Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
B
|
Satın alma hazırlığı yapmak
|
B.7
|
Satın alım taleplerini değerlendirmek
|
B.7.1
|
Gelen taleplerin; satın alım planlamasına göre; uygun fiyatla, uygun tedarikçi, uygun ödeme ve teslimat koşullarıyla, uygun garanti şartlarıyla satın alımı için farklı alternatifleri belirler.
|
B.7.2
|
Belirlediği satın alım alternatiflerini işletme formatına uygun şekilde raporlar.
|
B.7.3
|
Talepleri ve değerlendirmelerini üst yönetimin onayına sunar.
|
B.7.4
|
Onaylanan talepleri, işlemlerini yürütmek üzere astlarına iletir.
|
B.7.5
|
Üst yönetimden onay gerekmeyen, yetki sınırları dahilindeki taleplerin satın alım süreçlerini başlatır.
|
B.8
|
İhale açmak
|
B.8.1
|
Hazırladığı şartname için teklif verme süresini ve ilan şartlarını belirler.
|
B.8.2
|
Şartnamenin belirlenen şartlara göre ilan edilmesini sağlar.
|
B.8.3
|
Şartnamenin ilgili tedarikçilere iletilmesini sağlar.
|
B.8.4
|
Teklif verme süresine göre gelen teklifleri takip eder.
|
B.8.5
|
Gelen tekliflerin üst yönetimin yönlendirmesine, mali ve hukuki kurallara göre açılarak değerlendirilmesini sağlar.
|
B.8.6
|
Değerlendirme sonuçlarının tutanak altına alınmasını sağlar.
|
B.8.7
|
İhale sonuçlarını ilgili taraflara tebliğ eder.
|
B.9
|
Tedarikçi belirlemek
|
B.9.1
|
İhalesiz doğrudan satın alımlarda, tedarikçilerden satın alım talebine göre fiyat, mal kalitesi ve referansları esas alarak belirleme veya seçim yapar.
|
B.9.2
|
Yetki sınırları dışındaki satın alımlarda, yaptığı seçimler için üst yönetimden onay alır.
|
B.9.3
|
Satın alım için onaylanan tedarikçileri, işlemleri yürüten astlara bildirir.
|
B.10
|
Maliyet çıkarılmasına destek vermek
|
B.10.1
|
İhalelere teklif verme, bütçe hazırlama gibi durumlarda, maliyet analizi yapılması için, satın alım maliyetlerine dair verilerin hazırlanmasını sağlar.
|
B.10.2
|
Rakiplerin satın alım faaliyetlerine ilişkin bilgilerin toplanmasını sağlar.
|
B.10.3
|
Satın alım maliyetleri ve rakip satın alım bilgilerini, maliyet analizi yapan görevliye iletir.
|
B.10.4
|
İhtiyaç halinde ilettiği veri ve bilgilere ilişkin açıklamalar yapar.
|
