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3Typologie des documents et des dépôts

Les types de publications utilisés dans les Archives Ouvertes des différents organismes ont été examinés et comparés ; il a également été tenu compte de la classification proposée par le ministère pour les rapports quadriennaux.

Durant le dernier trimestre 2006, le CCSD a déjà modifié la liste des types de documents utilisée dans HAL, en tenant compte de la classification venant du ministère. De plus, il n’y a maintenant plus de différence entre HAL et HAL-SHS pour cette typologie de publications.

1. 
   La typologie de documents retenue pour les Archives Ouvertes a comme premier objectif d’être utilisable directement par les chercheurs et de correspondre aux cas d’usage les plus courants.
   
2. 
   Le groupe de travail valide la liste suivante, déjà mise en place dans HAL fin 2006 :

   - Articles dans des revues avec comité de lecture

   - Articles dans des revues sans comité de lecture

   - Conférences invitées

   - Communications avec actes

   - Communications sans actes

   - Ouvrages scientifiques

   - Chapitres d'ouvrages scientifiques

   - cas des Brevets à voir …
   

3. 
   A cette liste, peuvent s’ajouter les types suivants, en dehors du périmètre strict de l’Archive Ouverte mais gérés dans Tel :

   - Thèses
   

   
   - Habilitation à Diriger des Recherches
   
4. 
   D’autres types de publications (cours, rapports, ouvrages ou articles de vulgarisation…) peuvent figurer dans les Archives Institutionnelles des établissements mais n’ont pas leur place dans l’Archive Ouverte commune.
   
5. 
   Le groupe de travail recommande que le cas des documents non publiés (prépublications) soit prévu explicitement dans les types de documents, au moins lors des échanges de données entre systèmes.
   

Pour les documents non publiés (déposés dans l’Archive Ouverte sans référence bibliographique), il serait souhaitable que l’auteur qui dépose puisse préciser s’il s’agit d’un document soumis à publication (par l’intermédiaire d’une simple case à cocher).

Par ailleurs, le groupe de travail recommande que les modifications portant sur le type de document soient explicites et traçables, en particulier dans le cas d’un document déposé dans HAL avant publication (sans référence bibliographique) : au moment où l’article est publié et où sa référence bibliographique est ajoutée dans HAL, il faut que le statut du document initialement déposé reste celui d’une « prépublication ».

Il serait intéressant qu’un filigrane plus riche soit intégré dans le document PDF est généré, de manière à préciser le statut du document au moment de son dépôt dans HAL (cette information liée au document lui-même ne pourrait pas être perdue par la suite). On pourrait même envisager l’ajout systématique d’un encart au début de chaque document PDF, reprenant les informations (métadonnées) utiles pour le lecteur qui consulte ou télécharge un document présent dans HAL.