Üzerinde kontrollü kopya kaşesi bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKAN YARDIMCISI

(Uygulama ve Toplumsal Hizmetler)

Bağlı Olunan Üst Birim	: DEKAN
Birime Bağlı Alt Birimler	: Tüm Bölümler
Yatay İlişki İçerisinde Olunan Birimler	: Tüm Dekan Yardımcıları ve Bölüm Başkanları
İlişki İçerisinde Bulunan Dış Kuruluşlar	: Kamu Kurum ve Kuruluşları, Özel Kurum ve Kuruluşlar
Görev Tanımı	: Mustafa Kemal Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekan bulunmadığı yerine bakar.

Görev ve Sorumluluklar

Ana görevleri	Ana görevlere bağlı alt görevleri
	Fakülte binasının fizik yapısının ve altyapının takip edilmesi Dış Paydaşlarla işbirliğinin sağlanması (Endüstri ile araştırmalar) Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekalet etmek Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. Yukarıda verilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekana karşı sorumludur
Temsil yetkisini kullanmak	Kuruluşun her türlü faaliyetlerinde içerde ve dışarıda Dekanı temsil etmek,
Kurumsallaşma ve Yönetim Sorumluluğunu yürütmek	İç iletişim çalışmaları kapsamındaki çalışmalara katılmak ve desteklemek,
	Dekanlığının/Müdürlüğünün“Stratejik Planı” çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,
	Stratejik Planlama Kurulu toplantılarına katılmak
	Personelinin Disiplin ve Sicil işlerini düzenleyip onaylamak,
	Sorumluluğundaki görev ile ilgili alt Birimleri arasında koordinasyonu sağlamak,
	Sorumluluğundaki görev ile ilgili çalışma programını hazırlatıp uygulatmak,
	İşlerin yasa, tüzük ve yönetmeliklerle Dekanın talimatlarına uygun ve zamanında yapılmasını sağlamak,
	Sorumluluğundaki görev ile ilgili personelinin her türlü özlük işlerini organize edip yürütülmesini sağlamak, Yukarıda verilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekana karşı sorumludur.
Strateji ve hedef belirlemek	Kuruluşun amaç ve hedefleriyle değişen fırsatlar arasındaki uyumun korunması ve yönetilmesine destek vermek,
	Sorumluluğundaki görev ile ilgili kısa vadeli hedeflerini uygular, orta ve uzun vadeli hedeflere yönelik çalışmaları takip eder, Vatandaşlar, tedarikçiler, sivil toplum kuruluşları ve diğer kuruluşlarla stratejik işbirlikleri kurulması için çalışmaları Dekan ile birlikte yürütür,
Mesleki Gelişime İlişkin Faaliyetleri Yürütmek	Çalışanlarına eğitim vermek,
	Görevle ilgili toplantı, seminer vb. faaliyetlere katılmak
	Görevle ilgili yayınları, teknolojik gelişmeleri izlemek
	Görevle ilgili hizmet içi eğitim, işbaşı eğitim vb. faaliyetlere katılmak
Bu Göreve Atanacaklarda Aranacak Nitelikler	657 Sayılı DMK, İlgili YÖK Kanunu,

FAKÜLTE SEKRETERİ

Bağlı Olunan Üst Birim

: DEKAN

Görev Tanımı : Mustafa Kemal Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere

uygun olarak; Fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi

gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun

uygun olarak yürütülmesi amacıyla İdari ve akademik işleri Dekana karşı sorumluluk

içinde organizasyonunu yapar
Görev ve Sorumluluklar

Ana Görevleri bağlı alt görevleri

Fakülteye ilişkin idari görevlerin ve işleyişin düzenli bir şekilde yürütülmesinin ve koordinasyonun sağlanması ve denetlenmesi Fakülte kurulu Fakülte Yönetim Kurulu ve Akademik Kurula raportörlük yaparak kurullarda alınan kararların yazımının sağlanması ve takibinin yapılması. Akademik ve idari personelin özlük işlemlerinin (maaş,ekders,terfi vs.) yürütülmesini sağlamak İstenildiğinde üst makamlara Fakülte personelleri ile ve Fakülte işleyişi ile ilgili bilgileri vermek Fakültenin kırtasiye demirbaş bakım onarım ve diğer ihtiyaçlarını belirleyerek dekana sunmak ve gerekli satın almanın yapılmasını gerçekleştirme görevlisi olarak sağlamak Eğitim öğretim faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak Fiziki mekanların ve demirbaşların bakım onarımını yaptırmak. Dekanın verdiği yetkiler doğrultusunda işlerin düzenli yürütülebilmesi için ilgili bölüm başkanlıkları ve Dekan Yardımcıları ile koordineli bir biçimde organize ederek fakültede kesintisiz hizmet sağlamak Fakültenin bağlı birimlerin (güvenlik, teknik ve temizlik) düzenli ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak Konferans ,seminer, sergi gibi faaliyetlerde organizasyonu sağlamak Sosyal Etkinlikler organizasyonlarının düzenlenmesinin sağlanması Dekanın bilgisi doğrultusunda Fakülte bütçesini hazırlamak, Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek, Dekanın imzasına sunulacak yazıların havalesini yapmak Üst Makamlar istediğinde çalışma esasları ile ilgili plan ve programlar için gerekli düzenlemeleri yapmak Yazışmaların ve idari işleyişinin ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlamak Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak

Bu Göreve Seçileceklerde Aranacak Nitelikler

657 Sayılı DMK, 2547 Sayılı Kanun

BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI

ORGANİZASYON YAPISI

BÖLÜM BAŞKANI

ANABİLİM DALI

BAŞKANLIKLARI

BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

BÖLÜM SEKRETERİ
BİLGİSAYAR BİLİMLERİ ABD

BİLGİSAYAR YAZILIM

ABD

BİLGİSAYAR DONANIM ABD

ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI

ORGANİZASYON YAPISI
BÖLÜM BAŞKANI
BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

ANABİLİM DALI

BAŞKANLIKLARI

BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

BÖLÜM SEKRETERİ
Telekomünikasyon

ABD
Devreler

ve Sistemler

ABD
E.mag.. Alanlar ve Mikrodalga Tek.

ABD

Elektronik

ABD
Elektrik Makineleri

ABD
Elektrik Tesisleri

ABD

Kontrol ve

Kumanda Sistemleri

ABD
İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI

ORGANİZASYON YAPISI

BÖLÜM BAŞKANI

BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

ANABİLİM DALI

BAŞKANLIKLARI

BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

BÖLÜM SEKRETERİ
HİDROLİK

ABD
ULAŞTIRMA

ABD
YAPI MALZEMESİ

ABD

YAPI İŞLETMESİi

ABD
MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI

ORGANİZASYON YAPISI
BÖLÜM BAŞKANI
BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

ANABİLİM DALI

BAŞKANLIKLARI

BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

BÖLÜM SEKRETERİ
ENERJİ

ABD
MEKANİK

ABD
TERMODİNAMİK

ABD
OTOMOTİV

ABD

KONSTRÜKSİYON VE İMALAT ABD

MAKİNA TEORİSİ ve DİNAMİĞİ ABD

PETROL VE DOĞALGAZ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI

ORGANİZASYON YAPISI
BÖLÜM BAŞKANI

ANABİLİM DALI

BAŞKANLIKLARI

BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

BÖLÜM SEKRETERİ
SONDAJ VE KUYU DEĞERLENDİRME ABD

BÖLÜM BAŞKAN

YARDIMCISI
BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI
ÜRETİM VE REZERVUARABD

JEOFİZİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI

ORGANİZASYON YAPISI

BÖLÜM BAŞKANI

BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

ANABİLİM DALI

BAŞKANLIKLARI

BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

BÖLÜM SEKRETERİ
YER FİZİĞİ

ABDMEKANİK

ABD
SİSMOLOJİ

ABDYAPI

ABD
UYGULAMALI JEOFİZİK

ABDGEOTEKNİK

ABD

MEKATRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI

ORGANİZASYON YAPISI
BÖLÜM BAŞKANI
BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

ANABİLİM DALI

BAŞKANLIKLARI

BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

BÖLÜM SEKRETERİ

Mikro Sistemler ve Donanım Sistemi ABD

Mekatronik ABD

BÖLÜM BAŞKANI

Bağlı Olunan Üst Birim	: DEKAN
Birime Bağlı Alt Birimler	: Anabilim Dalı Başkanlıkları
Yatay İlişki İçerisinde Olunan Birimler	: Tüm Bölüm Başkanları
İlişki İçerisinde Bulunan Dış Kuruluşlar	: Kamu Kurum ve kuruluşları, Sanayi Kuruluşları
Görev Tanımı	: Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri bölüm içersinde yapar.

Görev ve Sorumluluklar

Ana görevleri	Ana görevlere bağlı alt görevleri
	GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: Bölümün her düzeyde eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak Kaynakların etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek Her öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu Dekana sunmak Gündem konularını konuşmak üzere eğitim-öğretim yılı süresince en az bir defa bölüm kurulunu düzenlemek Fakülte Kuruluna katılmak ve bölümü temsil etmek. Kendi bölümü ile ilgili yapılacak olan sınav programlarının hazırlanması ve takibinin yapılmasını DEKAN yardımcısı ile sağlamak Öğrenci ve akademik değişim programlarının DEKAN yardımcısı ile yürütülmesini ve takibini sağlamak Dekanın görev alan ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. Bölüm Başkanı bölümdeki öğretim üyelerinden iki kişiyi üç yıl için başkan yardımcısı olarak atayabilir ve gerekli gördüğündeyardımcılarını değiştirebilir. Yukarıda verilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekana karşı sorumludur.
Temsil yetkisini kullanmak	Kuruluşun her türlü bölüm ile ilgili faaliyetlerinde içerde ve dışarıda Üst Yönetimi temsil etmek,
Kurumsallaşma ve Yönetim Sorumluluğunu yürütmek	İç iletişim çalışmaları kapsamındaki çalışmalara katılmak ve desteklemek,
Birimini Yönetmek	İlgili mevzuat gereğince bölümün toplanması ve alınması gereken kararların gerçekleştirilmesini sağlamak
	Bölümü ile ilgili kaynakların etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak
	Bölümü ile ilgili her öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu dekana sunmak
	Bölümü ile ilgili görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek
	Bölümü ile ilgili yapılacak olan sınav programlarının hazırlanmasını ve takibinin yapılması işlemlerini yaptırmak
	Bölümü ile ilgili her düzeyde eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
	Bölümü ile ilgili gündem konularını konuşmak üzere eğitim –öğretim yılı süresince en az bir defa bölüm kurulu toplantısını gerçekleştirmek
	Bölümünün“Stratejik Planı” çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,
	Stratejik Planlama Kurulu toplantılarına katılmak
	Personelinin Disiplin ve Sicil işlerini düzenleyip onaylamak,
	Bölümü ile ilgili alt Birimleri arasında koordinasyonu sağlamak,
	Bölümü ile ilgili çalışma programını hazırlatıp uygulatmak,
	İşlerin yasa, tüzük ve yönetmeliklerle Dekanın talimatlarına uygun ve zamanında yapılmasını sağlamak,
	Bölüm personelinin her türlü özlük işlerini organize edip yürütülmesini sağlamak,
Strateji ve hedef belirlemek	Kuruluşun amaç ve hedefleriyle değişen fırsatlar arasındaki uyumun korunması ve yönetilmesine destek vermek,
	Bölümünün kısa vadeli hedeflerini uygular, orta ve uzun vadeli hedeflere yönelik çalışmaları takip eder, Vatandaşlar, tedarikçiler, sivil toplum kuruluşları ve diğer kuruluşlarla stratejik işbirlikleri kurulması için çalışmaları Dekan/Müdür ile birlikte yürütür,
Mesleki Gelişime İlişkin Faaliyetleri Yürütmek	Çalışanlarına eğitim vermek,
	Görevle ilgili toplantı, seminer vb. faaliyetlere katılmak
	Görevle ilgili yayınları, teknolojik gelişmeleri izlemek
	Görevle ilgili hizmet içi eğitim, işbaşı eğitim vb. faaliyetlere katılmak
Bu Göreve Atanacaklarda Aranacak Nitelikler	657 Sayılı DMK, 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI

Bağlı Olunan Üst Birim	: Bölüm Başkanı
Birime Bağlı Alt Birimler	: Anabilim Dalı Başkanlıkları
Yatay İlişki İçerisinde Olunan Birimler	: Tüm Bölüm Başkan Yardımcıları
İlişki İçerisinde Bulunan Dış Kuruluşlar	: Kamu Kurum ve kuruluşları, Sanayi Kuruluşları
Görev Tanımı	: Bölüm Başkanının görevini yerine getirmede yardımcı olan ve Bölüm Başkanına vekalet etmeleri durumunda, birimde görevli öğretim elemanlarının hiyerarşik amiri sıfatıyla hareket eden öğretim elemanlarıdır.

Görev ve Sorumluluklar

Ana görevleri	Ana görevlere bağlı alt görevleri
Temsil yetkisini kullanmak	Kuruluşun her türlü bölüm ile ilgili faaliyetlerinde içerde ve dışarıda Üst Yönetimi temsil etmek,
Kurumsallaşma ve Yönetim Sorumluluğunu yürütmek	İç iletişim çalışmaları kapsamındaki çalışmalara katılmak ve desteklemek,
Birimini Yönetmek	İlgili mevzuat gereğince Bölüm ile İlgili kararların gerçekleştirilmesini sağlamak
	Bölüm ile ilgili faaliyetlerde kaynakların doğru kullanımını sağlamak
	Bölüm ile ilgili ihtiyaç duyulan kaynakları Bölüm Başkanına raporlanmasını sağlamak
	Bölüm ile ilgili atama yazılarında belirtilen faaliyetleri yürütmek
	Bölüm ile ilgili tespit edilen uygunsuzlukları kayıt altına almak ve yönetim temsilcisine iletmek
	Bölüm ile ilgili faaliyetlerin planlara uygun gerçekleştirilmesini sağlamak
	Bölümünün“Stratejik Planı” çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,
	Stratejik Planlama Kurulu toplantılarına katılmak
	Personelinin Disiplin ve Sicil işlerini düzenleyip onaylamak,
	Bölüm ile İlgili çalışma programını hazırlatıp uygulatmak,
	İşlerin yasa, tüzük ve yönetmeliklerle Bölüm Başkanının talimatlarına uygun ve zamanında yapılmasını sağlamak,
Strateji ve hedef belirlemek	Kuruluşun amaç ve hedefleriyle değişen fırsatlar arasındaki uyumun korunması ve yönetilmesine destek vermek,
	Bölüm ile ilgili kısa vadeli hedeflerini uygular, orta ve uzun vadeli hedeflere yönelik çalışmaları takip eder, Vatandaşlar, tedarikçiler, sivil toplum kuruluşları ve diğer kuruluşlarla stratejik işbirlikleri kurulması için çalışmaları Bölüm Başkanı ile birlikte yürütür,
Mesleki Gelişime İlişkin Faaliyetleri Yürütmek	Bölüm ile İlgili eğitim vermek,
	Bölüm ile İlgili toplantı, seminer vb. faaliyetlere katılmak
	Bölüm ile İlgili yayınları, teknolojik gelişmeleri izlemek
	Bölüm ile İlgili hizmet içi eğitim, işbaşı eğitim vb. faaliyetlere katılmak
Bu Göreve Atanacaklarda Aranacak Nitelikler	657 Sayılı DMK, 2547 Sayılı YÖK Kanunu, Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.