience enrichissante davantage du point de vue humain que professionnel mais qui a permis aux étudiants de découvrir un métier ou encore les aspects de la vie en entreprise ;

- Modalités horaires de l’option ESS assez contraignantes dues à sa mise en place tardive ;

- Manque de repère quant aux questions liées à l’orientation. Un tel dispositif répond donc en partie à ce besoin, notamment par l’identification des débouchés et compétences qu’il permet d’effectuer ;

- Difficulté des étudiants à formaliser leurs compétences ;

- Besoins et souhaits davantage d’outils et d’accompagnement dans la construction de CV et de lettre de motivation ;

- Présence du SFC satisfaisante ;

- Satisfaction quant aux rapports avec le tuteur professionnel ;

- En termes de réseau, les étudiants pensent que c’est un bon dispositif étant donné que ce sont les entreprises qui vont vers les étudiants, et non le contraire, comme c’est habituellement le cas. Cela permet à l’étudiant d’avoir un premier contact facilité avec le monde de l’entreprise et cela favorise les échanges.


Cette réunion a permis de faire le point sur les ressentis des étudiants sur leur expérience.

Nous assimilons cette initiative à une action de tutorat collectif. Aussi, ces rencontres ont servi de base de réflexion et d’analyse pour la poursuite et le développement du dispositif. Par exemple, les étudiants avaient noté comme un point important la présentation du dispositif dans les cours non seulement par l’équipe des Appreneuriales ou les enseignants, mais aussi et surtout par les étudiants eux-mêmes, ce qui rend l’information plus pertinente et mieux perçue par les jeunes concernés. Cette proposition a été retenue et mieux investie pour la deuxième cohorte. En ce qui concerne l’Organisation temporelle et la mise en place des missions, les étudiants de la première cohorte regrettaient que l’option n’eût pas été proposée plus tôt dans l’année. Il en a été de même pour la soutenance qui s’est présentée de manière hâtive pour les étudiants qui étaient déjà dans les révisions pour les examens. La deuxième cohorte a bénéficié d’un meilleur accompagnement et davantage de temps pour construire leurs parcours.


L’objectif principal de ce travail a été le suivi individualisé des étudiants, en renforçant la circulation d’informations entre les parties prenantes et en répondant de façon réactive aux questionnements et besoins des bénéficiaires.
2.4. Mise en place des actions dans les lycées
Le premier semestre 2011 a donné lieu à une phase de diagnostic. Une série d’enquêtes a été menée auprès des lycéens de 7 lycées des bassins de Lorient, Vannes et Pontivy, soit par une distribution sur les salons relatifs à l’orientation, ou par diffusion directe des proviseurs des lycées. Elles permettaient de recueillir leurs avis et visions sur l’alternance, sur les filières concernées par l’expérimentation, etc. Sur les 959 enquêtes distribuées, 727 retours ont été effectués. Un livret de résultats des enquêtes menées auprès des lycéens a été produit par l’équipe de l’IUT de Lorient (cf. exemplaire joint à ce rapport).
Le salon Info’Sup de Lorient des 27, 28 et 29 janvier 2011, ainsi que les portes ouvertes en février 2011 de l’Université de Bretagne-Sud et de l’Université Rennes 2 ont également été des occasions pour rencontrer les lycéens et leurs parents (255 enquêtes lycéens effectuées) afin de permettre l’information et la sensibilisation à l’alternance auprès de ces publics. À Rennes 2, lors de cet évènement, les intentions du projet et les évolutions des formations ES et ESPM ont pu être communiquées auprès des 300 lycéens et parents. Les enseignants de ces deux filières ont accueilli toutes les questions de ce public.
Des actions ont été organisées à destination des enseignants des lycées afin de les encourager au suivi de leurs lycéens sur les ateliers d’accompagnement à l’orientation. Nous pouvons notamment noter l’intervention de Jacques Limoges, professeur associé de l’Université de Sherbrooke, en avril 2011 sur la thématique « Pour un accompagnement orienté à la satisfaction des deux parties ». Au 30 juin 2011, 2 établissements du bassin lorientais (Dupuy de Lôme, Lorient et Notre Dame du Vœu, Hennebont) avaient validé un programme d’actions à destination des lycéens et de leurs parents dans le cadre de « la semaine des Appreneuriales ». Des rencontres avaient eu lieu également avec 3 autres établissements (Saint-Louis, Lorient, Victor Hugo, Hennebont, Saint-Paul, Vannes). L’objectif des actions proposées était :

- une information sur la formation en alternance à l’université (valeur ajoutée et modalités) ;

- une sensibilisation à l’insertion professionnelle et à l’orientation ;

- une préparation à la reconnaissance et à la valorisation des compétences.

 

Lors du deuxième semestre 2011 (entre juillet et décembre) et dès la rentrée 2011-2012, les partenariats avec les lycées ont été intensifiés et se sont clairement développés. Le travail avec les lycées a été facilité par la collaboration avec le CIO et le SUIO-IP de Lorient, en particulier. Les proviseurs étaient disposés à engager une profonde réflexion sur l’orientation des jeunes. La situation actuelle de la réforme des lycées offrait ce terrain favorable. Nous déplorons par ailleurs, le manque d’accessibilité aux parents des lycéens. C’est un sentiment partagé par les proviseurs des lycées dans lesquels nous sommes intervenus. Il est difficile de mettre en place des évènements permettant de réunir les familles, les enseignants et les lycéens. La distance géographique entre les lieux de vie et les établissements, les contraintes horaires sont des freins à la mise en place de ces rencontres


Les actions de « la semaine des Appreneuriales » dans les lycées ont été:

  • deux sessions de théâtre d’improvisation à destination des lycéens de l’établissement Saint Paul de Vannes ;

  • échanges libres avec les élèves sur la thématique du lien « université-entreprise », avec un focus sur les débouchés à la suite des formations LLSHS, et sur les compétences développées dans ces formations ;

  • présentation du projet « Les Appreneuriales » et de ses actions en séance plénière et débats publics ;

  • animation d’ateliers CV et lettres de motivations.

Pour rappel :







LYCEE

DATE

ACTIONS

COMMENTAIRES

AVR-2011

Jean Macé, Lanester 

14/04/2011

Intervention Jacques Limoges, dans le cadre des ateliers d’Accompagnement Personnalisé

16 enseignants

Animation :

2 chargées de missions équipe Les Appreneuriales


SEPT-2011

Dupuy-de-Lôme, Lorient

02/09/2011

Présentation du projet et sensibilisation aux ateliers d’Accompagnement Personnalisé, auprès des enseignants

Environ 150 enseignants

Animation :

2 chargées de missions équipe Les Appreneuriales


OCT-2011

Dupuy-de-Lôme, Lorient

21/10/2011

Présentation d’outils utiles à l’orientation : fiche RNCP + CV Europass, aux élèves de Terminale L

56 élèves (Tale L)

Animation :

1 chargée de missions équipe Les Appreneuriales


NOV-2011

Saint Paul, Vannes

03-04/11/2011

Intervention troupe de théâtre d’improvisation (élèves de 2nde)

4 X 120 élèves (2nde)

Animation :

1 chargée de missions équipe Les Appreneuriales


Notre-Dame du Vœu, Hennebont

19/11/2011

Table ronde sur le lien université-entreprise, dans le cadre du forum organisé

13 élèves (Tale)

Animation :

1 chargée de missions équipe Les Appreneuriales

Directrice du Service Formation Continue

2 étudiants vacataires


DEC-2011

Saint Paul, Vannes

02/12/2011

Intervention auprès de Gilbert LE BOUAR pour les élèves de Terminale

Environ 300 élèves

Animation :

1 chargée de missions équipe Les Appreneuriales


Dupuy de Lôme, Lorient

16/12/2011

Ateliers CV & Lettres de Motivation élèves de Terminale

56 élèves (travail en groupe)

Animation :

4 personnes équipe Les Appreneuriales


2.5. Réseaux et partenariats
2011 a été une année de développement et de formalisation des partenariats entre l’université et le monde socio-économique, notamment en termes de réflexion commune autour de la mise en place des formations en alternance. Cf. B. Partenariats et explicitation des actions menées.
2.6. Communication : intensification
2011 aura marqué un tournant dans la notion de la communication adoptée dans le projet. La distinction bien établie entre valorisation et communication, cette dernière a pris davantage d’ampleur, par la quantité de documents et outils de communication créés, ainsi que les articles de presse diffusés.
Par conséquent, diverses plaquettes ont été créées :

  • l’une à destination de tout public offrant ainsi des données sur le projet, sur l’alternance en général, des témoignages d’alternants, des chiffres ;

  • l’une à destination des lycéens mettant en avant les choix qui s’imposent aux jeunes après le bac. Ce document présente lui aussi le projet par la forme qu’il a pris à l’UBS. Il inclut aussi un petit test de connaissances sur l’alternance ;

  • l’une à destination des entreprises, sous forme de pochette (ce qui permet d’y insérer des documents) et qui insiste davantage sur le rôle du tuteur en entreprise et sur le triptyque formé par l’alternance ;

  • une plaquette d’information sur la licence STAPS « entrainement sportif » a été distribuée aux présidents de ligues sportives lors de l’assemblée générale organisée au Conseil Régional de Bretagne le 1er octobre 2011.

Aussi, 4 kakémonos ont été réalisés. Et les articles de presse se ont multipliés (cf. cahier de communication joint à ce rapport). Par ailleurs, nous pouvons souligner qu’une campagne de communication auprès de 500 entreprises susceptibles de recruter des stagiaires de la filière « ergonomie du sport et de la performance motrice » a été menée à Rennes 2. Et enfin, la communication interne, au sein de nos établissements, s’est accrue.



2.7. La Semaine des Appreneuriales
« La semaine des Appreneuriales » représente un ensemble d’évènements à destination des étudiants et des lycéens pour approfondir la connaissance de l’alternance, de l’entreprise, la préparation au projet personnel et professionnel, au transfert des compétences, à la mise en pratique professionnelle. Cette série d’évènements a été ouverte le 14 avril 2011 par une formation à 16 enseignants du lycée Jean Macé de Lanester, dans le cadre de la mise en place de la réforme des lycées et de la prise en charge par les enseignants de l’accompagnement à l’orientation de leurs élèves. Cette formation a été donnée par Jacques Limoges, professeur associé de l’Université de Sherbrooke au Canada : « Pour un accompagnement orienté à la satisfaction des deux parties ». Les objectifs étaient : revoir les principaux enjeux de l’Orientation professionnelle des lycéennes et lycéens, mieux concevoir les ateliers d’accompagnement à leur intention, se positionner quant à l’accompagnement de cette clientèle (expression utilisée par J. Limoges). Ensuite, un atelier visant l’amélioration des parcours de vie et parcours professionnels a été ouvert à l’équipe de l’Université de Bretagne Sud. Puis le 15 avril 2011, une conférence publique (par J. Limoges) a été donnée à Vannes permettant de revoir les facteurs de la transition École-Travail et de mieux saisir les enjeux de l'insertion professionnelle. L’invitation à cette conférence a été faite de façon élargie à Rennes 2, à la région Bretagne, aux publics de l’UBS et des bassins de Lorient, Vannes et Pontivy.

Pour visualiser la conférence : http://www.univ-ubs.fr/1303214762437/0/fiche___article/

50 personnes étaient présentes. La région Bretagne y a participé dont Mme Georgette Bréard, Vice-Présidente de la région déléguée à la Formation tout au long de la vie, ainsi que 11 membres de ses équipes. Peu d’étudiants étaient présents.
Le deuxième évènement marquant de cette série d’actions a été la conférence « Les Sciences et techniques de l’activité physique au service des entreprises » le 15 juin 2011 à Rennes. L’équipe d’enseignants-chercheurs du laboratoire M2S « Mouvement, Sport, Santé » étudie l’activité physique au travail à l’aide des outils et méthodes de la physiologie et de la biomécanique. Cette conférence a été organisée pour montrer l’importance des risques au travail, l’intérêt de la formation et de la recherche en ergonomie. Des témoignages d’entreprises ont appuyé cette démonstration et un exposé par un représentant de la CARSAT a présenté les effets sur la santé et la performance de ces risques ainsi que leurs coûts.
À l’aide d’une combinaison d’outils de mesure permettant de quantifier l’activité physique (effort, posture, répétitivité...) et les risques de TMS, l’équipe d’enseignants-chercheurs du laboratoire M2S « Mouvement, Sport, Santé » délivre une expertise scientifique en termes d’aide à la conception et à l’aménagement :


  • de postes de travail d’environnement de travail ;

  • d’économie gestuelle ;

  • d’organisation du travail : rythmes, cadences, rotations, etc. ;

  • d’échauffements et préparation à l’effort ;

  • Dans le cadre des formations dispensées par l’Université Rennes 2, l’équipe d’enseignants-chercheurs propose des parcours diplômants destinés à former des experts de l’analyse de postes de travail pour la prévention des troubles musculo-squelettiques et des professionnelles désirant développer des compétences complémentaires dans ce domaine.

Les évènements proposés ont pu s’inscrire dans des dispositifs existants, tels que des salons. La « Semaine des Appreneuriales » a consisté en une série d’évènements qui visaient la valorisation du projet et la mise en œuvre d’actions pédagogiques avec les deux objectifs suivants :



  • La valorisation des compétences transversales ;

  • L’évènementiel ;

Les étudiants et lycéens sont restés les publics prioritaires.
Dès la rentrée de septembre 2011, de nombreuses actions ont été proposées dans les lycées partenaires du projet. Par la mise en contact des acteurs qu’elles permettent, elles entrent directement dans le cadre de la semaine des Appreneuriales.
Un cahier de communication de cette semaine est joint à ce rapport et permet de visualiser la progression et l’ensemble des actions menées jusqu’en juin 2012.


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