TüRKİye taşKÖMÜRÜ kurumu genel müDÜRLÜĞÜ malzeme hareketleri, stok kontrolü ve ambarlama yönergesi

On birinci Bölüm: Yatırım mallarının (Kredili) girişinde izlenecek yöntemi kapsamaktadır.

İKİNCİ KISIM

STOK KONTROL VE AMBARLAMA

Birinci Bölüm : Stok kontrolünün yapılmasında uygulanacak yöntemi ;

İkinci Bölüm : Ambarlamada yapılması gereken uygulamaları kapsamaktadır.
BİRİNCİ BÖLÜM

MALZEME HAREKETLERİ İLE İLGİLİ GENEL HÜKÜMLER

Madde 1- Genel Müdürlük birimleri ve müesseselerin ambarlarında bulunan malzemelerin birbirine verilmesi halinde satış esasları uygulanır.

Madde 2- Her müessese ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlükleri, alım programı ile tahsisatlarının takibinden sorumlu olup, tahsisatlarının sağlıklı bir şekilde takibi için diğer müesseselerden ve Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünden satış yoluyla sağlanan

malzemelerin grupları ile miktar ve tutarları da belirtilmek suretiyle müteakip ayın 10.cu gününe kadar Genel Müdürlük Satınalma Dairesi Başkanlığına bildirilecektir.

Madde 3- Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlükleri arası malzeme hareketi, 13/23 AMBARLAR ARASI MALZEME BONOSU ile ambarlar arası transfer yapılıp, 22 MALZEME ALMA BONOSU ile malzemeler çekilecektir.
Madde 4- Kodlu ambarı olmayan Genel Müdürlük ve birimleri malzemelerini, Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığının onayından sonra (01) kodlu GENEL MÜDÜRLÜK AMBARINDAN 22 no.lu MALZEME ALMA BONOSU ile alacaklardır.
Madde 5- Genel Müdürlük birimlerinin ve müesseselerin alım programlarının tespiti:

Genel Müdürlük birimleri ve müesseseler en geç 15 mayısa kadar bir yıl sonra kullanacakları malzemelere ilişkin taslak alım programını hazırlarlar. Daha sonra İdari ve Sosyal İşler, Makine ve İkmal, Satınalma Dairesi Başkanlıkları yapacakları toplantılar sonucu anılan taslak programlarına son şeklini verirler. Ancak, iş güvenliği ve inşaat işleri ile ilgili malzemelerde standardizasyonu sağlamak için, Genel Müdürlük birimleri ve müesseseler, adı geçen malzemelerle ilgili taslak alım programlarının hazırlanmasında konusuna göre İş Güvenliği ve Eğitim, İnşaat ve Emlak Dairesi Başkanlıkları ile gerekli mutabakatı sağlayacaklardır.

-3-

Madde 6- Genel Müdürlüğe bağlı birimler ve Müesseseler daha önce temin edilmiş malzemelere ihtiyaç duyduklarında ihtiyaç talep listelerinde bu malzemelere ait etinormları belirteceklerdir. Genel Müdürlük birimlerinin küçük kasadan alınmasını talep ettikleri malzemeler BYS Sistemi gereği etinormsuz yapılmayacaktır..

Madde 7- Müesseselerimizin ihtiyaçlarının Genel Müdürlük ilgili dairelerince takibinin kolaylığı açısından hertürlü talepler ilgili müessesenin Materyal Müdürlüğü veya materyal birimleri kanalıyla yapılması esastır.