V compte-rendu de reunion du 4 juin 2015 Participants
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- Ordre du jour
- 1-Les tee-shirts, cartes postales
- 2-Pique-nique AAAL
- 3- l’évolution du taux d’inscrit
- 4- club athlétismes
- 5- Rue à rue
- 6-Affichage
- 7 visite INSA
- 9- Subvention
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COMPTE-RENDU DE REUNION DU 4 juin 2015 Participants Michel PAKLOGLOU Marylou FAUVRE Noémie SULMONT Soumia MELLAS Marion AULAS Alice LARRATTA Tom GOUINGUENET Alice DEPIERRE
• Tee –shirts cartes postales • Pique– Nique AAAL • partenariat • Associations bénévoles •L’évolution du taux d’inscrit •Visite INSA • Club athlétismes • Rue à rue Ouverture de la session à 9 heures 30 au Vélodrome du parc de la Tête d’Or 1-Les tee-shirts, cartes postales • Promotion Mud day Nous avons commencé la distribution des cartes postales Lors de ces distributions les stagiaires doivent être prudents Les 20 codes du Mud Day sont sur le site ASO challenge Les stagiaires doivent demander à Sylvie VITELLI d’envoyer deux codes marathon run in lyon à Alain SORIS Et envoyé 4 codes Mud DAY a Laurence MONCADA Des cartes postales seront distribuées au club d’athlétisme d’une nouvelle stagiaire Alice DEPIERRE Les cartes postales doivent être installer sur les tables de l’association
Le service communication s’occupe toujours du suivi du pique-nique et des invitations Ce pique-nique se déroulera le 20 juin A chaque rectification ou mise à jour des invitations il faut l’envoyé à Allain SORIS. Michel s’engage à fournir les boissons et nourritures
Le tableau réalisé de 2009 à 2015 concernant la progression d’inscrit par année avec le nombre total d’inscrit, et la courbe réalisée de 2013 à 2015 semaines par semaines doivent être affiché au sein de l’association. 4- club athlétismes Les stagiaires de communication ont reçu la liste de contact Ils doivent contacter tous les clubs athlétismes pour les informer du Run in lyon Leur indiquer également qu’ils sont les biens venus à l’entrainement du 13 juin 5- Rue à rue Le parcours de la course doit être affiché au sein des locaux de l’association AAAL vont exposer le travail qui a été réalisé Validation de la zone de départ avec la ville de Lyon Il y aura une rencontre organisée avec la police municipale et DLGF Deux nouvelles stagiaires Alice DEPIERRE faisant parti de CRV Lyon Triathlon et Alice LARATTA faisant parti de l’athlétic club Tassin se porte volontaire pour s’occuper de la mission du rue à rue 6-Affichage Magenta a reçu les bonnes informations et les bon codes Mais il faut demander a Clara BERTINATTI et Christophe PUGINIER concernant la campagne d’affichage faut-il utiliser le nouveau ou ancien visuel Et de diffuser l’entrainement sur les réseaux sociaux 7 visite INSA Les stagiaires doivent programmer la visite de L’ INSA pour avoir une liste des associations qui pourrait être bénévoles 8- Association bénévoles Les stagiaires doivent contacter toutes les associations ayant données aucunes réponses Ils doivent envoyer le questionnaire et l’invitation au pique-nique De plus contacte Vincent LAPOUGE en lui indiquant les missions qui lui seront attribuées durant le Run in Lyon en échanges de bénévoles 9- Subvention La métropole a répondu défavorable à la demande de subvention 10- partenariat Demander à Baptiste LENORMAND ‘envoyer un contrat type pour la boutique Skechers Les deux nouvelles stagiaires doivent également contacter la boutique SKECHERS pour les avertir que nous les contacterons ultérieurement Ecrit par approuvé par MELLAS Soumia PAKLOGLOU Michel Lycée ALGOUD LAFFEMAS Yüklə 12,09 Kb. Dostları ilə paylaş:
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