A ce niveau, on doit privilégier des métadonnées pouvant être remplies directement par les chercheurs qui déposent des documents. Les métadonnées doivent donc être simples et ne pas nécessiter de connaissance particulière sur les standards documentaires. Le vocabulaire utilisé doit être proche de celui des chercheurs.
Un premier travail a consisté à passer en revue les métadonnées actuelles de HAL et à les analyser dans ce contexte (voir plus loin).
