Kutubxona Axborot Faoliyat 301-guruh Talabasi Burxonova Latofatning Hujjatshunoslik Fanidan Taqdimoti
MAVZU: Matnli hujjatlshtirish REJA:
4 Axborot va axborot resurslarini hujjatlashtirish 1 2 3 5 Hujjatlashtirilgan axborot tushunchasi Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning belgilari Hujjatli ma'lumotlarni boshqarish Moddiy vositalardagi ma'lumotlarning xilma-xilligi
Matnli hujjatlshtirish
Axborot resurslari turidan qat’i nazar, ularni shakllantirish axborotni axborot resurslari tarkibiga kiritish imkonini beruvchi hujjat shaklini berishdan boshlanadi.
"Axborot to'g'risida" Federal qonunining 2-moddasiga muvofiq axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish" hujjatlashtirilgan ma'lumotlar - bu moddiy tashuvchida bunday ma'lumotlarni yoki Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan hollarda uning moddiy tashuvchisini aniqlashga imkon beruvchi tafsilotlar bilan hujjatlashtirish orqali qayd etilgan ma'lumotlar. 1 .
"Hujjat" so'zi "documentum" so'zidan kelib chiqqan bo'lib, lotincha "dalil" degan ma'noni anglatadi. 1964 yilgi ilmiy axborot nazariyasi va amaliyotiga oid terminologik lug'atda "hujjat" sobit shakldagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan moddiy ob'ekt sifatida ta'riflangan 2 .
"Hujjat" so'zi "documentum" so'zidan kelib chiqqan bo'lib, lotincha "dalil" degan ma'noni anglatadi. 1964 yilgi ilmiy axborot nazariyasi va amaliyotiga oid terminologik lug'atda "hujjat" sobit shakldagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan moddiy ob'ekt sifatida ta'riflangan 2 .
Har qanday hujjat uchta elementdan iborat: axborot mazmuni, axborotni taqdim etish shakli va axborot tashuvchisi 3 .
Hujjatlashtirish va axborot tashuvchilar usullarini ishlab chiqishni o'rganish ilmiy fan - hujjatshunoslik 4 tomonidan amalga oshiriladi. Bu fan ish yuritish, hujjatlarni yuritish, arxivlash jarayonlarini o'rganadi. Bundan tashqari, hujjat aylanishining asosiy e'tibori an'anaviy ravishda an'anaviy hujjat shaklini tartibga solish, uning tafsilotlarini belgilashga qaratilgan.
Axborotni hujjatlashtirish jarayoni hujjatli tashuvchida ma'lumotni o'rnatish va ma'lumotni aniqlash imkonini beruvchi rekvizitlarni aniqlash bosqichlarini o'z ichiga oladi.. Ma'lumotni yozib olishning bir qancha usullari mavjud. An'anaviy ravishda ularni ikki sinfga bo'lish mumkin:
yozib olingan ma'lumotlar qo'shimcha texnik vositalar - "qog'oz hujjat" deb ataladigan vositalardan foydalanmasdan insonning his-tuyg'ulari tomonidan idrok etish uchun mavjud;
yozib olingan ma'lumotni faqat texnik vositalar - elektron hujjat, audio ma'lumot, videoma'lumot, kodlangan ma'lumot va boshqalar yordamida idrok etish mumkin.
