TüRKİye taşKÖMÜRÜ kurumu genel müDÜRLÜĞÜ malzeme hareketleri, stok kontrolü ve ambarlama yönergesi

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

MADEN MAKİNELERİ FABRİKA İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜNDE İMAL EDİLEN

DEMİRBAŞ VE YEDEKLERİN HAREKETİNDE İZLENECEK YÖNTEM

Madde 9.1- Müesseseler ve Genel Müdürlüğe bağlı İşletme Müdürlükleri, Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğü imali makine demirbaşlarını ve bunların yedeklerinden bir sonraki yıla ait taslak taleplerini, 01 mart tarihine kadar hazırlayarak Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına göndereceklerdir.

-5-

Madde 9.2- Anılan talepler; Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca incelendikten sonra Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğüne gönderilecek, bu İşletme Müdürlüğü imal edeceği ve piyasadan temin edilecek malzemeleri belirleyerek listeleri Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına iade edecektir.

Madde 9.3- Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı, Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğü ve ihtiyaç birimlerinin yetkilileri ile yapacağı toplantı sonucunda piyasada temin edilecek ve Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünde imal edilecek standart yedeklerin listelerini kesinleştirecektir.

Madde 9.4- Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünden ve piyasadan temin edilecek malzeme listeleri, bilgi için Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca ilgili müesseselere ve Genel Müdürlüğe bağlı işletme müdürlüklerine gönderilecektir.

Madde 9.5- Genel Müdürlük birimlerinin ve müesseselerin zorunlu olarak sipariş pusulası ile imalat talebinde bulunmaları halinde, bu talepler Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca onaylandıktan sonra talep birimlerince Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğüne intikal ettirilecektir. İmalatı tamamlanan malzemelerin çıkış pusulaları, Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünce tanzim edilecek ve bir nüshası müteakip ayın 10 una kadar Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına gönderilecektir.

Madde 9.6- Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünde imal edilen demirbaşlara ait yedeklerden piyasadan temin edilenlerin giriş işlemlerinde 6.4 maddesinde belirtilen hususlar uygulanacaktır.

Madde 9.7- Demirbaşların temini : Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğünce imal edilen demirbaşların alımında birimler 21 no.lu SATIŞ BONOSU tanzim edecek ve Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı ve Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğü yetkililerince bonoların onaylanmasını müteakip demirbaşlarını alacaklardır. İlgili talep birimleri bu demirbaşlar için 41 no.lu ambara, 11 no.lu GİRİŞ PUSULASI düzenleyecektir.

Madde 9.8- Yedeklerin temini : Talep birimleri, madde 7.6 daki demirbaşlara ait yedek taleplerini “Yedek Malzeme İsteme Formu ” (3 adet) tanzim ederek Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına başvurmak suretiyle yaparlar. Malzeme, anılan formun Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğü yetkililerince görülmesini müteakip Mamul Ambarından çekilir. Her ay sonu talep birimleri bu formların miktarına eş değer 21 no.lu SATIŞ BONOSUNU tanzim edip en geç 1 hafta içinde Makine İkmal Dairesi Başkanlığına onaylatarak işleme koyarlar. Giriş işlemlerinde 6.5 nolu madde uygulanır.

Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığından onay alınmadan hiçbir malzeme verilmeyecek, verildiği takdirde ilgili birim sorumlu olacaktır.