Achiziţiile anului 2011 pot fi caracterizate după cum urmează. În funcţie de genul documentelor au fost achiziţionate cele mai multe cărţi – 70,3 % din numărul total exemplare achiziţionate, seriale – 22,4 %. Cuantumul maxim de achiziţii aparţine documentelor în domeniul dreptului – 23,2%, urmând domeniul filologie, lingvistică, literatură – 20,2 % şi istoriei şi relaţiilor internaţionale – 14,2% din numărul total achiziţii ale anului 2011. Caracteristica lingvistică a stocului adăugat este următoarea: în limba română au fost achiziţionate 68 %, în limba rusă – 16 %, în alte limbi străine – 16 %.
Documentele de caracter didactic constituie 41,4% din lotul documentelor achiziţionate pe parcursul anului 2011.
Indicatorii relaţionali (de performanţă) ai anului 2011, la capitolul achiziţii, relevă o uşoară majorare, aceasta fiind determinată de micşorarea numărului de utilizatori. Astfel, pentru un utilizator DIB în anul 2011 au fost achiziţionate 0,3 titluri / 1 exemplar documente. În medie, fiecare titlu a fost procurat în număr de 2 exemplare. Pentru achiziţii per utilizator în anul 2011 au fost investiţi 39 lei.
Colecţia Seriale în anul 2011 este prezentată prin următorii indicatori statistici. În anul 2011 DIB a recepţionat 133 titluri seriale, semnalând o reducere de 22 titluri în comparaţie cu anul 2010. În anul 2011 au fost achiziţionate prin diverse surse (abonamente, donaţii etc.): reviste – 121, ziare –12. Din numărul total 53 titluri constituie serialele în limba română. Administraţia ULIM a acoperit financiar abonamente pentru 70 titluri seriale în valoare 77 074 lei. Numărul abonamentelor a crescut cu 2, iar valoarea acestora – de 1, 6 ori. În calitate de surse de informare au fost recomandate şi variantele electronice ale revistelor şi ziarelor.
În calitate de membru al Consorţiu-ului REM (Resurse Electronice pentru Moldova), DIB a oferit accesul la baze de date on-line – conectare din spaţiile universitare la bazele de date complexe internaţionale EBSCO, Polpred, Hinari, Oxpord Journals, Camdridge Journals, SAGE RESERCH METHODS ONLINE, ROYAL SOCIETY JOURNALS AND ARCHIVE (acces on-line la revistele universităţilor din diferite ţări, cărţi şi alte documente) şi INASP (acces la 10 baze de date prin intermediul Reţelei Internaţionale de Asigurare cu Publicaţii Ştiinţifice)
Resursele informaţionale şi documentare DIB la 1 ianuarie 2012
La 1 ianuarie 2012 colecţiile DIB constituie 120 153 exemplare / 29 776 titluri (a se vedea Anexa 2).
Indicatori relaţionali la acest capitol sunt: colecţii per client: 17 exemplare / 7 titluri (anul 2010: 17 exemplare / 4 titluri); circulaţia colecţiei – 1,2 (în anul 2010 – 1,6).
Rata de înnoire a colecţiei (rata de actualitate, de viaţă a resurselor) constituie la DIB 43 de ani (în anul 2010 – 42) (a se vedea Anexa 1). Ultimul indicator, fiind în descreştere în comparaţie cu anul 2009 (la nivel internaţional norma constituind 7-10 ani) ne orientează asupra necesităţii de optimizare a procesului de achiziţii a documentelor, precum şi asupra organizării raţionale a casării (eliminării) documentelor din colecţiile DIB în baza prevederilor legislaţiei în vigoare (a serialelor, a cărţilor uzate moral, a celor pierdute de către cititori etc.).
De unde obţine DIB surse financiare pentru achiziţii?
Pentru o contabilizare comparată, acestea sunt divizate în două categorii: cheltuieli pentru achiziţii din contul ULIM şi alte surse (donaţii, schimb etc.). Din cuantumul total al numărului de exemplare cheltuielile ULIM au acoperit 29%, iar din alte surse au fost achiziţionate 71% de exemplare publicaţii. Privind titlurile achiziţionate semnificăm următoarea situaţie: ULIM a acoperit 20% din cuantumul total al titlurilor de publicaţii, din alte surse au fost achiziţionate 80%.
Sursa de finanţare | 2011 | 2010 |
|
ex.
|
tit.
|
|
ex.
|
tit.
|
|
|
Cheltuieli din contul ULIM:
|
|
| -
achiziţii documente (virament, acte etc,)
|
381
|
196
|
|
131
|
32
|
|
| |
355
|
71
|
|
470
|
68
|
|
| |
75
|
3
|
|
205
|
31
|
|
|
Subtotal:
|
811
|
270
|
|
849
|
147
|
|
|
Alte surse de achiziţii:
|
|
|
|
|
|
|
| |
169
|
103
|
|
112
|
93
|
|
| |
564
|
399
|
|
432
|
271
|
|
| -
donaţii din partea diferitor instituţii, organizaţii
|
1206
|
582
|
|
1413
|
855
|
|
| -
înlocuite de către cititori (în schimbul celor pierdute)
|
0
|
0
|
|
53
|
42
|
|
|
Subtotal:
|
1939
|
1084
|
|
2010
|
1261
|
|
|
Total
|
2 750
|
1 354
|
|
2859
|
1408
|
|
Parteneriate în dezvoltarea resurselor
Institute de cercetare ULIM, universitari – donatori de publicaţii pentru DIB
(exemple relevante)
Pentru anul 2011 sunt relevante următoarele contribuţii, colaborări individuale şi ale structurilor de cercetare pentru dezvoltarea colecţiilor DIB:
Nr d/r
|
Partener din cadrul ULIM (instituţional, individual)
|
Sursa donaţiei, motivul
|
Titluri/exemplare oferite DIB
|
Impact
|
1.
|
Galben Andrei, rector ULIM,
doctor habilitat
|
Donaţii de carte ale autorilor, participări la reuniuni ştiinţifice
|
70 titluri / 113 exemplare
|
Publicaţii ale instituţiilor de învăţământ, materiale ale conferinţelor etc.
|
2.
|
Guţu Ana, prim vice-rector, doctor
|
Participări la reuniuni profesionale, donaţii individuale
|
34 titluri / 46 exemplare
|
Lucrări ale reuniunilor profesionale, publicaţii didactice, beletristică
|
3.
|
Dr. habilitat Pavel Parasca, Institutul de Istorie şi Ştiinţe Politice
|
Revista „Destin Românesc”
( membru al Colegiului de redacţie)
|
7 exemplare
|
Completarea colecţiei Periodice
|
4.
|
Bătrînac-Moldovanu, Viorelia, vice rector, doctor
|
Donaţie personală
|
21 exemplare
|
Completarea colecţiei „Publicaţii ale cadrelor didactico-ştiinţifice ULIM”
|
5.
|
Ţâu Nicolae, vicerector pentru relaţii internaţionale
|
Donaţie personală
|
3 titluri / 3 exemplare
|
Lucrări de autor
|
6.
|
Dr. Svetlana Rusnac, Institutul de Formare şi Cercetare Socială
|
Donaţii în cadrul proiectului de colaborare cu Universitatea din Oradea, Romnia
|
39 titluri / 77 exemplare
|
|
7.
|
Mihai Cernencu, şef catedră, Facultatea Istorie şi Relaţii Internaţionale
|
Constituirea şi completarea colecţiei e-Books
|
circa 2 450 titluri
|
Colecţie de documente electronice, creată şi orientată pentru satisfacerea cerinţelor şi necesităţilor informaţionale, provocate de procesul educaţional şi de cercetare, dar mai ales pentru facilitarea accesului la informaţia primară în domeniile: dreptul şi ştiinţele juridice, politologie, istorie şi relaţii internaţionale, filologie şi lingvistică etc.
|
8.
|
Postică Gheorghe, prof., doctor habilitat, Institutul Istorie şi Ştiinţe Politice
|
Donaţie individuală
|
19 exemplare / 19 titluri
|
Completarea colecţiei de bază şi a colecţiei „Publicaţii ale cadrelor didactico-ştiinţifice ULIM”
|
9.
|
Gumovschi Andrei, Facultatea Biomedicină şi Ecologie
|
Intermediar cu Asociaţia „Eco Tiras”
|
30 exemplare / 24 titluri
|
Completarea colecţiei cu publicaţii de conţinut ecologic, legislaţie în domeniul ecologiei
|
10.
|
Smochină Andrei, doctor habilitat, Facultatea Drept
|
Donaţie individuală
|
33 exemplare / 33 titluri
|
Monografii, manuale în domeniul dreptului
|
11.
|
Baltag Dumitru, doctor habilitat, Facultatea Drept
|
Donaţie personală
|
4 titluri / 32 exemplare
|
Monografii, manuale în domeniul dreptului
|
12.
|
Ţîcu Octavian, doctor, Institutul Istorie şi Ştiinţe Politice
|
Participări la reuniuni profesionale, donaţii personale
|
8 titluri / 9 exemplare
|
Manuale, reviste, editate pe teritoriul României
|
13.
|
Roşca Petru, doctor habilitat, Institutul de Investigaţii Strategice în Domeniul Economiei
|
Donaţie personală
|
6 titluri /7 exemplare
|
Monografii, manuale în domeniul economiei
|
14.
|
Burlacu Natalia, doctor habilitat, Institutul de Investigaţii Strategice în domeniul Economiei
|
Editarea publicaţiilor instituţionale
|
15 titluri / 15 exemplare
|
Lucrări instituţionale şi de autor
|
15.
|
Gribincea Alexandru, doctor habilitat, Institutul de Investigaţii Strategice în domeniul Economiei
|
Donaţii personale
|
3 titluri / 5 exemplare
|
Publicaţii de autor
|
16.
|
Manoli Ion, doctor habilitat, Institutul de Cercetări
Filologice şi Interculturale
|
Donaţie personală
|
3 titluri/ 5 exemplare
|
Publicaţii de autor
|
17.
|
Prus Elena, doctor habilitat, Institutul de Cercetări
Filologice şi Interculturale
|
Organizarea reuniunilor profesionale
|
23 titluri / 25 exemplare
|
Publicaţii instituţionale, editate de către instituţiile, reprezentanţii cărora au participat la reuniunile Institutului
|
18.
|
Gămurari Vitalie, decan, doctor, Facultatea Drept
|
Donaţie personală de publicaţii instituţionale
|
4 titluri / 5 exemplare
|
Materiale ale conferinţelor, culegeri etc.
|
19.
|
Dediu Ion, doctor habilitat, Facultatea Biomedicină şi Ecologie
|
Donaţie personală
|
3 titluri / 6 exemplare
|
Lucrări de autor, de referinţe
|
Donaţii din partea Camerei Naţionale a Cărţii
În anul 2011 DIB a recepţionat donaţii din partea Camerei Naţionale a Cărţii în număr de 479 exemplare documente, acestea constituind un suport esenţial pentru dezvoltarea colecţiilor. Graţie acestor donaţii la dispoziţia utilizatorilor au fost puse:
Anul
|
Cărţi, broşuri
|
Reviste
|
Ziare
|
Buletine
|
Materiale promoţionale, alte genuri
|
% achiziţii anuale
|
2011
|
306
|
136
|
3
|
16
|
16
|
17%
|
2010
|
191
|
104
|
1
|
9
|
10
|
11%
|
2009
|
558
|
244
|
15
|
22
|
17
|
34%
|
Impactul proiectului „Constituirea şi funcţionarea în cadrul ULIM a Aulelor Ambasadelor, acreditate la Chişinău”
Anul 2011 se înscrie la acest compartiment prin completarea colecţiei Ambasadei Azerbaidjan la Chişinău: 57 exemplare/33 titluri. Funcţionarea în cadrul ULIM a aulelor ţărilor străine are drept impact atât augmentarea relaţiilor bilaterale şi instituţionale, cât şi lărgirea şi facilitarea accesului la informaţia despre istoria, cultura, sistemul educaţional, valorile culturii ţării concrete.
Donaţii valoroase ale anului 2011:
-
IDIS „Viitorul” (56 ex./ 13 titluri în valoare de 1 905 lei)
-
Asociaţia „Bioetica” (15 ex./2 titluri în valoare de 1 500 lei)
-
Înaltul Comisariat al Refugiaţilor (263 ex./84 titluri în valoare de 25 457,40 lei)
-
IBF International Consulting (25 ex./12 titluri în valoare de 1 620 lei)
Schimb de documente
Numărul partenerilor de schimb a constituit 27 (în anul 2010 - 35 instituţii), inclusiv: din ţară –7, din străinătate –20.
Procesul de schimb naţional de documente a fost realizat mai eficient cu următoarele instituţii: Biblioteca USM (recepţionate 15 ex. / 14 tit.), Biblioteca Universităţii Pedagogice de Stat „Ion Creangă” (12 ex./ 2 tit.). În anul 2011 a fost deosebit de eficient schimbul de documente cu Biblioteca Centrală „Andrei Lupan” a Academiei de Ştiinţe a Moldovei: recepţionate 10 ex. / 9 tit. Cu două biblioteci reprezentative schimbul de publicaţii a fost fundamentat în baza acordurilor de colaborare: cu Biblioteca ASEM: recepţionat 5 ex./5 tit.; cu Biblioteca Republicană Tehnico-Ştiinţifică: recepţionat 3 ex./1 tit. În procesul de schimb naţional accentul este pus pe documentele, editate sub egida instituţiilor corespunzătoare. În acest sens pentru DIB se impune necesitatea amplificării numărului de documente, destinate procesului de schimb, preponderent publicaţii ale cadrelor didactice ULIM, reviste ale institutelor ştiinţifice. La părerea noastră, schimbul naţional de documente necesită o implicaţie mai eficientă din partea bibliotecilor universitare. O orientare prioritară pentru DIB ar constitui dezvoltarea mai insistentă a schimbului de periodice ştiinţifice cu Biblioteca Universităţii de Stat „A. Russo”, Bălţi.
În anul 2011 DIB a transmis partenerilor de schimb naţional 40 exemplare / 25 titluri documente, recepţionând 62exemplare / 37 titluri documente.
În anul 2011 DIB a semnat acorduri de colaborare, inclusiv la capitolul schimb de publicaţii, cu bibliotecile: Biblioteca Naţională a României, Biblioteca Naţională Pedagogică „I.C. Petrescu”, Biblioteca Universităţii „Lucian Blaga”, Sibiu (recepţionate 4 ex./1 tit.; trimise 4 ex./1 tit.), Biblioteca Universităţii din Piteşti (recepţionate 5 ex./1 tit., trimise 1 ex./1 tit). Schimbul de publicaţii cu Biblioteca Centrală a Universităţii de la Craiova poate fi prezentat prin următorii indicatori: recepţionate de către DIB 2 ex./2 tit., trimise – 3 ex./2 tit. De la Biblioteca filialei Iaşi a Academiei Române au fost recepţionate 4 ex./4 tit. şi trimise 4 ex./1 tit. De la filiala Galaţi a Asociaţiei „Pro Basarabia şi Bucovina” a fost recepţionat setul anual al revistelor „Dunărea de Jos”, „Axis Libri” (rom. şi engl.) şi alte publicaţii.
Menţionăm şi transmiterea publicaţiilor pentru School of Library & Information Science, Wayne State University, Detroit, Michigan SUA.
Anul 2011 se caracterizează prin amplificarea indicatorilor statistici privind schimbul internaţional de documente: total recepţionate de către DIB cu 49 exemplare mai mult în comparaţie cu anul precedent. Numărul exemplarelor trimise de către DIB rămâne la nivelul anului 2010, fapt ce impune anumite responsabilităţii faţă de parteneri. Mai sunt necesare următoarele acţiuni: selectarea partenerilor, încheierea contractelor de colaborare, elaborarea bazei de date a partenerilor reali şi potenţiali, constituirea unui fond de schimb eficient; elaborarea listelor - propuneri etc.
Colecţia „Publicaţi ale cadrelor didactico-ştiinţifice ULIM”
Colecţia este una prioritară pentru DIB, reieşind din importanţa acordată de către ULIM funcţiei patrimoniale a structurii info-bibliotecare. Corelaţia dintre editarea publicaţiilor şi prezenţa acestora în colecţie este reflectată în tabelul de mai jos, analiza fiind efectuată în baza rapoartelor instituţionale privind activitatea ştiinţifică în anul calendaristic 2011:
Nr. d/r
|
Institut, facultate
|
Total publ./in curs de ed.
|
Lucrări instituţionale ed./prezente în col.
|
Monografii
ed./prezente în col.
|
Art. în culegeri, anale ed./prezente în col.
|
Art. în periodice ed./prezente în col.
|
Manuale ed./prezente în col. DIB
|
Alte publ. didactice ed./prezente în col.
|
Cronică.
Note. Omagii. Publ. promoţionale ed./prez. În col.
|
Alte genuri materiale ed./prezente în col.
|
Total prezente în colec ţii
|
1.
|
Institutul de Cercetări în domeniul Drepturilor Omului
|
77/0
|
2/2
|
2/1
|
0
|
65/29
|
3/1
|
5/1
|
0
|
0
|
34 (44%)
|
2.
|
Institutul Istorie şi Ştiinţe Politice
|
34/11
|
1/1
|
0
|
11/2
|
19/13
|
2/2
|
1/1
|
0
|
0
|
19 (56%)
|
3
|
Institutul Cercetări Filologice şi Interculturale
|
121/3
|
3/3
|
4/2
|
53/40
|
4/4
|
2/2
|
0
|
2/2
|
1/0
|
53 (44%)
|
4.
|
Institutul de Investigaţii Strategice în Economie
|
141/0
|
|
3/6
|
103/136
|
-
|
2/0
|
27/0
|
-
|
13/13
|
155 (100%)
|
5.
|
Institutul Formare şi Cercetare Socială
|
38/5
|
0/0
|
0/0
|
28/0
|
5/2
|
0
|
3/3
|
0
|
2/1
|
6 (16%)
|
6.
|
Fac. Informatică şi Inginerie
|
35/0
|
3/2
|
0
|
30/13
|
0
|
0
|
2/0
|
0
|
0
|
15 (43%)
|
7.
|
Fac. Biomedicină şi Ecologie
|
37/1
|
1/0
|
0/1
|
14/2
|
20/1
|
0/0
|
1/0
|
0/0
|
1/0
|
4 (11%)
|
8.
|
Departamentul Informaţional Biblioteconomic
|
61
|
12/12
|
7/7
|
12/12
|
12/12
|
0
|
0
|
0
|
18/18
|
61 (100%)
|
9.
|
Total
|
544/20
|
22/20
|
16/17
|
251/205
|
125/61
|
9/5
|
39/5
|
2/2
|
36/32
|
379
|
Plinătatea prezenţei publicaţiilor cadrelor didactico-ştiinţifice în colecţiile DIB constituie 70 % (în anul 2010 - 75%). Sunt prezente 100 % din publicaţiile editate de către Departamentul Informaţional Biblioteconomic şi Institutul de Investigaţii Strategice în Economie. Mai jos de nivelul de 50% sunt prezente în colecţiile DIB publicaţiile editate în cadrul Institutului de cercetări în domeniul Drepturilor Omului, Institutului Cercetări Filologice şi Interculturale, Institutului Formare şi Cercetare Socială, Facultăţii Informatică şi Inginerie, Facultăţii Biomedicină şi Ecologie. Analiza statistică ne permite să conchidem asupra ne-respectării prevederilor ordinului nr. 25 din 4.04.2005 al Rectorului ULIM din varia motive: achitarea individuală a tirajului editat; deţinerea unui număr limitat de exemplare (mai ales publicaţii editate în străinătate), preţuri majorate ale ediţiilor etc. Menţionăm corectitudinea prezentării publicaţiilor de către universitarii: A. Guţu, L. Coadă, N. Burlacu, Sv. Rusnac, N. Sali, P. Parasca, E. Prus, A. Gumovschi, N. Tălămbuţă, E. Zagorneanu, D. Baltag şi alţii.
Colecţia „e-Portofolii ale cadrelor didactico-ştiinţifice ULIM”
Colecţia oferă acces la documentele în sprijinul predării cursurilor (programe analitice, teme seminare, texte integrale ale cursurilor, CV ale universitarilor etc.), fiind accesată în format CD şi on-line (ftp.ulim.md). La 1 ianuarie 2012 colecţia includea 896 exemplare CD-uri. Pentru anul 2011 colecţia este prezentată prin următorii indicatori statistici:
Nr d/r
|
Facultatea
|
Catedra
|
CD achiziţionate în anul 2011
|
CD achiziţionate în anul 2010
|
Diferenţa 2011
|
1.
|
Psihologie şi Asistenţă Socială
|
Psihologie
|
12
|
8
|
+4
|
2.
|
-//-//-//
|
Psihosociologie şi Asistenţă Socială
|
6
|
7
|
-1
|
3.
|
Drept
|
Drept privat
|
5
|
7
|
-2
|
4.
|
-//-//-//
|
Drept public
|
17
|
18
|
-1
|
5.
|
Biomedicină şi Ecologie
|
Medicină Preventivă şi Ecologie
|
9
|
9
|
0
|
6.
|
-//-//-//
|
Tehnologia Produselor Medicamentoase şi Cosmetice
|
4
|
4
|
0
|
7.
|
Ştiinţe Economice
|
Relaţii Economice Internaţionale
|
14
|
15
|
-1
|
8.
|
-//-//-//
|
Management şi Marketing
|
10
|
10
|
0
|
9.
|
-//-//-//
|
Cibernetică şi Informatică
|
7
|
8
|
-1
|
10.
|
Limbi Străine şi Ştiinţe ale Comunicării
|
Filologie Romanicâ
|
7
|
18
|
-11
|
11.
|
-//-//-//
|
Filologie Germanică
|
9
|
19
|
-10
|
12.
|
-//-//-//
|
Jurnalism şi Comunicare Publică
|
6
|
6
|
0
|
13.
|
Istorie şi Relaţii Internaţionale
|
Relaţii Internaţionale şi Politologie
|
9
|
9
|
0
|
14.
|
-//-//-//
|
Istorie
|
5
|
4
|
+1
|
15.
|
Informatică şi Inginerie
|
Tehnologii Informaţionale şi Calculatoare
|
6
|
9
|
-3
|
16.
|
-//-//-//
|
Design
|
8
|
6
|
+2
|
17.
|
Total
|
|
134
|
157
| |
Colecţia e-Books (cărţi în format electronic) – circa 2 450 titluri, colecţie de documente electronice, creată şi orientată pentru satisfacerea cerinţelor şi necesităţilor informaţionale, provocate de procesul educaţional şi de cercetare, dar mai ales pentru facilitarea accesului la informaţia primară în domeniile: dreptul şi ştiinţele juridice, politologie, istorie şi relaţii internaţionale, filologie şi lingvistică etc.
Activităţi de restaurare
În anul 2011 au fost restaurate 193 exemplare de cărţi (în anul 2010 – 87 documente), acestea fiind re-puse în circuitul documentar ULIM. Au fost utilizate preponderent materiale şi tehnologii manuale. Rămâne actuală problema asigurării funcţionării Atelierului de Restaurare şi Patologie a documentelor (şcolarizarea persoanei responsabile, asigurare cu echipament tehnic şi material pentru restaurare etc.). Responsabilităţile de restaurator i-au revenit în anul de referinţă operatorului Iu. Diaconu, acesta efectuând deosebit de calitativ şi iscusit operaţiile manuale.
Organizarea şi conservarea colecţiilor
În organizarea şi conservarea colecţiilor prioritari sunt factorii: confort şi comoditate în accesul/utilizarea resurselor în condiţii de acces liber îmbinate cu utilizarea raţională a spaţiului funcţional, specificul conţinutului curriculum-ului universitar şi organizării procesului de studiu.
În anii 2012-2013 va deveni stringentă problema lipsei spaţiului pentru stocarea publicaţiilor în CID, în SPL nr. 2. Menţionăm lipsa unui spaţiu adecvat pentru depozitarea documentelor, ritmul slab (chiar încetinit) de casare a documentelor depăşite ori uzate.
Dostları ilə paylaş: |