Şantiye Şefi Sicil Durum Belgesi : Mimarların şantiye şefliği üstleneceği yapının ruhsat başvurusundan önce ilgili yapı denetim kuruluşu ve idareye verilmek üzere, Mimarlar Odası birimlerinden aldıkları ve şantiye şefliği üstlenilecek yapıya ait bilgilerin de yer aldığı, mevzuata aykırı uygulama sebebiyle, süreli veya süresiz olarak meslekî faaliyet haklarının kısıtlanıp kısıtlanmadığını belirten belgeyi,
İş bitirme tutanağı: İnşaatın kısmen veya tamamen fen ve sanat kurallarına, ruhsata ve eklerine, ilgili standartlara, teknik şartnamelere ve diğer mevzuata uygun olarak tamamlandığını göstermek üzere yapı denetim kuruluşu veya fenni mesul mimar tarafından düzenlenen, şantiye şefi tarafından imzalanan ve ilgili idaresi tarafından onaylanan tutanağı,