Universitatea de medicina si farmacie
Prezentarea serviciilor oferite şi beneficiarii acestora
Yüklə 1,57 Mb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Managementul proiectului, personal şi instruire.
Prezentarea serviciilor oferite şi beneficiarii acestora.Reprezentand de-a lungul anilor un lider in domeniul stiintelor medicale si beneficiind de o bogata experienta interdisciplinara, UMF "Carol Davila" si-a propus sa contribuie nemijlocit la dezvoltarea invatamantului si a cercetarii stiintifice de specialitate. De aceea, putem spune ca, astazi, prezenta si influenta Universitatii se fac simtite in toate colturile lumii. Ele sunt rodul incercarilor noastre de a insufla studentilor perspective transnationale asupra conditiei umane, deschise catre lume si implicare in complexitatea acesteia. In laboratoarele si salile sale de curs, in spatiile rezidentiale sau in oricare alt loc al campusului universitar, veti putea descoperi o cultura in care aspiratiile inalte si implicarea sunt incurajate. Ca institutie de invatamant cu un important rol public, Universitatea noastra intelege sa promoveze libertatea de opinie in randul comunitatii universitare, membrilor sai fiindu-le recunoscut si ocrotit dreptul la expresie, in domeniul lor de competenta, in acord cu propria constiinta. Formarea continua de specialisti in domenii importante predate in UMF este posibila datorita formelor de invatamant care sunt disponibile in cadrul Universitatii. Formele de invatamant adoptate de UMF Carol Davila sunt :
Aceasta forma de invatamant se desfasoara pe parcursul a 5 (cinci) sau 6 (sase) ani de studii, in functie de forma de specializare in care este incadrat studentul. Accesul la facultate este conditionat de sustinerea unui examen de admitere, care in cele mai multe cazuri, se bazeaza pe rezultatele obtinute de candidat la examenul de bacalaureat si in cei patru ani de liceu. La sfarsitul duratei de studiu, studentul sustine examenul de licenta si prezinta lucrarea de diploma obtinand astfel titlul de licentiat in domeniul si specializarea pe care a urmat-o (medic sau farmacist).
Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davila” ofera o serie de programe postuniversitare destinate absolventilor care au obtinut o diploma de licenta. Studiile universitare de masterat asigura fie aprofundarea in domeniul studiilor de licenta sau intr-un domeniu apropiat, fie pentru obtinerea de competente complementare in alte domenii, precum dezvoltarea capacitatilor de cercetare stiintifica. Acestea studii se pot desfasura pe o durata de 1 an sau 2 ani (sistem Bologna), oferind posibilitatea de a aprofunda cunostintele intr-un domeniu specific si de a pregati studentii pentru accederea la programele de doctorat.
Absolventilor cursurilor postuniversitare (studii aprofundate si masterat) au posibilitatea de a se inscrie la doctorat, ca modalitate de perfectionare a pregatirii. Pe langa obligativitatea detinerii unei diplome care sa ateste absolvirea unui curs postuniversitar, viitorii doctoranzi trebuie sa faca dovada cunoasterii unei limbi de circulatie internationala in baza unui atestat eliberat de o institutie acreditata. Durata studiilor doctorale este de maximum patru ani pentru forma de invatamant de zi, respectiv sase ani pentru forma de invatamant fara frecventa.
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect. Dată fiind complexitatea investiţiei, UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului, ulterior semnării contractului de finanţare; o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un Consultant cu experienţă în implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie publică, conform legii, pentru selectarea acestuia. Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini în vederea selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică a investiţiei sunt următoarele:
Din partea Consultantului, în conformitate cu cerinţele care vor fi formulate în caietul de sarcini, echipa de proiect va fi formată din cel puţin:
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al proiectului sunt:
În scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului, din partea Beneficiarului va fi înfiinţată Echipa de Proiect, formată din Unitatea de implementare şi Echipa tehnică. Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul în vederea implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verifica/monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului. Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate în proiectele derulate prin fonduri europene, dobândind experienţa necesară în gestionarea proiectelor. Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea: Unitatea de Implementare: Manager de Proiect – Daniel Boda – coordonează, planifică şi monitorizează implementarea proiectului pentru întreg ciclul de viaţă, atât din punct de vedere tehnic, precum şi, în ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării, din punct de vedere financiar, în conformitate cu regulile, procedurile şi instrucţiunile stabilite, colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul proiectului şi îndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite, asigură schimbul de informaţii privind aspectele tehnice, financiare şi administrative ale implementării programului. Asistent proiect – Dl Razvan Chivu – asigură îndeplinirea activităţilor din planul de proiect şi respectarea tuturor termenelor de raportare, depunere documentaţie, livrabile; asigură, în colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect, întocmirea tuturor documentelor necesare demarării şi derulării efective a proiectului. Responsabil Tehnic – Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de proiect (procesarea cerintelor, analiza etc.); Expert financiar – Dna Camelia Ionescu – elaborează şi verifică împreună cu Managerul de proiect planul de cheltuieli, verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului, asigură, urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi încadrarea lor în lista categoriilor de cheltuieli eligibile.Va asigura copii certificate cu menţiunea „conform cu originalul” după documentele în baza cărora au fost efectuate plăţile, transmite informaţii cu privire la fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice în vederea includerii acestor fonduri în Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei; transmite documentele în baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea evidenţei contabile distincte, prin înregistrări contabile separate şi transparente; furnizează informaţii de natură financiară legate de proiect, solicitate de organismele abilitate să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului; Expert Achiziţii Publice – Dl Dan Pahoni – asigură suport responsabililor tehnici la întocmirea caietului de sarcini, în sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile legislaţiei în materia achiziţiilor publice; răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat, în conformitate cu prevederile legislaţiei în materia achiziţiilor publice. Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila – colaborează cu membrii echipei de proiect pentru întocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate în cadrul proiectului, acordând consultanţă de specialitate în acest sens. Director Tehnic al Proiectului – Dl Tudor Marinescu – coordonează echipa tehnică de proiect, urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect pentru obţinerea rezultatelor dorite. Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect: Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va face de către Beneficiar, respectiv de către membrii desemnaţi în Echipa de Proiect în cadrul UMF prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale, rapoarte finale, documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte, să răspundă cerinţelor impuse de finanţator. Predarea livrabilelor va trebui făcută în timp util, astfel încât să nu existe întârzieri în depunerea documentaţiei necesare la finanţator. Deasemenea, se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate, comparându-se cu cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor. Monitorizarea are ca scop asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării, propunând soluţii de îmbunătăţire a implementării. În cazul apariţiei unor întârzieri în livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu contractul încheiat între părţi iar în cazul apariţiei unor probleme de comunicare între membrii celor două echipe, acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel încât nici una din parţi să nu aibă de suferit şi să nu pună în pericol ducerea la bun sfârşit a proiectului. Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va conţine:
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămânale sau ori de cate ori este necesar, prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de îndeplinire al fiecărei activităţi din planul de proiect. Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută, valoare relativă la planificare, valoare relativă la precedenta şedinţa operativă), analiza cauzelor întârzierilor, analiza rezolvării problemelor semnalate anterior, măsuri de corecţie de curs propuse, evaluarea riscurilor, chestiunile ce trebuie escaladate la nivelul Beneficiarului. Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect actualizat. Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă). Acceptanţa se consemnează în procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi, cu obiecţii sau fără obiecţii. În cazul neîndeplinirii criteriilor de acceptanţă, părţile vor identifica cantitatea şi nivelul neîndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs, inclusiv eventuala escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele până la rezolvarea acestora. Monitorizarea implementării proiectului: Echipa de proiect din partea Beneficiarului împreună cu echipa din partea Consultantului vor organiza bilunar şedinţe de progres în cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de vedere al cheltuielilor, utilizării resurselor, implementării activităţilor, obţinerii rezultatelor şi managementului riscurilor. Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect în monitorizarea proiectului vor fi în principal Matricea Cadru Logic, Bugetul proiectului, Graficul de realizare a investiţiei şi Analiza Riscurilor. Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza periodic, pornind de la concluziile şedinţelor de progres. Echipa de proiect împreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare de progres tehnice şi financiare şi un raport final. Minutele întocmite în cadrul şedinţelor de progres vor sta la baza elaborării acestor rapoarte.
Procedura de verificare / supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă în cadrul organizaţiei solicitantului, respectiv a UMF Echipa de proiect va fi supervizată în permanenţă de către managerul de proiect. Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului în care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt folosite, atât cele alocate în întregime proiectului cât şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp. Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă, evaluare personală, luând în considerare formularele de activitate zilnică, întâlnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de activitate întocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect. În scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF. Echipa va cuprinde minim câte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus. Vor fi nominalizaţi pe lângă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor. Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi întocmirea unui raport (care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul UMF în domeniile relevante pentru acest proiect. Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane), în special prin instruire on-the-job, care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putând fi considerată parte integrantă din aceste activităţi, după caz, sau prin alte forme de instruire profesională, dacă este cazul, după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire. Instruirea va urmări îmbunătăţirea calificărilor în ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna funcţionare a aplicaţiei o presupune. Instruirea on-the-job se va realiza în principal prin asistarea experţilor UMF în toate stadiile desfăşurării proiectului, şi în special în cea de proiectare, dezvoltare şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport în cadrul consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului, precum cele referitoare la metodologie, modele de calcul, design, servicii de întreţinere etc. Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului, prestatorul va conlucra strâns cu personalul UMF, un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta în mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului acestei instituţii.
|