Türk Silahlı Kuvvetleri atama döneminden sonra BİRİM yapılanması bulunan tüm iller örgüt mensuplarının atama yerlerini ve kıtalarına intikal tarihlerini tespit eder. Tayin olan personel hakkında illerin değerlendirmelerini içeren ID bilgileri Birim Müdürü tarafından TEMSİLCİLİK denilen ana merkeze yollanır.
Bilgiler burada tek bir havuzda toplanarak her bir örgüt mensubu askeri şahsın atandığı kıtanın birim müdürlerine gönderilir.
Müdür Yardımcıları bu yolla gelen askeri personel ile ID bilgileri üzerinden atanmadan önceki görev yaptıkları şehre giderek bağlı bulundukları örgüt üyesi üzerinden irtibat sağlar ve sonrasında kendisine bağlı ÖĞRETMEN ile irtibatlandırır ve bu sayede personel devir işlemi gerçekleşmiş olur.
ID Örgüt mensubunun özlük dosyası gibidir. Örgüt mensubu ve eşine ait fişleme bilgileri 1/7 arası kategorize edilmektedir;
Tam İtaatkâr
Ara Sıra Faaliyetleri Aksatan
Arada Sırada Gelen Yada Gelmeyen
Dost/Dost-Muhip
Muhip/Müntesip (Başka Cemaat Mensubu)
Müntesip/Sol-Ulusalcı
Solcu/Alevi/Din Düşmanı veya Yapıyı Sevmeyen
Bu puanlama sistemine göre okuldaki tüm personel ve birim faaliyet alanı içerisinde bulunan tüm örgüt mensupları hakkında oluşturulan örgüt içi özlük dosyası atanan/tayin olan/yer değiştiren örgüt mensuplarının atandığı birime ulaştırılır.
Burada iki basamaklı bir değerlendirme söz konusudur. İlk basamak geldiği birimdeki notu ikinci basamak ise bulunduğu birimdeki notu ifade eder.
Örnek verilecek olursa; 12 biçiminde özlük değerlendirmesi yapılmış bir örgüt mensubunun geldiği birimde TAM İTAATKÂR iken bulunduğu birimde Ara Sıra Faaliyetleri Aksatan Örgüt Mensubu olduğu anlaşılır.
Birimde 3 ve daha aşağı kategoriye indiği tespit olunan örgüt mensubu hakkında ÜMİT MESULLERİ tarafından yeniden örgüte entegre etme veya örgüt içi bağlılığı arttırmaya yönelik faaliyetler düzenlenerek örgütün eleman kaybının önüne geçmeye çalışılır.
Bu bilgiler ışığında TSK mensuplarının durumları mukayeseli olarak ortaya konulduktan sonra durumu 4-5-6-7 olarak değerlendirilenlerin tasfiye edilmesi, pasifize edilmesi sağlanarak 1-2-3 olarak değerlendirilen örgüt mensubu askeri personelin önünün açılması sağlanmaktadır. Kritik pozisyonda olan ve durumları 4-5-6-7 olarak kategorize edilmiş olanlar ise kurum resmi sicilleri bozdurulmak suretiyle sistem dışına itilirler.
Birim denilen yapının Türk Silahlı Kuvvetleri içerisindeki militanları vasıtası ile Türk Silahlı Kuvvetleri personelinin tüm bilgilerine vakıf olduğu ve sicil dönemlerinde örgüt mensubu/eski örgüt mensubu yada örgüt mensubu olmayan tüm askeri personelin sicil notlarına müdahalesi ve belirlemesi söz konusu olmaktadır.