Van tso personel el kitabi
EVRAK DÖKÜMANTASYON VE İLETİŞİM SORUMLUSU
Yüklə 370,72 Kb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- YARDIMCI HİZMETLER
- GÜVENLİK GÖREVLİSİ
- Oda Yönetimine Müdahale Madde 136
- Beyanatta Bulunma Madde 138
- Gizlilik İlkesi Madde 139
EVRAK DÖKÜMANTASYON VE İLETİŞİM SORUMLUSU 1.BİRİMİ : Yazı İşleri Belgelendirme Müdürlüğü 2.UNVAN : Evrak Dökümantasyon ve İletişim Sorumlusu 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Yazı İşleri Belgelendirme Müdürü 4.Sorumlu Olduğu Elemanlar : --------- 5.Sorumluluk Alanı : Yazı İşleri Belgelendirme 6.Vekalet : Yokluğunda Genel Sekreterin uygun bulduğu personel ikamesini sağlar 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.1 Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdürlüğünün emir ve direktiflerini eksiksiz yerine getirir, 7.1.2 Telefon, Faks ve diğer iletişim araçlarını kullanmak bunlar aracılığı ile iletişimi sağlar, 7.1.3 Oda kütüphanesinin mevcut kayıtlarının takibi ve düzenini sağlar, 7.1.4 Odaya gelen evrakların kaydı, takibi ve ilgili birimlere dağıtılmasını sağlar, 7.1.5 Posta ve kargo çıkışlarını günü birlik yerine getirir, 7.1.6 Odaya gelen üyelere bilgi ve rehberlik hizmeti verir, 7.1.7 Oda Üyelerinin fotokopi, faks, internet hizmetlerinden faydalanmasını sağlar, 7.1.8 Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 8.YETKİNLİĞİ.Tercihen Üniversite mezunu diğer hallerde ilgili meslek lisesi mezunu 9.DEĞİŞİKLİK TEKNİKER 1.Birimi : İdari İşler Müdürlüğü 2.Unvan : Tekniker 3.Bağlı Olduğu Amir : İdari İşler Müdürü 4.Sorumlu Olduğu Elemanlar : ------- 5.Sorumluluk Alanı :Van TSO tüm teknik bakım gerektiren alanlar. 6.Vekalet : --------------- 7.Görev, Yetki Ve Sorumluluklar
7.1.1Binanın her türlü elektrik ve elektronik cihazların bakım ve onarımını düzenli yapar, 7.1.2Binanın genel tadilat işlerini yapar veya yaptırır, 7.1.3Binanın ısıtma ve soğutma sistemini standartlara uygun şekilde yürütür, 7.1.4Odada düzenlenen her türlü toplantı ve organizasyonlarında teknik hizmet verir, 7.1.5Toplantılarda ses görüntü kayıt vb faaliyetlerin yapılmasını, kayıtların arşivlenmesini sağlar, 7.1.6Kamera sisteminin teknik takibini yapar, toplantı ve etkinlikler sırasında gerekli tedbirleri alır, 7.1.7Odanın teknik konularda oluşan ve olması muhtemel sorunlarını ilgili birim amirine iletir, 7.1.8Odanın tüm kayıt ve görüntü arşivlerini sadece Yönetim Kurulu izni ile paylaşır. 7.1.9Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur. 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 8.YETKİNLİĞİ.Tercihen Üniversite Mezunu veya en az lise mezunu
1.BİRİMİ :İdari İşler Müdürlüğü 2.UNVAN :Yardımcı Hizmetler 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : idari işler müdürü 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : ------- 5.SORUMLULUK ALANI :Kurumda yürütülen temizlik hizmetleri 6.VEKALET : Hizmetli yokluğunda diğer hizmetli yerine vekalet eder. 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.2 Odanın temizlik ve hijyen konusundaki çalışmaları eksiksiz yerine getirir, 7.1.3Bina iç ve dış temizliğinin her gün mesai başlangıcına kadar tamamlanmasını sağlar, 7.1.4Mesai saatleri içinde bina iç temizliğinin belli zaman aralıkları ile temizliğini yapar, 7.1.5Çay ocağının temizlik işlerini eksiksiz bir şekilde yerine getirmek, 7.1.6Oda etkinlik ve çalışmalarında servis ve sunum hizmetlerinde görev almak 7.1.7Mutfağın temizlik işlerini eksiksiz bir şekilde yerine getirmek, 7.1.8Oda etkinlik ve çalışmalarında servis ve sunum hizmetlerinde görev almak 7.1.9Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur. 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 8.YETKİNLİĞİ.Temizlik konusunda deneyimli, en az ortaokul mezunu 9.DEĞİŞİKLİK.
İçeriğin Değişmesi ŞOFÖR 1.BİRİMİ :İdari İşler Müdürlüğü 2.UNVAN :ŞOFÖR 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : İdari İşler Müdürü 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : ------- 5.SORUMLULUK ALANI :VAN TSO’ nun ulaştırma işleri 6.VEKALET : Şoför yokluğunda yerine Genel Sekreterin görevlendireceği kişi vekalet eder. 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.1 Oda yönetici, çalışanları ve misafirlerini görev dahilinde ulaşımlarını sağlar, 7.1.2 Oda araçlarının periyodik kontrollerini yapar ve birim amirine rapor eder 7.1.3 Araçların genel temizlik ve bakımını yapar veya yaptırır, 7.1.4Oda araçlarının görev yapmadığı sürelerde otopark alanında düzen ve nizamını sağlar, 7.1.5Araçların kasko, sigorta MTV gibi yasal zorunluluklarını takip eder ve yerine getirilmesini sağlar, 7.1.6Oda araçlarının belirlenmiş trafik kurallarına göre kullanır. 7.1.7Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur. 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
1.BİRİMİ : İdari İşler Müdürlüğü 2.UNVAN :Güvenlik Görevlisi 3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : İdari İşler Müdürü 4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : ---------------- 5.SORUMLULUK ALANI :VANTSO’ nun güvenlik işleri 6.VEKALET :Güvenlik görevlisi, yokluğunda genel sekreterin atayacağı personel yerine vekalet eder. 7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR 7.1.2Binanın genel güvenliğini, park düzenlemelerini sağlar, 7.1.3Binanın iç ve dış ortamlarını 24 saat kamera sistemleri ile takip eder, 7.1.4Görev süresince görev yerini terk etmez, 7.1. 5Kamera ve benzeri güvenlik araçlarında oluşan hasarlarını teknik servisine bildirir, 7.1.6 Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur 7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR 7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak. 7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak. 7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak. 7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek. 7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak. 8.YETKİNLİĞİ:Güvenlik sertifikası olan en az lise mezunu. Oda Yönetimine Müdahale Madde 136: Oda organlarının üyeleri Odanın Yönetimine doğrudan doğruya müdahale edemezler. Odaya ait işler hususunda münhasıran Genel Sekretere müracaat ederler. Genel Sekreterliğe Bilgi Verme Madde 137: Yönetim Kurulu Başkan ve Başkan Yardımcıları Oda adına kişi, kurum ve kuruluşlarla yazılı iletişimde bulundukları takdirde Genel Sekreterliğe bilgisini vermekle yükümlüdürler. Beyanatta Bulunma Madde 138: Yönetim Kurulu Başkan ve Başkan Yardımcıları dışında kalan üyeler, Yönetim Kurulunca yetkili kılınmaksızın Oda ve Yönetim Kurulu ile alakalı beyanatta bulunamazlar. Yönetim Kurulunun tasvibini almadan yapılacak beyanat odayı ilzam etmez. Gizlilik İlkesi Madde 139: Yönetim Kurulu Üyeleri Yönetim Kurulu tarafından görevlendirildikleri haller dışında ticari gizliliği olan dosya, evrak ve bilgileri odadan isteyemezler. Yüklə 370,72 Kb. Dostları ilə paylaş:
|