TüRKİye taşKÖMÜRÜ kurumu genel müDÜRLÜĞÜ malzeme hareketleri, stok kontrolü ve ambarlama yönergesi

-12-
İKİNCİ KISIM

STOK KONTROL VE AMBARLAMA

BİRİNCİ BÖLÜM

STOK KONTROLÜ
Madde 18- Stok seviyelerinin asgari ve azami limitler dahilinde tutulmasının temini için stok kontrolü aşağıda belirtildiği şekilde müesseselerde materyal birimleri Genel Müdürlüğe doğrudan bağlı işletme müdürlüklerinde ilgili ambar sorumluları tarafından yapılır.

Madde 18.1- Azami ve asgari stok seviyeleri, tedarik müddetleri, mahalleri ve üretim programı göz önünde bulundurularak gerçekleşen son 3 yıllık sarfiyat ortalamasına göre tayin ve tespit edilir. Stoklanmasına ihtiyaç duyulan malzemenin tespit edilen stok seviyeleri her yıl yeniden gözden geçilir.

Madde 18.2- Hayati ehemmiyeti haiz olup da iç piyasadan temin edilmeyen hallerde temine kadar geçecek zaman zarfında önemli üretim kayıplarına sebebiyet verecek özellikteki yardımcı malzemeler, işletme malzemeleri ve yedekler gibi malzeme stokları işletme emniyetinin gerektirdiği şekilde tayin ve takip edilir.
Madde 18.3- Stok seviyelerinin tespitinde birbirlerinin yerlerine ikamesi mümkün olan malzemelerin sarfiyatı birleştirilir. Bunun için ambarda bulunabilecek bu gibi malzemenin bir listesi birimlerce önceden hazırlanarak ambara verilir.

Madde 18.4- İşletme emniyeti için hayati öneme haiz olan malzemelerin stok seviyeleri, ilgili birimlerce özel surette tespit edilir ve bu malzeme kodları (Etinorm) ile malzeme tanıtma etiketleri kırmızı olarak kullanılır. Bu renkteki kartlar başka bir malzeme için kullanılamaz.

Madde 18.5- Az hareket gören malzeme ile hiç hareket görmeyen malzemeler izlenerek satış ve tavsiyeleri için ilgililere zamanında bildirilir.

Madde 18.6- Miatlı ve zamanla bozulabilir durumda olan malların üzerine son kullanılabilecekleri tarihleri gösterir etiketler konulur ve o tarihten önce sarfı sağlanır.

Madde 18.7-Ambar seviyesi asgari stok seviyesine inen malzemelere ait yeni sipariş için Genel Müdürlükte ilgili birime talepte bulunulur.
Madde 19- Sayımlar: Sayımlar Muhasebe Dairesi Başkanlığının her yıl yayınladığı ilgili Sayım Genelgesi doğrultusunda yapılır.