Hujjatli ma'lumotlarni boshqarish ko'plab huquqiy hujjatlar, federal farmonlar, buyruqlar, xalqaro-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinadi. Shunday qilib, Xalqaro standartlashtirish tashkiloti (ISO) doimiy ravishda qabul qiladi bevosita ishtirok etish axborotni shakllantirish, saqlash, foydalanishga oid dogmalar, qoidalar va me'yorlarni ishlab chiqishda. Mazmunning voqelikka nomuvofiqligi buzilishlarini bartaraf etish, ma’lumotlarni taqdim etish shakliga talablarni shakllantirish yo‘nalishida ishlanmalar yaratilmoqda.
Birinchi va eng muhim belgi - moddiy tashuvchining mavjudligi. Atrofdagi dunyoning mutlaqo har qanday ob'ekti, shu jumladan ma'lum harakatlar yoki ma'lumotlar ko'rsatiladigan ob'ektlar va jismoniy maydonlar kabi harakat qilishi mumkin. Xuddi shu ma'lumotlar turli xil ommaviy axborot vositalarida yozilishi mumkin. Xuddi shu saytda turli xil materiallar hujjatlashtirilishi ham haqiqatdir.
Birinchi va eng muhim belgi - moddiy tashuvchining mavjudligi. Atrofdagi dunyoning mutlaqo har qanday ob'ekti, shu jumladan ma'lum harakatlar yoki ma'lumotlar ko'rsatiladigan ob'ektlar va jismoniy maydonlar kabi harakat qilishi mumkin. Xuddi shu ma'lumotlar turli xil ommaviy axborot vositalarida yozilishi mumkin. Xuddi shu saytda turli xil materiallar hujjatlashtirilishi ham haqiqatdir.
Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning keyingi eng muhim xususiyati - yozib olingan materialni aniqlash imkoniyati. Bu rekvizit yordamchi roli bilan ta'minlanadi. Ularning mavjudligi ma'lumotlarning maqsadini, ularning tabiatini, manbasini va hujjatlashtirish vaqtini aniqlashga yordam beradi. Ba'zi hollarda rekvizitlar biriktirilgan elektron raqamli imzo shaklida ma'lum bir namunaning zarur himoya darajasini ta'minlaydi.
