Universidade federal rural de pernambuco plano de desenvolvimento institucional

8.5 Gestão editorial

Criada em 1955, ainda como Imprensa Universitária, a Editora Universitária da UFRPE tinha como principal função atender a comunidade acadêmica nas demais demandas por serviços gráficos da Universidade. Em 2 de maio de 2006, através da Resolução nº 65/2006, sofre reestruturação, passando a ser denominada de Editora Universitária (EdUFRPE), com perfil mais editorial, sem abandonar, contudo, a matriz gráfica. Órgão suplementar vinculado diretamente à Vice-Reitoria, além de cuidar da política editorial da UFRPE, a Editora apoia e dá suporte gráfico às atividades acadêmicas e administrativas.

A fim de promover, de fato, a política editorial, foi criado, em 19 de setembro de 2014, através da Resolução nº 122, o Conselho Editorial da EdUFRPE. O Conselho é composto por diversos membros da comunidade acadêmica, incluindo servidores docentes e técnicos, que dão respaldo técnico-científico às publicações, além de formularem e defenderem a política editorial. A Editora conta, atualmente, com corpo de colaboradores de 18 pessoas em atividade, distribuídas entre diversas funções.

8.5.1 Diretrizes para a Gestão Editorial

A EdUFRPE é responsável pela criação e revisão periódica da política editorial, além de apoiar suas atividades de ensino, pesquisa, extensão e administração através da prestação de serviços de impressão e publicação. Tem como missão servir à comunidade acadêmica, dentro de seu escopo de atividades, ajudando a divulgar o conhecimento científico e cultural produzido na UFRPE de forma ágil e competente. Atua, também, na área de criação e consultoria em design gráfico, tais como a criação de marcas, projetos gráficos de livros, criação de capas, identidade visual de eventos, entre outros. A sua principal visão é consolidar-se como uma editora atuante, dentro da comunidade acadêmica, e ser reconhecida pela sociedade. Tem como valores compromisso, agilidade no serviço, eficiência, profissionalismo, além da ética.

A partir da política editorial e do planejamento de novas ações junto à comunidade acadêmica, são estabelecidas as seguintes diretrizes para os próximos anos:

• 
  Apoiar a publicação de obras com a melhor qualidade possível, a partir da criação de edital anual direcionado à comunidade acadêmica;
  
• 
  Atualizar periodicamente o regimento da Editora Universitária;
  
• 
  Reestruturar a Editora a partir da aquisição de novas tecnologias e contratação de pessoal qualificado;
  
• 
  Divulgar, de forma mais ampla, a produção editorial chancelada pela Editora da UFRPE; e
  
• 
  Consolidar a produção, oferta e divulgação de e-books pela Editora Universitária.
  

8.6 Gestão da Memória Institucional

Conforme definição de Halbwachs (2006), a memória, individual ou coletiva é um processo de reconstrução, ancorado por um aspecto social que conserva os processos de sedimentação e os acontecimentos passados na consciência, além de sua conservação e reconhecimento. Já na esfera dos estudos de comunicação organizacional, autores como Barbosa (2013) utilizam o termo memória institucional para tratar, com o aporte de outros teóricos, do uso que as instituições fazem de sua própria história, a partir do envolvimento das pessoas na redescoberta de valores e experiências, reforçando vínculos e provocando sentimento de pertencimento entre os servidores e funcionários.

Também se pode ponderar a memória institucional como meio eficaz para a manutenção da informação com vistas à gestão organizacional, sendo ferramenta eficiente para a tomada de decisões estratégicas, salvaguarda de documentos, bens móveis e imóveis, produção intelectual e história institucionais. Essa forma de memória coletiva relacionada à história e historiografia de instituições como as universidades seculares, colabora para a produção de conhecimento e a geração de inovação, ajudando a fortalecer a identidade institucional perante a sociedade.

Nesse sentido, a gestão da memória institucional se configura numa área com contribuição interdisciplinar, com vistas ao trânsito informacional e à comunicação no interior das instituições.

A necessidade de inserir a gestão da memória institucional no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) se dá em função da necessidade da UFRPE de consolidar e relacionar o papel da Instituição ao seu tempo, meio social e cultural.

Salvaguardar a memória institucional é um trabalho interdisciplinar necessário, que não deve ser resumir à mera coleta de depoimentos, uma Linha de Tempo, um livro ou uma exposição. Visa a fixar, preservar e divulgar a história da UFRPE, ao mesmo tempo em que reúne, organiza e disponibiliza fontes e informações contidas nos documentos.

Os documentos devem estar disponíveis para a pesquisa, possibilitando não só entender o desenvolvimento histórico da UFRPE, mas também fornecer subsídios para a definição de políticas em relação ao presente e ao futuro da Instituição. A difusão de um saber histórico sobre a UFRPE também representa importante contribuição para a construção de uma identidade institucional e põe em relevo o papel da Universidade na história de Pernambuco e do Brasil.

A gestão da memória institucional perpassa diversos setores da UFRPE, principalmente o Arquivo Geral, a Biblioteca Central, a Comunicação Social e o Memorial da UFRPE, que, além de possuir e administrar um acervo documental de relevância da memória institucional, reconhece seu potencial de fortalecimento da identidade institucional, valorizando o conhecimento construído na Universidade.

8.6.1 Diretrizes para a Gestão da Memória

• 
  Criação de uma Política de Gestão da Memória da UFRPE, a ser instituída e gerenciada por comissão intersetorial, vinculada à Política de Comunicação Institucional;
  

• 
  Fortalecimento do Memorial da UFRPE, do Espaço Memórias, da Biblioteca Central e do Arquivo Geral a partir de investimentos em equipamentos para adequada preservação do acervo e constante trabalho de atualização e manutenção;
  

• 
  Salvaguardar a memória institucional;
  

• 
  Digitalizar o acervo institucional, garantindo a preservação e a cadeia de custódia - fases e temporalidades dos documentos de arquivo;
  

• 
  Incrementar e disseminar o Repositório Institucional, que mantém as produções acadêmicas de iniciativas como a Jornada de Ensino, Pesquisa e Extensão (Jepex), coleções, cadernos e outras publicações de estudantes, técnicos-administrativos e docentes da UFRPE.