AKTSlerin hesaplanmasında izlenecek sistematik/standart modelin yeniden açıklanması, örnek dosyaların anlatılması ve modele son şeklinin verilmesi (Y. Doç. Dr. Ali AKMAN ve Y. Doç. Dr. Pınar ENGİNCAN).
Hukuk Fakültesi İyileştirme Eylem Planının sunulması (Prof. Dr. Oktay UYGUN).
Toplantıda tartışılanlar ve alınan kararlar:
AKTS/DE Çalışma grubunca, 2010-11 Güz dönemi sonunda, dekanlıklarca/ müdürlüklerce Eğitimde Kalite Çalışmaları Koordinatörlüğü’ne gönderilmiş bulunan AKTS formlarının incelendiği ve dosyalandığı, Kalite Takımı üyelerinin de katkısı ve özellikle Y. Doç. Dr. Ali AKMAN (Mühendislik Fakültesi) ve Y. Doç. Dr. Pınar ENGİNCAN’ın (Mimarlık Fakültesi) özverili çabaları ile AKTSlerin hesaplanmasında izlenecek sistematik/standart bir modelin geliştirildiği yeniden belirtilmiştir. AKMAN ve ENGİNCAN tarafından, bu model ayrıntısı ile açıklanmış ve geliştirilen örnek dosya yeniden anlatılmıştır. Katılımcılar tarafından yapılan tartışmalar sonunda, AKTS hesaplamalarında öğretim elemanı ve öğrenci katkı paylarının yarı yarıya olmasına karar verilmiştir.
Yapılan bu toplantıda, AKTS modelinin ikinci defa anlatıldığı, üniversitedeki her birime –fakülteye/enstitüye/yüksekokula- ayrı ayrı anlatılmasının olanaksız olduğu yeniden vurgulanmış ve AKTS dosyalarının sorumluluğunun dekan ve müdürlerde olduğu anımsatılmıştır. Bu toplantılara, fakülte/enstitü/yüksekokulda kurulan AKTS gruplarından birkaç kişinin katılmasının, dekan ve müdürlere yardımcı olmaları için istendiği anlatılmıştır.
Y. Doç. Dr. Pınar ENGİNCAN’ın, 8 Mart 2011 Salı günü 14:00-17:00 saatleri arasında Koordinatörlükte olacağı ve her fakülte/enstitü/yüksekokuldan Koordinatörlüğe gelen AKTS dosyalarını, imza karşılığı ilgili birim sorumlusuna vereceği bildirilmiştir. Dekan ve müdürler, fakülte/enstitü/yüksekokullarından bir yetkili kişiyi bu saatler arasında Koordinatörlüğe gönderecek ve kendi dosyalarını aldırtacaklardır. Koordinatörlüğün sürekli olarak açık bulunmadığı dikkate alınmalıdır.
Üniversitemizin tüm birimlerinde standart olarak uygulanacak olan AKTS hesaplama modeli uyarınca tüm dokümanlar Y. Doç. Dr. Ali AKMAN tarafından 10 Mart 2011 Perşembe günü, koordinatörlüğün web sayfasına konulacaktır.
Hukuk Fakültesi İyileştirme Eylem Planı Doç. Dr. Emre GÖKYAYLA tarafından sunulmuştur.
25 Şubat 2011 Cuma günü yaptığımız toplantının tutanağını ekte dikkatlerinize sunuyorum. Takdir edersiniz ki, Üniversitemizdeki Eğitimde Kalite Çalışmalarının başarısı yalnızca bir kaç kişinin çabası ile gerçekleşemeyecek. Hepimizin aynı düzeyde niyet etmesi, gayret ve özen göstermesi gerekiyor. Tüm katılımcılara ve özellikle toplantıya kendisi katılan ve fakülte/enstitü/yüksekokullarından katılımı sağlayan dekan/müdürlere ayrıca teşekkür ederim.
Bir sonraki toplantı 4 Mart 2011 Cuma günü, 15:00-17:00 saatleri arasında Fen-Edebiyat Fakültesi Amfisinde (Amfi II, Eğitim Fakültesi Katı) aşağıdaki gündemle yapılacaktır:
a. AKTSlerin hesaplanmasında izlenecek sistematik/standart modelin daha rafine hale getirilmesi (Y. Doç. Dr. Ali AKMAN ve Y. Doç. Dr. Pınar ENGİNCAN).
b. Hukuk Fakültesi İyileştirme Eylem Planının sunulması (Prof. Dr. Oktay UYGUN).
Bu toplantıya Bolonya Eşgüdüm Komisyonunun üyeleri ile Kalite Takımı üyelerinin tamamının katılması beklenmektedir. Toplantının birinci gündem maddesi (AKTS) ile ilgili olarak gerek AKTS/DE Çalışma Grubumuz, gerekse de Kalite Takımımız yoğun çalışmalar yaparak, her birimde standart uygulanacak bir model geliştirmiştir. 25 Şubat toplantısında bu modelin tanıtımı yapılmıştır ve her bir birimden standart olarak bunu uygulaması beklenecektir. Bu modelin sağlıklı olarak uygulanabilmesi için her fakülte/enstitü/yüksekokulun, sahip olduğu her bölüm/anabilimdalı/programdan en az bir temsilcinin katılacağı bir fakülte/enstitü/yüksekokul AKTS grubu oluşturması gerekmektedir. Bu grup, her yarıyılın sonunda tüm derslerin yer aldığı bir bölüm/anabilimdalı/program AKTS dosyası hazırlamaktan sorumlu olacaktır. Bu nedenle, 25 Şubatta yapılacak toplantıya olduğu gibi, 4 Martta yapılacak toplantıya da, dekan/müdürlerin yanısıra, anılan bu fakülte/enstitü/yüksekokul AKTS grubundan en az iki kişinin de katılması zorunludur.
İyi dileklerim ve saygılarımla.
Belma AKŞİT
EK B
T.C. Maltepe Üniversitesi
Bolonya Eşgüdüm Komisyonu Üyeleri (Şubat 2011)
BİRİM
BOLOGNA EŞGÜDÜM KOMİSYONU ÜYELERİ
Katılım
durumu
Rektörlük
Prof. Dr. Kemal KÖYMEN (kkoymen@maltepe.edu.tr)
(Rektör ve ADEK Başkanı)
Prof. Dr. Murat TAYLI (mtayli@maltepe.edu.tr)
(Araştırma ve Geliştirmeden sorumlu Rektör Yardımcısı)
Doç. Dr. Güner GÜRSOY (gunergursoy@maltepe.edu.tr)
(Akademik İşlerden sorumlu Rektör Danışmanı)
Prof. Dr. Belma T. AKŞİT (BEK Başkanı) (belma.aksit@maltepe.edu.tr)
(Kalite Çalışmaları ve Uluslararası İlişkilerden sorumlu Rektör Danışmanı)
+
Gökhan HARPUTLU (gokhan@maltepe.edu.tr)
(Öğrenci İşleri Daire Başkanı) (Kalite Takımı Üyesi)
2011 YILINDA TAMAMLANMASI GEREKEN AKTİVİTELER- ÖZET
(17 Mart 2011 tarihinde EKÇK tarafından hazırlanmıştır.)
Not:
Hatırlanacağı gibi, aşağıdaki listede yer alan aktiviteleri ayrıntılı olarak kapsayan bir zamanlama çizelgesi, Rektör Prof. Dr. Sayın Kemal KÖYMEN’in, Rektör Danışmanı ve BEK Başkanı Prof. Dr. Belma T. AKŞİT ile birlikte, 2010-11 Akademik Yılı başında -Ekim-Kasım aylarında- bütün Fakültelere, Enstitülere, Yüksekokullara yaptıkları ziyaret sırasında açıklanmıştır. (Ayrıca Ekim ayında dekan ve müdürlere de iki kez gönderilmiştir.)
2011 Mayıs ayında YÖK tarafından Rektörlüğe gönderilecek olan Bolonya Bilgi Formunun doldurulması sırasında aşağıdaki faaliyetlerin tamamlanmış ve belgelendirilmiş olması gerekmektedir.
YÖK TARAFINDAN GELİŞTİRİLEN VE ÜNİVERSİTEMİZCE 2011 MAYIS AYINDA DOLDURULACAK OLAN
BOLONYA BİLGİ FORMU İLE İLGİLİ OLARAK YAPILMASI GEREKENLER
AKTİVİTELER
Kim tarafından?
Ne zaman kadar, belgeleri ile birlikte teslim edilecek?
I
BÖLÜM VE PROGRAMLARIN KALİTE DOSYALARININ GÜNCELLENMESİ
İç ve Dış Paydaşlarla (Mezunlar, İşverenler, Meslek Odaları, vb. gibi.) toplantılar yapılarak programların eğitim amaçlarının ve yeterliklerinin güncellenmesi
Dekan/Müdür ve Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kalite Grubu
30 Nisan 2011
Ders izlencelerinin güncellenmesi
Dekan/Müdür ve Öğretim elemanları
30 Nisan 2011
Dosyanın tamamının güncellenmesi
Dekan/Müdür ve Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kalite Grubu
10 Mayıs 2011
Dosyanın İngilizce’ye çevrilmesi
Dekan/Müdür ve görevlendirecekleri elemanlar
20 Mayıs 2011
AKTİVİTELER
Kim tarafından?
Ne zaman kadar, belgeleri ile birlikte teslim edilecek?
II
DİPLOMA EKİ VE ETİKETİ İÇİN HAZIRLIKLAR
Öğrenci İşleri DB, EKÇ-AKTS/DE Çalışma Grubu
15 Haziran 2011
III
KALİTE GÜVENCESİ ÇALIŞMALARI
İç Değerlendirme (Memnuniyet çalışmaları –personel, öğrenci, mezun, dış paydaş, etc.)
Dekan/Müdür ve Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kalite Grubu
15 Mayıs 2011
Öz-değerlendirme (Sürekli Kalite Geliştirme Stratejisinin hazırlanması – İyileştirme Eylem Planları)
Dekan/Müdür ve Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kalite Grubu
15 Mayıs 2011
MÜBİS’te yere alma
IV
MEZUNLARIN TAKİBİ
Mezunlar Derneği ve Kariyer Geliştirme Merkezi
15 Mayıs 2011
V
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİNİN GELİŞTİRİLMESİ VE YÜRÜTÜLMESİ
Rektörlük, Dekan/Müdür ve Öğretim elemanları
15 Mayıs 2011
VI
YAŞAM BOYU ÖĞRENME (Hizmet içi eğitim, sosyal sorumluluk projeleri, kurslar, vb. gibi)
Tüm merkezler, Fakülteler/Enstitüler/
Yüksekokullar
15 Mayıs 2011
VII
SOSYAL BOYUT (Engelsiz Üniversite, burslar, vb. gibi)
Mütevelli Heyeti, Rektörlük ve Genel Sekreterlik
15 Mayıs 2011
VIII
ÖĞRENCİ KATILIMI (Öğrencileri ilgilendiren kararlar alınacağı zaman, Senato Öğrenci temsilcisinin Senato’ya katılması; her bölüm/program için seçilen EKÇ temsilcisinin bölüm/program toplantılarına katılması)
Rektörlük, Dekan/Müdürler
15 Mayıs 2011
IX
ULUSLARARASILAŞMA (Değişim Programlarına Katılım, Ortak Derece Programları, vb. gibi.)
Rektörlük, Uluslar arası İlişkiler Birimi, Dekan/Müdürler, ERASMUS Koordinatörleri
