TüRKİye taşKÖMÜRÜ kurumu genel müDÜRLÜĞÜ malzeme hareketleri, stok kontrolü ve ambarlama yönergesi

B müessesesinin yatırım programında söz konusu yatırım malının kredi karşılığı var ise:

A müessesesi o yatırım malının B müessesesine naklini 21 satış bonosu ile yapar.

B müessesesinin yatırım programında söz konusu yatırım malının kredi karşılığı yok ise:

A müessesesi o yatırım malını 22 no.lu MALZEME ALMA BONOSU vererek ambardan çekecek, malzeme sabit kıymetlere intikal ettirildikten sonra 22 no.lu MALZEME ALMA BONOSU ekindeki maddi duran varlık nakil fişi ile B müessesesine nakledilecektir. Takip eden sene içerisinde söz konusu yatırım malzemesi için gerekli işlemler B müessesesince yürütülür.

Madde 17.8- Demirbaş malzeme mahiyetindeki malzemelerin yatırım ambarından çekilişinde mutlaka maddi duran varlık nakil fişi tanzim edilmiş olacaktır.

-11-

Madde 17.9- Genel Müdürlük birimleri ve müesseselerin ihtiyacı olarak sipariş edilen malzemelerin firmalarca Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına teslimi ile birlikte Satınalma Dairesi Başkanlığına verilen faturaların bir nüshası bu Dairece Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına gönderilir. Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı Genel Müdürlük birimleri için malzeme dağılımını, Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlükleri ve müesseseler adına kesilen fatura bilgilerinin kontrolünü yapar.Malzemelerin şartname koşullarını sağlaması halinde yatırım malzemeleri için her birim adına 41 veya 42 nolu ambara giriş pusulası düzenlenir.Girişleri yapılan malzemelerin giriş pusulasının C nüshası Satınalma Dairesi Başkanlığına gönderilecektir.

Giriş için tanzim edilecek pusuladaki ambar kodu:

a)Yurt içinden alınan yatırım malzemeleri için 41,

b)Yurt dışından alınan yatırım malzemeleri için 42 olacaktır.

Madde 17.10- Makine ve İkmal Daire Başkanlığınca yatırım malzemeleri için düzenlenen giriş pusulası (C nüshası hariç ) Genel Müdürlük birimleri ve müesseselerin ilgili şube müdürlüğü ambar sorumlusunca 3 gün içinde teslim alınacaktır. Her birim kendilerine ait giriş işlemlerini takip etmekten sorumludur. Yatırım malzemeleri giriş pusulası 7 nüshadır. Bu nüshaların,

A nüshası, ilgili müessese veya Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlüklerinin stok kontrol servislerine (Materyal veya bilgi işlem müdürlüklerine bağlı) ;

B nüshası ambar giriş birimin ilgili müdürlüğü ambar şefliği kartoteksine;

C nüshası, Satınalma Daire Başkanlığına; ( Bu nüsha kartoteks servisince numara verilmeden gönderilir.)
D nüshası, Genel Müdürlük birimi veya müessese materyal şube müdürlüğüne;

E nüshası, Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ilgili şube müdürlüğüne;

F nüshası, Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı Muayene ve Tesellüm İşleri Şube Müdürlüğüne;
G nüshası, ilgili ambar memuruna gönderilecektir.

Malzemelerin ambar girişi sonrası Genel Müdürlük ve müesseselerin ilgili birimlerince kartoteks numarası verilir ve giriş pusulalarının E ve F nüshaları Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına iade edilir.

Madde 17.11- Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca yatırım malzemeleri için düzenlenen giriş pusulası ilgili Genel Müdürlük biriminin ve müessesenin materyal sube müdürlüğü ambar sorumlusuna zimmetle teslim edilecektir. İlgili Genel Müdürlük sorumlusu ve müessesenin materyal

şube müdürlüğü Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca yatırım malzemeleri için yapılan giriş işlemlerini takip etmekten sorumludur.

Madde 17.12- Yatırım malzemelerin fiziki yatırıma dönüştürülmesi için 22 no.lu MALZEME ALMA BONOSU kullanılacaktır. Genel Müdürlükte Etüt Plan-Proje ve Tesis Daire Başkanlığı (Yatırım İşleri Şube Müdürlüğü) müesseselerde etüt tesis şube müdürlüğünce “KREDİLİ” damgası vurulmayan bonolar işleme konulmayacaktır.