Van tso personel el kitabi
İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Yüklə 370,72 Kb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER UZMANI
- .GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.2Koordinatörden aldığı emir ve direktifleri yerine getirir, 7.1.3AB kurum kuruluşları başta olmak üzere, tüm ulusal ve uluslar arası kurum ve kuruluşları ile işbirliği geliştirerek ortak çalışmalar, seminer, toplantı düzenlemek ve proje sunulmasına yardımcı olur, 7.1.4 AB ve Yurt içindeki fon sağlayıcı kurumlara proje hazırlamak başvuruda bulunmak ve onaylanan projeleri yürütür, 7.1.5Yürütülen projeler hakkında ilgililerle rapor verir, 7.1.6 İlgili eğitimlere katılır, 7.1.7AB Hibe Projeleri başta olmak üzere diğer fon sağlayıcı kuruluşlar tarafından yapılan hibe çalışmaları ile araştırma yapmak yayın broşür hazırlamak ve oda üyelerini bilgilendirmek, gerekli atölye çalışmalarını yapar 7.1.8ABİGEM ile ortak çalışma yapar 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 8.YETKİNLİĞİ: Tercihen Üniversite Mezunu Diğer hallerde Birimle ilgili İş tecrübesi olması 9.DEĞİŞİKLİK BELGELENDİRME UZMANI 1.BİRİMİ : Yazı İşleri Belgelendirme Müdürlüğü 2.UNVAN : Belgelendirme Uzmanı 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Yazı İşleri Belgelendirme Müdürü 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : ---------- 5.SORUMLULUK ALANI : Yazı İşleri Belgelendirme 6.VEKALET : Yokluğunda Genel Sekreterin uygun bulduğu personel ikamesini sağlar 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1.2 Tütün ve Alkollü İçki Satış belgesi (TAPDK) düzenleme işlemini yürütür, 7.1.3 Oda sorumluluğunda yer alan sigorta acentelerinin levhaya kayıt işlemini yapar, fiziki şart uygunluğunun yerinde denetimini yapar,
7.1.6 Numunelerin vasıflarının onayı, Rayiç fiyat tespiti,
7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmaki çingerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 8.YETKİNLİĞİ.Tercihen Üniversite mezunu diğer hallerde ilgili meslek lisesi mezunu STM UZMANI 1.BİRİMİ :Dış Ticaret Birimi 2.UNVAN :STM Uzmanı 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR :Genel Sekreter 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : ------- 5.SORUMLULUK ALANI :--------- 6.VEKALET :Yokluğunda Genel Sekreterin atayacağı bir personel ikamesini sağlar 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.1 Sınır ticareti kapsamında yapılacak işlemlerde esas teşkil etmek üzere başvuruları inceler, evrakları alır, komisyon onayına sunar ve arşivler, 7 1.2 Valilik ve ilgili kurumlar nezdinde yapılan toplantılara katılır, 7.1.3 Aylık istatistikî bilgileri düzenler, 7.1.4 Dış ticaret mevzuatını takip eder, gerekli duyuruların yapılmasını sağlar, 7.1.5 Dış ticaret mevzuat ve uygulamalara yönelik konularda gerekli takipleri yapar, 7.1.6 Gümrük mevzuatını takip eder ve olası değişiklikleri üyelere bildirir, 7.1.7 Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur. 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek 8.YETKİNLİĞİ. DIŞ TİCARET UZMANI 1.BİRİMİ :Dış Ticaret Birimi 2.UNVAN :Dış Ticaret Uzmanı 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR :Genel Sekreter 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : ------- 5.SORUMLULUK ALANI :Dış Ticaret Birimi ve Elemanları 6.VEKALET :STM uzmanı vekalet eder 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.1 Odanın bölgesel ve uluslararası ekonomik örgütler ve ilgili kurumlar ilişkilerini yürütür, gerekli girişim ve yazışmaları yapar. 7.1.2 Odanın uluslararası alanda tanıtımını sağlar, 7.1.3 Dış ilişkilerin geliştirilmesinde görüş ve öneri oluşturur, 7.14 Odanın uluslararası fuar, toplantı vb. etkinlikler ile ilgili protokol yazışmalarını ve gerekli hazırlıkları yapar, 7.1.5Dış ticaret konusunda konferans seminer, sempozyumlar düzenler, 7.1.6 Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur. 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek 8.YETKİNLİĞİ.Tercihen Üniversite Mezunu
1.BİRİMİ :Dış İlişkiler 2.UNVAN :Dış İlişkiler Sorumlusu 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR :Genel Sekreter 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : --------------- 5.SORUMLULUK ALANI :VAN TSO’ nun dış ilişkiler işleri 6.VEKALET : Dış İlişkiler Memuru yokluğunda genel sekreterin atayacağı personel yerine vekalet eder. 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.1 Odanın bölgesel ve uluslararası örgütlerle ilişkilerini yürütür, gerekli girişim ve yazışmaları yapar. 7.1.2 Odanın uluslararası alanda tanıtımını sağlar, 7.1.3 Dış ilişkilerin geliştirilmesinde görüş ve öneri oluşturur, onaylanan projeleri başlatır ve yürütür, 7.1.4 Odanın uluslararası katılımlı toplantılarında protokol yazışmalarını yapar, gerekli düzenlemeleri sağlar, 7.1.5 Odanın uluslar arası yazışmalarını ve davetlerini yapar 7.2 KALİTE SİSTEM İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 8.YETKİNLİĞİ. Tercihen Üniversite mezunu diğer hallerde ilgili meslek lisesi mezunu
2.UNVAN :Yazı İşleri Sorumlusu 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Genel Sekreter 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : --------------- 5.SORUMLULUK ALANI :VAN TSO’ nun yazı işleri 6.VEKALET :Yazı İşleri Sorumlusu yokluğunda Genel Sekreterin atayacağı personel yerine vekalet eder 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.1 Odaya hitaben yapılan yazışmaların muhafazası ve cevabi yazıların yazılmasını yapmak, 7.1.2 Yönetim kurulunda görüşülen rayiçlerin, çıkan karar doğrultusunda listelere dökülerek ilgili kurumlara intikalini yapmak, 7.1.3 Kapasite raporu düzenlemek, 7.1.4 Bilirkişi ve Eksper raporları düzenlemek, 7.1.5 Fiili Tüketim Belgesi hazırlamak, 7.1.6 Yatırım teşvik kapatma işlemlerini yapmak, 7.1.7 Üye Kimliklerini yapmak, 7.1.8 Üye İşyeri Tanıtım Sertifikaları düzenlemek, 7.1.9 Yönetim Kurulu ve Meclis gündem karar ve tutanaklarını yazmak, 7.1.10 Oda İnternet sayfasının haber girişlerini yapmak, 7.1.11 Ticari itibar şahadetnamesi mahiyetinde olmamak üzere üyelerin gizli olmayan sicilleri hakkında yazılara cevaplar 7.1.12-EAN-UCC Çizgi Kod işlemleri (Milli Mal Numaralandırma) yapmak 7.1.13 Muamelat memurunun yaptığı iş ve işlemleri kontrol etmek 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 8.YETKİNLİĞİ.Tercihen Üniversite mezunu diğer hallerde ilgili meslek lisesi mezunu
1.BİRİMİ :Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdürlüğü 2.UNVAN :Basın ve halkla ilişkiler uzmanı 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR :Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdürü 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : ---------------- 5.SORUMLULUK ALANI :VANTSO’ nun basın işleri 6.VEKALET :Basın sorumlusu, yokluğunda genel sekreterin atayacağı personel yerine vekalet eder. 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.1 Oda dergisi, gazetesini vb diğer yayınları içerik, tasarım, onay, basım ve dağıtım süreçlerini yürütür, 7.1.2. Oda ile medya arasındaki iletişim hizmetlerini koordine eder, Oda faaliyetlerinin oda yayınları aracılığı ile üyelere ve kamuoyuna aktarır, 7.1.3 Oda faaliyetlerini web sitesi ve sosyal medya aracılığıyla duyurur, Oda faaliyetlerinin medyada yer alan haberlerini takip eder ve arşivler, 7.1.4 Oda faaliyetlerinin fotoğraf video ve yazılı metinlerinin arşivini yapar, Oda reklam çalışmalarının tasarım ve yayınlanmasını sağlar, 7.1.5 Oda kurumsal yapısı içerisinde yer alan kimlik kartı, işyeri sertifikası vb materyallerin tasarım ve basım işlerini yapar, 7.1.6 Odamız Web sayfasını düzenler, güncel haber girişlerini sağlar, oda mevzuatı ile ilgili duyuruların web sayfasında yayınlar , bilgileri yedekler ve güvenliğini sağlar. 7.1.7 iİlimiz başta olmak üzere ülkemizdeki genel değişimleri ve odamız faaliyetlerinin yer aldığı aylık ekonomik bültenler hazırlar (gazete, dergi broşür vb) 7.1.8Oda faaliyetleri ile ilgili görsel, yazılı ve benzeri tüm materyalleri odamız akreditasyon sistemine uygun hale getirir ve ilgili birime iletir 7.1.9 Oda etkinlik ve faaliyetlerinin oda yayınları, kurumsal SMS gibi araçları kullanarak üyelerine duyurmak 7.1.10 Odamızda düzenlenen toplantıların ilgili kurumlara duyurusunu sağlamak. 7.1.11Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 8.YETKİNLİĞİ:Basın-yayın, gazetecilik, radyo tv gibi alanlarda en az dört yıllık lisans veya ön lisans mezunu olmak.
2.UNVAN : Kurul Komite Sorumlusu 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Yazı İşleri Belgelendirme Müdürü 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : --------- 5.SORUMLULUK ALANI : Yazı İşleri Belgelendirme 6.VEKALET : Yokluğunda Genel Sekreterin uygun bulduğu personel ikamesini sağlar 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1.2Meslek komitelerince yapılan aylık olağan veya olağanüstü toplantıları organize eder, toplantı düzeni sağlar, alınan kararları Yönetim Kuruluna ve kuruluşlara ilgili birim aracılığıyla iletir,meslek komiteleri tarafından yapılması istenilen araştırma ve geliştirme faaliyetlerini sağlar, 7.1.3Diğer kurum ve kuruluşlardan gelen ve meslek komitelerini ilgilendiren yazıları ilgili komitelerin bilgisine sunar, 7.1.4Meslek komite üyelerin toplantılarına devam durumlarını takip eder, 7.1.5Oda meclisi tarafından alınan fire, zayiat oranlarını ilgililere iletir, 7.1.6Meslek komite üyelerinin bilgi ve becerilerini geliştirmeye yönelik faaliyetler düzenler 7.1.7Komite üyelerinin faaliyet gösterdiği sektörlere ilişkin tespit edilen sorunların araştırmasını yapar ve cevabi yazılarını yazar 7.1.8Odamız tarafından teşekkül ettirilen kurulların çalışmalarını organize etmek, alınan kararlarla ilgili yazışmalar yapmak, arşivini sağlamak. 7.1.9Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur. 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak.
7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak SATIN ALMA SORUMLUSU 1.BİRİMİ :Mali İşler Müdürlüğü 2.UNVAN :Satın Alma Sorumlusu 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR :Genel Sekreter 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : ---------------- 5.SORUMLULUK ALANI :VAN TSO’ nun satın alma işleri 6.VEKÂLET :Satın Alma sorumlusu, yokluğunda mali işler müdürü yerine vekalet eder. 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 8.YETKİNLİĞİ:Basın-yayın, gazetecilik, radyo tv gibi alanlarda en az dört yıllık lisans veya ön lisans mezunu olmak. ARŞİV SORUMLUSU 1.BİRİMİ :Oda Sicil Müdürülüğü 2.UNVAN :Arşiv Sorumlusu 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Oda Sicil Müdürü 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : ------- 5.SORUMLULUK ALANI :VAN TSO’ nun Arşiv işleri 6.VEKALET : Arşiv Memuru yokluğunda genel sekreterin görevlendireceği personel yerine vekalet eder. 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.1 Ticaret Sicili Müdürlüğü, Oda Sicil Müdürlüğü tarafından tutulan Sicil Dosyaları ile Odanın diğer birimlerine ait dosyalarını arşivlenmesini sağlar, 7.1.2 Dosyaların ödünç işlemlerini ve takibi yapar, Arşivde yer alan tüm evrakların nem, ısı, yangın ve çeşitli zararlı unsurlara karşı koruyacak tedbirleri alır, 7.1.3 Arşivin temizlik işlemlerini yaptırır, 7.1.4 Arşivlenmesi gereken diğer evrakların birim görevlisi ile birlikte arşivler, Ticaret Sicil Gazetelerinin, ilgili dosyalarına yerleştirilmesini yapar, 7.1.5 Bağ-Kur, SGK ve diğer ilgili kurumların işlemleri için gelen üyelerin ve diğer üçüncü şahısların işlemlerini yapar, 7.1.6 Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur. 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak.
1.BİRİMİ :Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdürlüğü 2.UNVAN : Bilgi İşlem Sorumlusu 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Genel Sekreter 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : Servis Çalışanları 5.SORUMLULUK ALANI : Van Ticaret ve Sanayi Odası Üyeleri 6.VEKALET : Genel Sekreterin uygun bulduğu personel yerine bakar. 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.1. Gerektiğinde bilgisayar işletim sistemlerini kurmak ve bakımlarını yapmak. 7.1.2. Bilgisayar,yazıcı vb. cihazların kurulması çalıştırılması ve bakımını yapmak. 7.1.3. Veri bankasının kontrolünü yapmak.Günlük olarak verilerin yedeklemesini yapmak. 7.1.4. Otomasyon programının düzenli çalışmasını sağlamak. 7.1.5. Hatalı veri girişlerini engellemek düzeltmek. 7.1.6. İstatistiki verileri istenildiğinde vermek. 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 8.YETKİNLİĞİ: Tercihen lisans mezunu olmak ve Bir üniversitenin bilgisayar veya teknoloji bölümlerinin birinden mezun olmak. SEKRETER 1.BİRİMİ : Başkanlık 2.UNVAN : Sekreter 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Genel Sekreter 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : --------------- 5.SORUMLULUK ALANI :VANTSO’ nun iletişim ve evrak kayıt işleri 6.VEKALET : santral sorumlusunun yokluğunda genel sekreterin atayacağı personel yerine vekalet eder. 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.2 Özel Kalem Müdüründen aldığı direktif ile başkanın, ağırlama, kutlama, tören, haberleşme, temsil iş ve işlemleri ile yurtiçi ve yurt dışı seyahatlerini düzenlenmesine yardımcı olmak, takibini yapmak. 7.1.3Telefon, Faks ve vb. iletişimleri sağlamak. 7.1.4 Yazışmaları dosyalamak ve muhafaza etmek 7.2 KALİTE SİSTEM İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 8.YETKİNLİĞİ. Tercihen Üniversite mezunu diğer hallerde ilgili meslek lisesi mezunu Yüklə 370,72 Kb. Dostları ilə paylaş:
|