Üyelik Geliştirme Kaynak El Kitabı
Yüklə 247,25 Kb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Bölüm 2 Aktif Üye ve Üye Gelişimine Önem Verilmesi 5
- Bölüm 3 Üyeyi Elde Tutma Oranını Artırmak 15
- Bölüm 4 Yeni Rotary Kulüpleri Kurmak 22
- Bölüm 6 Kaynaklar 25
- Bölüm 1 Üyelik için Eylem Planı Hazırlamak
- Etkili Rotary Kulüpleri Planlama El Kitabı
- Bölüm 2 Aktif Üye Alımına ve Üye Gelişimine Önem Verilmesi
- Nitelikli Yeni Üye Seçimi
- Üç Senaryo
- Yeni Üye Adaylarına Yaklaşmak için Öneriler
- Yeni Üye Adayı için Kulüp Değerlendirmesi Yapmak
- Yeni Üye Adayları ve Sınıflandırma
- Daha çok Bayan ve Genç Girişimciyi Davet Etmek
- Üye Alımı Yapılırken Üyenin Sorumluluklarını Belirtmek
- 25 dakikada Üyelik Araştırması
- Kulübünüze Üye Teklif Etme
- Nitelikli Önderlerin Kulübe kazandırılması ve Takibi
- Nitelikli adayları diğer kulüplere önerme.
- Nitelikli Önderlerin Takibi
- Aday Üyeye Rotary Tanıtmak
- Kulüp Kütüphanesi Oluşturma
|
Üyelik Geliştirme Kaynak El Kitabı İÇİNDEKİLER Giriş 3 Bölüm 1 Üyelik için Eylem Planı Hazırlamak 4 Kulüp Üyelik Komitesi 4 Kulüp Liderlik Planı 4 Etkili Rotary Kulüpleri Planlama El Kitabı 4 Eylem Planı 5 Bölüm 2 Aktif Üye ve Üye Gelişimine Önem Verilmesi 5 Nitelikli Yeni Üye Seçimi 6 Yeni Üye Adaylarına Yaklaşmak için Öneriler: 7 Yeni Üye Adayları ve Sınıflandırma 8 Üye Alımında Üyenin Sorumluluklarını Belirtmek 9 Nitelikli Önderlerin Kulübe kazandırılması ve Takibi 10 Aday Üyeye Rotary’i Tanıtmak 11 Üyelik Geliştirmeyi Kullanmak En İyi Değişimdir 12 Halkla İlişkiler Komitesi Aracılığıyla Üye Bulmak 12 Yeni Üye Adaylarını Kulübe Davet Etmek 13 Eylem Planı 13 Bölüm 3 Üyeyi Elde Tutma Oranını Artırmak 15 Kulüpte Üye Muhafazasının (Korumanın) Değerlendirilmesi 15 Üye Muhafazası (Koruması) için Atılan Adımlar 16 Yeni Üyeleri Hizmet Projelerine Katma 17 Kulübünüzün Üyeyi Uzun vadede Elde 19 Tutma Başarısını Paylaşmak Kulübünüzün Üye Gelişimi Eylem Planını Uygulamak 20 ve Geliştirmek Eylem Planı 20 Bölüm 4 Yeni Rotary Kulüpleri Kurmak 22 Yeni Kulüplerle Büyümek 22 Destekleyici Kulübün Özellikleri ve Sorumlulukları 22 Eylem Planı 23 Bölüm 5 UR Üyelik Ödül ve Kabul Programları 23 UR Üyelik Geliştirme ve Örnek Hizmet Ödülü 23 UR Üyelik Geliştirme Girişimi ve Elde Tutması 23 Küçük Kulüp Üyeliğinin Büyümesini Tanıma 24 Eylem Planı 24 Bölüm 6 Kaynaklar 25 Bölgesel UR Üyelik Koordinatörlüğü 25 Bölge Üyelik Geliştirme Komitesi 26 Bölge Halkla İlişkiler Komitesi 26 UR Web sitesi 26 UR Kulüp ve Bölge Destek Temsilciler 27 UR Bölge Personeli 27 Eylem Planı 27 Ek 1 UR Yayınlar ve Kaynaklar 27 Ek 2 Üyelik Geliştirme Eylem Planı ve Çalışma Tablosu 33 Giriş Her Rotary Kulübünün dinamik ve etkili kalabilmesi için iyi hazırlanmış etkili üyelik geliştirme planına ihtiyacı vardır. Bu el kitabı kulübünüze nasıl yeni üye çekeceğinizi ve var olan aktif üyeleri de nasıl elde tutacağınızı gösteren, yardımcı olan zengin bir bilgi kaynağıdır. Güçlü Rotary bağları oluşturmak isteyen kulüp başkanları, komiteler ve bütün kulüp üyeleri için birincil bir kaynaktır. Kulübünüzün üyelik geliştirme komitesi, mevcut durumu değerlendirmede, yapılandırmada ve üyelik geliştirme eylem planını uygulamada bu kitabı bir alıştırma kitabı olarak kullanabilir. Her bir bölüm üyelik geliştirme komitesi için önerilen eylem planı listesiyle bitmektedir. Listeyi tamamladığınızda, kulübünüzün mevcut durumunu görmede ve gelecek ile ilgili değişik fikirlerin oluşmasına yardımcı olacaktır. Bu el kitabı, internet üzerinden, Kulüp Değerlendirme Araçlarından Kulüplerin mevcut üye durumunu değerlendirmede, üyelik geliştirme eylem planını gözden geçirmede, bu planının zayıf ve güçlü yanlarını görmede kulüplere yardımcı olmaktadır. Bu aktiviteler, kulübünüzde düzenlediğiniz devamlı eğitimlerin bir parçası olarak kullanılmalıdır. Üyelik ve üye alma yöntemleri dünyanın her tarafında farklılık gösterdiğinden. Bölgesel Üyelik Dokümanlarına bakıldığında bölgesel üyelik eğilimlerini ve UR’nin her bölgeden aldığı araştırma sonuçlarına erişilebilir. Üyelik geliştirme komitesi, hedeflerine ulaşmada kendi bölgesinin özelliklerini kullanmalıdır. Komite, aynı zamanda toplantılarda kulübün başarısı ile ilgili diğer üyeleri bilgilendirmelidir. Kaynak El kitabı ile çalışma yapılırken aşağıdaki sembollerin içeriğini araştırır:
Bölüm 1 Üyelik için Eylem Planı Hazırlamak Aşağıda gösterildiği gibi yeni üye almak, üyeyi korumak ve yeni kulüp kurmak başarılı eylem planı için 3 gerekli unsurdur. Planınızı geliştirirken çabalarınızı destekleyecek kaynaklar olduğunu unutmayınız. Üye koruma (muhafaza) Yeni kulüp kurma Üye artısı ve gelişmesi Yeni üye alma Kulüp Üyelik Komitesi Kulüp Üyelik Komitesi - Kulüp Liderlik Planındaki 5 komiteden biridir.- yeni üye alma, mevcut üyeyi elde tutma ve kulüplerin eğitimi ile ilgili eylem planının gelişmesi ve uygulamasından sorumludur. Kulüplerin üyelik geliştirme faaliyetlerinin devamı için: ● Yılda birkaç kez komite toplantısı yapın ● Komiteye şimdiki, gelecek ve geçmiş dönem üyelik komitesi başkanlarını katın ● Komite üyeleri ve kulüp başkanı ile seçilmiş başkan, gelecek dönem başkanı ve geçmiş dönem başkanları arasında iletişimin kuvvetli olmasına önem verin.
Etkili Rotary Kulüpleri için Kulüp Liderlik Planında idari yapının bir taslağını çıkartınız. Üye eğitimi ve katılımı, üyenin kulübe katkısı ve hizmeti, kulübe devam ve iletişimi planın temel taşlarındandır ve önemli rol oynamaktadır. Etkili kulüplerin uygulamalarına dayanan bu plan, kulüplerin ihtiyaçlarını tüm dünyada karşılayacak kadar da değişkendir. Bu plan elbette zorunlu değildir ancak şiddetle önerilir. Etkili Rotary Kulüpleri Planlama El Kitabı Etkili Rotary Kulüpleri Planlama El Kitabı kulübünüzün mevcut durumunu değerlendirmede ve gelecek yıllarda hedeflerinize ulaşmada yardımcı olacaktır. Bu el kitabı Kulüp Liderlik Planına dayanmaktadır. Kulübünüzün etkili bir planı olmasa da size çok kıymetli bilgiler aktarmaktadır. Kulüp Değerlendirme Kriterleri El Kitabı Üyelik Bölümü’ne bakınız. BÖLÜM 1 KULÜP ÜYELİK KOMİTESİ EYLEM PLANI Evet Hayır Kulübümüzün Üyelik Komitesi Kulüp Değerlendirme Kriterleri El □ □ Kitabını bilgisayardan indirdi. □ □ Kulübümüzün Üyelik Komitesi Kulüp Liderlik Planını okudu, önerilen Rotary Kulüpleri idari yapısını öğrendi ve diğer kulüp liderleri ile planı tartıştı.
□ □ Kulübümüzün düzenli olarak hedeflerini ve aktivitelerini üyelerle Paylaşan bir kulüp üyelik komitesi vardır. □ □ Kulübümüzün etkin bir kulüp üye komitesi yok ancak bir komite kurmak için Çalışıyor □ □ Kulübümüz Kulüpler Liderlik Planı ile birlikte, Etkili Rotary Kulüpleri Planlama Rehberini tamamladı. □ □ Kulübümüz, Üyelik Geliştirme Eylem Planını geliştirmek için gerekli Bölgesel Üyelik Dokümanlarını bilgisayardan indirdi Bölüm 2 Aktif Üye Alımına ve Üye Gelişimine Önem Verilmesi Sosyal, politik ve ekonomik koşullar insanların gönüllü olmak ile ilgili algısını ve gönüllü deneyimlerden kazanmayı umdukları şeyi etkiliyor. Üye alımı stratejilerini geliştirirken şu soruları göz önünde bulundurunuz: ● Gönüllüler bir örgütü seçerken neye dikkat ederler? ● Toplumunuzda ne çeşit gönüllü işler yapılabilir? ● Kulübünüz yeni üyelerin beklentilerini karşılayacak fırsatlar yaratıyor mu? ● Rotary Kulüp üyeliğinin yararları ile diğer örgütler veya gönüllü kuruluşlar arasındaki fark nedir? ● Yeni üyelerin diğer örgütler arasından Rotary’i seçmelerini nasıl sağlayabiliriz? Üyeler arasında konu tartışılırken Kulübünüzü en iyi noktaya taşımak ve toplumunuza hizmet için tercih edilmesinde bu soruları çıkış noktası olarak kullanınız. Ayrıca Rotary kulüp üyesi olmanın hizmet fırsatları ötesinde faydalarından bahsediniz. Örneğin: ● Toplumda aynı zevklere sahip arkadaşların ve dostların olması ● İş bağlantıları ● Sağlam temellere oturmuş, uluslar arası bir hizmet örgütünde liderlik becerilerini geliştirme fırsatları Eğer rekabeti biliyorsanız, kulübünüzü daha iyi yerlere taşıyabilir, yeni nitelikli üyeler ile Rotary Kulübündeki üyelerin beklentilerine daha etkili bir şekilde cevap verebilirsiniz.
belli nedenler için çalışmak isterler. Nitelikli Yeni Üye Seçimi Aktif üyelerin dikkatli seçimi kulübünüzün istikrarını artıracak ve yeni üyeye karşı olumlu davranış sergilenmesini de sağlayacaktır. Nitelikli potansiyel üyeler; ● Şu anda profesyonel, idari veya yönetim pozisyonun da bulunanlar veya benzeri işlerden emekli olanlar, ya da ● Cemiyet işlerinde görev almış bir topluluğa bağlılığını gösteren toplum liderleri, ya da ● Rotary Mütevelli Heyeti olarak adlandırılan Rotary Vakfı üyesi Ayrıca,
● Kulübün her hafta yapılan toplantılarına ve toplum hizmetleri projelerine katılmak ● Kulübün kurulu olduğu yerde ikamet etmek ve çalışmak ● Kulübünüzde temsil edilmeyen bir sınıflandırmaya ait olmak(Rotary Vakfı emeklisi hariç) Aktif ve onur üyesi olmak üzere iki çeşit Rotary Kulüp üyesi vardır. Kulübe alım aşamasında yukarıda belirtilen özelliklere sahip aktif üyeler arayınız.
bilgi verilmiştir. Kulüp liderleri bu yayının en güncel halini gözden geçirmeli, özellikle Bölüm 1’e çok dikkat etmelidirler.
Birinin uygun nitelikleri taşıdığını belirlediğinizde, onunla Rotary Kulübü üyeliğinin faydaları ile ilgili nasıl konuşacaksınız? .Bir yolu bireylerin ilgi ve amaçlarına uyan üyelikle ilgili bilgi vermektir. Başlangıçta bilgileri basit tutun. Yeni üye adayına kulüp toplantılarına ziyaretinden veya hizmet Projelerinden önce Rotary ile ilgili her şeyi anlatmayın. Burada yapılması gereken ilk şey bireyi toplantıya veya bir projeye davet etmektir.
Yeni Üye Adaylarına Yaklaşmak için Öneriler: ●Ne tür bir olayın Kulübünüzü ve Rotary’i yeni üye adayına tanıtmanızda etkili olacağını düşünüyorsunuz? Bazı insanlar haftalık toplantılara veya kulübün sosyal aktivitelerine daha rahat katılırken bazıları hizmet projelerinde çalışarak Rotary’i öğrenmek isteyebiliyorlar. ● Önümüzdeki haftalarda kulübünüzün toplantı gündemini gözden geçiriniz ve yeni üye adaylarını ilgisini çekebilecek konuların olduğu toplantıya davet ediniz. ● Birisi hemen ilgi göstermiyorsa moralinizi bozmayınız. Israrcı olmak iyidir ancak yeni üye adaylarının karar vermek için zamana ihtiyaçları vardır. ● Kartvizit değiş – tokuşu yapınız, karşı tarafın kartının arkasına onunla ilgili konuştuklarınızı not ediniz. ● Rotary ile ilgili konuştuğunuz herkese Rotary nedir? Dokümanının bir kopyasını veriniz. Cüzdanınızda bu kopyalardan taşıyınız. ● Kişisel notları göndererek ve kulüp aktivitelerine davet ederek Rotary Kulüp Üyesi ile ilgili bilgileri takip ediniz. ● Haberleşme için www.rotary.org adresini ve kendi kulübünüzün veya bölgenizin web sitesini kullanınız.
● Geniş perspektifler, fikirler, beceriler ve yeteneklerin olması ● Gönüllü kaynakların artması ● Kulüp, bölge ve zone seviyesinde sonsuz liderlik fırsatları ● Daha fazla mali kaynak elde etme potansiyeli
her meslek grubundan bir kişiyi temsil etmesi koşuyla sınırlı sayıda üye alımı yaptılar. Yıllar geçtikçe bu limit önemli ölçüde genişledi, sınıflandırma sistemi yerini çeşitli meslek grubundan profesyonellere bıraktı. Sosyal, ekonomik ve teknolojik gelişmeler sayesinde günümüzdeki iş gücü yüzyıl öncesindeki (hatta 10 yıl öncesindeki) işgücünden daha farklıdır. Kulüp Değerlendirme El Kitabında yer alan sınıf araştırmaları ve üyelik çeşitliliği değerlendirmelerini de göz önünde bulundurarak kulüp üyelerinizin içinde bulundukları toplumun mesleklerini, cinsiyetini, yaşını, etnik kökenlerini, dinlerini yansıttıklarından emin olunuz.
Kulüp üye sayısı 50 üyeden fazla ise sınıflandırma prensibi kulüp içerisindeki bireylerin sınıflandırma başına % 5 veya toplam üye sayısının %10 ‘u kadar üye sayısında bir limit koymakatadır. Sistem kulübe ,bölgeye ve Uluslararası Rotary’e yerel,uluslararası hizmet peojelerinin başarıya ulaşmasında ve kulübün idari yönden başarılı bir şekilde gelişmesine yardımcı olmaktadır. 10 veya 20 yıl önce sınıflandırma yapılırken yer almayan alanlar günümüzdeki teknoljik gelişmeler sayesinde pek çok yeni alanın gelişmesine neden olmaktadır. Kulübünüzde yazılım mühendisliği veya Web Uzmanı alanında bir üyeniz var mı? Peki ya Genetik Danışman veya videograf. Bunlar gelişen iş gücünde gelişen ve büyüyen ve de sınıflandırma yaparken araştırmanız gereken alanlardır. Ayrıca, pek çok bireyin girişimci olduğunu ve ev-ofis kurduklarını unutmayınız.Sizin Rotary kulübünüz iş dünyasındaki bu alanları yansıtıyor mu? 2007 Yasama Konseyi iki yeni sınıflandırma açtı. Bunlar; Rotart Vakfı mensubu veya menspları ve toplum hizmeti liderleri. Bunların da sınıflandırma yaparken göz önünde bulundurulmasından emin olunuz. Sınıflandırma sistemini en uyugn biçimde kullaabilmek için yıllık araştırma yaparak kulübünüzdeki yeni iş dallarını saptayınız. Daha çok Bayan ve Genç Girişimciyi Davet Etmek Uluslararası Rotary’nin 2006 yılında yaptığı bir araştırmaya göre tüm dünyadaki Rotaryenlerin %15 ‘ni bayanlar oluşturmaktadır. Pek çok bölgede , bu oran bayanların iş dünyasındaki liderliği ve toplum hizmetlerine yaptıkları katkıların oldukça altında kalmaktadır. İş sahibi bayanlar ve toplum liderleri üyelik için gerekli demografik yapıyı temsil etmektedir. Genç üyeler de Rotaryde çok az temsil edilmektedir. 2006 yılında tüm dünyada yapılan araştırmaya göre üyelerin %34’nün 50 yaşın altında olduğu tespit edildi. Kulubünüz için genç üyelerin çok faydası olduğu saptandı. Gençler her hafta toplantıya yeni fikirler, dostluk aktiviteleri ve hizmet projeleriyle gelmektedirler. Kulubünüzü uzun soluklu ve bir arada tutmakla birlikte beraber çalıştıkları komite üyeleri, başkanları ve kulüp üyeleri için enerji ve coşku kaynağı olmaktadırlar. Nitelikli genç beyler ve bayanların sıkışık takvimleri, aile sorumlulukları ya da kısıtlı mali kaynaklarının da olduğunu düşünerek kulüp üyeliğini cazip kılan bazı düzenlemeler yapılabilir. Bunlar; ● Belli dönemlerde aidatlarda indirim yapmak veya ertelemek ● Kulübün yemek masraflarını azaltmak ● Genç üyeler için kulüpte arkadaşlık dostluk bağlarını güçlendirecek etkinlikler düzenlemek ● Aynı zamanda birden fazla küçük bir grup genç üyeyi davet ederek kendilerini rahat hissetmelerini sağlamak ● Genç üyelerin de aralarında bulunduğu alternatif toplantılar düzenlemeye özen göstermek(örneğin; telafi toplantılarını e-club olarak düzenlemek) ● Genç ve yeni Rotaryen üyeye danışman bir Rotaryen atamak. Danışman Rotaryenler yeni Rotaryenleri kulüpteki arkadaşlık ve dostluk ortamına dahil ederek ve hizmet projelerinde yer vererek onları eğitebilirler. Danışmanlık ile ilgili daha detaylı bilgi için: Yeni Üye Oryantasyonu: Kulüp El Kitabı(414-EN) bakınız. ●Uluslararası Rotary, Rotary Vakfı mensupları, elçilik bursları alanlar da dâhil olmak üzere, genç işadamları Değişim Programı üyeleri, Gençlik Değişim Programı Öğrencileri, Rotaractlar ve Interactlar ile güçlü bağlar kurması için faaliyet programı oluşturmak. Onların Rotary etkinliklerine katılımını sağlamak ve Rotaryen olmaya davet etmek. Çeşitliliği Artırmak Rotary Kulüpleri sadece işgücü,yaş, toplumdaki cinsiyet demografisini değil aynı zamanda din ve etnik demografiyi de yansıtmalıdır. Kulüp Değerlendirme El Kitabı’ndaki üyelik çeşitliliğini kullanarak topluluğunuzun çeşitliliğini araştırabilir ve kulüp üye profilinizle karşılaştırabilirisiniz Üye Alımı Yapılırken Üyenin Sorumluluklarını Belirtmek Bütün kulüp üyelerinin üyelik geliştirmeye katkıda bulunması gerekmektedir. Bu kapsamda; ● Kulübe yeni üyeler önermek ● Nitelikli adayları diğer kulüplere önermek ● Üye olması muhtemel adaylar için www.rotary.org adresinden üyelik formunu doldurmak ● Yer değiştiren üyelerimizin yeni gittikleri yerlerdeki kulüplere önermek kulüp üyelerinin Sorumluluklarındandır.
Yılda bir kez, kulüp üyelerinden nitelikli üye olması muhtemel arkadaşlarının ,komşularının, meslektaşlarının ve iş dünyasından tanıdıklarının isimlerini yazmasını isteyiniz.Bu aktivite, yeni üye teklif etme ve potansiyel adayları listesini oluşturmada ve genişletmede Rotaryenlerin sorumluluklarını hatırlatmaktadır. Kulüp topantılarına adayları davet ederek sistemi geliştiriniz ve elde ettiğiniz bilgileri kulübünüzün sınıflandırması ve üyelik çeşitliliği ile karşılaştırıız.
Yönetim Kurulu onaylayana kadar üye adayına her hangi bir bilgi aktarılmaz.
Nitelikli Önderlerin Kulübe kazandırılması ve Takibi Uluslararası Rotary, nitelikli önderleri kulüplere kazandırmak ve kulüp üyelerinin yeni üye teklif ederken yerine getirmesi gereken sorumlulukları belirten 3 adet formun web sitesinden doldurulmasını önermektedir. Bunlar: Üye Teklif Formu, Aday Üye Formu ve Rotaryen Yer Değitirme Formudur. Teklif, aday üye ve yer değiştirme programları her bölgede uygulanmaz. Nitelikli adayları diğer kulüplere önerme. Nitelikli arkadaşlarınızı, aile üyelerinizi veya iş arkadaşlarınızdan potansiyel üye adaylarını kendi kulübünüz dışında bir Rotary Kulübüne üye olarak teklif ederken Üye Teklif Formunu kullanınız. Rotary’e ilgi duyup Rotaryen olmayanlara ulaşınız Aday Üye Formu Rotary’e ilgi duyan ancak üye olmayanlar içindir. Kulüp Liderleri üye alımı sürecinde kendi bölge görevlilerinden veya bölge guvernöründen üye adaylarıyla ilgili bilgi alabilecek ve böylece sürece de aşina olacaklardır. Rotaryenlerin yerleştikleri Bölgedeki kulüplere üye olmaları için yardımcı olmak. Bir Rotaryenin bulunduğu bölgedeki kulübünden ayrılıp başka bir yere gitmesi onun Rotary’den de ayrılması anlamına gelmez. Kulübünüzün herhangi bir üyesi Rotaryen yer değiştirme formunu doldurabilir ve o bölgeye gönderebilir. Nitelikli Önderlerin Takibi UR personeli üyelik özellikleriyle ilgili bütün formları bölge Guvernörüne ve UR de e-mail adresleri bulunan, bölge görevlilerine bir kopyası değerlendirme yapmak üzere iletilmektedir. Yetkililere Kulüp üyeliğine hangi adayın uygun olduğuna karar verdikten sonra ilgili kulüp başkanlarına bu bilgiyi iletmektedir. Kulüp üye adayını toplantıya davet edebilir ve eğer uygun görülürse üyelik için adayı önerebilir. Aday Üyeye Rotary Tanıtmak Rotary’e katılma konusunda karar verebilmesi için üye adayının üyeliğin sorumlulukları ve faydalarıyla birlikte Uluslararası Rotary programlarıyla ilgili bilgiye gereksinimleri vardır. Rotary ile ilgili bilgi sahibi olmadan üye olanlar genelde bir ya da iki yıl içerisinde kulüpten ayrılmaktadırlar. Her kulüp üye adaylarına resmi bilgilendirme programıyla ilgili detaylı bilgiye “Yeni Üye Oryantasyonu: Kulüp Yöntem El Kitabı” na bakabilirler.
Yüklə 247,25 Kb. Dostları ilə paylaş:
|