Toplantilari

T. C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

İÇ TETKİK ZİYARET PROGRAMI, 18-29 Nisan 2011

(4 Nisan 2011 tarihinde hazırlanmıştır.)

Not:

1. 
   18-22 Nisan 2011 haftasında (ilk hafta) tüm fakülte/enstitü/yüksekokul ziyaretleri tamamlanacaktır. Gerek görüldüğü takdirde, 25-29 Nisan (ikinci hafta), aynı birimler, aynı gün (Pazartesi, Salı, gibi.) aynı saatte yeniden ziyaret edilecektir. Kısacası tekrar ziyaretleri, birinci ve ikinci haftada aynı gün ve saatte yapılacaktır.
   

2. 
   Bu taslak ziyaret programı, Dekan ve Müdürlerin, birimlerini ziyaret edecek ekiple üzerinde anlaşmaya varacakları bir başka gün ve saatle (aynı hafta içinde olması koşuluyla) değiştirilebilir. Değişiklikler en geç 8 Nisan 2011 Cuma günü mesai saati bitimine kadar EKÇKoordinatörlüğü’ne bildirilecektir.
   

3. 
   Bu ziyaretlerde fakültelerde dekan ve bölüm başkanları ile kalite çalışmalarından sorumlu diğer personelin; enstitülerde müdür ve anabilim dalı başkanları ile kalite çalışmalarından sorumlu diğer personelin; yüksekokullarda müdür, varsa program başkanları ile kalite çalışmalarından sorumlu diğer personelin bulunması beklenmektedir.
   

4. 
   Belma AKŞİT (BTA), Yasemin KİLİT (YK) ve Pınar ENGİNCAN (PE) aşağıdaki ekiplere zaman olduğu ölçüde katılacaklardır.
   

	Fakülte/Enstitü/ Yüksekokul	Ziyaret Ekibi	İÇ TETKİK ZİYARETİ		ZİYARET (Gerekirse)
			Günü	Saati	Günü	Saati
1	Eğitim Fakültesi	Nazan HAYDARİ ve Ahmet DURMUŞ	18 Nisan Pazartesi	9:30-12:30	25Nisan Pazartesi	9:30-12:30
2	Fen-Edebiyat Fakültesi	Serap BULDUK ve Pınar ENGİNCAN	19 Nisan Salı	14:00-17:00	26 Nisan Salı	14:00-17:00
3	Güzel Sanatlar Fakültesi	Elif SUNGUR ve Cenk DEMİRKIRAN	19 Nisan Salı	9:30-12:30	26 Nisan Salı	9:30-12:30
4	Hukuk Fakültesi	Nazan HAYDARİ ve Ahmet DURMUŞ	20 Nisan Çarşamba	14:30-17:30	27 Nisan Çarşamba	14:30-17:30
5	İİBF	Gül Selin ERBEN ve Ali AKMAN	21 Nisan Perşembe	9:30-12:30	28 Nisan Perşembe	9:30-12:30
6	İletişim Fakültesi	Elif SUNGUR ve Cenk DEMİRKIRAN	18 Nisan Pazartesi	9:30-12:30	25 Nisan Pazartesi	9:30-12:30
7	Mimarlık Fakültesi	Serap BULDUK ve Pınar ENGİNCAN	18 Nisan Pazartesi	9:30-12:30	25 Nisan Pazartesi	9:30-12:30
8	Mühendislik Fakültesi	Gül Selin ERBEN ve Ali AKMAN	21 Nisan Perşembe	14:00-17:00	28 Nisan Perşembe	14:00-17:00
9	Fen Bilimleri Enstitüsü	Yasemin Kilit ve Uğur TEKİN (+PE)	18 Nisan Pazartesi	9:30-12:30	25 Nisan Pazartesi	9:30-12:30
10	Fen Bilimleri Enstitüsü	Yasemin Kilit ve Uğur TEKİN (+PE)	20 Nisan Çarşamba	14:30-17:30	20 Nisan Çarşamba	14:30-17:30
11	Sosyal Bilimler Enstitüsü	Yasemin Kilit ve Uğur TEKİN (+PE)	19 Nisan Salı	14:00-17:00	26 Nisan Salı	14:00-17:00
12	Sosyal Bilimler Enstitüsü	Yasemin Kilit ve Uğur TEKİN (+PE)	22 Nisan Cuma	9:30-12:30	29 Nisan Cuma	9:30-12:30
13	Sosyal Bilimler Enstitüsü	Yasemin Kilit ve Uğur TEKİN (+PE)	22 Nisan Cuma	14:00-17:00	29 Nisan Cuma	14:00-17:00
14	Hemşirelik Yüksekokulu	Serap BULDUK ve Pınar ENGİNCAN	20 Nisan Çarşamba	14:00-17:00	27 Nisan Çarşamba	14:00-17:00
15	MİKAM	BTA, YK, PE
16	Uluslar arası İlişkiler Birimi	BTA, YK, PE

T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI

TOPLANTILARI


Toplantı sayısı: 28
Toplantı tarihi, saati ve yeri: 16 Eylül Cuma, 15:00-17:30, Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü, Kültür Merkezi
Toplantıya katılanlar:

İ. Yılmaz, S. Bulduk, C. Demirkıran, P. Engincan, Ş. Gündüz, N. Haydari, D. Eryıldız, A. Durmuş, B. Akşit ve aramıza yeni katılan Behice Ekici (Hemşirelik Yüksekoukulu) hocalarımızın katılımı ile yapılmıştır.

Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar:

1. 
   Avrupa Komisyonu'na, Diploma Eki ve AKTS Etiketleri almak üzere başvurulabilmesi için  gereken tüm işlemlerin olabildiğince hızlı bir şekilde bitirilmesi Üst yönetimimizce istenmektedir. Bu nedenle, çalışmalarımızı hızlandırmamız gerekmektedir.
   
2. 
   Bu yılki toplantılarımız Perşembe günleri 15:00-17:30 saatleri arasında yine koordinatörlükte yapılacaktır.
   
3. 
   Bir kaç ay önce YÖK'çe ilan edilen alan yeterlikleri göz önüne alınarak, birimlerce hazırlanan dokümanların gerek Türkçe ve gerekse de İngilizcelerinin güncellenmesine hemen başlanacaktır.
   
4. 
   Tıp Fakültesi'nin dosyasının istendik biçimde hazırlanması önemli konulardan birisidir.
   
5. 
   Bütün bu dosyaların belli bir sistematik dahilinde elektronik ortama aktarılması çalışmaları için hazırlıklara başlanacaktır. Bu amaçla anılan bu toplantıda iş bölümü yapılmıştır ve Diploma Eki etiketi ve AKTS Etiketi almış olan üniversitelerin Bolonya siteleri incelenecektir. Toplantıya katılacak arkadaşlarımızın hepsi bunlara önceden bakma fırsatı bulabildikleri takdirde işlerimizin daha kolaylaşılacağına ve hızlanacağına inanılmaktadır. 
   
6. 
   22 Eylül 2011 Perşembe günü yapılacak toplantıda, İstanbul, Karadeniz Teknik, İzmir Ekonomi ve Kocaeli Üniversitelerinin Bolonya çalışmaları ve sunuş sistemetikleri tartışılacak ve üniversitemiz için bir model oluşturulmaya çalışılacaktır.
   
7. 
   29 Eylül 2011 Perşembe günü Rektör yardımcımız Sayın Yılmaz bize bu konularda bir sunuş yapacaktır.
   

T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI

TOPLANTILARI


Toplantı sayısı: 29
Toplantı tarihi, saati ve yeri: 22 Eylü 2011, Perşembe , 15:00-17:30, Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü, Kültür Merkezi
Toplantıya katılanlar:

Aynur Eren, Elif Sungur, Nazan Haydari, Şafak Gündüz, Bahattin Akşit, Pınar Engincan, Serap Bulduk ve Behice Ekici hocalarımızın katılımı ile yapılmıştır. Cenk Denirkıran bu toplantıya gelemeyeceğini bildirdi. Selin Seben -maalesef- bu çalışmalara artık katılamayacağını bildirdi.

Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar:

1. 
   BEK üyelerinin güncellenmesi gerekmektedir. Ayrıca, 2011-12 Akademik yılı kalite takımı içinde sürekli olarak çalışacak üyeler belirlenmiştir ve BTA onay için Rektörlüğe sunacaktır.
   
2. 
   Karadeniz Teknik ve İstanbul Üniversitelerindeki Bolonya çalışmaları web sayfaları hakkında N. Haydari ve S. Bulduk bilgi vermişlerdir. Maltepe Üniversitesi Bolonya web sayfası için arayışlar sürdürülmektedir.
   
3. 
   Tıp Fakültesinde ara verilen çalışmalar hızlandırılacaktır. Bu amaçla, Aynur EREN ve BTA, Hacettepe Üniversitesi Tıp Fakültesi sorumlusu olan Bolonya Uzmanı Prof. Dr. Selda ÖNDEROĞLU'na en kısa zamanda yapacakları bir ziyarette, Hacettepe Tıp Fakültesi dosyasını inceleyecekelrdir. 
   
4. 
   28 Eylülde 2011 Perşembe günü yapılacak toplantıya, Application Form'da (http://eacea.ec.europa.eu/llp/support_measures_and_network/documents/2010/ects_label_application_form_2011.pdf)               istenilenler çok iyi incelenmiş olarak gelinecektir. Nelerin eksik olduğu tespit edilecek ve ona göre program yapılacaktır.
   
5. 
   29 Eylül 2011 Perşembe günü yapılacak toplantıda, Rektör yardımcımız Sayın Yılmaz bize bu konularda bir sunuş yapacaktır.
   Ayrıca, İzmir Ekonomi ve Kocaeli Üniversitelerinin Bolonya çalışmaları ve sunuş sistemetikleri tartışılacak ve üniversitemiz için bir model oluşturulmaya çalışılacaktır.
   

 

T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI

TOPLANTILARI


Toplantı sayısı: 30
Toplantı tarihi, saati ve yeri: 6 Ekim 2011, Perşembe, 15:00-17:30, Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü, Kültür Merkezi
Toplantıya katılanlar:

İhsan, Ali, Nazan, Şafak, Aynur, Serap, Pınar ve Bahattin hocalarımızın katılımı ile yapılmıştır. 

Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar:

1. 
   Şafak Hocanın önderliğinde 2011 için geliştirilen Application Form (http://eacea.ec.europa.eu/llp/support_measures_and_network/documents/2010/ects_label_application_form_2011.pdf) üzerinde çalışılmıştır. Her bir konuda ne denmek istendiği yorumlanmış ve eksiklikler tespit edilmiştir. Vakit yetmediği için bugün (7 Ekim 2011, Cuma) 15:00'de yeniden toplanılarak bu görev tamamlanacaktır. Daha ayrıntılı bilgi için ECTS Users Guide bakılmasında yarar bulunmaktadır: (http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-policy/doc/ects/guide_en.pdf)
   
2. 
   Toplantıda, üyelere şu bilgiler verilmiştir: a) Rektörlükçe Serap BULDUK ve Pınar ENGİNCAN, Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü'ne Koordinatör yardımcısı olarak atanmışlardır. b) 13 Ekim 2011 Perşembe günü BTA, Aynur EREN ve  Pınar ENGİNCAN, bu yıl DE ve AKTS etiketi almış olan Karadeniz Teknik Üniversitesi'ne bir ziyaret yaparak, anlaşılamayan ve eksik kalan konuları, hem üniversite  hem de Tıp Fakültesi düzeyinde aydınlığa kavuşturacaklardır.
   
3. 
   Bir sonraki toplantı 14 Ekim 2011 Cuma günü yapılacak ve üyelere özellikle Karadeniz ziyaretinde öğrenilenler aktarılacaktır. için istenilenler çok iyi incelenmiş olarak gelinecektir. 
   
4. 
   İzleyen haftada (17 Ekim ile başlayan), Ankara'da Ulusal Ajansa gidilerek eksiklikler, yetkililerle birlikte yeniden gözden geçirilecektir.
   

 

T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI

TOPLANTILARI


Toplantı sayısı: 31
Toplantı tarihi, saati ve yeri: 7 Ekim 2011, Cuma, 15:00-17:30, Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü, Kültür Merkezi
Toplantıya katılanlar:

Bahattin, Aynur,  Elif, Şafak, Pınar hocalarımızın ve aramıza Mühendislik Fakültesi'nden yeni katılan Turgay hocamızın; Merve ve Goncagül arkadaşlarımızın katılımı ile yapılmıştır.

Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar:

1. 
   7 Ekim Cuma günkü toplantı,  Şafak Hocanın önderliğinde 2011 için geliştirilen Application Form (http://eacea.ec.europa.eu/llp/support_measures_and_network/documents/2010/ects_label_application_form_2011.pdf) üzerinde çalışılmaya devam edilmiştir.
   
2. 
   Ancak anılan bu formun, 2.2. ECTS STUDENT FILES kısmının doldurulması tartışılırken, ERASMUS hareketinin içinde yer alan tüm öğrenciler (özellikle de outgoing öğrenciler için) Kalite Takımında bulunan üyelerin, burada istenen dokümanlar hakkında bilgilerinin tam olmadığı ortaya çıkmıştır. Bu nedenle, toplantıya Öğrenci İşleri Daire Başkanı Gökhan HARPUTLU ile Uluslararası İlişkiler Biriminden Burçin O'SULLIVAN çağırılmışlardır. Belma AKŞİT tarafından, üniversitemizden yeni ayrılan ve ERASMUS Koordinatörü olan Yasemin KİLİT'in bu konulardan haberdar olduğu ve dokümanları sağlayacağı vurgulanmıştır. Nitekim, Yasemin KİLİT telefonle arandığında, kendisinden bunun sorun olmayacağı öğrenilmiştir. Kendisi en kısa zamanda dokümanları ya da onlara ulaşılabilecek yolları açıklayacaktır.
   
3. 
   13 Ekim Perşembe günü Kalite Takımından bir grup Trabzon'a gideceği için toplantı 14 Ekim Cuma günü, 15:00'de yine Koordinatörlükte yapılacaktır. Toplantıda,
   
   • 
     Trabzon ziyaretinden öğrenilenlerin gruba aktarılmasına çalışılacaktır.
     
   • 
     Ayrıca, üniversitemiz için Application Form doldurulurken, 2.2. ECTS STUDENT FILES bölümüne nelerin konulabileceğinin açıklık kazanması umulmaktadır.
     

T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI

TOPLANTILARI


Toplantı sayısı: 32
Toplantı tarihi, saati ve yeri: 13 Ekim 2011, Perşembe, 15:00-17:30, Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü, Kültür Merkezi
Toplantıya katılanlar:

Merve CEYLAN, Goncagül BALKİ, Nazan HAYDARİ, Şafak GÜNDÜZ, Serap BULDUK, Pınar ENGİNCAN ve Bahattin AKŞİT arkadaşlarımızın katılımı ile yapılmıştır.

Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar:

İzmir Ekonomi Üniversitesi'nin web sitesinden, AKTS Başvuru Formu doğrultusunda hazırlanan tüm dokümanlar üzerinden, kendi üniversitemizle ilgili olarak neler yapılabileceği tartışılmış ve deneme olmak üzere Fen-Edebiyat Fakültesi Psikoloji Bölümü'nün hazırladığı dosyayı dikkate alarak web sayfasını geliştirmeye karar verilmiştir. 14 Ekim Cuma sabahı dokümanlar, BTA tarafından elektronik ortamda Merve ve Goncagül arkadaşlarımıza iletilecektir.

1. 
   Diploma eki ile ilgili olarak yapacağımız başvuru formu incelenmiş; mezunlarımıza lisans düzeyinde 2009-10 ve 2010-11 yıllarında verilen diploma ekleri ile karşılaştırılmış ve AK'dan etiket almış olan diğer üniversitelerin diploma ekleri değerlendirilmiştir. Diploma eki etiketine başvurulabilmesi için, Yüksek Lisans düzeyinde de verilmiş olması gerektiğinden, bundan sonra mezun olacak yüksek lisans öğrencilerine acilen kriterlere uygun diploma eki verlmesine karar verilmiştir.
   
2. 
   20 Ekim 2011 Perşembe günü, saat 15:00'de Koordinatörlükte toplanılacaktır. Gündem aşağıdadır:
   
   1. 
      Psikoloji Bölümü ile ilgili denemede öne çıkan eksikliklerin belirlenmesi.
      
   2. 
      21 Ekim Cuma günü Trabzon'a gidecek ekip için, KATÜ'den öğrenileceklerin listelenmesi.
      

T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI

TOPLANTILARI


Toplantı sayısı: 33
Toplantı tarihi, saati ve yeri: 20 Ekim 2011, Perşembe, 15:00-17:30, Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü, Kültür Merkezi
Toplantıya katılanlar:

Gökhan HARPUTLU, Merve CEYLAN, Goncagül BALKİ, Nazan HAYDARİ, Şafak GÜNDÜZ, Serap BULDUK, Pınar ENGİNCAN, Aynur EREN ve Bahattin AKŞİT arkadaşlarımızın katılımı ile yapılmıştır.

Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar:

21 Ekim Cuma günü Trabzon'a gidecek ekip için, KATÜ'den öğrenilecekler listelenmiştir.

 

27 Ekim 2011 Perşembe günü, saat 15:00'de Koordinatörlükte yapılacak toplantıda, Trabzon ziyareti sonrasında Dekan/Müdürler için hazırlanan yazı taslağı (Ekte sunulmaktadır) tartışılacaktır. Bu nedenle üyelerinden toplantı öncesi ekteki yazıyı (özellikle çalışma takvimini)okuyup değerlendirmeleri beklenmektedir. 

 

T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ EĞİTİMDE KALİTE ÇALIŞMALARI

TOPLANTILARI


Toplantı sayısı: 34
Toplantı tarihi, saati ve yeri: 20 Ekim 2011, Perşembe, 15:00-17:30, Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü, Kültür Merkezi
Toplantıya katılanlar:

Gökhan HARPUTLU, Merve CEYLAN, Goncagül BALKİ, Nazan HAYDARİ, Şafak GÜNDÜZ, Serap BULDUK, Pınar ENGİNCAN, Aynur EREN ve Bahattin AKŞİT arkadaşlarımızın katılımı ile yapılmıştır.

Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar:

Kalite Takımının Değerli Üyeleri,

Gökhan HARPUTLU, Merve CEYLAN, Goncagül BALKİ, Nazan HAYDARİ, Şafak GÜNDÜZ, Serap BULDUK, Pınar ENGİNCAN, Aynur EREN ve Bahattin AKŞİT arkadaşlarımızın katılımı ile 20 Ekim 2011 Perşembe günü toplantı yapılmış ve özellikle 21 Ekim Cuma günü Trabzon'a gidecek ekip için, KATÜ'den öğrenilecekler listelenmiştir.

 

27 Ekim 2011 Perşembe günü, saat 15:00'de Koordinatörlükte yapılacak toplantıda, Trabzon ziyareti sonrasında Dekan/Müdürler için hazırlanan yazı taslağı (EK 1) tartışılacaktır. Bu nedenle üyelerinden toplantı öncesi ekteki yazıyı (özellikle çalışma takvimini)okuyup değerlendirmeleri beklenmektedir. 

 

EK 1.
26 Ekim 2011
Değerli Dekan ve Müdürler,
Bildiğiniz gibi, üst yönetimimizce, 2012 yılında açılacak ilk çağrıda, AKTS etiketi ve Diploma Eki etiketi almak üzere Avrupa Komisyonu’na üniversitemiz için başvurulması istenmektedir. Bu nedenle hazırlıklarımızı 2012 yılının Ocak ayı sonuna kadar tamamlamamız beklenmektedir.
Kalite takımının üç üyesi olarak 21 Ekim 2011 tarihinde Trabzon Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektör Danışmanı ve ERASMUS Koordinatörü Prof. Dr. Miraç AKÇAY ziyaret edilmiştir. Geçen yıl üniversitemizde de bir konferans veren Prof. Dr. AKÇAY aynı zamanda Bolonya uzmanıdır ve çok büyük bir olasılıkla Ulusal Ajans Değerlendirme aşamasında, kendisi bizi denetleyecektir. Son derece verimli olan bu görüşme sırasında, Kalite Takımımızın 2011 Başvuru Formları üzerinde yaptığı çalışmalarla doğru yolda olduğu anlaşılmış ve tereddüt edilen konular netlik kazanmıştır.
Her bir bölüm/anabilim dalı/programın 2012 Başvuru formlarında yer almak üzere, daha önce hazırladıkları dosyaları revize etmeleri uygun olacaktır. Bu aşamada, her bir bölüm/program başkanının ve dekan/ müdürlerin aşağıda yer alan başlıklara önem vermeleri ve azami özeni göstermeleri beklenmektedir:

• 
  Program Hakkında
  
• 
  Kazanılan Derece
  
• 
  Kazanılan Derecenin Düzeyi
  
• 
  Kayıt Kabul Şartları
  
• 
  Kazanılan Derece Gereklilikleri ve Kurallar
  
• 
  Önceki öğrenmenin tanımlanması
  
• 
  Program Tanımı
  
• 
  Program Hedefleri
  

(İzmir Ekonomi Üniversitesi dokümanlarında yok, ancak Maltepe Üniversitesi’ne konulacaktır.)

• 
  Program Yeterlilikleri
  
• 
  TYYÇ-Program Yeterlilikleri İlişkisi
  

http://ects.ieu.edu.tr/tyyc.php (İzmir Ekonomi Ü.)

TYYÇ, 5. düzey-önlisans için: http://tyyc.yok.gov.tr/?pid=32

TYYÇ, 6. düzey-lisans için: http://tyyc.yok.gov.tr/?pid=33

TYYÇ, 7. düzey-yüksek lisans için: http://tyyc.yok.gov.tr/?pid=34

TYYÇ, 8. düzey-doktora için: http://tyyc.yok.gov.tr/?pid=35

• 
  Ders-Program Yeterlilikleri Matrixi
  

(Ders izlencelerinin formata tamamen uygun olması beklenmektedir.)

http://ects.ieu.edu.tr/akademik.php?sid=matrix

• 
  Mezunların Mesleki Profili
  
• 
  Bir üst dereceye geçiş
  
• 
  Program yapısı
  
• 
  Öğretim Programı (Ders izlenceleri dahil olmak üzere)
  
• 
  Sınavlar, Değerlendirme ve Notlandırma
  
• 
  Mezuniyet Koşulları
  
• 
  Eğitim Türü
  
• 
  Bölüm Başkanı ya da eşdeğeri
  

Bu yazının ekinde (Ek 1) yer alan, İzmir Ekonomi Üniversitesi Psikoloji Bölümü için hazırlanan ve web’de de bulunabilecek doküman, örnek olarak değerlendirilebilir. Aynı üniversitenin ilgili sayfalarına bakıldığında, diğer alanlar için örnekler de görülebilmektedir.

Ayrıca hazırlıklar aşamasında, şu noktalara dikkat çekilmektedir:

1. 
   Bizim hazırladığımız Program Hedefleri İzmir Ekonomi Üniversitesi’nde ve yeni hazırlanan formlarda yer almamaktadır. Ancak Prof. AKÇAY, onları kullanmamızın iyi olacağını söylemiştir.
   
2. 
   AKTS ve Diploma eki etiketleri için 2012 Başvuru Formlarının hemen hemen hazır olduğu ve 2011 yılının sonuna doğru çağrı çıkacağı beklenmektedir. Bu formlar doğrultusunda hazırlanacak olan başvurular, Mayıs ayının başında Ulusal Ajansa teslim edilecektir. Bundan sonraki evre, Bolonya uzmanlarınca başvuruların değerlendirilerek elenmesi olacaktır. Bu ön değerlendirmeyi geçen başvurular Avrupa Komisyonuna (AK) gönderilmektedir. AK tarafından değerlendirmeye değer bulunan üniversitelere denetçi gönderilmekte ve her fakültede /enstitüde/yüksekokulda yapılanlar tüm ayrıntısına kadar araştırılmaktadır.
   
3.