Görevler
|
İşlemler
|
Başarım Ölçütleri
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Adı
|
Kod
|
Açıklama
|
A
|
İş organizasyonu yapmak
(Devamı var)
|
A.1
|
Periyodik iş programlarını hazırlamak
|
A.1.1
|
Talep formlarını satınalma çeşidine göre gruplandırır.
|
A.1.2
|
Daha önce verilen siparişlerin teslim ve tamamlanma durumunu değerlendirir.
|
A.1.3
|
Dönemlik satın alım periyotlarını belirler.
|
A.1.4
|
Tedarikçi işletmelerin kampanyalarını takip eder.
|
A.1.5
|
İşletmenin ilgili birimlerinden planlamaya dâhil edilecek işlerie ilişkin finans, stok, satış, üretim gibi konularda bilgi alır.
|
A.1.6
|
Belirleme ve değerlendirmelerine göre yapılacak işleri önceliklendirir.
|
A.1.7
|
Belirleme ve değerlendirmelerine göre günlük, haftalık, aylık iş programlarını işletmenin formatına uygun olarak hazırlar.
|
A.1.8
|
Hazırladığı iş programına üst yönetimden onay alır.
|
A.1.9
|
Onaylanmış iş programı hakkında birim personelini bilgilendirir.
|
A.2
|
İşletme içi birimlerle yapılan toplantılara katılmak
|
A.2.1
|
Katılacağı toplantının gündemine göre ilgili belge, doküman ve raporların hazırlanmasını sağlar.
|
A.2.2
|
Birimlerin talep ettiği ürünlere ilişkin satın alma sürecinin durumu, satın alım hedefleri, gibi hususlarda bilgi verir.
|
A.2.3
|
Toplantıda görüşülen konulara ilişkin gerekçeli öneriler sunar.
|
A.2.4
|
Üretilen hizmetin veya ürünün kalitesinin geliştirilmesine ve üretim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik satın alma önerilerinde bulunur.
|
A.2.5
|
Program dışı satın alımları gerekçesi ile anlatır.
|
A.2.6
|
Toplantıda alınan kararları iş planına yansıtır.
|
A.3
|
Satın alım süreçlerine ilişkin kayıtların arşivlenmesini sağlamak
|
A.3.1
|
Satınalma süreçleri kayıtlarının arşivlenmesine ilişkin format ve model geliştirir.
|
A.3.2
|
Geliştirdiği format ve modele uygun olarak kayıtların arşivlenmesini ve yedeklenmesini sağlar.
|
A.3.3
|
İşletmenin güvenlik prosedürlerine uygun olarak arşivin güvenliğini sağlar.
|
