01.06.2016
B-21
Sayın İlgili,
Aşağıda idari ve teknik şartnamesi verilen Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Gıda Yardımı kapsamında satın alınacak olan erzak paketleri (en az 667 kişilik) satın alınması işi için kapalı zarfta yer alan fiyat teklifi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerinde firmanızın kartvizitleri iliştirilmiş numune ürün paketleriniz ile birlikte 06.06.2016 Pazartesi günü saat 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne iletmenizi rica ederiz.
TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ GIDA YARDIMI KAPSAMINDA SATIN ALINACAK OLAN ERZAK PAKETLERİ İÇİN
İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME
TEKLİF SAHİBİNİN;
|
|
ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI
|
|
TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ
|
|
BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO.
|
|
TELEFON VE FAKS NUMARASI
|
|
ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA)
|
|
TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI:
|
|
TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU:
|
|
TEKNİK ŞARTNAME
*Firma Fiyat Teklifini KDV Dahil Türk Lirası olarak Aşağıda Yer Alan Tabloya Yazacaktır.
*Bu şartnamede verilen tablo dışında yapılan fiyatlandırmalar kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır.Firma bunu peşinen kabul,beyan ve taahhüt eder.
*İŞİ ALAN FİRMA ERZAK PAKETLERİNİN ODANIN BİLDİRECEĞİ TARİHTE VE BİLDİRECEĞİ ADRESE TESLİM EDECEKTİR.ODA ÜRÜNLERİN PARTİ PARTİ TESLİMATINI İSTEME HAKKINA SAHİPTİR. FİRMA BU DURUMDA AYRICA ÜCRET TALEP ETMEYECEKTİR.
*** ERZAK PAKETLERİNİN DAĞITIMI İZMİR TİCARET ODASI TARAFINDAN YAPILACAKTIR.
-
Fiyat teklifleri ile beraber her ürün için mutlaka üzerinde firmanin kartvizitinin veya etiketinin iliştirildiği numuneleri gönderilecektir.
-
İhaleyi alan firma erzaklari yırtılmayacak şekilde TOBB tarafından gönderilen torbalara hazırlayacaktir.
-
En az 667 adet erzak pakedi hazırlanacaktır.
-
Peynir için teklif veren firmalar bozulmaya karşı önlem için Odaya bedelsiz soğuk zincir hizmeti vermeyi kabul ve beyan eder.
-
Uygulamada Problem Yaşanmaması Ve Torbaların Bir Yerde Hazırlanabilmesi İçin(Peynir Hariç) Fiyat Teklifleri Değerlendirilirken Gıda Malzemelerinin Kalitesi Ve Toplam Bedeli Baz Alınacaktır.
FİYATLANDIRMA LİSTESİ
SN.
|
ÜRÜN ADI
|
PAKET / ADET
|
FİRMANIN FİYAT TEKLİFİ VERDİĞİ MARKA
|
KDV DAHİL TOPLAM FİYATI
|
1
|
ÇAY 0,5KG’LIK PK.
|
1
|
|
|
2
|
ZEYTİNYAĞI 1 LT.
|
1
|
|
|
3
|
UN-1 KG.
|
1
|
|
|
4
|
TOZ ŞEKER 1 KG.
|
1
|
|
|
5
|
OSMANCIK PİRİNÇ 1 KG.
|
1
|
|
|
6
|
BULGUR 1 KG.
|
1
|
|
|
7
|
NOHUT 1 KG.
|
1
|
|
|
8
|
MAKARNA 500 GR
|
3
|
|
|
9
|
ZEYTİN(VAKUMLU AMBALAJLI)-0.5 KG
|
1
|
|
|
10
|
PEYNİR- 1KG. (SERT TULUM VAKUMLU AMBALAJDA-BOZULMAMA GARANTİLİ)
|
1
|
|
|
KDV DAHİL GENEL TOPLAM
|
………….…………-TL
(KDV DAHİL)
|
İDARİ ŞARTNAME
1
|
Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi’den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir.
|
2
|
Teklif verilirken 2 ayrı zarf hazırlanacaktır. Birinci zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir. İkinci zarfta ise,
-
Daha önce yapılan işlerle ilgili görüşülecek kişinin adı ve telefon numarasının yer aldığı referanslar(İmzalı referans mektubu tercih sebebi olacaktır.),
-
Vergi dairesi levhası nüshası,
-
İmza sirküleri nüshası,
-
Oda üyelik belgesi nüshası(ortakları ve iştigal konusunu belirten) ,
-
“İHALEYE KONU OLAN ÜRÜNLERİN GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI’NIN İLGİLİ YASA, YÖNETMELİK VE TEBLİĞLERE UYGUN OLARAK ÜRETİLMİŞ OLMASI GEREKMEKTEDİR, ÜRÜN BAZINDA YAPILACAK KONTROLLERDE İLGİLİ KAYIT VE ONAY NUMARALARININ AMBALAJ ÜZERİNDE MUTLAKA BULUNMASI GEREKMEKTEDİR”
-
ISO 9001 Kalite Belgesi Nüshası
Ön yeterlikli belgeleri arasında sunulacaktır.
***Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır.
İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Ek Binası 1. katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alındıktan sonra İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne teslim edilecektir.
|
3
|
Teklif verilen tüm gıda maddeleri orijinal olacak, ürünlerin son kullanma tarihlerine en az 6 ay kalmış olduğu paket üzerinde görülecektir.
|
4
|
Teklif verilen tüm gıda malzemeleri; Firma tarafından korunaklı ambalaja konulacaktır.
|
5
|
İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
|
6
|
Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 06.06.2016 tarihi 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne elden veya posta ile teslim edilecektir.
|
7
|
Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır.
|
8
|
Ön yeterlilik belgelerinin tam olması firmanın avantajına olup, zamanında teslim edilmeyen zarflar geçerli olmayacaktır.
|
9
|
Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır.
|
10
|
Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası’nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder.
|
11
|
İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder.
|
12
|
Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder.
|
13
|
İşi alan Firma, GIDA MADDELERİNİ yazılı sipariş geçildikten sonra 2 iş gününde TOBB tarafından gönderilen torbalarla beraber dağıtıma hazır duruma getirerek İzmir Ticaret Odasına, kusursuz olarak teslim etmeyi, malzemelerin kabul işleminden sonra ödemenin yapılacağını kabul ve beyan eder. ODA ÜRÜNLERİN PARTİ PARTİ TESLİMATINI İSTEME HAKKINA SAHİPTİR. FİRMA BU DURUMDA AYRICA ÜCRET TALEP ETMEYECEKTİR.
|
14
|
Gıda Maddelerinin Odaya teslimatına ilişkin Nakliye ve kolileme masrafları işi alan firmaya aittir.
|
15
|
MALZEMELERİN MUAYENE VE KABULU, ODAYA TESLİM EDİLEN ERZAK PAKETLERİNİN ÖRNEKLEME YÖNTEMİ İLE HER PARTİDE RASTGELE SEÇİLEN 10 PAKETİN AÇILIP GÖRÜLMESİ İLE GERÇEKLEŞTİRİLECEKTİR. GIDA MALZEMESİNİ VEREN FİRMA EKSİK MALZEME TESPİTİ DURUMUNDA SÖZKONUSU SİPARİŞ EDİLEN PARTİYE AİT TOPLAM ERZAK PAKET ADETİ KADAR BEDELİN % 20Sİ ORANINDA CEZAYI ODAYA ÖDEMEYİ PEŞİNEN KABUL BEYAN VE TAAHHÜT EDER.
|
16
|
İşi alan Firma, malzemelerin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
|
17
|
Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir.
|
18
|
Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, , iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir.
|
19
|
Ödeme Faturanın İzmir Ticaret Odasına tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 iş gününde yapılacaktır.
|
|
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR.
1)İzmir Ticaret Odası Meslek Komitesi Üyeleri (Meslek komitesi üyesi tüzel kişilik ise bunların Oda’daki temsilcileri, ortakları ve yetkilileri, ortağı bulundukları tüzel kişiler) ile bu kişilerin 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri ve başkaları adına vergiler hariç aylık toplam 10.000-TL’yi (On Bin Türk Lirası) aşan Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine teklif veremezler ve katılamazlar.
2) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.
3) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.
Yukarıda yazılı her maddeyi, Biliyor ve kabul ediyorum.
Firma yetkilisinin Adı Soyadı:
İmza:
(Bu alanın imzalanması zorunludur. İmzalanmamış teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.)
Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg.
Arzum GÜL
İdari İşler ve Satın Alma Müdürü
Tel.0232 498 42 10-46 60
Egemen SAYIR-Elif ÇAM-Ertan GENÇ
İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü
Tel.0232 498 4336 – 4282 - 4660
EK-1
…/…/2016
İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ:
İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne
Odanızca satın alınacak olan TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ GIDA YARDIMI KAPSAMINDA SATIN ALINACAK OLAN ERZAK PAKETLERİ için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri … adet kapalı zarfta ekte sunulmuştur.
Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı :
Kaşe ve İmza:
Firma Yetkilisi İmza ve Kaşesi:
Dostları ilə paylaş: |
