İşyeri teslim tutanağı: İnşaatın fiilen başladığını belgelemek üzere, yapı ruhsatının alınmasını takiben yapı sahibi, yapı denetim kuruluşu veya fenni mesul mimar, yapı müteahhidi veya yapı müteahhidi adına şantiye şefi tarafından imzalanıp ilgili idareye sunulan tutanağı,
Seviye Tespit Tutanağı:Her yılın sonu itibarı ile ve gerekli görülen diğer hallerde, yapı sahibi ve işveren/yüklenici/yapı müteahhidi adına şantiye şefi ile birlikte düzenlenen yapının fiziki durumunu belirleyen, ilgili yapı denetim kuruluşu veya fenni mesul ve idarece onaylanan tutanağı,
İş sahibi: İnşa edilecek yapının sahibi olan ya da taşınmaz sahibinden aldığı vekaletle onun adına hareket eden özel hukuka tabi gerçek ve tüzel kişileri,