Deux systèmes spécialisés, développés à la Médiathèque depuis sa création, servent à conserver et à diffuser les archives de la création à l’Ircam. Les accès publics à la consultation et à la diffusion de leurs contenus sont mutualisés par l’entremise du nouveau site Ressources et par les sites et les portails destinés à leur valorisation.
2.11.1.1Architextes
Fruit de développements successifs depuis la fin des années 1980 (d’abord au Service informatique puis à la Médiathèque après sa création), est destiné à traiter les publications scientifiques et musicologiques de l’institut.
Les auteurs y inscrivent leurs textes, les y déposent éventuellement. Architextes fournit alors un identifiant unique et des styles de référencement bibliographiques (utilisés entre autres dans ce Bilan), se charge de les diffuser dans des portails internes et externes et fournit des méthodes permettant le référencement sélectif de listes de publications (par exemple, celles d’une équipe choisie) et les contenus eux-mêmes, s’ils sont disponibles en ligne.
Dans le cadre de deux stages, une étude et des développements ont été menés en vue d’automatiser le transfert automatique de la base et des nouveaux articles au fur et à mesure de leur création dans HAL.
En outre, la Médiathèque héberge, depuis 2002, tous les sites Web des conférences annuelles ISMIR (International Conference in Music Information Retrieval) à partir de la première qui s’était tenue en 2000. En 2007, elle a créé une base de données répertoriant tous les actes, article par article, et permettant d’y effectuer des recherches par divers critères.