TüRKİye ankara tüRKİye büYÜk millet mecliSİ

BELGELERİN SUNUMU

AMAÇ

İstekli, teklifinde yer alan çözümün ve ürünlerin tasarım amaçlarına ve şartnameye uygunluğunu göstermek üzere İdareye proje verilerini sunacaktır.

SÖZLEŞME AŞAMASINDAKİ SUNUMLAR

Teklif ile birlikte İsteklinin yeterlik belgeleri İdareye sunulacaktır. Yüklenicinin şirketi bu ihale dokümanında tanımlanan işe benzer kalite ve boyuttaki ses sistemlerinin tasarımı, üretimi, birleştirilmesi, montajı, devreye alınması ve servisinde en az beş(5) yıl deneyime sahip olacaktır.

Projede çalışacak olan tüm personelin ismi, yaşı, nitelikleri ve projedeki görevi Sözleşmeye Çağrılma bildiriminin alınmasında sonra en geç beş(5) işgünü içinde İdareye bildirilecektir.

Mevcut konferans sistemine bağlantı için geliştirilecek arayüz için teknik sunum Bu sunum İdare tarafından koordine edilerek Sözleşmeye Çağrı bildiriminin alınmasından sonra en geç on(10) iş günü içinde gerçekleştirilecektir.

İdare, yerleşim planı, WinMIC ekran görüntüsü çıktısını, konferans siteminin kurulum verilerinin çıktısını numara ve adres listesi şeklinde sağlayacaktır.

Buna hazırlık için Yüklenici mevut konferans sistemi çalışrken, COM7 seri portu verilerini izleyecek, protocol tipini belirleyecek ve konferans sistemi tarafından hangi bilgilerin gönderildiğini tespit edecetir. Hani mikrofonun aktif olduğu koltuk numarası veya benzersiz adress /bus ID bilgileri çözümlenecektir. İlave olarak herhangi bir mikrofonun kapatılması bilgisi de ayrıca belirlenecektir.

Test işlemleri için en az yüz(100) adet koltuk pozisyonu ve bilgileri taranacak ve belgelenecektir.

Bu iş için konuşma isteği adresleri, konuşma süresi sayacı, oylama bilgileri dikkate alınmayacaktır.

Yüklenici teklif ettiği Ortam Kontrol Sistemi Merkez Ünitesini göstermek için üniteyi tasarlayacak, inşa edecek ve sunum yapacaktır.

Yüklenicinin oluşturacağı çizimlere göre, her koltuk numarası (veya eşlenik adres/Bus ID değeri) yerleşim planına işlenecek ve her birine bir akustik bölge numarası atanacaktır. Bu akustik bölge numarası 1, 2, 3, 4, 5 şeklinde olacak ve örneğin 1 ön kısımdaki mikrofonları (başkan, hatip, sekreter, bakanlar ve komisyon) temsil edecektir.

Yüklenici Ortam Kontrol Sisteminin sunumu için bir delege mikrofon ünitesi açıldığında o koltuk numarasını ve karşılık gelen akustik bölge numarasını gösterir bir programlama yapacaktır.

Eğer bazen aynı sıraya ve akustik bölgeye denk gelen iki delege ünitesi mikrofonu açık olursa akustik bölge numarası dokuz (9) olarak atanacaktır. Eğer hiç bir mikrofon aktif değilse bölge numarası sıfır (0) olacaktır.

Sunum sırasında Yüklenici yukarıda bahsedilen Ortam Kontrol Sistemi ünitesini konferans sistemine kendi seçeceği bir arayüz ile bağlayacak ve bir ekran veya nümerik bir gösterge ile hangi koltuk ve karşılık gelen akustik bölgenin seçildiğini görsel olarak gösterecektir. Bunu yapabilmek için Ortam Kontrol Sistemi Ünitesini yerinde ilgili seri porta bağlamalıdır.

UYGULAMA PROJELERİNİN SUNUMU

Özel Tasarımların Sunumu

İmalat yapmadan önce Yüklenici sistemle ilgili herhangi bir özel tasarımı İdarenin onayına sunacaktır. Tasarım sunumları CD, USB bellek gibi yeniden kullanılabilir ortam ile yapılacaktır. Bu tasarımlar en az aşağıdakileri içerecektir:

Tüm panel, plaka ve tanımlama şeritleri, üzerlerine yazılacak, basılacak veya oyulacak yazılar ve renk dahil. Tüm panellerin, konektör yerleşimlerinin, etiket boyutlar ve yerleri bilgisi dahil.

Tüm özel tasarım konsol, kabin ve kutular.

Tüm özel üretim devreler için ilk şematik çizimler.

Tüm alışılmadık ekipman modifikasyonları.

Uygulama Projesi Sunumu

Yüklenici yerinde yapılacak çalışmalara başlamadan önce uygulama projelerini onay için İdareye sunacaktır. Tasarım sunumları CD, USB bellek gibi yeniden kullanılabilir ortam ile yapılacaktır. Bu tasarımlar en az aşağıdakileri içerecektir:

Seslendirme sisteminden beklenen akustik kaliteyi analiz eden seslendirme sistemi üzerinde bir akustik simülasyon sunulacaktır. Mekanın 3 boyutlu geometrik modelleme verileri diğer proje taraflarından sağlanabilecek tüm akustik verileri içerecektir. Bu analiz için EASE® gibi onaylanmış, bilinen , yeterli bir yazılım kullanılacaktır. Hesaplamalarda kullanılan tüm parametreler, en az 3 oktavlık bandı ve A-weighted geniş bandı kapsayan doğrudan ses dağılımı seviye dağılım ve toplam ses basınç seviyeleri sonuçlarını gösterir bir yazılı rapor sunulacaktır. Konuşma iletim değeri IEC 268-16 standardına göre endeks olarak gösterilecektir. Tüm dağılım grafikleri tüm oturulabilir alan üzerinde en fazla koltuk yerleşim aralığı veya azami 0.5x0.5 m aralıklarla hesaplanacaktır. SPL değerleri için 1 dB sınıfları istatistik dağılımı ve yüzdesel konuşma iletim değerleri de ayrıca belirtilecektir. Ham modelleme verileri onay için İdareye sunulacaktır.

Sistem fonksiyonel şemaları sunulacaktır.

Bölge tanımlamalarıyla birlikte tüm hoparlörlerin gerçek boyutlarını gösterir Sistem Hoparlör Yerleşim Çizimleri sunulacaktır. Hoparlörlerin destek ızgarasına ve destek ızgarasının bina yapısına bağlantıları belgeli bir inşaat mühendisince onaylanacaktır.

Kablo cetvelleri ve kablolama çizimleri sunulacaktır.

Örnekler: Kullanılacak her tip etiket ve tanımlama işareti için örnek sunulacaktır.

Tanımlama planı: Sistemdeki elektriksel ekipman ve sistem bileşenleri etiket ve işaretleri için bir tanımlama dizini oluşturulacaktır.

Bağlantı paneli atama çizimleri sunulacaktır.

Pin numaraları ve benzeri detaylı bilgileri de içeren nihai özel tasarım devre şemaları sunulacaktır.

Her cihaz dolabının yerleşimini gösterir mekanik ön görünüş çizimi sunulacaktır.

RF frekans ayar değerleri ve bilinen diğer kablosuz hizmetler ve GSM gibi hizmetlerle çakışmaları önleyici hesapları gösterir bilgiler sunulacaktır.

Yüklenici Uygulama projeleri ile birlikte tüm cihazların teslimat tarihi teyidini de sunacaktır.Kritik durumdaki teslimat zamanları hakkında İdareye bilgi verilecektir.

Uygulama projelerinin İdare tarafından onaylanmış olması Yüklenicinin sistemi tüm bileşenleri ile eksiksiz ve çalışır durumda teslim etmesi için uygulama projelerinde belirtilsin veya belirtilmesin tüm gerekenleri yapması ve tüm teçhizatı ve malzemeyi eksiksiz sağlaması yükümlülüğünü kaldırmaz.

El Kitapçıkları (Kılavuzlar) ve Talimatlar

Montajın tamamlanmasıyla birlikte Yüklenici aşağıdakileri sağlayacaktır:

Her cihaz için üreticisinin yayınladığı kullanım ve bakım kılavuzları.

Her kalem için yapıldığı gibi "As Built" çizimleri

Bir sistem kullanım ve bakım kılavuzu. Yüklenici bu iş kapsamındaki sistemler için özel olarak bu kılavuzu hazırlayacaktır.

“İşletme” bölümü SİSTEM TANIMLARI kısmında listelenen tüm fonksiyonel şartların aktif hale getirilmesi için gerekli tipik işlemleri detaylarıyla tarif edecektir.

“Bakım” bölümü tüm cihazlar için elektriksel cihaz şemalarını ve tavsiye edilen bakım zamanlarını içerecektir. Üretici tarafından yeterli bakım bilgisinin sağlanmadığı durumlarda doğru bakım yapılabilmesi için Yüklenici bu bilgiyi sağlayacaktır.

Bu kılavuz, okuyacak kişinin teknik olarak yeterli olmakla birlikte bu kuruluma aşina olmadığı kabul edilerek hazırlanacak ve sekiz(8) sayfadan az olmayacaktır.

Test Raporları: Detaylarıyla yapılan işlemleri ve sonuçlarını içerecektir.

KALİTE GÜVENCESİ

Belgelerin bir kopyası ilgili mekanda yerinde korunacaktır.

Her cihaz yerinde kurulumu yapılmadan önce İdarenin çalışma mekanında bağımsız çalıştırılarak ilgili yöntemlerle denenecektir. Tüm hoparlör sistemleri nihai kurulum sırasında doğru polarizasyon ve çalışması hususlarında kontrol edilecektir.

Yüklenici kurduğu cihazların performans ispatı testlerini yaparak bu şartnameye uygun veya daha iyi olduğunu gösterecektir. Bu “ispat” gerçek testler ile yapılacaktır. Matbu satış broşürleri gösterilerek yapılmayacaktır. Yüklenici bu testler için gerekli kalifiye eleman ve yeterli test cihazını sağlamakla yükümlüdür.

İŞ BİTİRME BELGELERİNİN SUNUMU

Kılavuz Muhteviyatı: Kullanım ve Bakım Kılavuzlarının muhteviyatında ne sunulacağı bireysel Özellikler Bölümünde belirtilmiştir ve her bölüm için sunum yapılırken içeriği gözden geçirilecektir. Gözden geçirilen kılavuz muhteviyatı bu bölümde anlatıldığı şekilde şekillendirilecek ve düzenlenecektir.

İdare kılavuz muhteviyatının uygun olup olmadığına karar verecektir.

Kılavuz muhteviyatı yapılan değişiklikleri veya değişen şartları yansıtacak şekilde gözden geçirilerek değiştirilecektir.

Şekil: Kullanım ve Bakım Kılavuzları aşağıda anlatıldığı şekilde sağlanacaktır:

Elektronik PDF dosyası
Her kılavuz elektronik olarak endekslenmiş bir dosya içinde birleştirilerek bir araya getirilecektir.
Kılavuzlar İdare tarafından kabul edilebilir, CD, DVD, USB Bellek gibi bir dijital ortamda sağlanacaktır.

Her bir doküman dosyası birleştirilmiş bir indeks içinde bir isim verilerek kaydedilecektir. Elektronik olarak birbiriyle ilişkilendirilmiş bir kullanım ve bakım dizini sağlanacaktır.

Taslak sunumlarda gözden geçirmelere ait yorumlar da görülebilmelidir.

Üç Adet Basılı Kopya
Kullanım ve Bakım Kılavuzlarının üç adet basılı kopyası sağlanacaktır. İdarenin kılavuzlarla ilgili şekil şartlarına uyulacaktır.

İlk Kılavuz Sunumu:
Eğitimler başlamadan en az otuzbeş (35) iş günü öncesinde her kılavuz için bir taslak sunulacaktır. İdare kılavuzların genel kapsam ve muhteviyatının uygun olup olmadığını bildirecektir.

Nihai Kılavuz Sunumu:
Kabul işlemleri için başvurmadan ve eğitimlere başlamadan en az onbeş (15) iş günü öncesinden kılavuzlar nihai halleri ile İdareye sunulacaktır. İdare gerekiyorsa düzeltmeler için gerekli yorumlarla birlikte kılavuzları Yükleniciye geri verecektir.

Yüklenici bu yorumlara göre İdarenin istediği düzeltmeleri kılavuzları teslim aldıktan sonraki beş(5) iş günü içinde yapacaktır.

Proje kayıt belgeleri:
Sistem bileşenlerinin tam yerlerinin kaydı tutulacaktır.

İŞLETME VE BAKIM VERİLERİ

ÖZET

Bu bölüm aşağıda belirtilenler de dahil kullanım ve bakım kılavuzlarının hazırlanmasına dair idari ve usul şartlarını içerir.:

Kullanma ve Bakım Belgeleri Rehberi

Sistemlerin, alt sistemlerin ve cihazların kullanım kılavuzları.

Ürün bakım kılavuzları.

Sistem ve cihaz bakım kılavuzları

KULLANIM VE BAKIM BELGELERİ REHBERİ

Rehber :
Acil durumlar, kullanım, bakım ve malzeme bilgileri için başvurulacak anlaşılır bir rehber hazırlanacaktır. Bu rehberde ilgili kalemlerin bir listesi ve kolay erişim için nerede bulunabileceği bilgisi de olacaktır. Aşağıda belirtilenlerin her biri için rehberde bir bölüm olacaktır:

Doküman listesi.

Sistem listesi.

Cihaz listesi.

İçindekiler tablosu.

Kablo listesi

Sistem ve alt sistemler listesi:
Sistemler alfabetik olarak listelenecektir. Her sistem hakkında bilgi içeren kullanım ve bakım kılavuzları için referanslar dahil edilecektir.

İdarenin belge hazırlama kuralları dikkate alınacaktır.

Cihaz Listesi :
Her sistem için kullanılan cihazlar sistemlere göre düzenlenip alfabetik olarak listelenecektir. Sistemin parçası olamayan ekipman bağımsız bir listede alfabetik olarak listelenecektir.

İdarenin belge hazırlama kuralları dikkate alınacaktır.

İçindekiler Tablosu ve Kablo Listesi:
Her bir kılavuz için içindekiler tablosu hazırlanacaktır.

Sistemde kullanılan tüm kablolar için kablonun numarası, taşıdığı sinyal tipi, nereden nereye bağlı olduğu, hangi mekanda olduğu bilgilerini içeren, sistem ve sinyal tiplerine göre gruplanmış bir kablo listesi bakım kılavuzu ile birlikte İdareye sağlanacaktır.

Tanımlama:
Doküman rehberinde ve her bir kullanım ve bakım kılavuzunda her sistem, alt sistem ve cihaz sözleşme dokümanlarında tanımlandığı aynı şekilde tanımlanacaktır.

İdarenin belge hazırlama kuralları dikkate alınacaktır.

İŞLETME VE BAKIM EL KİTAPLARI İÇİN GEREKSİNİMLER

Düzenleme şekli: Aksi belirtilmediği takdirde kılavuzlar her bir sistem, alt sistem ve sisteme ait olmayan cihazlar için bölümlere ayrılarak düzenlenecektir. Her kılavuz aşağıdakileri sıralı liste olarak içerecektir:

Kapak sayfası.

İçindekiler tablosu.

Kılavuz içeriği.

Diğer kullanım ve bakım kılavuzlarına ilgili sistem için çapraz başvuru

Kapak sayfası: aşağıdaki bilgiler yer alacaktır:

Konusu.

Proje adı ve adresi.

İdarenin adı ve adresi.

Sunum tarihi.

Yüklenicinin adı ve iletişim bilgisi

İdarenin adı ve iletişim bilgisi.

İçindekiler Tablosu:
Kılavuzda yer alan her ürün listelenecek, sayfa ve çapraz başvuru bilgileri yer alacaktır.

Eğer kullanım ve bakım kılavuzları bir ciltten fazla kitapçıktan oluşursa her biri için içindekiler tablosu oluşturulacaktır.

Kılavuz İçeriği:
Kılavuz içeriği yönetilebilir büyüklükte parçalara bölünecektir. Muhteviyatı sistem, alt sistem ve cihazlara göre alfabetik olarak düzenlenecektir.Eğer mümkün olursa bir sisteme ait tüm kılavuzlar tek bir dosya içine toplanacaktır.

Kılavuzlar, Elektronik Dosyalar:
Kılavuzlar her kılavuz tipi için ayrı oluşturulmuş elektronik PDF tip dosya olarak da sağlanacaktır.

Elektronik Dosyalar:
Mevcut olduğunda üretici tarafından sağlanan dosyalar kullanılacaktır. Eğer basılı belgeden taranarak elektronik dosya oluşturulacaksa tarayıcı okunabilir en küçük dosya boyutuna göre tarama yapmak üzere ayarlanacaktır.

Dosya İsimleri ve Yer İmleri :
Dosya isimlerine göre dokümanlara yer imi koyma imkanı olacaktır. Doküman dosyaları ait oldukları sistem, alt sistem ve cihaza göre içindekiler tablosunda yapıldığı aynı şekilde adlandırılacaktır. Her sistem ve alt sistem kılavuz dosyası için yer imi yaratılacak ve bunlar bir dizin altında birleştirilerek o sistem ve alt sistem için tam bir elektronik kılavuz oluşturulacaktır. Elektronik kılavuz açıldığında yer imleri görülecek şekilde ayarlanacaktır.

Matbu Kılavuzlar:
Kılavuzlar matbu, ciltli ve etkiketli ciltler şeklinde de sağlanacaktır.

Kılavuzların cilt sırtında basılı olarak “ KULLANIM VE BAKIM KILAVUZU” başlığı ve Proje adı, konusu ve içeriği, cilt numarası yer alacaktır.

Kılavuz metni: Kılavuzlar DINA4 standardında beyaz 1. Hamur dosya kağıdına basılacaktır.

Çizimler:
Çizimler için dosyalama delikleri sağlamlaştırıldıktan sonra kılavuzla birlikte dosyalanacaktır.

Eğer çizimler büyükse katlanarak dosya boyuna getirilecek ve katları açılıp tekrar katlanarak kullanılacaklardır.

Eğer çizimler katlanarak dosya içinde kullanılamayacak kadar büyük ise yine dosya boyutlarına katlanacak ama ayrı bir zarf içine yerleştirilerek kılavuz dosyasına dahil edileceklerdir.Kılavuzlarda, çizimleri tarif eden ve neye ait olduklarını açıklayan kısımlar olacaktır.

KULLANMA KILAVUZLARI

Muhteviyat: Kullanım ile ilgili olan kılavuz bilgileri ilgili bölümlerde aşağıda belirtilenler ile birlikte sağlanacaktır:

Sistem, alt sistem ve cihaz tanımları. Sözleşmede belirtilen sistem ve cihaz adları kullanılacaktır.

Başarım (performance) ve tasarım kriterleri

Kullanım standartları.

Kullanım işlemleri.

Kullanım kayıtları.

Kablo şemaları

Kontrol şemaları.

Sistem şemaları.

Uygun olmayan kullanımlara karşı önlemler

Denetim ve yenileme tarihleri de dahil olmak üzere gerekli izin şartları

Tanımlar:
Aşağıdakiler dahil olacaktır:

Cihaz adı, markası ve modeli. Sözleşme metninde belirtilen isimler kullanılacaktır.

Üreticinin adı

Seri numaraları ile birlikte cihaz tanımı.

Cihazın fonksiyonu.

Çalışma karakteristikleri.

Performans grafikleri.

Mühendislik verileri ve testleri.

Tam adı ve yedek parça bilgisi.

Kullanım İşlemleri:
Uygun olan yerlerde aşağıdakiler dahil olacaktır.

Başlatma işlemleri.

Cihaz veya sistemin normal çalışma koşullarına getirilmesi işlemleri (break-in procedures)

Rutin ve normal işletme kılavuzu.

Düzenleme ve kontrol işlemleri

Sistem ve cihazların kapatılması işlemleri

Normal kapatma talimatları

Elektriksel veya elektronik sistemler için sırayla yapılacak zorunlu işlemler.

Özel kullanım talimatları ve işlemleri.

Sistem ve cihaz kontrolleri: İşletme sırasında yapılacak işlemler sırasıyla anlatılacak ve kontrol şemaları açıklanacaktır.

CİHAZ BAKIM KILAVUZLARI

İçerik:
Kılavuzlar her cihaz ve malzeme için ayrı bölümler şeklinde düzenlenecektir. Tedarikçi bilgisi, ürün bilgisi, bakım işlemleri, tamir malzemeleri ve menşei, garanti ve teminatlar aşağıda belirtildiği şekilde dahil edilecektir.

Tedarikçi bilgisi:
Kılavuzun içindekiler tablosunda kullanıldığı şekli ile her cihaz adına göre listelenecektir. Her cihaz için kurulumu yapanın, tedarikçinin bakım servisinin adları ve iletişim bilgileri, çapraz başvuru bölüm numarası, çizim numaraları ve projedeki adı listelenecektir.

Ürün Bilgisi:
Aşağıdakiler dahil edilecektir:

Cihaz adı ve model numarası

Üreticinin adı.

Özel üretim cihazlar için tekrar sipariş verme bilgisi.

Bakım işlemleri:
Üreticinin yazılı talimatları ile birlikte aşağıdakiler sağlanacaktır:

Muayene işlemleri

Rutin temizleme ve bakım zamanları

Tamir talimatları

Tamir Malzemeleri ve Tedarik Kaynakları:
Malzemelerin, yerel tedarikçilerin ve ilgili servislerin listesi sağlanacaktır.

Yapılacak işlemler ve garanti koşulları ile ilgili bildirimler sağlanacaktır.

SİSTEM VE TEÇHİZAT BAKIM KILAVUZLARI

İçerik :
Her sistem, alt sistem ve bir sisteme dahil olmayan tüm cihazlar için tedarikçi bilgisi, üreticinin bakım dokümanı, bakım ve servis zamanları, yedek parça listeleri, tedarikçi bilgileri, bakım hizmet anlaşmaları, garanti ve teminatlarla ilgili bilgiler aşağıda belirtildiği gibi bu kılavuzlarda sağlanacaktır.

İlave şartlar için İdarenin doküman kurallarına uyulacaktır.

Tedarikçi Bilgisi:
Kılavuzun içindekiler tablosunda kullanıldığı şekli ile her cihaz adına göre listelenecektir. Her cihaz için kurulumu yapanın, tedarikçinin bakım servisinin adları ve iletişim bilgileri, çapraz başvuru bölüm numarası, çizim numaraları ve projedeki adı listelenecektir.

Üreticinin Bakım Kılavuzu:
Aşağıdakiler dahil olmak üzere üreticinin bakım kılavuzu her cihaz için sağlanacaktır:

Standart bakım talimatları ve duyuruları

Çizimler, şemalar ve bakım için gerekli talimatlar, cihazın ve parçalarının nasıl söküleceği ve tekrar birleştirileceği talimatları, bileşenlerin sökülmesi ve değiştirilmesi işlemleri.

Parça ve bileşenlerin tanımlanması ve adlandırılması bilgileri.

Yedek parça olarak stokta tutulması tavsiye edilen parça listesi.

Bakım İşlemleri:
Aşağıdaki bilgi ve kalemler ile detaylı bakım işlemleri tarifi sağlanacaktır:

Test ve muayene talimatları.

Arıza tespit kılavuzu

Uygun olmayan bakıma karşı önlemler

Ayarlama ve kontrol talimatları.

Bakım ve Servis Zamanları:
Servis ve yağlama zamanları sağlanacaktır. Kullanılması gereken yağ tipleri listelenecek ve önleyici ve rutin bakım zamanları ve standart süreleri belirtilecektir.

Bakım ve Servis Programı:
Günlük, haftalık, aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık olarak yapılması gerekenler bir tablo şeklinde sağlanacaktır.

Bakım ve Servis Kaydı:
Bakım kayıtlarının nasıl yapılacağına dair üretici tarafından yayınlanan form sağlanacaktır.

Yedek Parça Listesi ve Tedarik Bilgisi:
Değiştirilen ve tamir edilebilen parçaların listesi parçaların adları, numaraları ve üreticinin bakım kılavuzuna çapraz başvuru bilgisi ile birlikte sağlanacaktır. Yerel olarak bu parçaların nerelerden tedarik edilebileceği bilgisi verilecektir.

Bakım Hizmet Sözleşmeleri:
Bakım hizmet sözleşmeleri varsa iletişim bilgileri ile birlikte sağlanacaktır.

Garanti ile ilgili koşullar için gerekli bilgiler dahil edilecektir.