Toplantilari

Toplantının gündemi:

1. 
   AKTSlerin hesaplanmasında izlenecek sistematik/standart modelin yeniden açıklanması, örnek dosyaların anlatılması ve modele son şeklinin verilmesi (Y. Doç. Dr. Ali AKMAN ve Y. Doç. Dr. Pınar ENGİNCAN).
   
2. 
   Hukuk Fakültesi İyileştirme Eylem Planının sunulması (Prof. Dr. Oktay UYGUN).
   

Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar:

1. 
   AKTS/DE Çalışma grubunca, 2010-11 Güz dönemi sonunda, dekanlıklarca/ müdürlüklerce Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü’ne gönderilmiş bulunan AKTS formlarının incelendiği ve dosyalandığı, Kalite Takımı üyelerinin de katkısı ve özellikle Y. Doç. Dr. Ali AKMAN (Mühendislik Fakültesi) ve Y. Doç. Dr. Pınar ENGİNCAN’ın (Mimarlık Fakültesi) özverili çabaları ile AKTSlerin hesaplanmasında izlenecek sistematik/standart bir modelin geliştirildiği yeniden belirtilmiştir. AKMAN ve ENGİNCAN tarafından, bu model ayrıntısı ile açıklanmış ve geliştirilen örnek dosya yeniden anlatılmıştır. Katılımcılar tarafından yapılan tartışmalar sonunda, AKTS hesaplamalarında öğretim elemanı ve öğrenci katkı paylarının yarı yarıya olmasına karar verilmiştir.
   
2. 
   Yapılan bu toplantıda, AKTS modelinin ikinci defa anlatıldığı, üniversitedeki her birime –fakülteye/enstitüye/yüksekokula- ayrı ayrı anlatılmasının olanaksız olduğu yeniden vurgulanmış ve AKTS dosyalarının sorumluluğunun dekan ve müdürlerde olduğu anımsatılmıştır. Bu toplantılara, fakülte/enstitü/yüksekokulda kurulan AKTS gruplarından birkaç kişinin katılmasının, dekan ve müdürlere yardımcı olmaları için istendiği anlatılmıştır.
   
3. 
   Y. Doç. Dr. Pınar ENGİNCAN’ın, 8 Mart 2011 Salı günü 14:00-17:00 saatleri arasında Koordinatörlükte olacağı ve her fakülte/enstitü/yüksekokuldan Koordinatörlüğe gelen AKTS dosyalarını, imza karşılığı ilgili birim sorumlusuna vereceği bildirilmiştir. Dekan ve müdürler, fakülte/enstitü/yüksekokullarından bir yetkili kişiyi bu saatler arasında Koordinatörlüğe gönderecek ve kendi dosyalarını aldırtacaklardır. Koordinatörlüğün sürekli olarak açık bulunmadığı dikkate alınmalıdır.
   
4. 
   Üniversitemizin tüm birimlerinde standart olarak uygulanacak olan AKTS hesaplama modeli uyarınca tüm dokümanlar Y. Doç. Dr. Ali AKMAN tarafından 10 Mart 2011 Perşembe günü, koordinatörlüğün web sayfasına konulacaktır.
   
5. 
   Hukuk Fakültesi İyileştirme Eylem Planı Doç. Dr. Emre GÖKYAYLA tarafından sunulmuştur.
   

EK A

Toplantı duyurusu

Kimden: "Eğitimde Kalite Çalışmaları"
Kime: [e-mail], [e-mail], [e-mail], "belma aksit" , [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], "d alada" , [e-mail], [e-mail], [e-mail], "levent celik" , [e-mail], [e-mail], "bahattin aksit" , [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], "fef dekan" , [e-mail], [e-mail], [e-mail], "bahattin aksit" , [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], "ugur tekin" , [e-mail], [e-mail], [e-mail], "Seyfi Ogün" , [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], "Gonca Atıcı" , "semratokay\"burcuekici"
Kk: [e-mail]
Gönderilenler: 28 Şubat Pazartesi 2011 13:19:16
Konu: 25 Subat Toplanti Tutanagi

Değerli arkadaşlar,

 25 Şubat 2011 Cuma günü yaptığımız toplantının tutanağını ekte dikkatlerinize sunuyorum. Takdir edersiniz ki, Üniversitemizdeki Eğitimde Kalite Çalışmalarının başarısı yalnızca bir kaç kişinin çabası ile gerçekleşemeyecek. Hepimizin aynı düzeyde niyet etmesi, gayret ve özen göstermesi gerekiyor. Tüm katılımcılara ve özellikle toplantıya kendisi  katılan ve fakülte/enstitü/yüksekokullarından katılımı sağlayan dekan/müdürlere ayrıca teşekkür ederim.

 

Bir sonraki toplantı 4 Mart 2011 Cuma günü, 15:00-17:00 saatleri arasında Fen-Edebiyat Fakültesi Amfisinde (Amfi II, Eğitim Fakültesi Katı) aşağıdaki gündemle yapılacaktır:

a.       AKTSlerin hesaplanmasında izlenecek sistematik/standart modelin daha rafine hale getirilmesi (Y. Doç. Dr. Ali AKMAN ve Y. Doç. Dr. Pınar ENGİNCAN).

b.       Hukuk Fakültesi İyileştirme Eylem Planının sunulması (Prof. Dr. Oktay UYGUN).

 Bu toplantıya Bolonya Eşgüdüm Komisyonunun üyeleri ile Kalite Takımı üyelerinin tamamının katılması beklenmektedir. Toplantının birinci gündem maddesi (AKTS) ile ilgili olarak gerek AKTS/DE Çalışma Grubumuz, gerekse de Kalite Takımımız yoğun çalışmalar yaparak, her birimde standart uygulanacak bir model geliştirmiştir. 25 Şubat toplantısında bu modelin tanıtımı yapılmıştır ve her bir birimden standart olarak bunu uygulaması beklenecektir. Bu modelin sağlıklı olarak uygulanabilmesi için her fakülte/enstitü/yüksekokulun, sahip olduğu her bölüm/anabilimdalı/programdan en az bir temsilcinin katılacağı bir fakülte/enstitü/yüksekokul AKTS grubu oluşturması gerekmektedir. Bu grup, her yarıyılın sonunda tüm derslerin yer aldığı bir bölüm/anabilimdalı/program AKTS dosyası hazırlamaktan sorumlu olacaktır. Bu nedenle, 25 Şubatta yapılacak toplantıya olduğu gibi, 4 Martta yapılacak toplantıya da, dekan/müdürlerin yanısıra, anılan bu fakülte/enstitü/yüksekokul AKTS grubundan en az iki kişinin de katılması zorunludur.

 İyi dileklerim ve saygılarımla.

Belma AKŞİT


EK B

T.C. Maltepe Üniversitesi

Bolonya Eşgüdüm Komisyonu Üyeleri (Şubat 2011)

BİRİM	BOLOGNA EŞGÜDÜM KOMİSYONU ÜYELERİ	Katılım durumu
Rektörlük	Prof. Dr. Kemal KÖYMEN ([e-mail]) (Rektör ve ADEK Başkanı)
	Prof. Dr. Murat TAYLI ([e-mail]) (Araştırma ve Geliştirmeden sorumlu Rektör Yardımcısı)
	Doç. Dr. Güner GÜRSOY ([e-mail]) (Akademik İşlerden sorumlu Rektör Danışmanı)
	Prof. Dr. Belma T. AKŞİT (BEK Başkanı) ([e-mail]) (Kalite Çalışmaları ve Uluslararası İlişkilerden sorumlu Rektör Danışmanı)	+
	Gökhan HARPUTLU ([e-mail]) (Öğrenci İşleri Daire Başkanı) (Kalite Takımı Üyesi)	Katılmamıştır.
	Öğr. Gör. Yasemin KİLİT AKLAR ([e-mail]) (ERASMUS Kurum Koordinatörü)	Katılmamıştır.
Fakülteler	Dekanlar
Eğitim Fakültesi	Prof. Dr. Nermin ÇELEN ([e-mail])	+
Fen Edebiyat Fakültesi	Prof. Dr. Belma T. AKŞİT	+
Güzel Sanatlar Fakültesi	Prof. Dr. İsmail KAYA ([e-mail])	-
Hukuk Fakültesi	Prof. Dr. Oktay UYGUN ([e-mail])	Yerine K. Emre GÖKYAYLA katılmıştır.
İktisadi ve İdari Bilimler F.	Prof. Dr. Süleyman Seyfi ÖĞÜN ([e-mail])	Katılmamıştır.
İletişim Fakültesi	Prof. Dr. Peyami ÇELİKCAN ([e-mail]) (Tanıtım / Halkla İlişkiler /Etkinlikler/MİKAM’dan sorumlu Rektör Danışmanı)	Katılmamıştır.
Mimarlık Fakültesi	Prof. Dr. Emre AYSU ([e-mail])	Mazeret bildirmiştir.
Mühendislik Fakültesi	Prof. Dr. Selahattin GÜLTEKİN ([e-mail])	+
Tıp Fakültesi	Prof. Dr. Levent ÇELİK ([e-mail])	Katılmamıştır.
Enstitüler	Müdürler
Fen Bilimleri Enstitüsü	Prof. Dr. İlhami YAVUZ ([e-mail])	+
Sağlık Bilimleri Enstitüsü	Prof. Dr. Güler ÖZTÜRK ([e-mail])	+
Sosyal Bilimler Enstitüsü	Prof. Dr. Bahattin AKŞİT ([e-mail]) (Kalite Takımı Üyesi)	Mazeret bildirmiştir.
Yüksekokullar	Müdürler
Hemşirelik Yüksekokulu	Yar. Doç. Dr. Zerrin ÇİĞDEM ([e-mail])	+
Meslek Yüksekokulu	Yar. Doç. Dr. Gürdal ÜLGER ([e-mail])	Katılmamıştır.
Yabancı Diller YO	Yıldız CAN ([e-mail])	Katılmamıştır.
Öğrenci Konseyi	Başkan
	Tuğberk DOĞRUYOL [e-mail],	Katılmamıştır.
İlgili Merkezler	Başkanlar
MİKAM	Öğr. Gör. Elif SUNGUR ([e-mail]) (Kalite Takımı Üyesi)	+
MUSEB	Doç. Dr. Güner GÜRSOY ([e-mail]) (Uzaktan Eğitim Merkezi'ni Kurma Faaliyetlerini Yürütmekten sorumlu Rektör Danışmanı)	Katılmamıştır.
MASEM	Yrd. Doç. Dr. Metin GÖKYOKUŞ ([e-mail])	Katılmamıştır.

Kalite Takımı Üyeleri (Şubat 2011)

Kalite Takımı (BEK’te yer alanlar bu listeye katılmamıştır.)

	Katılım durumu
Y. Doç. Dr. Ali AKMAN (Mühendislik Fakültesi)	+
Y. Doç. Dr. Serap BULDUK (Hemşirelik YO)	+
Y. Doç. Dr. Cenk DEMİRKIRAN (Güzel Sanatlar F)	+
Şafak GÜNDÜZ (YDYO)	+
Y. Doç. Dr. Oğuz DEMİRARSLAN (Mimarlık Fakültesi)	Mazeret bildirmiştir.
Y. Doç. Dr. Pınar ENGİNCAN BOL (Mimarlık Fakültesi)	+
Y. Doç. Dr. Nazan HAYDARİ PAKKAN (İletişim Fakültesi)	+
Prof. Dr. Uğur TEKİN (FEF)	Yurtdışındadır.
Doç. Dr. Aynur EREN (Tıp Fakültesi)	Katılmamıştır.

AKTS/DE Çalışma Grubu Üyeleri

	Katılım durumu
Prof. Dr. Demet Irklı ERYILDIZ (Mimarlık Fakültesi	Mazeret bildirmiştir.

Fakülte/Enstitü/Yüksekokullardan katılan diğer arkadaşlar

	Katılım durumu
Y. Doç. Dr. Barış BULUNMAZ (İletişim Fakültesi)	+
Gökçen ÇIVAŞ (İletişim Fakültesi)	+
Seçkin NAZLI (Hukuk Fakültesi)
Hamide TACİR (Hukuk Fakültesi)	+
Feride YİĞİT (Hemşirelik Yüksekokulu)	+

T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI

2011 YILINDA TAMAMLANMASI GEREKEN AKTİVİTELER- ÖZET

(17 Mart 2011 tarihinde EKÇK tarafından hazırlanmıştır.)

Not:

1. 
   Hatırlanacağı gibi, aşağıdaki listede yer alan aktiviteleri ayrıntılı olarak kapsayan bir zamanlama çizelgesi, Rektör Prof. Dr. Sayın Kemal KÖYMEN’in, Rektör Danışmanı ve BEK Başkanı Prof. Dr. Belma T. AKŞİT ile birlikte, 2010-11 Akademik Yılı başında -Ekim-Kasım aylarında- bütün Fakültelere, Enstitülere, Yüksekokullara yaptıkları ziyaret sırasında açıklanmıştır. (Ayrıca Ekim ayında dekan ve müdürlere de iki kez gönderilmiştir.)
   

2. 
   2011 Mayıs ayında YÖK tarafından Rektörlüğe gönderilecek olan Bolonya Bilgi Formunun doldurulması sırasında aşağıdaki faaliyetlerin tamamlanmış ve belgelendirilmiş olması gerekmektedir.
   

YÖK TARAFINDAN GELİŞTİRİLEN VE ÜNİVERSİTEMİZCE 2011 MAYIS AYINDA DOLDURULACAK OLAN

BOLONYA BİLGİ FORMU İLE İLGİLİ OLARAK YAPILMASI GEREKENLER

	AKTİVİTELER	Kim tarafından?	Ne zaman kadar, belgeleri ile birlikte teslim edilecek?
I	BÖLÜM VE PROGRAMLARIN KALİTE DOSYALARININ GÜNCELLENMESİ
	AKTS’lerin (Üniversitemizde benimsenen modele göre) Hesaplanması	Dekan/Müdür ve AKTS Grubu	15 Nisan 2011
	İç ve Dış Paydaşlarla (Mezunlar, İşverenler, Meslek Odaları, vb. gibi.) toplantılar yapılarak programların eğitim amaçlarının ve yeterliklerinin güncellenmesi	Dekan/Müdür ve Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kalite Grubu	30 Nisan 2011
	Ders izlencelerinin güncellenmesi	Dekan/Müdür ve Öğretim elemanları	30 Nisan 2011
	Dosyanın tamamının güncellenmesi	Dekan/Müdür ve Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kalite Grubu	10 Mayıs 2011
	Dosyanın İngilizce’ye çevrilmesi	Dekan/Müdür ve görevlendirecekleri elemanlar	20 Mayıs 2011

	AKTİVİTELER	Kim tarafından?	Ne zaman kadar, belgeleri ile birlikte teslim edilecek?
II	DİPLOMA EKİ VE ETİKETİ İÇİN HAZIRLIKLAR	Öğrenci İşleri DB, EKÇ-AKTS/DE Çalışma Grubu	15 Haziran 2011
III	KALİTE GÜVENCESİ ÇALIŞMALARI
	İç Değerlendirme (Memnuniyet çalışmaları –personel, öğrenci, mezun, dış paydaş, etc.)	Dekan/Müdür ve Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kalite Grubu	15 Mayıs 2011
	Öz-değerlendirme (Sürekli Kalite Geliştirme Stratejisinin hazırlanması – İyileştirme Eylem Planları)	Dekan/Müdür ve Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kalite Grubu	15 Mayıs 2011
	MÜBİS’te yere alma
IV	MEZUNLARIN TAKİBİ	Mezunlar Derneği ve Kariyer Geliştirme Merkezi	15 Mayıs 2011
V	BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİNİN GELİŞTİRİLMESİ VE YÜRÜTÜLMESİ	Rektörlük, Dekan/Müdür ve Öğretim elemanları	15 Mayıs 2011
VI	YAŞAM BOYU ÖĞRENME (Hizmet içi eğitim, sosyal sorumluluk projeleri, kurslar, vb. gibi)	Tüm merkezler, Fakülteler/Enstitüler/ Yüksekokullar	15 Mayıs 2011
VII	SOSYAL BOYUT (Engelsiz Üniversite, burslar, vb. gibi)	Mütevelli Heyeti, Rektörlük ve Genel Sekreterlik	15 Mayıs 2011
VIII	ÖĞRENCİ KATILIMI (Öğrencileri ilgilendiren kararlar alınacağı zaman, Senato Öğrenci temsilcisinin Senato’ya katılması; her bölüm/program için seçilen EKÇ temsilcisinin bölüm/program toplantılarına katılması)	Rektörlük, Dekan/Müdürler	15 Mayıs 2011
IX	ULUSLARARASILAŞMA (Değişim Programlarına Katılım, Ortak Derece Programları, vb. gibi.)	Rektörlük, Uluslar arası İlişkiler Birimi, Dekan/Müdürler, ERASMUS Koordinatörleri	15 Mayıs 2011