Tmmob tekstil mühendisleri odasi 11. DÖnem çalişma raporu 2012-2013 mart 2014

GENEL KURULUN İŞLEYİŞİ

- Oda Genel Kurul toplantısı, Oda Başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesince açılır ve onun yönetiminde Genel Kurul Divan Başkanı seçilir.

- Genel Kurul toplantısı, Genel Kurulca seçilen bir başkan, iki başkan yardımcısı ve iki yazmandan oluşan Başkanlık Divanınca yönetilir.

- Genel Kurul görüşmeleri, Oda Yönetim Kurulunca hazırlanıp duyurulan gündem maddeleri gereğince yapılır. Ancak, toplantıya katılan üyelerin ya da delegelerin yazılı önerisi ve Genel Kurul kararı ile gündeme madde eklenebilir ya da maddelerin sırası değiştirilebilir.

- Oda Yönetim Kurulunca hazırlanıp duyurulan gündemde, aşağıdaki maddelerin bulunması zorunludur.

1. 
   Başkanlık Divanı seçimi,
   
2. 
   Yönetim Kurulu çalışma raporu, mali rapor ve Denetleme Kurulu raporunun okunması, görüşülmesi,-Yönetim Kurulunun aklanması,
   
3. 
   Yönetim, Denetleme ve Onur Kurulları asil ve yedek adaylarının belirlenmesi ve duyurulması,
   
4. 
   TMMOB Yönetim ve Denetleme Kurulları ile Yüksek Onur Kurulu aday adaylarının ve TMMOB Genel Kuruluna katılacak Oda delegeleri asil ve yedek adayların belirlenmesi ve duyurulması,
   
5. 
   Seçimler
   

- Oda Genel Kurulunda bulunmak, görüşmelere katılmak ve oy kullanmak için Oda Yönetim Kurulunca hazırlanıp, görevli hakim tarafından kesinleştirilmiş delege listelerinin imzalanması yoluyla alınmış Genel Kurul giriş kartının ve Oda üye kimlik kartının gösterilmesi zorunludur. Oy verme sırasında, Oda üye kimlik kartı yerine resmi kuruluşlarca verilmiş resimli kimlik kartları da kullanılabilir.

- Genel Kurul, kararlarını oylamaya katılanların salt çoğunluğuyla alır. Oylarda eşitlik olursa, Divan Başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Ancak, bu Yönetmelikte yapılacak değişiklik önerilerinin kabulü için görüşmelere katılanların en az üçte ikisinin olumlu oyu gerekir.

- Genel Kurul görüşmeleri ve kararları, bir tutanağa bağlanarak başkan, başkan yardımcıları ve yazmanlarca imzalanıp, dosyasında saklanmak ve bir örneği de Birliğe iletilmek üzere Oda Yönetim Kuruluna verilir. Tutanaklar veya özetleri, Genel Kurul toplantı tarihinden sonraki üç ay içerisinde Oda süreli yayınlarında yayınlanır.

SEÇİMLERİN YAPILMASI

- Oda ve şube organ seçimleri, TMMOB Kanununda belirlenen hükümlere uygun olarak yargı gözetiminde ve gizli oyla yapılır. Başkanlık Divanı ile görevlendirilecek komisyon üyelikleri için seçimler, aksine bir karar alınmadıkça açık oyla yapılır.

- Oda Onur, Denetleme ve Yönetim Kurulları ile şube yönetim kurulları seçimlerinde, en az göreve seçilecek asil ve yedek üyelerin toplamı kadar, diğer seçimlerde ise, seçilecek üye sayısı kadar adayın gösterilmesi gerekmektedir. Oy pusulalarına asil ve yedek üye sayısı kadar adayların ad ve soyadları, oy pusulalarında ayrılmış bölümlere yazılır. Oy pusulalarına yazılı isimler asil ve yedek üye sayısından fazla olamaz. Seçileceklerin sayısından daha az sayıda adayın adı yazılan oy pusulaları da geçerli sayılır. Delege seçimlerinde basılı aday listeleri kullanılabilir. Oy sayımında asil ve yedek üyeler, ayrı ayrı aldıkları oy sayısına göre sıralanır.

- Pazar günü yapılacak seçimler için, Genel Kurulca adaylar önerilir. Genel Kurula katılan üyeler, kendilerini ve başka bir üyeyi aday gösterebilirler. Aday olmak için Genel Kurul toplantısına katılmak zorunlu değildir. Ancak, Genel Kurulda bulunmayan adayların adaylıkları için yazılı onaylarının alınması zorunludur. Adayların saptanmasından sonra, Başkanlık Divanınca aday listesi okunarak duyurulur. Aday listesinde adları bulunmayan üyelere verilen oylar, geçersizdir.

- Bir üye Oda organlarında, yalnız ve ancak bir göreve seçilebilir. Oda organlarına seçilenler, TMMOB organlarına da seçilebilir. Ancak, Oda Onur Kurulu üyesi seçilen bir üye, Yüksek Onur Kurulu üyeliği adaylığına seçilemez. Seçimler sonucunda, oylarda eşitlik olursa, Oda numarası küçük olan öncelik kazanır. Görev süresi sona eren, üye aynı göreve yeniden seçilebilir.

ODA MALİ İŞLEYİŞ ESASLARI

- Oda gelir ve giderleri, tüm Oda ve birimlerini kapsayacak biçimde hazırlanan ve Genel Kurulca iki yıllık çalışma dönemi için kabul edilen Oda Bütçesi ile düzenlenir. Bütçe dönemi, bir takvim yılıdır. Gelir ve giderler, cinslerine bakılmadan bölüm ve maddeler biçiminde gösterilerek her bölüm ve madde için uygulanacak esaslar yazılı olarak belirtilir.

- Bütçeye, ayrıca dönem için kullanılacak tüm Oda örgütüne ilişkin görevli kadro çizelgesi eklenir. Oda Onur, Denetleme ve Yönetim Kurulları ile şube yönetim kurulu üyeleri, il temsilcisi ve uzmanlık komisyonları üyelerine yapılacak her türlü ödemeler bütçede gösterilir.

- Bütçe, Oda Genel Kurulunda kabul edildikten sonra uygulanır. Oda Yönetim Kurulu, olağan genel kurulun yapılacağı takvim yılı başından bütçenin kabul edileceği Genel Kurul toplantısına kadar geçecek süre içinde, her ay için bir önceki yıl bütçesinin 1/12 oranında harcama yapabilir. Ancak, niteliği bakımından bir kez de yapılacak giderlerin bu dönem içinde yapılması gerekirse, bu gibi harcamalar 1/12 oranı aranmadan Oda Yönetim Kurulunca yapılabilir.

- Oda Yönetim Kurulu, bütçe gider bölümleri oranında gereksinim durumunda bölümün yüzde onu (%10) oranında, aynı bölümün maddeleri arasında ise, bir orana bağlı kalmaksızın aktarma yapabilir.

- Oda Yönetim Kurulu, bütçenin gider bölümleri ya da maddeleri arasında ihtiyaç halinde, ödenek aktarması yapabilir. Aktarılan ödeneğin, hangi maddeler için olduğu da Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir.

Bölümler arasında aktarma yapılmakla birlikte ihtiyaç giderilemediği taktirde, bütçe tasarrufundan karşılanmak üzere, o bölüm için gerekli harcama yapılır. Bu fazla harcama, Genel Kurulun onayına sunulur. (TMMOB ve Odalar Mali İşler Yönetmeliği 13. madde)

- Bütçe gerçekleşmeleri Mart, Haziran ve Eylül devreleri itibariyle değerlendirilerek, gerekli önlemler yönetim kurullarınca alınır.

- Kasa defterinde bir önceki yılın son iş günündeki kasa bakiyesi ile kasa açılışı yapılır. Kasadan yapılan ödemeler ve kasaya yapılan tahsilatlar sayman tarafından tarih ve numara sırasına göre kasa defterine yazılır. Kasa defteri Pazar günleri ve resmi tatil günleri hariç her gün için hareket olmasa bile doldurulur. Her ayın son iş günü kasadaki mevcut para dökümü kasa defterine yazılır, mizanda bir sonraki aya devreden tutar ile kasadaki tutarın doğruluğu kontrol edilir, sayman ya da sekreter tarafından imzalanarak kayıt altına alınır.

- Tüm gelirler otomasyondan kesilen Oda makbuzu ile belgelenir.

- İptal edilen makbuzun üzeri çizilerek iptal yazılır ve muhasebe evraklarında sırasına konur.

- Yapılan tahsilâtlarda kesilen makbuzlar tarih ve makbuz numara sırasına göre kasa defterine yazılır.

- Tüm giderlere ödeme fişi düzenlenir. Bu ödeme fişlerine yıl başından itibaren 1’den başlayarak numara verilir.

- Kasadan yapılan ödemeler tarih ve numara sırasına göre kasa defterine yazılır. Ödeme fişlerinin ödemeyi yapan bölümü şube saymanı tarafından imzalanır. Ödeme fişine yazılan harcamaların belgeleri ekine konur.

- Tüm giderler için fatura ya da fiş alınmalıdır, belgesiz giderler için gider pusulası düzenlenip imzalatılması gerekir.

- Yolluk ödemeleri görev yolluk formu ve ödeme fişi ile yapılır.

- Düzenlenen kurs ve seminerlerde eğitmenlere yapılan ödemelerde Huzur Hakkı Bordrosu düzenlenir.

- Açık faturaya istinaden yapılan ödemeler için tahsilat makbuz alınır. Açık fatura ile kasa defterinden çıkış yapılmaz ödeme yapılan makbuz tutarı kadar çıkış yapılır.

- Çek alımı: Alınan çek için makbuz kesilir. Makbuzda vade,tutar, çek ise çek no. ve banka şubesi yazılır. Kasa defterine giriş yapılmaz. Çekler tahsil edildiği zaman tekrar makbuz kesilir.

(………no.lu,………vadeli,……….tutarındaki çek/senet tahsili diye ayrıntılı belirtilir.) ve kasa defterine giriş yapılır.

- Bankaya yapılan tahsilatlar için makbuz kesilir, giderler için ödeme fişi düzenlenir.

ŞUBE MALİ İŞLEYİŞ ESASLARI

- Şubelerin her türlü gelirleri, Odaya aittir. Yapacakları bütün tahsilatı Oda hesabına yatırırlar. Giderleri, Oda Genel Kurulunca kabul edilen şube bütçesine göre ayrılan ödenekten karşılanır.

- Şube yönetim kurulu kendi bütçesine göre gerekli harcamalarda bulunur. Şube yönetim kurulu, kendi bütçesinin bölümleri arasında, bölümün yüzde onu (% 10) oranında ve her bölümün maddeleri arasında bir orana bağlı olmaksızın aktarma yapabilir.

- Şube Giderleri bütçesinde, aynı bölümün maddeleri arasında Şube Yönetim Kurulu kararı ile, bölümler arasında Şube Yönetim Kurulunun teklifi, Oda Yönetim Kurulu kararı ile aktarma yapılabilir.

- Bütçe gerçekleşmeleri Mart, Haziran ve Eylül devreleri itibariyle değerlendirilerek, gerekli önlemler yönetim kurullarınca alınır.

- Kasa defterinde bir önceki yılın son iş günündeki kasa bakiyesi ile kasa açılışı yapılır. Kasadan yapılan ödemeler ve kasaya yapılan tahsilatlar sayman tarafından tarih ve numara sırasına göre kasa defterine yazılır. Kasa defteri Pazar günleri ve resmi tatil günleri hariç her gün için hareket olmasa bile doldurulur. Her ayın son iş günü kasadaki mevcut para dökümü kasa defterine yazılır, mizanda bir sonraki aya devreden tutar ile kasadaki tutarın doğruluğu kontrol edilir, sayman ya da sekreter tarafından imzalanarak kayıt altına alınır.

- Ay içinde bankadan yapılan tüm ödeme ve tahsilâtlar ile kasa defterinin ikinci kopyaları, gelir-gider mizanları ile birlikte dosya halinde takip eden ayın en geç 10. gününü kadar merkeze gönderilir.

- Tüm gelirler otomasyondan kesilen Oda makbuzu ile belgelenir. 3 nüsha olan bu makbuzun ilk nüshası ilgili kişiye verilir, bir kopyası şubenin muhasebe evraklarında bırakılır, bir kopyası da muhasebe evrakları ile Merkeze gönderilir.

- İptal edilen makbuzun üzeri çizilerek iptal yazılır ve muhasebe evraklarında sırasına konur, 1 nüshası merkeze gönderilir, diğer nüshası şube muhasebe evraklarında bırakılır.

- Açık faturaya istinaden yapılan ödemeler için tahsilat makbuz alınır. Açık fatura ile kasa defterinden çıkış yapılmaz ödeme yapılan makbuz tutarı kadar çıkış yapılır.

- - Çek alımı: Alınan çek için makbuz kesilir. Makbuzda vade,tutar, çek ise çek no. ve banka şubesi yazılır. Kasa defterine giriş yapılmaz. Çekler tahsil edildiği zaman tekrar makbuz kesilir.

(………no.lu,………vadeli,……….tutarındaki çek/senet tahsili diye ayrıntılı belirtilir.) ve kasa defterine giriş yapılır. Alınan çekler için her ay çek listesi yapılarak oda merkezine gönderilir.

- Her ay banka defterinin güncellenmiş bir fotokopisi diğer muhasebe evraklarıyla birlikte Merkeze gönderilir.

- Tüm giderlere ödeme fişi düzenlenir. Bu ödeme fişlerine yıl başından itibaren 1’den başlayarak numara verilir.

- Ödeme fişlerinin ödemeyi yapan bölümü şube saymanı tarafından imzalanır. Ödeme fişine yazılan harcamaların belgeleri ekine konur.

- Tüm giderler için fatura ya da fiş alınmalıdır, belgesiz giderler için gider pusulası düzenlenip imzalatılması gerekir.

- Yolluk ödemeleri görev yolluk formu ve ödeme fişi ile yapılır.

- Düzenlenen kurs ve seminerlerde eğitmenlere yapılan ödemelerde Huzur Hakkı Bordrosu düzenlenir.

- Tüm giderlerin fotokopisi çektirilerek Şube kayıtları için fotokopiler Şube de bırakılır, asılları Merkeze gönderilir.

- Oda Genel Kurulunca onaylanan şube bütçelerinin gerçekleşmesinde, Şube Yönetim Kurulu ile birlikte Oda Yönetim Kurulu da sorumludur. Bu sorumluluktan dolayı, şube ile Oda Yönetim Kurulu arasında görüş ayrılıkları ortaya çıktığında, bu uyuşmazlık, Oda Yönetim Kurulu ile şube yönetim kurulları arasında yapılacak ortak toplantılarda çözümlenir. Oda Yönetim Kurulu üyeleri ile tüm şube yönetim kurulu üyelerinin ortak toplantısında, çoğunluğun görüşleri doğrultusunda işlem yapılır.

KARAR DEFTERİNİN TUTULMASI

Yönetim Kurulu yaptığı çalışmalarla ilgili kararlar alır. Her yeni dönemde toplantı numarası ve karar numarası 1’den başlar. Şube sekreterleri tarafından her ayın sonunda karar defterinin fotokopileri, muhasebe evrakları, Oda Merkezi ile yapılan yazışmalar şube kaşesi basılmış ve imzalanmış olarak merkeze gönderilir.

DEMİRBAŞ DEFTERİ

- Demirbaşlar Oda Genel Kurulunda kabul edilen bütçeye uygun olarak yapılabilir. Demirbaş satın alındı ise fatura tarihi ve tutarı Yönetim Kurulu Karar numarası ile hem şube hem de Oda demirbaş defterine kayıt yapılır.

- Bağış olarak kabul edilen demirbaşların ise tahmini değeri, nerden bağış alındığı (bir bağış tutanağı düzenleyerek bağışlayan kişi ya da kuruluş temsilcisi belirtilmeli ve her iki tarafta imzalamalıdır) ve Yönetim Kurulu Karar numarası belirtilerek şube ve Oda demirbaş defterine kayıt yapılır.

- Ayrıca demirbaş defterlerinden çıkarılmak istenen demirbaşlar için Merkez Yönetim Kuruluna sunmak üzere Şube Yönetim Kurulu Karar alır ve Merkez Yönetim Kurulu Kararına istinaden ilgili demirbaşlar hem şube hem de Oda demirbaş defterinden düşülür.

- Denetleme sırasında, Denetleme Kurulu’na demirbaş sayım listesi sunulur ve yıl sonlarında da demirbaş sayım listesi hazırlanır.

- Genel Kuruldan sonra oluşan yeni Yönetin Kurulu bir önceki yönetimden devir alınırken de demirbaş listesi yapılır ve bir devir teslim tutanağı düzenlenir.

GELEN EVRAK –GİDEN EVRAK DEFTERİ

- Giden evrak defteri: Yapılan yazışmalar her yıl başında 1’den başlayarak numaralandırılır. Ayrıca yazının gideceği yere göre sayı numarası verilir ve giden evrak defterine sıra numarasına göre kayıt yapılır. Tüm yazışmaların bir kopyası ilgili giden evrak dosyasında saklanır.

- Gelen evrak defteri: Gelen evraklar geliş sırasına göre her yıl başında 1’ den başlayarak kayıt numarası verilir ve gelen evrak defterine kayıt yapılır, ilgili gelen evrak dosyasında saklanır.

ÜYE KAYIT İŞLEMLERİ

- Şubelere yapılan mühendis ve öğrenci yeni üye başvurularında, başvuru formunda belirtilen tüm belgeler tamamlandıktan sonra başvurunun yapıldığı şube tarafından doldurulacak bölüm doldurulup onaylanarak bir dosya halinde merkeze gönderilir.

Eksik evraklı üyeler üye dosyaları Merkeze eksikleri tamamlanmadan gönderilmez.

- Odamıza yeni kayıt olacak 6 yıldan daha eski mezunlardan geçmiş 5 yıl ve içinde bulunulan yıl olmak üzere toplam 72 aylık aidat ve kayıt kimlik ücreti tahsil edilir. Bu süre zarfında askerlik, yüksek lisans, yurtdışı gibi Ana Yönetmeliğin 79. maddesinde belirtilen aidat alınmama şartlarının sağlandığı süre 72 aydan düşülür.

- Oda Genel Kurulunda, TMMOB’ nin görüşü doğrultusunda, Bütçe Hazırlama Komisyonu’nun önerisi ile üye kayıt +kimlik ve üyelik ödentisi miktarları çalışma dönemini kapsayan yıllar için ayrı ayrı belirlenir. Yıl içinde yapılan tahsilatlar belirlenen bu miktarlar üzerinden yapılır.

- Yabancı uyruklu üyelik başvurusu sadece Oda Merkezine yapılır.

- Üye kimliği üyeye imza karşılığı teslim edilir.

ÜYE KİMLİK KARTI YENİLEME İŞLEMLERİ

- Üye kimliklerinin geçerlilik süresi 5 yıldır. Kimliklerin değiştirilmesi için üyenin doldurduğu kimlik yenileme formu, 2 adet vesikalık fotoğrafı, eski kimlik kartı ve kimlik yenileme bedeli merkeze gönderilir. Oda merkezi yeni kimlik kartı yaptırarak üyeye ulaştırır.

ÜYENİN ADRES DEĞİŞİKLİĞİ

- Üye iletişim bilgilerindeki değişikliği Odaya bildirmekle yükümlüdür. Bu değişikliği şubesinden veya Oda merkezinden alacağı otomasyon şifresi ile kişisel olarak yapabilir veya Odaya yazılı olarak bildirebilir. Tespit edilen adres değişiklikleri otomasyonda yapılır, Oda Merkezinde üye kartlarına işlenir. Adres değişikliği üyenin Şube değişikliğini gerektiriyorsa bu işlem Oda Merkezi tarafından yapılır.

ÜYE BİLGİ KARTLARI

- Tüm üye kartları Oda merkezindedir. Adres değişiklikleri, aidat ödentileri ve üye ile ilgili önemli yazışmalar kartlara düzenli olarak işlenir.

KREDİ KARTINDAN AİDAT TAHSİLATI

- Aidat ödentilerini kredi kartı ile yapmak isteyen üyeler Üye Ödentisi Kredi Kartı Ödeme Formu doldurulup imzalar ve Oda merkezine ulaştırır. Kredi kartı tahsilatları sadece Oda merkezi tarafından yapılabilir. Merkez tarafından makbuz kesilir.

BİLİRKİŞİ GÖREVLENDİRMESİ

- Oda merkezi ve şubelere gelen bilirkişilik talepleri için TMO Bilirkişilik Mühendis Yetki Belgeli üyelerinden uygun kişiler görevlendirilir. Görevlendirme sırasında herkese eşit sayıda görevlendirme yapılmasına dikkat edilir.

- Bilirkişilik ücreti olarak Oda Yönetim Kurulunca belirlenen tutar, talepte bulunan kurumdan alınır, yine Oda Yönetim Kurulunca belirlenen oranda bilirkişi, Oda ve Şube arasında dağıtılır.

- Oda tarafından görevlendirilen bilirkişinin hazırladığı rapor Odanın üst yazısı ile teslim edilmelidir.

ODA MERKEZİ VE ŞUBELERİN DENETİMİ

- Oda ve Şube denetimi TMMOB ve Odalar Denetim Yönetmeliği ile Tekstil Mühendisleri Odası Denetim Yönetmeliğine uygun olarak Oda Denetleme Kurulu üyeleri tarafından yapılır.

- Denetim sırasında Yönetim Kurulu Sekreteri, Saymanı veya bunların görevlendireceği yetkililer hazır bulunur.

Denetimde hazır bulundurulacak evraklar (son gün itibariyle güncellenmiş):

- Karar defteri

- Gelen - giden evrak kayıt defteri

- Gelen - giden evrak dosyaları

- Gelir makbuzları

- Ödeme fişleri

- Gelir - gider mizanları

- Kasa defteri, kasa miktarı

- Demirbaş defteri, demirbaş listesi

- Banka defteri

- Kasada bulunan çekler

- Üye kartları ( Oda Merkezi denetiminde)

- Tahmini ve gerçekleşen bütçenin karşılaştırmalı tablosu (Denetim yıl sonu itibari ile yapılıyorsa)

KAYNAKLAR:

1. 
   TMMOB Genel Kurul Yönetmeliği
   
2. 
   TMMOB ve Odalar Mali İşler Yönetmeliği
   
3. 
   TMMOB Denetim Yönetmeliği
   
4. 
   TMO Ana Yönetmeliği
   
5. 
   TMO Denetim Yönetmeliği
   

EK-3

TMMOB TEKSTİL MÜHENDİSLERİ ODASI

TEMEL İLKELER ve ÇALIŞMA ANLAYIŞI TASLAĞI

TMMOB Tekstil Mühendisleri Odası faaliyetlerini Ana Yönetmeliğinde tanımlanan amaçları doğrultusunda kamunun, ülkenin, Türk sanayisinin ve mesleğin gelişmesi; meslek mensuplarının hak, yetki ve çıkarlarının korunması hedefiyle aşağıdaki Temel İlkeler ve Çalışma Anlayışı çerçevesinde yürütür.

1. Oda Tanım ve İşlevlerine İlişkin İlkeler

• 
  Oda‘nın temel görevlerinin başında; meslek ile ilgili alanların düzenlenmesi, mesleğin uygulanmasına yönelik iyileştirmelerin yapılması gelir.
  
• 
  Mesleğimiz ve Odamız ile ilgili yasa ve kanunların meslek, sektör ve ülke çıkarlarını gözetecek şekilde hazırlanmasına katkı sağlamaya çalışır ve kitle örgütü niteliği ile organlarına dayalı çalışmayı yürütür.
  
• 
  Düşünen, üreten, çözümler öneren bütün birimleriyle, kurumsal ilişki içerisinde olur.
  
• 
  Çalışmalarını meslek ve meslektaş sorunlarının ülke ve toplum sorunlarından ayrılamayacağı temel anlayışı çerçevesinde yürütür.
  
• 
  Mühendislik mesleğine sahip olanların ortak gereksinimlerini karşılamak, mesleki etkinliklerini kolaylaştırmak, mesleğin genel çıkarlara uygun gelişmesini sağlamak, meslektaşların birbirleriyle ve halkla olan ilişkilerinde dürüstlük ve güveni hakim kılmak üzere meslek disiplinini ve ahlakını korumak esastır.
  
• 
  Mühendislik eğitiminin iyileştirilmesine yönelik girişimlerde bulunur.
  
• 
  Bilim ve teknolojinin ülke sanayisi ve toplumun gelişmesi doğrultusunda kullanımının ön koşulunun ülkede özgür düşünce ortamı ve demokrasinin hakim olması ile sağlanabileceğini savunur.
  
• 
  Amaç ve ilkeleri doğrultusunda bölgesel ve ulusal düzeyde uzmanlık alanları ile ilgili konularda faaliyetler yürütülmesi; farklı kurum ve kuruluşlarca yürütülecek çalışmalarda ve alınacak kararlarda aktif olarak yer alınabilmesi için merkezi koordinasyon ile tüm örgüt birimlerinin katılım ve katkısının sağlanmasına çalışır.
  
• 
  Çalışmalarında diğer meslek odaları, benzer örgütler ve sivil toplum kuruluşları ile sürekli ve yapıcı ilişkiler kurmaya, kamuoyu oluşturmaya yönelik faaliyetlerde yer almaya özen gösterir.
  

2.  Üye İlişkilerine Yönelik İlkeler

• 
  Oda örgütünün gücünü üyeden aldığı ve bu gücün harekete geçirilmesi gerektiği kabul edilir.
  
• 
  Üyelerle sürekli ve sağlıklı ilişkinin kurulması, seçim dışında da katılım mekanizmalarının yaşama geçirilmesi esas alınır.
  
• 
  Zorunlu üyeliğin savunulmasıyla birlikte, gönüllülük esasına dayalı ilişkilerde üyenin Oda‘ya katkısının daha nitelikli olduğu açıktır. Oda‘nın üyelerce "üye olunması gerekli" bir kurum olarak görülmesinin sağlanması esastır.
  
• 
  Meslek alanına ilişkin gelişmelerin ve yeniliklerin izlenmesi, üyenin bu gelişmelerden yararlanmasının sağlanması temel hedeflerdendir.
  
• 
  Odamız sektörde çalışan mühendislerin özlük haklarına, ekonomik ve sosyal gereksinimlerine yönelik çalışmalar yapar.
  

3. Karar Alma Süreçlerinin İşletilmesine İlişkin İlkeler

• 
  Oda‘nın her biriminde kararların alınmasında demokratik merkeziyetçilik ilkesi temel alınır ve uygulanması sağlanır.
  
• 
  Temsili demokrasi alanının daraltılması ve biçimsel uygulamalar yerine birlikte düşünme, üretme ve yönetme mekanizmalarını güçlendirici çabalara yönelir.
  
• 
  Oda örgütünün en küçük biriminin ilçe temsilciliği olduğu kabul edilir.
  
• 
  Oda Merkezi‘nde, yani en üst yönetim organımızda, alınacak kararların oluşmasında katılım ve tüm görüşlerin dikkate alınmasına özen gösterilir.
  
• 
  İl-İlçe Temsilcilikleri, Şube Danışma Kurulları, Şube Yönetimleri, Merkez Danışma Kurulu ve Oda Yönetim Kurulu zinciri karar alma süreci olarak kabul edilir.
  
• 
  Tanımlanan bu süreçten geçerek demokratik işleyişe uygun alınan merkezi kararların örgüt tarafından uygulanması esastır. Yapılan bu uygulamaların, karar alma süreci içerisinde yer alan tüm mekanizmaların denetleme ve sorgulamasına açık olduğu da bilinir.
  

4. Örgütsel Bağımsızlığın Korunmasına İlişkin İlkeler

• 
  Oda‘nın kurumsal ilişkilerinde bağımsızlık ilkesi göz önünde bulundurulur. "Kamu çıkarlarını korumak" hedefini zedeleyecek veya Oda‘yı çalışma programlarından, çalışma ilkelerinden ödün vermeye zorlayacak hiçbir ilişkiye girilemez.
  
• 
  Siyasi partilerle ilişkilerin Oda‘nın bağımsızlık ilkesinin zedelenmesine yol açmayacak nitelikte olmasına özen gösterilir.
  
• 
  Oda organlarında yer alan herkes, bu organların herhangi bir siyasi çalışmada basamak olarak kullanılmayacağını bilir.
  

5. Oda Bütçesinin Oluşumuna ve Uygulanmasına İlişkin İlkeler

• 
   Oda bütçesinin uygulanmasında "Merkezi Bütçe" kavramı esas alınır. Ayrıca birimlerin eşit gelişmesini sağlayıcı, projeler bazında yardımlaşma ve dayanışma esastır.
  
• 
  Gelirleri öncelikle üye ödentileri ve üyelere bağımlı olan bir örgüt yaratılması amaçlanır. Üye ödentilerinin toplanmasının, Oda Merkezi‘ne aktarımların ve birlik payının düzenli ödenmesinin örgütlülüğün en temel gereği olduğu bilinir.
  
• 
  Ticari amaçlarla kurulmuş herhangi bir kurumun yapacağı veya yapmakta olduğu faaliyetler Oda için örnek alınmaz. Yayımlanacak kitaplar, periyodikler, düzenlenecek uzmanlık eğitimleri, mühendislik mesleğinin geliştirilmesine ve uygulama alanlarına yönelik kurs, seminerler ve sektöre yön verecek sempozyumlar esas gelir alanları olarak görülür.
  

6.  Oda Merkezi İşleyişine İlişkin İlkeler

• 
  Oda tüzük ve yönetmeliklerinin uygulanması esastır.
  
• 
  Oda Merkezi‘nin en önemli görevi, Oda örgütünü tüzük ve yönetmeliklerin verdiği görev ve yetkilerle ve Genel Kurul kararları doğrultusunda yönetmektir. Oda Merkezi‘nin işlevlerinin başında örgütün etkin eşgüdümünü sağlamak, merkezi etkinlikleri (yayın, kongreler vb.) planlamak ve uygulanmasını sağlamak, örgütün dış ilişkilerini ulusal ve uluslararası düzeyde yürütmek gelir.
  
• 
  Demokratik işleyişe uygun alınmış kararların uygulanmasının sağlanması, uygulanamıyor ise nedenlerinin araştırılıp, demokratik karar oluşturma süreçlerinin yeniden çalıştırılması görev kabul edilir.
  
• 
  Oda‘nın üst düzeyde oluşan kurumsal ilişkilerinin yürütülmesi, bu ilişkilerin örgüt bağımsızlığını zedelemeden sürdürülmesi Oda Merkezi‘nin görevi kabul edilir.
  
• 
  Oda Merkezi yayın, uzmanlık eğitimi vb. süreklilik gerektiren komisyonların devamını sağlar ve gerektiğinde mesleğin çeşitli alanlarına yönelik süreli uzmanlık komisyonları oluşturmaya yönelir.
  
• 
  Oda Merkezi örgüt içi sürekli eğitimin gerçekleştirilmesinden sorumludur. Bu bağlamda, birim yöneticileri, teknik görevliler, büro çalışanları, muhasebe görevlileri sürekli periyodik eğitimlerden geçirilerek, örgüt içi işleyişte uyum sağlanır.
  
• 
  Eğitimde merkezi koordinasyon, merkez ile Şube ve temsilcilikler arası yatay ve dikey ilişkiler etkin şekilde sağlanır.
  

EK-4

TMMOB TEKSTİL MÜHENDİSLERİ ODASI

UZMANLIK VE BELGELENDİRME YÖNETMELİĞİ TASLAĞI

Amaç

Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, ülke ve toplum yararları doğrultusunda meslek alanları ile ilgili denetimin yapılabilmesi için ön koşul olan uzman üyelerin tanımlanması, üyelerin mesleki ve bilimsel çalışmalarına, yaptıkları işlere ve tamamlayıcı eğitimlerine dayanan uzmanlıklarının Tekstil Mühendisleri Odası tarafından belirlenmesi, belgelendirilmesi ve gerektiğinde uzman üyelerin kamuoyuna önerilmesinin sağlanmasıdır.

Kapsam

Madde 2- Bu Yönetmelik, Tekstil Mühendisleri Odasına kayıtlı Tekstil ve Deri Mühendislerinin meslek alanlarına yönelik, toplumun gereksinimlerini karşılamak doğrultusunda araştırma, inceleme, projelendirme, tasarım, raporlama, eğitim, uygulama ve teknik sorumluluğu üstlenme gibi uzmanlık gerektiren Tekstil ve Deri Mühendisliği hizmetleri için uzman üyelerin saptanması ve belgelendirilmesi kurallarını kapsar.

Dayanak

Madde 3- Bu Yönetmelik; 6235 Sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği (TMMOB) Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve Kısaltmalar

Madde 4- Bu Yönetmelikte;

a) Belge: Uzman mühendis belgesi ve/veya mühendis yetki belgesi

b) Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Tekstil Mühendisleri Odası "ODA",

c) Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Tekstil Mühendisleri Odasına bağlı Şube "Şube"

d) Oda Yönetim Kurulu "OYK",

olarak tanımlanmıştır.

Uzmanlık Konuları ve Uzmanlık Konularının Belirlenmesi

Madde 5- ODA mühendislik dalları öğrenim programları, Tekstil ve Deri Mühendisliği uygulama alanlarını, mesleki bilimsel gelişmeleri, ülkenin teknolojik durumunu, kamuoyunun ve üyelerinin istemlerini dikkate alarak ve gerektiğinde oluşturacağı mesleki-bilimsel kurullara danışarak, üretilen ürün veya hizmetlerde kamu yararına mesleki denetimin sağlanması konusunda uzmanlık konularını ve uzmanlığın hangi koşullara göre belgelendirileceğini belirler ve üyelerine duyurur.

Uzmanlık Konuları ile İlgili Belgelendirme

Madde 6- Belgelendirme esasları aşağıda sayılmıştır:

a) ODA tarafından belirlenen uzmanlık konuları ve belge alma koşullarını sağlayan veya bu koşulları

yerine getirecek üyelere ilgili uzmanlık konusunda belge verilir.

b) Belge alma koşulları her uzmanlık konusu için ayrı olmak üzere ODA tarafından belirlenir. Gerekli durumlarda, OYK belge alma koşullarını değiştirebilir. Bu durumda Oda Yönetim Kurulu üyelerin kazanılmış haklarını göz önünde bulundurur.

c) Belge sahibi, belgenin kullanımında Odanın alacağı kararlara uymak zorundadır.

d) Belge ücretleri OYK tarafından belirlenir.

e) Oda Yönetim Kurulu, hakkında herhangi bir nedenle soruşturma açılan belge sahibinin belgesini kullanmayı soruşturma sonuçlanıncaya kadar geçici olarak durdurabilir.

f) OYK, Oda Ana Yönetmeliği 33ncü maddesi (g) bendine dayanarak Oda Ana Yönetmeliğinin 46ncı maddesinde tanımlanan disiplin suçlarını işleyen üyelerin belgelerini gerektiğinde süreli olarak veya tümüyle iptal edebilir.

g) Oda merkezinde her uzmanlık konusu için ayrı olmak üzere Belge Sicil Dosyası açılarak mühendislerin sicilleri tutulur, onayları işlenir. Ayrıca her Şubede, benzer dosyalarda Şubeye bağlı mühendislerin sicilleri tutulur.

Meslek İçi Eğitim Merkezi

Madde 7- Uzmanlık konuları ile ilgili verilecek meslek içi eğitimler ve sınavlar TMMOB TMO Meslekiçi Eğitim ve Belgelendirme Yönetmeliğine göre TMO-MİSEM tarafından gerçekleştirilir.

1. 
   TMO-MİSEM Koordinatörü OYK tarafından atanan Oda Müdürü ya da Oda teknik kadrosunda çalışan bir personeldir. OYK üyelerinden birisi de OYK kararı ile bu görevi yürütebilir.
   
2. 
   TMO-MİSEM tarafından, her uzmanlık konusuna ayrı olmak üzere, hazırlanan eğitim-sınav programı ve takvimi OYK onayına sunulur. TMO-MİSEM meslek içi eğitim programını ve takvimini Şubelerin ve ilgili merkezi komisyonların görüş ve önerilerini alarak hazırlar.
   
3. 
   OYK tarafından onaylanan eğitim-sınav programları ve takvimleri Oda ve Şube süreli yayınlarında duyurulur.
   
4. 
   Eğitim ve sınavların kimler tarafından gerçekleştirileceği, eğitmenler ile sınav komisyonlarına ödenecek ücretler ve eğitimlere katılım ücreti OYK tarafından belirlenir.
   
5. 
   Eğitimlerin ve sınavların yapılacağı yerler OYK tarafından belirlenir.
   
6. 
   Her eğitim ve sınav için; katılanların adı, soyadı, Oda sicil numarası, mesleği ve sınav sonuçlarını gösterir liste ODA arşivlerinde iki yıl boyunca saklanır.
   

Yürürlük

Madde 8- Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 9- Bu Yönetmelik hükümlerini Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Tekstil Mühendisleri Odası Yönetim Kurulu yürütür.