Valoriser les publications scientifiques : rôle, enjeux et perspectives pour les bibliothèques universitaires

La prise en charge d’une « fonction éditoriale » au sein de l’université

Les nouvelles fonctions du SCD relatives à la mise en ligne et à la valorisation des publications scientifiques produites par les chercheurs de son établissement le conduisent à s’insérer dans un circuit administratif complexe impliquant de nombreux services de l’établissement, voire à prendre en charge la mise en place et la coordination de ces circuits. Les workflow mis en œuvre dans les établissements pour permettre le versement des métadonnées des thèses dans STAR en sont un exemple emblématique. Les métadonnées versées dans STAR sont des métadonnées bibliographiques, administratives et de gestion. Elles impliquent nécessairement différents services de l’université, et notamment les services administratifs. Dans le cas de l’Université de Nice¹⁴⁹, le SCD a pris en charge l’organisation d’un groupe projet pour élaborer ce circuit et la coordination des différents acteurs. Il a mis en place un circuit de traitement d’un document qui recouvre des enjeux juridiques, administratifs et scientifiques. Le SCD en ce sens joue un rôle de vecteur de la culture des nouvelles technologies de communication et de pénétration des standards d’interopérabilité dans l’ensemble des services de l’établissement. Il convient notamment de définir en coordination avec les services juridiques et administratifs de l’établissement les procédures de saisie des métadonnées et les formats de conversion.

Cette fonction assumée par le SCD peut aboutir à la formalisation d’une politique éditoriale globale de l’université applicable à la fois aux thèses, aux documents administratifs, aux documents pédagogiques et scientifiques. Cette charte peut inclure l’élaboration de feuilles de style ou de chartes graphiques communes à ces différents types de documents, le choix de formats d’échange, et plus largement la définition d’une politique de signalement et d’indexation pour les documents produits en interne. Elle peut également recouvrir la formalisation d’une politique de diffusion et la clarification d’un positionnement de l’Université sur les droits d’auteur. En effet, l’université qui prend en charge la maintenance d’une archive institutionnelle devient juridiquement diffuseur de contenu et à ce titre les relations avec les auteurs peuvent être explicitées. A défaut, le CCSD considère que le dépôt sur une archive ouverte est une nouvelle forme d’autorisation de représentation, ou de reproduction, dans un cadre non commercial et sans contrat explicite. Franck Laloë¹⁵⁰ rappelle « qu’en pratique, de nombreuses revues scientifiques publient des articles sans signature explicite de contrat avec le ou les auteurs ». Il précise que « l’usage depuis 15 ans est que les archives ouvertes fonctionnent selon le même principe. » Toutefois la rédaction d’un contrat de diffusion peut constituer une garantie propre à rassurer les auteurs et doter d’assises juridiques moins fluctuantes l’auto-archivage. La boîte à outils juridiques (copyright toolbox) proposée par la Fondation néerlandaise SURF, dont une traduction française est disponible sur le site de l’ADBU¹⁵¹, fournit un exemple de contrat de dépôt entre l’auteur et l’institution qui remplit les critères nécessaires pour le dépôt, l’archivage et la communication en libre accès.

Conclusion

La valorisation des publications de leurs établissements offre aux bibliothèques universitaires l’occasion de placer leurs compétences traditionnelles en matière d’indexation et de référencement des contenus au service de la visibilité et de l’accessibilité des ressources.

Les travaux de normalisation et de standardisation auxquels les bibliothèques universitaires participent dessinent de ce point de vue de nombreuses perspectives. Le développement de services novateurs autour des publications scientifiques est propre à leur conférer une valeur ajoutée importante. Cette valorisation peut permettre des appropriations et des usages inédits des ressources scientifiques dans un environnement Web où les possibilités d’interconnexion entre les données sont démultipliées. Toutefois les problèmes sont nombreux, les logiques disciplinaires ou professionnelles guident des choix parfois divergents en matière de normes et de standards et constituent des obstacles à l’amélioration de l’interopérabilité entre les ressources. La résolution de ces problèmes est tributaire d’une collaboration entre des communautés professionnelles différentes. L’élaboration de protocoles communs permettant de rendre interopérables les données scientifiques avec les données produites par les acteurs du domaine culturel (musées, archives), et par ceux du monde industriel apparaît notamment essentielle. Les bibliothèques universitaires peuvent s’appuyer sur leur expérience en matière de normalisation documentaire pour favoriser ces convergences et permettre une diffusion et une exploitation des publications scientifiques au-delà des frontières du monde académique.

Cette participation aux travaux de normalisation, de même que le rôle affirmé des BU dans la mise en place d’archives institutionnelles ou de plateformes de publication de revues leur permettent de s’affirmer comme des médiateurs essentiels dans l’organisation de l’accès aux ressources. Le rôle d’intermédiaire traditionnellement assuré par les bibliothèques universitaires dans l’accès à la littérature scientifique, remis en question dans la dernière décennie par le modèle des abonnements à des bouquets de revue électronique sur le contenu desquels elles ont peu de prise, est du même coup réaffirmé.

L’un des enjeux de cette médiation est d’accompagner les évolutions de la publication scientifique, de soutenir les pratiques innovantes d’écriture et de production des savoirs qui se développent. Les formes et les modalités de production de la publication évoluent, ses significations également. La « publication scientifique » au sens restreint de contenu accepté par un comité éditorial est de moins en moins dissociable d’autres modes de production scientifique. Les usages naissants tendent à remettre en question son statut d’objet clos pour permettre la réappropriation des certaines de ses composantes ou l’agrégation de diverses ressources en vue d’usages inédits. Les bibliothèques universitaires peuvent ainsi contribuer à élaborer des représentations plus riches des productions scientifiques, conformes à l’évolution des pratiques de recherche et propres à encourager le développement de ces nouveaux usages.

Le SCD s’affirme ce faisant comme l’un des acteurs à part entière de la politique scientifique de son établissement, et diversifie les rôles qu’il exerce au sein de l’université. A l’heure de l’autonomie renforcée des universités, cette intégration accrue des bibliothèques universitaires au sein de leur établissement est stratégiquement très importante pour les SCD et peut leur fournir des arguments dans la négociation de leurs budgets. Le SCD met ainsi ses compétences en matière d’indexation et de référencement au service de l’affichage de la production scientifique de l’université. Il contribue de plus à la définition d’une politique de diffusion des publications qui peut servir de matrice à la définition d’une politique éditoriale plus large englobant également les ressources pédagogiques et les documents administratifs.

Le SCD assume ainsi de nouvelles fonctions de mise en valeur éditoriale des contenus assez proches de celles que remplissent les éditeurs. L’édition numérique permet ainsi à de nouveaux entrants d’investir le champ de la publication scientifique. Le partage des tâches entre les différents acteurs est à redéfinir.

Soucieux de fournir aux chercheurs les instruments d’une meilleure valorisation de leurs travaux, la bibliothèque universitaire contribue à la transmission d’une culture éditoriale et informationnelle et à l’explicitation des enjeux économiques et juridiques qui sous-tendent la production, la circulation et la diffusion des connaissances. Elle adopte ainsi une position propre à accompagner, voire à accélérer, les changements de paradigmes de la communication scientifique. En France le SCD est incité par les politiques publiques à encourager le développement de modèles économiques alternatifs à ceux de l’édition scientifique commerciale et à promouvoir une transformation du cadre juridique et économique dans lequel s’opère la circulation des connaissances.

Dès lors, on peut se poser la question de l’évolution future des modèles économiques et juridiques sur lesquels repose aujourd’hui la diffusion des publications scientifiques. Ghislaine Chartron¹⁵² formule ainsi quatre scénarios, quatre voies d’évolution possibles :

« Stabilité : les grands groupes internationaux d’édition resteront très présents, notamment en STM car leurs services numériques d’excellente qualité satisfont les chercheurs qui restent indifférents aux problèmes de coûts de certaines revues (inertie des chercheurs). Des reconfigurations marginales seront observables avec les archives ouvertes mais la couverture sera inégale, avec services de faible qualité pour l’usager

Renforcement de l’édition commerciale à but lucratif : outre la consolidation de leurs activités traditionnelles, les grands groupes renforceront leur position par la maîtrise d’autres secteurs connexes comme celui des archives, de leur position par la maîtrise de secteurs connexes comme les archives (vente de collections de revues), de l’information secondaire, des technologies de portails, des outils d’analyse (text mining). Les groupes absorberont de nombreux éditeurs de petite taille »

Recul de l’édition commerciale à but lucratif, recentrage sur les éditeurs de taille modeste : le développement de l’OA sous toutes ses formes provoquera une diminution des marges. Cette érosion conduira les éditeurs commerciaux à investir d’autres secteurs plus rentables. Les éditeurs de taille moyenne, les sociétés savantes redeviendront les acteurs centraux pour la publication des résultats de la recherche.

Le libre accès total se généralisera, le financement amont sera nécessaire : la seule solution consistera à financer les revues en amont avec une implication forte des organismes de financement de la recherche. L’économie de l’article scientifique sera fortement intégrée à l’économie de la recherche. Le paiement aval par les bibliothèques serait caduc. »
On mesure à la lecture de ces hypothèses l’importance stratégique des efforts investis pour concurrencer l’offre de service d’aide à l’accès qui fondent le succès des éditeurs commerciaux. Les bibliothèques universitaires peuvent être des acteurs majeurs dans l’amélioration des services et fonctionnalités développés autour des publications en libre accès. Elles peuvent aussi contribuer à orienter les choix des usagers-chercheurs ou encore accroître la conscience qu’ils ont des enjeux économiques de la question. La valorisation des publications scientifiques par les SCD participe ainsi d’un processus qui peut avoir des conséquences fondamentales sur les modalités futures de l’accès aux savoirs. s

Sources

Des entretiens réalisés avec des professionnels des bibliothèques ont permis de nourrir les réflexions présentées dans ce mémoire :

Entretiens avec Louis Klee, Directeur du SCD de l’Université de Nice (novembre et décembre 2010)

Entretiens avec des membres de l’équipe REVEL du SCD de Nice : Magali Prudon et Ghislain Chave (décembre 2010)
Entretien avec David Aymonin, Directeur de l’Information scientifique et des bibliothèques à l’Ecole Polytechique Fédérale de Lausanne (EPFL) et Grégory Favre, coordinateur technique d’Infoscience, l’archive ouverte de l’EPFL (novembre 2010)
Entretien avec Isabelle de Kaenel, responsable de la base de la Faculté de Médecine de Lausanne au sein de l’archive SERVAL (novembre 2010)
Entretien avec Daniel Charnay, Directeur adjoint du CCSD (décembre 2010)
Entretien avec Michel Roland, travaillant à l’Urfist PacaC et ancien membre de l’équipe REVEL (décembre 2010)
Entretien avec Monique Joly, Directrice de la Bibliothèque de l’INSA de Lyon (novembre 2010)
Entretien avec Jacqueline de Condappa, Directrice du SCD de l’ENS de Lyon, ainsi qu’avec Michael Villanova, ingénieur informatique au SCD (juin 2010)
Entretien avec Cécile Laube, documentaliste en charge de la valorisation des publications du laboratoire Triangle à l’ENS-LSH de Lyon (juin 2010)

Des documents et informations m’ont également été fournis par Yann Nicolas et Isabelle Mauger-Perez de l’ABES.

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