Tmmob tekstil mühendisleri odasi 11. DÖnem çalişma raporu 2012-2013 mart 2014

KARAR NO: 187

Oda Yönetim Kurulu 91. kararıyla Odamızın kuruluşuna ilişkin belgesel hazırlanması konusunda yapılacak tüm çalışmaların koordinatörlüğü için 1006 sicil numaralı üyemiz Ali Serkan Soydan görevlendirilmişti. Ali Serkan Soydan’ın işlerinin yoğunluğu nedeniyle yeterli zamanı ayıramadığını belirtmesi üzerine kendisine bugüne kadar yaptığı tüm çalışmalar için teşekkür edilmesine, çalışmanın sürekliliği açısından topladığı bilgi ve belgelerin istenmesine ve Oda Kuruluş Belgeseli konusunda yapılacak tüm çalışmaların koordinatörlüğü için Mustafa Erdem Üreyen’in görevlendirilmesine karar verilmiştir.

KARAR NO: 291

8 Haziran 2013 tarihli 2. Örgütlenme Toplantısı tutanağına istinaden Oda Merkezi tarafından hazırlanması gereken Bilirkişilik Dosyası Hazırlama Esaslarının aşağıdaki gibi olmasına ve şubelere resmi yazıyla bildirilmesine karar verilmiştir.

Bilirkişi Dosyası Hazırlama Esasları

1. 
   Odaya farklı iletişim yollarıyla ( posta, e-posta, telefon vs. )  bilirkişi veya teknik rapor hakkında talep gelir.
   
2. 
   Bilirkişiler arasından uzmanlık alanına dikkat edilerek ve daha önce en az bilirkişilik görevi verilen üyeden başlanarak görevi isteyip istemediği sorulur. Şubeler kendilerine bağlı bilirkişi listelerini tutmakla yükümlüdür.
   

3. 
   Talep sahibine  yapması gereken ödeme ve gerekiyorsa görevlendirecek bilirkişinin iletişim bilgileri bildirilir. Bilirkişinin iletişim bilgilerini açıklanmasının sakıncalı olacağı durumlarda bilirkişi iletişim bilgileri paylaşılmamalıdır. Büroda dosya üzerinde düzenlenen raporlarda bilirkişi isim ve iletişim bilgilerinin verilmemesine, arazide, iş sahalarında hazırlanan raporlarda iletişim bilgilerinin verilmesine özen gösterilmelidir.  Örnek yazılar EK 1 ve EK 2’deki gibidir.
   
4. 
   Bilirkişilik talebinde bulunan firma veya kurum ödeme yapınca bilirkişi görevlendirilir ve bilirkişilik rapor ücretine otomasyon sisteminden makbuz kesilir.
   
5. 
   Bilirkişi gerekli inceleme ve testleri yapar, raporu hazırlayıp, ilgili şubeye teslim eder.
   
6. 
   Rapor üst yazı ile talep sahibine gönderilir ve bir nüshası Oda kayıtlarında saklanır. Gönderimler şube veya merkez teknik görevlisi imzasıyla olmalıdır. Örnek yazı EK 3’teki gibidir.
   
7. 
   Alınan ücretin %50’si Bilirkişi Huzur Hakkı Bordosu doldurularak bilirkişiye ödenir. Huzur hakkı bordrosunda bilirkişiye ödenecek net tutar ilgili bölüme girilir, vergiler ve brüt değer otomatik olarak hesaplanır. Kullanılması gereken bordro EK 4’teki gibidir.
   

KARAR NO: 317

Ajanda ile birlikte dağıtılacak ‘’Odadan Haberler‘’ ekinin MYK Üyemiz Sn.Aykut Üstün tarafından hazırlanarak bir hafta içinde matbaaya iletilmesine karar verildi.

KARAR NO: 325

Danışma kurulunda görüşülen Oda Çalışma İlkelerinin ekte yer aldığı şekliyle Genel Kurula sunulmasına karar verildi.

KARAR NO: 327

327.1.313 Nolu karar tashih edilmiş ve Oda belgesel çekiminin tüm masraflar içinde olmak üzere en uygun teklif olan 4000 TL bedelle Osman Şişman’a yaptırılmasına, bu bedelin 1000 TL’sinin avans olarak en geç 2014 Ocak ayının ilk haftası içerisinde kendisine ödenmesine

327.2.Oda Kuruluş belgeseli hakkında alınan 295 nolu karara ek olarak;

Ahmet DEMİRCİOĞLU’nun(TMO üyesi) video çekimlerine dahil edilmesine karar verildi.

KARAR NO: 330

1) Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Otogaz İstasyonu Sorumlu Müdür Başvuru Belgesi, Sorumlu Müdür Belgesi, Sorumlu Müdür Tip Sözleşme Örneği ve Taahütnamenin Ekteki gibi olmasına,

2) Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Otogaz İstasyonu Sorumlu Müdür Belgesi için 2014 yılında 25.00 TL (KDV dahil) alınmasına,

3) Başvuruların kabulünde üyelerin bulunulan yıl dahil Oda Ödenti Borcu olmamasının şart koşulmasına,

4) Sorumlu Müdür tarafından ilgili İstasyon için tutulacak kayıt defterinden 50 adet TMMOB Makina Mühendisleri Odasından satın alınmasına

5) Sorumlu Müdür Kontrol Kayıt Defterinin ilgili İstasyon ve/veya Büroya 75 TL(KDV dahil)’den satılmasına,

6) Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Otogaz İstasyonu Sorumlu Müdürlük hakkındaki ilgili tüm evrakların TMO web sitesine yüklenmesine,

7) Bu konuda merkezi ve tek elden kayıt ve kontrol sisteminin kurulması amacıyla Denizli ilinde ikamet eden 1364 sicil nolu Teknik Görevli Zühra Çamlıoğlu’nun görevlendirilmesine

karar verildi.
KARAR NO: 349

Tekstil ve Mühendis dergisinin uluslararası bilimsel yayın olarak izlenebilmesi amacıyla 2014 yılı Crossref üyelik aidatı olan 275 USD’ ın ödenmesine karar verildi.

4.5.7. Mali Konular

Bu çalışma döneminde, 9. dönemde başlayan mali disiplin ve mali işleyişteki kurumsallık çalışması sürdürülmüştür. TMMOB’a karşı mali yükümlülüklerimiz zamanında yerine getirilmeye çalışılmıştır.

Şubelerimizde bulunan ve demirbaş niteliğini yitirmiş malzemeler hurdaya ayrılmış, ihtiyaca göre alınan demirbaşlar Yönetim Kurulu kararıyla demirbaş defterine kaydedilmiştir.

Süresi dolan Oda mail işlemlerine ait evraklar imha edilmiştir.

Giderleri azaltmak için telefon ve internet tarifeleri değiştirilmiştir.

Odamızın mali işleyişi ile ilgili bu çalışma döneminde alınan bazı Yönetim Kurulu kararları aşağıda verilmiştir.

KARAR NO: 25

Oda merkezi 2012 yılı giderleri konusunda çalışma yapması ve bir sonraki toplantıda sunması için Ayşegül KAYAOĞLU’nun görevlendirilmesine karar verilmiştir.

KARAR NO: 35

Şubelerin; 2012 yılı gerçekleşen gider ve gelir kalemlerini dikkate alarak bütçelerini yeniden gözden geçirmelerine ve 2012 yılı Mayıs ve Aralık dönemi için aylık olarak yapılmış gelir-gider bütçelerini 30 Mayıs 2012 tarihine kadar Merkeze göndermelerinin istenmesine karar verilmiştir.

KARAR NO: 48

Odayı temsilen yapılan görevlerde ulaşım, seyahat ve konaklama giderleri konusunda Oda Esasları oluşturulması amacıyla 10. Dönemde görev verilen Onur BİLENOĞLU'nun 24.02.2012 tarihli yazısının Bülent DEĞİRMENCİOĞLU’na iletilmesine ve bu konuda çalışma yapması konusunda görevlendirilmesine karar verilmiştir.

KARAR NO: 49

Odamız meslek alanlarına giren konularda talep üzerine hazırlanacak teknik şartnamelerde her bir ürüne ait teknik şartname için 400 TL şartname hazırlama ücreti alınmasına ve şartname hazırlığı için dışarıdan hizmet alınması durumunda bunun ayrıca ücretlendirilmesine karar verilmiştir.

KARAR NO: 53

53.1. Merkez ve Güney Bölge Şube demirbaş listelerinin aynı olmasının sağlanması ve güncellenmesi konusunda şubeye gönderdiğimiz 21.02.2012 tarih ve 12.0201.101 sayılı yazımıza karşılık, şubeden gelen 19.04.2012 tarihli yazı ekindeki aşağıda liste halinde belirtilen demirbaşların merkez ve şube demirbaş listesinden düşülmesinin uygunluğuna,

Demirbaş__Adet__Merkez_Demirbaş_Sıra_No'>Demirbaş	Adet	Merkez Demirbaş Sıra No
HP Yazıcı	1	10.5
Askılık	1	10.9
Yazı Tahtası	1	10.9
Bilgisayar	1	10.12
Bilgisayar (Acer Marka)	1	10.12
Masa Bayrağı	5	10.18
PVC yer Döşemesi	40 m2	10.10
Perde Rayı	1	10.11
Adana telefon hattı (0 322 2278830)	1	10.19

53.2. Geçmiş tarihlerde şube adına alınarak şube demirbaş listesine kaydedilen ancak Merkez demirbaş listesinde bulunmayan aşağıda liste halinde belirtilen demirbaşların Merkez demirbaş listesine eklenmesinin uygunluğuna,

Demirbaş	Adet	Şube Demirbaş Sıra No
Raflı mutfak dolabı	1	26
Saba 37 ekran TV	1	29
Axen Divx DVD Player	1	30
Arçelik büro tipi buzdolabı	1	31
Sandalye gri	5	34
Kitaplık	2	46
HP Laserjet 1018 yazıcı	1	47
Samsung SCX 4521F fotokopi makinası	1	48
Toshiba dizüstü bilgisayar	1	51
Monitör HP	15	52
HP Bilgisayar kasası	15	55
Wiev Sonic projeksiyon cihazı	1	56
Projeksiyon perdesi, tavan askı aparatı	1	57
Masa	15	58
Sandalye (tekerlekli, kolçaklı)	15	59
Sony kamera (DCR-SR58)	1	60
Fotoğraf makinası (Sony DSC-V320)	1	61
Öğretmen masası	1	64
Öğretmen sandalyesi (tekerlekli, kolçaklı)	1	65
Altus marka klima (12000BTU)	1	66
Arçelik marka su pınarı	1	68
Arçelik marka semaver	1	69
Arçelik Telve kahve makinası	1	70

53.3. Merkez ve Güney Bölge Şube demirbaş listelerinin aynı olmasının sağlanması ve güncellenmesi konusunda şubeye gönderdiğimiz 21.02.2012 tarih ve 12.0201.101 sayılı yazımıza karşılık, şubeden gelen 20.04.2012 tarihli yazı ekindeki, geçmiş tarihlerde şube adına alınarak şube demirbaş listesine kaydedilen ancak Merkez demirbaş listesinde bulunmayan aşağıda liste halinde belirtilen demirbaşların şube demirbaş listesinden düşülmesinin uygunluğuna,

Demirbaş	Adet	Şube Demirbaş Sıra No
Atatürk portresi	1	14
Lif tablosu	1	27
Elektrik süpürgesi	1	28
Teleskopik ayaklı yazı tahtası	1	32
Mantar pano	1	33
Damla TV askılık	1	35
Alaaddin soba	1	37
Tesan masa telefonu	1	38
Alpex ahşap saat	1	39
Athlon işlemci	1	40
Gigabyte anakart	1	41
Kingston Ram	1	42
Frisby siyah kasa	1	43
Tunçmatik UPS	1	44
Su ısıtıcı (nescafe)	1	45
Tripod	1	50
Tanıtım levhası	2	62
Kırlangıç	5	63

karar verilmiştir.

KARAR NO: 54

54.1. Merkez ve Denizli Şube demirbaş listelerinin aynı olmasının sağlanması ve güncellenmesi konusunda şubeye gönderdiğimiz 21.02.2012 tarih ve 12.0201.99 sayılı yazımıza karşılık, şubeden gelen 02.05.2012 tarihli yazı ekindeki aşağıda liste halinde belirtilen demirbaşların merkez ve şube demirbaş listesinden düşülmesinin uygunluğuna,

Demirbaş	Adet	Merkez Demirbaş Sıra No
Florasan Takımı	1	40.9
Hesap Makinesi	1	40.13
Bez branda afiş	2	40.20
Yazı tahtası	1	40.24

54.2. Geçmiş tarihlerde şube adına alınarak şube demirbaş listesine kaydedilen ancak merkez demirbaş listesinde bulunmayan aşağıda liste halinde belirtilen demirbaşların şube demirbaş listesinden düşülmesinin uygunluğuna,

Demirbaş	Adet	Şube Demirbaş Sıra No
Resim tablosu	4	11
Altılı elektrik prizi	1	17

karar verilmiştir.
KARAR NO: 99

Bursa Şube demirbaş defterine kayıtlı olan, 28.07.2012 tarih ve 12.0210.70 sayılı yazıyla demirbaş niteliğinde olmayan ve hurdaya ayrılmış, aşağıda liste halinde belirtilen demirbaşların merkez ve şube demirbaş listesinden düşülmesinin uygunluğuna karar verilmiştir.

Demirbaş	Adet	Şube Demirbaş Sıra No	Merkez Demirbaş Sıra No
Çöp kovası	1	7	30.43
HP PCC 1315 yazıcı	1	11	30.4
Duvar saati	1	23	30.15
Hesap makinesi	1	24	30.15
Delici zımba	1	25	30.15
Tel zımba	1	26	30.15
Resim çerçevesi	1	31	30.17
Kabartma Atatürk baskısı	1	32	30.17
Çerçeveli çini plaka	1	33	30.19
Çerçeveli sertifika	1	34	30.19
Casper marka bilgisayar kasası ve ekran	1’er	47	30.28
Telmax telefon makinası	1	54	30.2