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3Typologie des documents et des dépôts

Les types de publications utilisés dans les Archives Ouvertes des différents organismes ont été examinés et comparés ; il a également été tenu compte de la classification proposée par le ministère pour les rapports quadriennaux.

Durant le dernier trimestre 2006, le CCSD a déjà modifié la liste des types de documents utilisée dans HAL, en tenant compte de la classification venant du ministère. De plus, il n’y a maintenant plus de différence entre HAL et HAL-SHS pour cette typologie de publications.

1. 
   La typologie de documents retenue pour les Archives Ouvertes a comme premier objectif d’être utilisable directement par les chercheurs et de correspondre aux cas d’usage les plus courants.
   
2. 
   Le groupe de travail valide la liste suivante, déjà mise en place dans HAL fin 2006 :

   - Articles dans des revues avec comité de lecture

   - Articles dans des revues sans comité de lecture

   - Conférences invitées

   - Communications avec actes

   - Communications sans actes

   - Ouvrages scientifiques

   - Chapitres d'ouvrages scientifiques

   
   
3. 
   A cette liste, peuvent s’ajouter les types suivants, en dehors du périmètre strict de l’Archive Ouverte mais gérés dans Tel :

   - Thèses
   

   
   - Habilitation à Diriger des Recherches
   
4. 
   D’autres types de publications (cours, rapports, ouvrages ou articles de vulgarisation…) peuvent figurer dans les Archives Institutionnelles des établissements mais n’ont pas leur place dans l’Archive Ouverte commune.
   
5. 
   Le groupe de travail recommande que le cas des documents non publiés (prépublications) soit prévu explicitement dans les types de documents, au moins lors des échanges de données entre systèmes.
   

Pour les documents non publiés (déposés dans l’Archive Ouverte sans référence bibliographique), il serait souhaitable que l’auteur qui dépose puisse préciser s’il s’agit d’un document soumis à publication (par l’intermédiaire d’une simple case à cocher).

Par ailleurs, le groupe de travail recommande que les modifications portant sur le type de document soient explicites et traçables, en particulier dans le cas d’un document déposé dans l’Archive Ouverte avant publication (sans référence bibliographique) : au moment où l’article est publié et où sa référence bibliographique est ajoutée , il faut que le statut du document initialement déposé reste celui d’une « prépublication ».

Il serait intéressant qu’un filigrane plus riche soit intégré dans le document PDF généré, de manière à préciser le statut du document au moment de son dépôt dans l’Archive Ouverte (cette information liée au document lui-même ne pourrait pas être perdue par la suite). On pourrait même envisager l’ajout systématique d’un encart au début de chaque document PDF, reprenant les informations (métadonnées) utiles pour le lecteur qui consulte ou télécharge un document présent dans l’Archive Ouverte..

4Domaines scientifiques

La liste complète des domaines actuels est donnée dans l’annexe 3. Certains intitulés sont repris à plusieurs endroits de l’arborescence pour des raisons de commodité (faciliter la saisie par les chercheurs).

1. 
   Le groupe travail souhaite que le CoStra fixe avec précision les modalités permettant de faire évoluer et d’améliorer cette liste.
   
2. 
   Des améliorations concernant les rubriques suivantes semblent en particulier nécessaires :

   - Planète et Univers

   - Sciences de l’ingénieur

   - Sciences cognitives (recoupement avec d’autres domaines)

   - SHS

   Elles pourraient tenir compte des travaux en cours dans le cadre des UNT (Universités Numériques Thématiques) qui, s’appuyant sur une classification pivot universelle, élaborent une classification simple et évolutive.

   
   
3. 
   Le domaine suivant ne doit pas être maintenu dans l’Archive Ouverte :

   - Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication

   
   

Parmi les manques signalés au CoST : Pollution, nuisances (SDV) ; Aquaculture (SDV) ; Génie maritime (Sciences de l’ingénieur)… Il faut cependant préciser qu’il n’a pas été fait de travail systématique sur ces manques.

Par ailleurs, la question du rapprochement entre cette liste de domaines et la liste des spécialités scientifiques utilisée par l’OST et dérivée de la classification de l’ISI pour le Web of Science et le JCR a été posée à plusieurs reprises.

Historique pour les principales têtes de chapitre (fourni par Marco Picco)

Les listes ont été établies en général par des équipes de chercheurs du CNRS, avec un ancrage très fort sur l’existant dans ArXiv pour certaines disciplines (Physique, Mathématiques, Informatique).

• 
  Physique : Domaine d'arXiv. Certains sous domaines sont également reportés dans d'autres domaines : Astrophysique  Planète et Univers ; Acoustique  Mécanique dans Sciences de l'ingénieur. A noter qu'une évolution des domaines de physique est prévue
  (voir http://arxiv.org/new/physics.html ).
  
• 
  Mathématiques : Domaine d'arXiv
  
• 
  Informatique : Domaine d'arXiv. Ces domaines ont étés complétés sur propositions de L’Inria en début 2006.
  

• 
  Science non linéaire : Domaine un peu bâtard qui existe pour des raisons historiques sur arXiv (et donc sur HAL). Contient essentiellement des sous domaines de physique et de mathématiques.
  
• 
  Chimie : Classification concise et complète faite par des chimistes (Université d'Orléans) avec le département Chimie CNRS.
  
• 
  Sciences de l'Homme et Société : Classification établie (après de multiples itérations) par SHS (2003).
  
• 
  Sciences du Vivant : Réorganisation récente, début2006 (CNRS-INRA-INSERM-...). Une partie des sous-domaines renvois dans q-bio sur arXiv
  
• 
  Planète et Univers : Organisation concise proposée par département SDU (2005)
  
• 
  Sciences de l'ingénieur : Classification concise, printemps 2006, SP2I
  
• 
  Sciences cognitives : Domaine créé de façon expérimentale en 2002 et jamais actualisé.
  
• 
  STIC : Domaine ferme au dépôt et qui devrait disparaître. Existe encore dans HAL le temps de redistribuer les documents présents vers d'autres domaines.
  

Exemple de la classification INSA – UNIT

L’INSA de Lyon a fourni des éléments pour une classification concernant les Sciences de l'ingénieur, issue de la classification de l'Université Numérique en Ingénierie et Technologie (UNIT). Cette classification a été élaborée, initialement pour la pédagogie, et elle doit être validée par la Commission Recherche de la Conférence des Grandes Ecoles.

Elle est un peu longue, mais elle n'est pas plus détaillée que ne le sont la physique, l'informatique ou les biosciences et elle correspond bien aux communautés de recherche de ces domaines. Le bloc STIC doublonne, pour partie, avec le bloc de l'informatique proposé par l'Inria, mais il structure plus finement les items.

La classification proposée est fournie dans l’annexe 4.