Tribunal de lo contencioso administrativo del distrito federal
INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL DISTRITO FEDERAL
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INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL DISTRITO FEDERALMANUAL DE ORGANIZACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL DISTRITO FEDERAL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL DISTRITO FEDERAL C. MAT. MA. GUADALUPE LUCIO GÓMEZ MAQUEO, Directora General del Instituto de Educación Media Superior del D.F., con fundamento en los artículos 40, 70 fracción VIII y 71 fracción III de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal y Décima fracción VII del Decreto de Creación del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal, y en el Dictamen emitido por la Coordinación General de Modernización Administrativa de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal, emitido el pasado 20 de abril de 2005, con número de Registro MA-08DIE-23/04, ha tenido ha bien expedir el siguiente: MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL DISTRITO FEDERAL ÍNDICE PÁGINA
Del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal Del Titular de la Dirección General 7. OBJETIVOS Y FUNCIONES Dirección General Subdirección de Coordinación de Planteles J.U.D. (Jefatura de Unidad Departamental) de Preparatoria 13 de iunio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 5 Dirección Académica Subdirección de Docencia Subdirección de Diseño Curricular Subdirección de Evaluación y Certificación Dirección Técnica Dirección Administrativa Subdirección de Recursos Humanos Subdirección de Recursos Financieros Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Contraloría Interna Subcontraloría 8. ORGANOGRAMA 1. PRESENTACIÓN En toda organización es de vital importancia contar con instrumentos que coadyuven al óptimo funcionamiento institucional, siendo uno de ellos el Manual de Organización. El que aquí se presenta tiene como propósito principal, describir los objetivos y las funciones de las unidades administrativas del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal, a efecto de que los servidores públicos del Organismo, así como de otras Instituciones y el público en general, tengan conocimiento claro y preciso de su operación. Asimismo, su contenido permitirá conocer los antecedentes de la Institución, el marco legal y normativo que rige su actuación, las atribuciones que le corresponden y la estructura orgánica en que se apoya para el estudio, la Planeación, ejecución y evaluación de los asuntos materia de su competencia. Por otra parte, la consulta de este Manual facilitará a los servidores públicos del propio Instituto, el conocimiento general y particular de sus labores cotidianas, delimitando sus responsabilidades y evitando posibles duplicidades, a fin de mejorar el aprovechamiento de los recursos disponibles. 2. ANTECEDENTES La educación es un proceso formativo y medio fundamental para adquirir y transmitir conocimientos que contribuyan al desarrollo del individuo y a la transformación de la sociedad, siendo un factor determinante para formar personas íntegras, solidarias y con capacidad de juicio crítico, comprometidas con el interés general de la sociedad y el aprecio por la dignidad individual de cada uno de sus integrantes. Con el fin de impartir e impulsar la educación de tipo medio superior a los jóvenes residentes en aquellas zonas del Distrito Federal en que la oferta sea insuficiente y así lo requiera el interés colectivo, fue que se creó el Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal, como un Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública del Distrito Federal, sectorizado a la Secretaría de Desarrollo Social, mediante Decreto publicado el 30 de marzo de 2000 en la Gaceta Oficial del Distrito Federal. 6 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 de junio de 2005 Para la creación del órgano de administración que hiciera posible iniciar las acciones que permitieran cumplir el objeto para el que fue creado el IEMS, con fecha 01/07/2000, la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal emitió el Dictamen No. OM/1656/00, que integraba una sola plaza con este fin. De esta manera y conforme a las atribuciones que por Decreto le habían sido asignadas, el Instituto inició en el año 2001 la operación de 16 planteles de bachillerato, situación que volvió imperiosa la necesidad de contar con la estructura orgánica indispensable para llevar a cabo las funciones que le permitieran atender a los jóvenes que acudían a estudiar a ellos para llevar a cabo sus estudios, por lo cual se solicitó y autorizó una reestructuración orgánica mediante el oficio DGAP/284/2001 de fecha 31-01-01, con el que se remitió el Dictamen No. 114/2001. Posteriormente y con el propósito de mejorar las acciones tendientes a satisfacer las necesidades de educación de los jóvenes, el Decreto de Creación del IEMS se reformó y adicionó para fortalecer tanto a su Órgano de Gobierno como a sus Órganos Consultivos, así como para integrarle nuevas atribuciones y facultades, siendo publicado este último Decreto, en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29 de enero de 2004. La dinámica propia del Organismo y la definición de una serie de funciones adicionales requeridas para la atención de los estudiantes, hizo necesaria una reestructuración orgánica adicional, misma que consistió en la modificación de las denominaciones de las Coordinaciones y de algunas Subdirecciones, para hacerlas más consistente con las actividades que actualmente desarrollan, y en la nivelación de la Contraloría Interna. Por lo anterior se solicitó y obtuvo, a través del oficio OM/825/04 de fecha 9 de agosto de 2004, la autorización respectiva con el Dictamen No. 23/2004. Con base en dicha estructura orgánica y conforme a lo establecido en el Estatuto Orgánico del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal, autorizado por el Consejo de Gobierno de éste Organismo en su Tercera Sesión Ordinaria de 2004, celebrada el 31 de agosto de 2004, es que se emite el presente Manual de Organización.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Publicación 05/02/1917 Última Reforma 27/09/2004 Estatuto de Gobierno del Distrito Federal
Última Reforma 14/10/1999 Ley General de Educación
Última Reforma 04/01/2005 Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos
Última Reforma 13/06/2003 Ley Federal del Trabajo
Última Reforma 23/01/1998 13 de junio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 7 Ley del IVA Publicación 29/12/1978 Última Reforma 01/12/2004 Ley del ISR Publicación 01/01/2002 Última Reforma 01/12/2004 Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal Publicación 29/12/1998 Última Reforma 04/08/2004 Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal
Última Reforma 29/01/2004 Ley que establece el derecho a contar con una beca para los jóvenes residentes en el Distrito Federal, que estudien en los
Última Reforma Sin reforma Ley de las y los jóvenes del Distrito Federal
Última Reforma 17/11/2004 Ley de Austeridad para el Gobierno del Distrito Federal
Última Reforma Sin reforma Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal
Última Reforma 31/12/2003 Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal
Última Reforma 17/05/2004 Código Financiero para el Distrito Federal
Última Reforma 24/12/2004 Código Fiscal de la Federación
Última Reforma 31/12/2004 Código Civil Federal Publicación 26/05/1928 Última Reforma 31/12/2004 8 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 de Junio de 2005 Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal
Última Reforma 30/09/2004 Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal
Última Reforma Sin reforma Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal
Última Reforma Sin reforma Decreto por el que se crea el Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública del Distrito Federal,
Última Reforma 29/01/2004 Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el ejercicio fiscal del año 2005
Última Reforma Sin reforma Circular Uno OM/0530/2004 Publicación 19/05/2004 Última Modificación OM/0881/2004 del 01/09/2004 Resolución Miscelánea Fiscal 2004-2005 Publicación 30/04/2005 Última Modificación 25/02/2005 Estatuto Orgánico del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal
Última Reforma Sin reforma 4. OBJETIVO GENERAL Impartir e impulsar la educación de tipo medio-superior, en aquellas zonas en las que la demanda sea insuficiente, o así lo requiera el interés colectivo. La educación que impartirá el Instituto, será democrática, promoverá el libre examen y discusión de las ideas y estará orientada a satisfacer las necesidades de la población de la Ciudad de México. 5. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Dirección General 1.0.1 Subdirección de Coordinación de Planteles 1.0.1.1 J.U.D. de Preparatoria 13 de junio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 9 1.1 Dirección Académica
1.2 Dirección Técnica 1.3. Dirección Administrativa
1.4. Contraloría Interna 1.4.1. Subcontraloría 6. ATRIBUCIONES Del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal Para el cumplimiento de su objeto, el Organismo tendrá las siguientes atribuciones, establecidas en el Artículo Tercero del Decreto que Reforma y Adiciona el Diverso por el que se crea el Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal:
10 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 de junio de 2005 Del Titular de la Dirección General del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal. - Conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal le corresponde: Artículo 54 Los Directores Generales de los organismos descentralizados por lo que toca a su representación legal, sin perjuicio de las facultades que se les otorguen en otras Leyes, Ordenamientos o Estatutos, estarán facultados expresamente para:
Los Directores Generales ejercerán las facultades a que se refieren las fracciones II, III, VI y VII bajo su responsabilidad y dentro de las limitaciones que señale el Estatuto Orgánico que autorice el órgano de gobierno. Artículo 71 Serán facultades y obligaciones de los Directores Generales de las entidades las siguientes:
13 de junio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 11
- Conforme a lo establecido en el Decreto que Reforma y Adiciona el Diverso por el que se crea el Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal, tiene las siguientes facultades: Artículo Décimo.- El Director General tendrá, además de las facultades que le confiere el artículo 54 y 71 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal las siguientes:
- De acuerdo con lo señalado en el Estatuto Orgánico del Instituto, tiene las siguientes facultades y obligaciones: Artículo 12.- El Director General tendrá las siguientes facultades y obligaciones 12 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 de iunio de 2005
13 de junio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 XVII. Las demás que le otorgue este Estatuto Orgánico y el Consejo de Gobierno. 7. OBJETIVOS Y FUNCIONES Subdirección de Coordinación de Planteles Objetivo Coordinar y supervisar la impartición de educación media superior en el plantel a su cargo, a través de los planes y programas de estudio aprobados por el Consejo de Gobierno, en el marco de los lineamientos del modelo educativo desarrollado por el Instituto, así como administrar la operación del plantel. Funciones Vigilar la impartición de la educación media superior en las modalidades escolar y extraescolar, de acuerdo con las políticas, planes y programas del Instituto. Coordinar y supervisar la operación del modelo educativo desarrollado por el Instituto. Coordinar los servicios de tutoría educativa, de conformidad con lo establecido en las normas aplicables. Promover las actividades que determine la Dirección General para el enriquecimiento de los programas y proyectos del plantel. Respetar y supervisar la aplicación de las Reglas Internas del plantel. Participar en Consejos, de acuerdo con la normatividad aplicable. Verificar la ejecución de los programas aprobados por el Consejo de Gobierno. Coordinar la realización de actividades de vinculación con instituciones educativas, culturales y sociales que beneficien la marcha académica del plantel, haciéndolo del conocimiento de la Dirección General del Instituto. Dar a conocer a la comunidad del plantel la normatividad inherente al desarrollo de sus actividades que reciba de la Dirección General y de las Direcciones de área del IEMS y vigilar su aplicación. Organizar las actividades correspondientes a los procesos de registro de aspirantes, de inscripción y reinscripción, así como de verificación del domicilio de los estudiantes que se lleven a cabo en el plantel, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección General. Coordinar los servicios de biblioteca y laboratorios del plantel, así como otros servicios de apoyo académico. Coordinar la prestación de servicios en materia de administración escolar y seguimiento académico de estudiantes y ex alumnos, de conformidad con las normas aprobadas por el Consejo de Gobierno o la Dirección General. Vigilar que el sistema de información computarizado del plantel se mantenga permanentemente actualizado y que los archivos y reportes emanados del mismo, se entreguen de acuerdo con los lineamientos señalados para tal fin. 14 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 de junio de 2005 Supervisar que se mantengan actualizados los expedientes de los estudiantes así como del personal administrativo adscrito al plantel, de conformidad con los lineamientos y políticas establecidas por el Instituto. Administrar y coordinar los servicios generales y los inventarios del plantel de conformidad con la normatividad aplicable. Supervisar la correcta administración del fondo revolvente asignado al plantel. Formular y someter a consideración de la Dirección General del Instituto, los anteproyectos de programas y presupuestos del plantel. Proporcionar a la Dirección General del Instituto y a los Consejos correspondientes, un informe semestral sobre el desempeño y las actividades del plantel, de conformidad con la normatividad aplicable, y Las demás que le asigne la Dirección General, le confiera el Estatuto Orgánico, la normatividad interna del Instituto y las Reglas Internas del plantel. J.U.D. (Jefatura de Unidad Departamental) de Preparatoria Objetivo Proporcionar a la comunidad del plantel, los servicios administrativos en materia de recursos humanos, materiales y servicios generales, de conformidad con los lineamientos establecidos por el Instituto y por la Dirección Administrativa del mismo. Funciones Proporcionar a la comunidad del plantel, los servicios de mensajería, fotocopiado, archivo, correspondencia, suministro de agua purificada, almacén y mantenimiento, de acuerdo con lo señalado en los lineamientos y políticas establecidas por el Instituto. Supervisar el cumplimiento de los servicios proporcionados por terceros en las áreas del plantel. Integrar y tramitar ante la Dirección Administrativa del Instituto, las requisiciones de material, mobiliario y equipo necesarios para el desempeño de las funciones encomendadas al personal adscrito al plantel. Suministrar los recursos materiales asignados al plantel, de conformidad con la reglamentación correspondiente. Mantener actualizado el inventario y resguardos del mobiliario y equipo asignados al plantel. Llevar el control administrativo de la solicitud de servicios de mantenimiento requeridos en el plantel y los servicios proporcionados por la Dirección Administrativa del Instituto. Gestionar administrativamente los fondos revolventes asignados al plantel y realizar los trámites y gestiones necesarias para su ejercicio y control, de conformidad con la instrucción del coordinador del plantel y los lineamientos establecidos por la autoridad competente. 13 de junio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 15 Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal administrativo y técnico operativo adscrito al plantel, de conformidad con los lineamientos y políticas establecidas por el Instituto. Elaborar reportes sobre el comportamiento del personal adscrito al plantel, y Las demás que le asigne la normatividad interna del Instituto. Dirección Académica Objetivo Coordinar la Planeación y desarrollo del modelo educativo del Sistema de Bachillerato del Gobierno del Distrito Federal, así como de los planes y programas de estudio en los planteles establecidos por el Instituto, dirigiendo su implantación, actualización y evaluación permanentes, a través de investigaciones y estudios académicos.
Controlar y actualizar de manera permanente el modelo educativo, así como los planes y programas de estudio de enseñanza media superior del Instituto, evaluando que atiendan estrictamente los principios estratégicos señalados en el Estatuto Orgánico del IEMS. Dirigir la realización de investigaciones que permitan actualizar los principios metodológicos del modelo educativo. Coordinar y evaluar el desarrollo, aplicación y seguimiento de las Tutorías, la Evaluación y la Certificación y las Funciones Académicas. Coordinar y evaluar la elaboración y diseño de estrategias para el desarrollo del modelo de acción tutorial, del sistema de evaluación, de las Reglas de Inscripción y de las Reglas de Certificación del Instituto y someterlos a la aprobación del Titular de la Dirección General. Organizar y coordinar los trabajos de las academias de los planteles respecto a la elaboración de programas académicos y proyectos especiales, considerando los requerimientos educativos y el contexto económico-social donde se implantarán. Establecer y supervisar los procesos de evaluación para el egreso de estudiantes del Sistema de Bachillerato, así como para el seguimiento y evaluación del desempeño de los profesores del Instituto. Determinar las necesidades y realizar la Planeación sobre el número requerido de profesores en cada uno de los planteles. Establecer y supervisar la operación de los programas y proyectos académicos de vinculación, investigación y difusión. Coordinar la convocatoria y los trabajos para la realización de congresos y otros actos académicos de carácter nacional o internacional, que tengan por objeto el análisis, estudio y difusión del modelo educativo desarrollado por el Instituto. Establecer y supervisar la operación de programas de formación, actualización y desarrollo docente. Determinar las políticas de seguimiento a egresados. 16 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 de junio de 2005 A Establecer las necesidades de información y orientar los trabajos de sistematización, integración y análisis de datos de los procesos correspondientes al seguimiento académico y evaluación. Participar en los Comités y Subcomités que le correspondan de acuerdo con la normatividad vigente. Autorizar ios programas y el anteproyecto anual de presupuesto de la Dirección, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables, y Las demás que le asigne la Dirección General, confiera el Estatuto Orgánico y la normatividad interna del Instituto.
Desarrollar y dar seguimiento a los procesos de ingreso, formación y desarrollo académico de los prestadores de servicios profesionales para la docencia en el Sistema de Bachillerato del Gobierno del Distrito Federal. Funciones Formular los mecanismos de selección y evaluación para el ingreso, así como el seguimiento y evaluación del desempeño del personal docente del Instituto y someterlos a autorización del Director Académico. Identificar y atender las necesidades de personal docente en cada plantel. Determinar las actividades de formación y actualización del personal docente y supervisar su desarrollo. Diseñar estrategias de seguimiento de los programas y proyectos que se desarrollen en los planteles del Sistema, en coordinación con cada Subdirector de Coordinación de Planteles, informando de ello al Director Académico. Participar, en concurrencia con la Subdirección de Diseño Curricular, en la elaboración de material didáctico para su edición y difusión. Elaborar las convocatorias y los trabajos para la realización de presentaciones en congresos, ponencias, exposiciones y demás actos de carácter académico, nacionales o internacionales, que tengan por objeto difundir el modelo educativo que se aplica en los planteles del Sistema. Asesorar y apoyar a las academias de los planteles en la elaboración de proyectos de investigación. Establecer la vinculación académica pertinente con instituciones públicas y privadas, previa autorización del Director Académico, y Las demás que le asigne el Director Académico y la normatividad interna del Instituto. 13 de junio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 17
Desarrollar el modelo educativo y los planes y programas de estudios del Sistema de Bachillerato del Gobierno del Distrito Federal, y la reglamentación académica en los planteles del Instituto. Funciones Actualizar permanentemente el modelo educativo y los planes y programas de estudio de enseñanza media superior. Elaborar y actualizar el Estatuto del Personal Académico, así como las Políticas de Inscripción y Reglamentos de Funcionamiento de las Academias, a que deberán sujetarse los planteles del Sistema de Bachillerato del Instituto, previa autorización del Director Académico. Coordinar y apoyar a las academias de los planteles en la elaboración de programas académicos, así como de proyectos especiales. Diseñar y desarrollar investigaciones y estudios académicos que coadyuven a actualizar el modelo educativo y sus principios metodológicos. Diseñar y formular investigaciones y estudios académicos para desarrollar el modelo de acción tutorial y los programas de evaluación establecidos en los planteles del Sistema. Desarrollar y coordinar la elaboración, edición y difusión de materiales didácticos que den sustento al modelo educativo del Sistema de Bachillerato del Gobierno del Distrito Federal, previa autorización del Director Académico. Diseñar las normas y principios metodológicos para la evaluación de los resultados de los planes y programas de estudio, del modelo de acción tutorial, de la evaluación diagnóstica e integral en los planteles y del modelo educativo en su conjunto y presentarlos para autorización al Director Académico. Establecer la vinculación pertinente en materia de investigación con diversas dependencias, instituciones u organismos del sector público y privado, informando de estas acciones al Director Académico. Coordinar la producción, edición y difusión del material didáctico y demás publicaciones del Instituto, autorizados por el Director Académico y, Las demás que le asigne el Director Académico y la normatividad interna del Instituto. Subdirección de Evaluación y Certificación Objetivo Desarrollar, actualizar y dar seguimiento al Sistema de Evaluación y al proceso de certificación de estudios del Sistema de Bachillerato del Gobierno del Distrito Federal. 18 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 de junio de 2005
Elaborar y actualizar permanentemente el Sistema de Evaluación del modelo educativo. Elaborar y actualizar permanentemente los Lineamientos Generales para la Certificación de estudios de los estudiantes. Coordinar el seguimiento académico al desarrollo y aplicación del proceso de certificación de estudios de los estudiantes del Sistema de Bachillerato del Gobierno del Distrito Federal e informar de sus resultados al Director Académico. Asesorar y apoyar a las academias de los planteles en la elaboración de proyectos de evaluación. Diseñar distintos programas de seguimiento de egresados del Sistema de Bachillerato del Gobierno del Distrito Federal y presentarlos para autorización al Director Académico. Identificar las necesidades de información para orientar la sistematización de los procesos de evaluación y al seguimiento académico. Establecer, de acuerdo con las necesidades de información de los usuarios, los reportes y las consultas que deba emitir el sistema de información, a fin de que responda a los parámetros establecidos en la evaluación del proceso educativo en los planteles, y Las demás que le asigne el Director Académico y la normatividad interna del Instituto.
Facilitar el seguimiento, retroalimentación, mejoramiento y orientación de los servicios escolares en los planteles y del modelo educativo del Sistema de Bachillerato del GDF, a través de un sistema de información, así como atender las implicaciones técnicas de infraestructura y equipamiento en los planteles en materia de informática, bibliotecas y laboratorios. Funciones Establecer la normatividad y evaluar la calidad de los servicios de Administración Escolar, Informática, Bibliotecas y Laboratorios. Supervisar y evaluar que el sistema de información institucional proporcione la estadística básica que sirva de insumo a la evaluación institucional. Coordinar la formulación de políticas del Subsistema de Administración Escolar, Informática, Bibliotecas y Laboratorios. Asegurar el correcto registro y control de la información sobre el avance escolar de los estudiantes desde su ingreso hasta su egreso del Sistema de Bachillerato. Dirigir el proceso de revisión de estudios y el de emisión de constancias y certificados parciales y de terminación de estudios del bachillerato, garantizando el control y custodia de dichos documentos. 13 de junio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 19 Coordinar y evaluar el proceso de registro de aspirantes, verificación de domicilios, inscripción y reinscripción de los estudiantes del Sistema de Bachillerato del Gobierno del Distrito Federal. Establecer los procedimientos para registro y seguimiento de egresados del Sistema de Bachillerado del GDF, de conformidad con los lineamientos emitidos por la Dirección Académica. Aprobar el diseño y operación del Sistema Integral de Información Académica y Administración Escolar y evaluar su desempeño. Coordinar los estudios técnicos orientados a identificar zonas prioritarias del Distrito Federal, donde exista alto índice de población con necesidades educativas de nivel medio superior. Dirigir los estudios prospectivos sobre el comportamiento de la demanda y oferta educativa a nivel medio superior en el Distrito Federal. Establecer, coordinar y supervisar los indicadores estadísticos que permitan evaluar el aprovechamiento de los estudiantes y la calidad de los servicios que se prestan en las bibliotecas y laboratorios de los planteles. Determinar las necesidades de material bibliográfico, de laboratorio y de equipo de cómputo en los planteles. Determinar nuevos servicios encaminados a apoyar el proceso de enseñanza aprendizaje de los estudiantes. Coordinar y mantener la vinculación con las distintas instancias de la Administración Pública Federal y del Distrito Federal, para la atención de los asuntos que le competan a la Dirección Técnica Participar en los Comités y Subcomités que le correspondan de acuerdo con la normatividad vigente. Autorizar los programas y el anteproyecto anual de presupuesto de la Dirección, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables y, Las demás que le asigne la Dirección General, le confiera el Estatuto Orgánico y la normatividad interna del Instituto Dirección Administrativa Objetivo Establecer y supervisar la operación de los sistemas y procedimientos de administración de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios asignados al Instituto y a sus planteles de bachillerato, de conformidad con las leyes, normas y lineamientos establecidos por la Oficialía Mayor y demás autoridades competentes en la materia. Funciones Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales del Instituto, de conformidad con la normatividad vigente. Coordinar y supervisar la actualización del Manual Administrativo del Instituto, conforme a los lineamientos establecidos por la Oficialía Mayor. 20 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 de junio de 2005 Determinar y evaluar los programas de inducción, formación, actualización y capacitación para el personal técnico y administrativo del Instituto. Coordinar y supervisar la elaboración y actualización del Reglamento Interno de Trabajo del Instituto. Controlar que las relaciones laborales del Instituto con su personal técnico y administrativo, se lleven a cabo conforme a lo establecido en el Artículo 123 Constitucional apartado A, su Ley Reglamentaria, el Reglamento Interno de Trabajo y demás ordenamientos jurídicos aplicables en la materia. Difundir entre el personal técnico y administrativo del Instituto sus derechos y obligaciones, contenidos en el Reglamento Interno de Trabajo. Autorizar y evaluar los programas de Servicio Social requeridos por el Instituto. Coordinar el apoyo a la función administrativa en los planteles del Sistema de Bachillerato del Gobierno del Distrito Federal. Establecer los programas de pagos a proveedores, nómina, obligaciones fiscales y servicios, que permitan al Instituto cubrir sus obligaciones oportunamente Autorizar los programas y el anteproyecto anual de presupuesto de la Dirección, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables. Coordinar y supervisar la elaboración del anteproyecto del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto. Controlar y evaluar el ejercicio del presupuesto autorizado al Instituto, de acuerdo con la normatividad vigente en la materia, así como supervisar su oportuno registro Presupuestal y contable. Coordinar y supervisar la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Vigilar que la documentación y los informes dirigidos a las distintas áreas concentradoras y globalizadotas del Gobierno del Distrito Federal, en lo que a su responsabilidad competen, sean elaborados en tiempo y forma. Controlar la documentación relacionada con los contratos de adquisición, arrendamiento de bienes o prestación de servicios y seguros que celebre el Instituto. Coordinar los trabajos para el Levantamiento del Inventario Físico de bienes muebles y supervisar los procedimientos para el manejo y control del almacén general del Instituto. Vigilar que los inmuebles e instalaciones en los que opere el Instituto se conserven en condiciones de funcionalidad. Participar en los Comités y Subcomités que le correspondan de acuerdo con la normatividad vigente. Las demás que le asigne la Dirección General, confiera el Estatuto Orgánico y la normatividad interna del Instituto. 13 de junio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 21 Subdirección de Recursos Humanos Objetivo Desarrollar y establecer las políticas y lineamientos normativos que permitan la adecuada administración de los recursos humanos, sirviendo de apoyo a las áreas sustantivas mediante la inducción, desarrollo y control del personal, así como la atención de problemas específicos, con lo cual se coadyuve al mejor desempeño de sus funciones. Funciones Desarrollar e implantar los sistemas y procedimientos de administración de recursos humanos del Instituto, con estricto apego a las normas y lineamientos establecidos por la autoridad competente, previa autorización del Director Académico. Supervisar que la contratación del personal del Instituto de realice conforme a la normatividad vigente. Elaborar el programa anual de honorarios y verificar que su aplicación se efectúe de acuerdo con la normatividad establecida en la materia. Elaborar los contratos de prestación de servicios profesionales y los convenios de terminación anticipada y vigilar su completa formalización, entrega y archivo. Proponer al Director Académico los lineamientos y políticas para el análisis y dictamen de las estructuras orgánicas y ocupacionales del Instituto. Coordinar la elaboración de estudios, evaluaciones y análisis para la detección de las necesidades de recursos humanos, que permitan la realización óptima de las funciones de cada área. Supervisar la correcta aplicación de la normatividad establecida respecto a los procesos para la emisión de la nómina y para el pago de remuneraciones a los servidores públicos del IEMS. Elaborar los reportes de liquidaciones, aportaciones y movimientos de personal adscrito al Instituto, para su envío oportuno a las diversas instituciones que lo requieran, de conformidad con los lineamientos normativos vigentes. Supervisar que las solicitudes del personal del Instituto, en cuanto a expedición de constancias de: servicios, seguridad social y filiación y otros servicios similares, se atiendan en tiempo y forma. Supervisar el ejercicio Presupuestal en las partidas ejercidas en materia de recursos humanos. Verificar que los expedientes del personal adscrito al Instituto, así como de los prestadores de servicios profesionales contratados, se mantengan actualizados y a buen resguardo. Elaborar, de acuerdo con la normatividad establecida, la documentación y los informes oficiales que a su responsabilidad competen. Coordinar el desarrollo del programa de capacitación del personal del Instituto y verificar su cumplimiento, así como del curso de inducción del personal técnico y administrativo que ingresa al IEMS. Verificar la aplicación de los criterios y mecanismos en material laboral, a los cuales deben sujetarse las relaciones entre el IEMS y sus trabajadores, y Las demás que le asigne el Director Administrativo y la normatividad interna del Instituto. 22 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 de junio de 2005
Administrar, ejercer y controlar los recursos financieros y presupuestales asignados al Instituto, bajo la estricta aplicación de las normas y lineamientos establecidos por la autoridad competente. Funciones Desarrollar e implantar los sistemas y procedimientos de administración de recursos financieros del Instituto y de los planteles de bachillerato, con estricto apego a las normas y lineamientos establecidos por la autoridad competente, previa autorización del Director Administrativo. Integrar y elaborar el anteproyecto del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto. Asesorar y apoyar a los planteles de bachillerato en el manejo y control de los fondos revolventes asignados. Vigilar que el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto se realice de acuerdo con la normatividad vigente y los montos y calendarios autorizados, señalando con oportunidad las demandas emergentes que puedan implicar sobregiros en las partidas. Ejercer un estricto control sobre la documentación comprobatoria del ejercicio del presupuesto. Preparar en forma oportuna, el pago de remuneraciones al personal del Instituto, manteniendo sistemas de registro actualizados. Revisar y autorizar los informes sobre el estado de inversiones, gastos y aplicación de fondos, estados financieros así como de las partidas presupuestales ejercidas y cualquier otro que deba presentar de acuerdo con la normatividad establecida en la materia. Supervisar los pagos para contratistas, proveedores de servicios y acreedores en general. Efectuar los registros contables y presupuestales de todas las operaciones que realice el Instituto, de conformidad con las normas y lineamientos emitidos por la autoridad competente. Generar y proporcionar la información necesaria para el cumplimiento de pago a terceros. Validar la documentación soporte para el pago de servicios personales y realizar su aplicación a nómina. Elaborar, de acuerdo con la normatividad establecida, la documentación y los informes oficiales que a su responsabilidad competen Dar cumplimiento a las obligaciones fiscales, y Las demás que le asigne el Director Administrativo y la normatividad interna del Instituto. 13 de junio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 23
Proveer los recursos materiales y suministros necesarios en forma oportuna, con calidad y de acuerdo con las especificaciones requeridas por las áreas solicitantes, para la operación eficiente del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal, así como proporcionar el mantenimiento y los servicios generales necesarios para que las instalaciones y los bienes del mismo se conserven en óptimas condiciones. Funciones Desarrollar e implantar los sistemas y procedimientos para la administración de los recursos materiales, ejecución de obras, seguros y servicios generales del Instituto y sus planteles, con estricto apego a las normas y lineamientos establecidos por la autoridad competente, previa autorización del Director Administrativo. Elaborar e integrar el programa anual de adquisiciones, con base en las metas operativas y en las disposiciones de la normatividad vigente del GDF, y específicamente a la que deben de sujetarse los organismos descentralizados. Elaborar e integrar el calendario de las adquisiciones para los programas normales, emergentes o especiales. Elaborar el programa anual de conservación y mantenimiento de las instalaciones, inmuebles, mobiliario y equipo, de conformidad con los requerimientos de las diferentes áreas del Instituto y de los planteles y ejecutarlo conforme a lo establecido por las disposiciones aplicables. Establecer políticas internas de almacén y control de inventarios, apegándose a la normatividad vigente y emitir los informes a que haya lugar. Establecer mecanismos eficientes de suministro y control de bienes, para una eficaz atención a las áreas solicitantes. Organizar, tramitar y supervisar la prestación de servicios generales. Asesorar y apoyar a los planteles en el manejo y control de los recursos materiales que le fueron asignados. Elaborar, de acuerdo con la normatividad establecida, la documentación y los informes oficiales que a su responsabilidad competen Participar en los Comités y Subcomités que le correspondan de acuerdo con la normatividad vigente. Las demás que le asigne el Director Administrativo y la normatividad interna del Instituto. Contraloría Interna Objetivo Elaborar y ejecutar el programa de implantación y seguimiento del control interno para cada ejercicio Presupuestal, con la finalidad de propiciar el cumplimiento de los objetivos y metas del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal, en un ambiente de legalidad y eficiencia. 24 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 de junio de 2005 Procurar la legalidad, honradez y eficiencia de la actuación del personal del IEMSDF y en caso de incumplimiento, determinar las responsabilidades y sanciones aplicables conforme al marco legal que rige las responsabilidades en la actuación de los servidores públicos. Funciones Proponer, para la aprobación del Titular de la Contraloría General, el Programa de Implantación y Seguimiento de Control Interno para cada ejercicio Presupuestal, de acuerdo con los lineamientos y la metodología emitida por dicha dependencia. Implantar, monitorear y evaluar los controles internos de los procesos del IEMSDF e informar a las áreas sobre los riesgos que pudieran presentarse, para que se tomen las medidas preventivas pertinentes. Apoyar las revisiones programadas, así como las extraordinarias o adicionales a éstas, de conformidad con los lineamientos que para tal fin emita la Dirección General de Auditoría de la Contraloría General del Distrito Federal, a efecto de vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas en materia de aplicación del presupuesto, información, estadística, organización, procedimientos, sistemas de registro y contabilidad, contratación y remuneraciones al personal, contratación de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública, conservación, uso, destino, afectación, enajenación y baja de bienes muebles e inmuebles, almacenes, activos y demás que correspondan. Evaluar el impacto del ejercicio Presupuestal en las metas de los programas, con base en los indicadores de medición correspondientes. Asistir a las sesiones de los Comités y Subcomités instalados en el IEMSDF, en términos de las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables y preparar los informes correspondientes. Intervenir en los procedimientos de Licitación Pública e Invitación Restringida para vigilar el cumplimiento legal y normativo. Intervenir en las actas de entrega-recepción de los servidores públicos del IEMSDF, a fin de vigilar que se cumpla con la normatividad, y en caso de incumplimiento, determinar las responsabilidades y sanciones administrativas correspondientes. Conocer, investigar, desahogar y resolver procedimientos disciplinarios sobre actos u omisiones de servidores públicos adscritos al IEMSDF, que pudieran afectar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que deben observar en el desempeño de su empleo, cargo o comisión, de los cuales se tenga conocimiento por cualquier medio, para determinar en su caso las sanciones que correspondan en los términos de la Ley de la materia. Substanciar y resolver los recursos de revocación que se promuevan en contra de resoluciones que impongan sanciones administrativas a los servidores públicos, en términos de las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables. Verificar a través del sistema de seguimiento que para tal efecto establezca, la atención del Instituto a las observaciones y recomendaciones de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa, así como las de la Auditoría Superior de la Federación, hasta su conclusión. Verificar la aplicación de los indicadores de gestión que emita la Dirección General de Evaluación y Diagnóstico. Coadyuvar con la Dirección General de Auditoría en la revisión del ejercicio de los recursos federales transferidos al IEMSDF, para que se apliquen con base en los acuerdos, convenios y bases de colaboración celebrados con las autoridades federales competentes. 13 de junio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 25 Recibir, analizar y tramitar las solicitudes de certificación de afirmativa ficta, y vigilar que se desahogue correctamente el procedimiento por parte del superior jerárquico de la autoridad omisa, en los términos y plazos previstos en la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, informando a la Contraloría General sobre las solicitudes y trámites realizados, así como de las responsabilidades y sanciones que se determinen. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte del Instituto. Participar con la representación que corresponda, en los Comités de Control y Evaluación y dar seguimiento a los acuerdos que de ahí emanen, así como asistir a las sesiones del Órgano de Gobierno del IEMSDF. Formular propuestas de mejoras regulatorias y administrativas tendientes a hacer más eficiente la operación y prevención de cualquier posible desviación en la operación del IEMSDF. Dar contestación a las opiniones y propuestas de los Contralores Ciudadanos, y Las demás atribuciones que se deriven del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal y otras disposiciones legales aplicables. Subcontraloría Objetivo Aplicar los lineamientos y la metodología para el análisis, implantación y seguimiento de Controles Internos de los procesos del IEMSDF. Analizar los procesos del IEMSDF y proponer medidas de mejoramiento para su eficiencia y prevenir riesgos administrativos, normativos y de cumplimiento de metas.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y obligaciones legales, reglamentarias y administrativas en materia de Planeación, programación, información, estadística, contabilidad y administración de recursos humanos, materiales, patrimonio, fondos y valores propiedad del Instituto. Verificar que los sistemas y procedimientos de operación, registro, control, de las Unidades Administrativas del Instituto sean los adecuados, comprobando que sus informes sean veraces y entregados en tiempo y forma a las instancias correspondientes. Intervenir en coordinación con las áreas competentes, en las bajas de bienes muebles y la incorporación y desincorporación de los mismos. Promover el desarrollo de los sistemas de control interno del Instituto e informar al titular de la Contraloría Interna sobre los avances, observaciones y resultados de las acciones del seguimiento y vigilancia en su área de competencia. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas a las deficiencias encontradas en las implantaciones de control interno. Asistir a los procedimientos de Licitación Pública y por Invitación Restringida en la representación que corresponda. 26 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 13 de junio de 2005
Intervenir en las actas de entrega-recepción que realicen los titulares y servidores públicos de las Unidades Administrativas del Instituto, a fin de vigilar que se cumpla con la normatividad aplicable, y en caso de incumplimiento, informar al Contralor Interno para que determine la responsabilidad y sanciones administrativas correspondientes. Intervenir en el proceso de levantamiento de inventarios. Elaborar el informe y seguimiento a las actividades del Órgano de Control que se presenta a la Coordinación de Contralorías Internas y ponerlo a consideración del Contralor Interno. Vigilar el cumplimiento de los reglamentos, manuales e instructivos, conforme a las normas aplicables y efectuar la propuesta de medidas preventivas y correctivas que procedan. Realizar las acciones que permitan detectar actos que infrinjan ordenamientos jurídicos y proponer las medidas preventivas y correctivas correspondientes. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Asistir al Comité de Control y Evaluación y otros Comités y Subcomités en la representación que corresponda. Dar seguimiento a los acuerdos del Comité de Control y Evaluación. Apoyar en las visitas, verificaciones e inspecciones que se realicen en la Unidad Administrativa, y Las demás que le señale el Contralor Interno y otras disposiciones legales aplicables. 
 13 de junio de 2005 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 27
Simbología (Firma) (Firma) M  AT. MA. GUADALUPE LUCIO GÓMEZ MAQUEO
DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL DISTRITO FEDERAL (Al margen inferior derecho un sello dice: ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.- GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL.- INSTITUTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DEL D.F. CONVOCATORIAS DE LICITACIÓN Y FALLOS
Convocatoria 05 Alfredo Anguiano Chávez, Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales en observancia a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su artículo 134, y de conformidad con los capítulos 3o y 4o de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y su Reglamento, se convoca a los interesados en participar en la licitación de carácter internacional para la adquisición de consumibles de cómputo y material de audio y video, que realiza esta Jefatura de Gobierno.
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utorizar y supervisar la producción, edición, difusión y evaluación de material didáctico y publicaciones del Instituto.
