Toshkent kimyo-texnologiya instituti g. S. Keldiyorova, N. A. Ablayeva

Hujjat matnini tuzishda quyidagilarga amal qiling:

— hujjat jo‘natilayotgan (yozilayotgan) tashkilot nomini, mansabdor shaxs ismi, otasining ismi va familiyasini rasmiy nomlanishlariga to‘la muvofiq holda yozish;

— hujjat matniga aniq sarlavha qo‘yib, sarlavhani bosh harflar bilan yozish; masalan: Xizmat safari haqida;

— hujjat turiga muvofiq uning zaruriy qismlarini o‘rniga muvofiq joylashtirish, tartibi, harflar hajmini to‘g‘ri belgilash;

— gap qurilishida so‘zlar tartibiga qat’iy rioya qilish; matnda ko‘chma ma’noli so‘z va iboralarni, qochiriq yoki kinoyaga ishora qiluvchi birikmalarni, mavhum ma’noli so‘zlarni qo‘llamaslik;

— murakkab tuzilishdagi jumlalardan, ritorik va his-hayajon mazmunidagi gaplardan foydalanmaslik;

— norasmiy va asoslanmagan ma’lumot yoki dalillarni kiritmaslik;

— muayyan andozaga solingan, qoliplangan, soha termini sifatida qabul qilingan birikmalarni qo‘llash;

— qabul qilinmagan qisqartma va belgilarni qo‘l­lamaslik;

— so‘zlar va gaplarda imlo me’yorlariga amal qilish, tinish belgilarni o‘z o‘rniga to‘g‘ri qo‘yish, tuzatish yoki o‘chirishlarga yo‘l qo‘ymaslik;

— matnning yozilish sanasini, imzolovchi shaxs lavozimi va ismi-familiyasini aniq ko‘rsatish. Masalan: 2004-yilning 18-oktabri, «Hashar» shirkati raisi Said Olimov kabi.
Buyruq shakli

Vazirlik nomi Muassasa nomi SARLAVHASI 00.00.0 №________ joyi BUYRUQ Asoslovchi (kirish) qismi __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ BUYURAMAN: 1. _______________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ 4. _______________________________________________________________ 5. Buyruq ijrosini nazorat qilish ______________________________ zimmasiga yuklatilsin. (lavozimi va familiyasi to‘liq yoziladi) Rahbar: (imzo) I. O. Familiyasi