TİCARET SİCİL MEMURU
1.BİRİMİ :Ticaret Sicil Memurluğu
2.UNVAN :Ticaret Sicil Memuru
3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Genel Sekreter
4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : Servis Çalışanları
5.SORUMLULUK ALANI :Ticaret Sicil işleri
6.VEKALET : Ticaret Sicil Memuru yokluğunda Ticaret Sicil Memuru Yardımcısı yerine vekalet eder.
7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1.1 Şirket kuruluş tescil işlemlerini yapmak
7.1.2 Şahıs kuruluş tescil İşlemlerini yapmak
7.1.3 Kooperatif kuruluş tescil işlemlerini yapmak
7.1.4 Şahıs, şirket ve Kooperatif değişiklikleri tescillerini yapmak
7.1.5 Yetki belgesi, İflas-Konkordato belgelerinin düzenlenmesi.
7.1.6 Kuruluşların ilgili bakanlık ve müdürlüklere bildirilmesini sağlamak
7.1.7 Gelen resmi yazıların cevaplanmasını sağlamak
7.1.8 Ticaret Sicil Gazetesi bildirimlerini yapmak
7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR
7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak.
7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak.
7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak.
7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek.
8.YETKİNLİĞİ: Tercihen hukuk fakültesi mezunu, bulunmadığı takdirde siyasal bilgiler, iktisat, maliye, işletme, kamu yönetimi, iktisadi ve idari bilimler fakülteleri veya aynı nitelikte en az dört yıllık eğitim veren yüksek okul mezunu.
ODA SİCİL MÜDÜRÜ
1.BİRİMİ :Oda Sicil Müdürlüğü
2.Unvan :Oda Sicil Müdürü
3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Genel Sekreter
4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : Oda Sicil Uzmanı ,Arşiv Sorumlusu,
5.SORUMLULUK ALANI :VANTSO’ nun vezne işleri
6.VEKALET : Veznedar yokluğunda tahsildar yerine vekalet eder.
7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
-
İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
-
Odamıza yeni kayıt olmak için başvuran üyelerin kayıtlarını yapmak.
7.1.2 Odamıza Kayıtlı üyelere belge düzenlemek (Kayıt Sureti, İştigal Faaliyet Belgesi, Ortaklar Faaliyet Belgesi, Vize Talep Belgesi, İhale Durum Belgesi, Oda Levhası, Ticari İkametgah Belgesi, KOBİ Belgesi, Müteaahitlik Yapı Sicil Belgesi, Yabancı Dilde Kayıt Sureti, Yabancı Dilde Faaliyet Belgesi, Kredi Talep Belgesi, İhale Men Belgesi, İş Adamı Tanıtma Belgesi, Tanıtma (Referans Mektubu) Belgesi,Fiyat Tarifeleri,Oda Kimlik Kartı) S.G.K. Ustalık,Kalfalık,Çıraklık formlarını onaylamak. Oda Sicil dosyalarının belli bir düzen içinde kullanıma hazır halde tutulması, Üyelerimizin yapmış olduğu değişiklikler izlenerek zamanında güncellenmesini sağlamak, Ticaret Sicil Gazetesi işlemlerini yapmak.
7.1.3Oda üyelerinin ilk kayıtları, kayıt değişiklik ve terkinlerine ilişkin işlemleri ve Bağ-Kur'la ilgili muameleleri yürütmek, üye kimlik belgesi, sicil kayıt sureti, imza tasdiknamesi hazırlamak, Oda mensuplarının dosyalarını hazırlayıp muhafaza etmek.
7.1.4Oda sicil yeni kayıt ve değişikliklerini yapmak.
7.1.5Üye firmaların meslek grubu değişikliği işlemlerini, NACE kodu belirleme işlemlerini yapmak.
7.1.6Ticari faaliyete son verildiğinde Oda kaydının terkini işlemi ile Re’sen silinecek üyelerin tespiti ve silme işlemleri yapmak.
7.1.7Ayrıca; Bağ-Kur’dan kaydını sildirmek isteyen, sağlık karnesi vizesi bitmiş veya emekli olacak üyelerin Bağ-Kur’dan aldıkları evrakları Oda Sicil Birimi’nde onaylamak.
7.1.8Talep üzerine sicil dosyalarındaki bilgilerin örneklerini vermek. Kişi ve kurumların iletilmesini istedikleri konuları üyelere iletmek, kişi ve kurumlara üyeler hakkında istenilen bilgileri vermek.
7.1.9Verdiği diğer belgeler: Oda Sicil Kayıt Sureti, Ticari İkametgâh Belgesi, firmaların meslekten men belgeleri, şahıs firmalarının sermaye artışı işlemleri, üyelerle ilgili her türlü Bağ-kur işlemleri, kayıtlı üyelerle ilgili istatistikî bilgiler,üye firma bilgilerini içeren listeler ve belgeler, eş tayini belgeleri, muhtelif kamu kurum ve kuruluşlar ile ilgili yazışmalar.
7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR
7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak.
7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak.
7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak.
7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek
8.YETKİNLİĞİ. Tercihen üniversite mezunu diğer hallerde meslek lisesi veya lise mezunu
YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ
1.BİRİMİ : Yazı İşleri Belgelendirme Müdürlüğü 2.UNVAN : Yazı İşleri Müdürü
3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Genel Sekreter
4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : Yazı İşleri Belgelendirme Müdürlüğü çalışanları
5.SORUMLULUK ALANI : Yazı İşleri Belgelendirme
6.VEKALET : Yazı İşleri Müdürü yokluğunda Ar- Ge uzmanı yerine vekalet eder.
7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1.1 Odaya gelen genel yazışmaların takibini yapar, cevabi yazıları yazar, arşivler
7.1.2 Meclis, Meslek Komiteleri, Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreterlik tarafından yazılacak tüm yazışmaları yapar ve arşivler
7.1.3 Başkanlık Makamı ve Genel Sekreterlik tarafından verilecek görevleri Odamız birimlerine, Kurum ve kuruluşlara bildirimini yapar.
7.1.4 Resmi gazetede yayımlanan Oda mevzuatı ile ilgili yasa, karar, yönetmelik vb. takibini yapar, gerekli görünenleri yayınlar.
7.1.5 Oda birimlerine, kurum ve kuruluşlar ile yapılan yazışmaların yasal süresi içerisinde cevaplandırılıp, cevaplandırılmadığını denetimi ve koordinasyonunu sağlar.
7.1.6 Haftalık Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlar ile ilgili gerekli yazışmaları yapar.
7.1.7 Meclis Toplantılarından çıkan sonuçlarla ilgili yazışmaları yapar.
7.1.8 Meslek komite toplantılarını takip eder, toplantıyla ilgili gerekli yazışmaları yapar, alınan kararların arşivlenmesini sağlar.
7.1.9 Bilgi bütünlüğünü sağlayarak Oda birimlerinin bu bilgilerden yararlanmasını temin eder,
7.1.10,Yönetim kulu tarafından gelen talepler doğrultusunda toplantılar düzenler ve toplantılarda odamız adına sunulacak bildiri ve konuşma metinlerini hazırlar
7.1.11 Birim Genel Sekreterlik makamına bağlı olarak çalışmalarını sürdürür ve Genel Sekreter tarafından verilen görevleri ilgili birimlere bildirir.
7.1.12-Marka, Coğrafi İşaret ve Patent dokümantasyon işlemini yapar,
7.1.13 Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme
Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur.
7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR
7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak.
7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak.
7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak.
7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek.
8.YETKİNLİĞİ.Tercihen Üniversite mezunu diğer hallerde ilgili meslek lisesi mezunu
AB BİLGİ BÜROSU KOORDİNATÖRÜ
1.BİRİMİ :AB Bilgi Bürosu Koordinatörlüğü
2.UNVAN :Koordinatör
3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Genel Sekreter
4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : -------
5.SORUMLULUK ALANI :Van Bölgesi
6.VEKALET : Koordinatörün yokluğunda yerine dış İlişkiler memuru vekalet eder.
7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1.1 Avrupa Birliği ve AB-Türkiye ilişkileri genelini kapsayan çeşitli konularda Van ve bölge halkının ihtiyaç duyduğu bilgiyi karşılamak ve karşılıklı diyalog sürecinde katkıda bulunarak işbirliğini arttırıcı çeşitli etkinlikler düzenlemek,
7.1.2 AB Hakkında Bilgi Taleplerinin Karşılanması
7.1.3 Çeşitli Etkinliklerle Halkı Bilgilendirmek
7.1.4 Araştırma-Yayın "Kültür ve Sanat Etkinlikleri" yapmak
-
AB Kaynaklı Projeler hazırlamak
7.1.6 Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur.
7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR
7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak.
7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak.
7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak
7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek.
8.YETKİNLİĞİ.
İDARİ İŞLER MÜDÜRÜ
1.BİRİMİ :İdari İşler Müdürlüğü
2.UNVAN : İdari İşler Müdürü
3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Genel Sekreter
4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : -------
5.SORUMLULUK ALANI :İdari İşler Müdürlüğüne bağlı personeller
6.VEKALET : Yokluğunda Genel Sekreterin uygun bulduğu biri yerine ikamet eder
7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1.1Oda tarafından yapılan toplantı seminer, organizasyon, fuar, çalıştay, eğitim vb. organizasyonların tüm hazırlıklarını yaptırır, koordine eder, salon ve ekipmanların denetimini yapar ve etkinliğin sonucunu rapor eder,
7.1.2Toplantı seminer vb organizasyonlarda salonların etkinliğe hazırlamasını sağlar,
7.1.3Toplantı ve benzeri etkinlikler için ilgili personeli görevlendirir,
7.1.4Odanın teknik konularda oluşan sorunları ilgili birim sorumlusuna iletir,
7.1.5Odanın güvenliği konusunda güvenlik personelini ve kamera sistemini denetler,
7.1.6Oda genel temizliğinin yapılması konusunda ilgili personeli denetler, gerekli kontrolleri yapar,
7.1.7Oda yemekhane ve çay ocağı gibi hizmetlerin yapıldığı alanları denetler,
7.1.8Oda şoförlerini denetler,
7.1.9Tedarikçi firmaların verdiği, temizlik güvenlik yemekhane otopark hizmetlerini denetler,
7.1.10Oda salonlarının kullanımına ilişkin gelen talepleri Genel Sekreterliğe bildirir ve salonların uygunluk durumunu takip eder,
7.1.11Ağırlama, kutlama, tören, haberleşme, temsil iş ve işlemleri ile yurtiçi ve yurt dışı seyahatlerini düzenlenmesine yardımcı olur, takibini yapar,
7.1.12Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur.
7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR
7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak.
7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak.
7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak.
7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek.
8.YETKİNLİĞİ.Tercihen Üniversite Mezunu veya en az lise mezunu
ÖZEL KALEM MÜDÜRÜ
1.BİRİMİ :Başkanlık
2.UNVAN :Özel Kalem Müdürü
3.BAĞLI OLDUĞU AMİR :Genel Sekreter
4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : ---------------
5.SORUMLULUK ALANI :VAN TSO’ nun özel kalem işleri
6.VEKALET : Özel Kalem Müdürünün yokluğunda Genel Sekreterin atayacağı personel yerine vekalet eder.
7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1.1Başkanlık makamının emir ve direktiflerini ilgili birimlere ulaştırmak, takip ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
7.1.2 Başkanın, ağırlama, kutlama, tören, haberleşme, temsil iş ve işlemleri ile yurtiçi ve yurt dışı seyahatlerini düzenlemek, bu faaliyetlere yönelik yazışmaları yapmak.
7.1.3 Başkanlık makamı tarafından verilen görevleri yapmak, bunlara ait yazışmaları yürütmek, dosyalamak ve muhafaza etmek,
7.1.4 Başkanın, protokol , kurum ve kuruluşlar ve Üyeler ile olan görüşmelerini bir program içerisinde ayarlamak, randevu taleplerini başkana liste halinde sunmak, Başkan ile görüşme isteklerini takip ederek randevu taleplerini karşılamak,
7.1.5 Başkanın yurtiçi ve yurt dışı seyahatlerini organize etmek,
7.1.6 Başkanın katılması programlanan açılış,tören ve toplantıları programa almak ve katılımını sağlamak,
7.1.7 Başkanının katılmadığı organizasyonlara mesaj, çiçek vb. gönderimleri yapmak
7.2 KALİTE SİSTEM İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR
7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak.
7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak.
7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak.
7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek.
8.YETKİNLİĞİ. Tercihen Üniversite mezunu diğer hallerde ilgili meslek lisesi mezunu
AKREDİTASYON SORUMLUSU
1.BİRİMİ :Akreditasyon
2.UNVAN :Akreditasyon Sorumlusu
3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Genel Sekreter
4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR :Kalite Sorumlusu
5.SORUMLULUK ALANI :Akreditasyon ve KYS’ ye yönelik tüm faaliyetler
6.VEKALET :Yokluğunda Kalit Sorumlusu yerine vekalet eder.
7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1.2 Akreditasyon’un gerekliliklerini standartlarına uygun olarak, uygulanması ve devam ettirilmesini sağlar.
7.1.3 Akreditasyon çalışmaları hakkında Genel Sekreter başkanlığında toplantılar yapmak
7.1.4 Van TSO akreditasyon toplantılarına katılmak alınan kararlar doğrultusunda çalışmaları organize etmek ve takip etmek
7.1.5 Verilen Görevlerin Etkinliğini Takip Etmek.
7.1.6 Akreditasyon ile ilgili dokümanların güncelliğini takip etmek
7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR
Kalite El Kitabı ve Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen diğer görevleri yapmak
7.2.1 Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak.
7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak.
7.2.3 Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısına katılmak.
7.2.4 Uygunsuzlukları gidermek, tekrarını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli düzeltici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak
7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek.
İNSAN KAYNAKLARI&KALİTE SORUMLUSU
1.BİRİMİ :İnsan Kaynakları ve Kalite Birimi
2.UNVAN :İnsan Kaynakları&Kalite Sorumlusu
3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Kalite Yönetim Temsilcisi ve Genel Sekreter
4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : Tüm prosesler
5.SORUMLULUK ALANI :KYS’ ye yönelik tüm faaliyetler
6.VEKALET :Yokluğunda uygun personel yerine vekalet eder.
7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1.1 TS EN ISO 9001/2008 standartlarına uygun olarak Kalite Yönetim Sisteminin Kurulması, uygulanması ve devam ettirilmesini sağlar.
-
Oda personelinin özlük hakları, sigorta ve emekli sandığı ile ilgili işlemlerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini Muhasebe Müdürlüğüne iletir,
-
Personel kadro ve derecelerinin aktif kayıtlarını tutar,
-
Olası personel ihtiyacını karşılamak üzere gerekli duyuru, sınavları yapar,
-
Personelin; tayin, terfii, emeklilik, sosyal haklar, yardımlar, izin, hastalık, devamsızlık, giriş-çıkış, ceza, ödüllendirme ve rapor işlemlerini takip eder, ilgili birimlere gerekli bildirimlerde bulunur,
-
Yeni işe alınan personele genel oryantasyon programı uygular,
-
Personelin motivasyonunu arttırmaya yönelik sosyal faaliyetler düzenler,
-
Personelin eğitim ihtiyaçlarının tespiti ve bu ihtiyaçların karşılanması için ilgili birimlerle koordineli olarak çalışmalar yapar,
-
Stajyer öğrencilerin staj işlemlerini yürütür,
-
Üyelerden gelen öneri, şikâyet vb. bildirimleri ilgili birimlere iletir, ve onlardan gelen bilgiler doğrultusunda cevaplar
-
Birimlerin ihtiyaç duyması halinde Odamıza yapılan iş başvurularını değerlendirip, incelemesini yapar, arşivler,
-
Odamızın hizmet yeri kalite belgesi(tam isim bulunacak) ve TOBB Akreditasyon kriterleri kapsamında Oda Stratejik Planının ve iş planlarının ve Akreditasyon Yönetim Sistemi çalışmalarının yürütülmesini sağlar.
-
Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur.
PROJE KOORDİNATÖRÜ
1.BİRİMİ :Proje Koordinasyon Birimi
2.UNVAN :Koordinatör
3.BAĞLI OLDUĞU AMİR :Genel Sekreter
4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : --------
5.SORUMLULUK ALANI :Van TSO Proje
6.VEKÂLET : ----------
7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
-
İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1.2 AB kurum kuruluşları başta olmak üzere, tüm ulusal ve uluslar arası kurum ve kuruluşları ile işbirliği geliştirerek ortak çalışmalar, seminer, toplantı düzenlemek ve proje sunar,
7.1.3 AB ve Yurt içindeki fon sağlayıcı kurumlara proje hazırlamak başvuruda bulunmak ve onaylanan projeleri yürütür,
7.1.4 Yürütülen projeler hakkında ilgililerle rapor verir,
7.1.5 İlgili eğitimlere katılır,
7.1.6 AB Hibe Projeleri başta olmak üzere diğer fon sağlayıcı kuruluşlar tarafından yapılan hibe çalışmaları ile araştırma yapmak yayın broşür hazırlamak ve oda üyelerini bilgilendirmek, gerekli atölye çalışmalarını yapar
7.1.7 ABİGEM ile ortak çalışma yapar,
7.1.8 Birim etkinlik faaliyet ve vb. organizasyonlarda Yazı İşleri ve Belgelendirme Müdüründen aldığı görevlendirme ve yetkiyi aksaklığa mahal vermeden yerine getirmekle sorumludur
7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR
7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak.
7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak.
7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak.
7.2.4 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek.
7.2.5 Potansiyel uygunsuzlukların oluşmasını önlemek ve sebeplerini ortadan kaldırmak için gerekli önleyici faaliyetin başlatılması talebinde bulunmak.
7.2.6 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek.
8.YETKİNLİĞİ: Tercihen Üniversite Mezunu Diğer hallerde Birimle ilgili İş tecrübesi olması
AR-GE UZMANI
1.BİRİMİ : Yazı İşleri Belgelendirme müdürlülüğü
2.ÜNVAN : Ar-Ge Uzmanı
3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Yazı İşleri Belgelendirme Müdürü
4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : -----------
5.SORUMLULUK ALANI : Van Ticaret ve Sanayi Odası Üyeleri
6.VEKALET : Yazı İşleri Belgelendirme Müdürünün atayacağı personel vekalet eder.
7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1 İDARİ GÖREVLER, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
7.1.1. Odamız için yeni işlemlerin, sistemlerin, hizmetlerin kurulmasına veya hâlihazırda üretilmiş veya kurulmuş olanların geliştirilmesine yönelik, mevcut bilgiye dayalı çalışmalar yapar,
7.1.2. Finansman, Üretim ,Kalite Yönetimi, Ar-Ge , İnovasyon, Enerji Verimliliği, Kümelenme gibi Üyelerin rekabet gücünü artırıcı konular ile ilgili araştırmalar yapar ve raporlar hazırlar,
7.1.3. Odayı ilgilendiren araştırma ve geliştirme alanlarında yapılacak yerel, ulusal ve uluslararası toplantılara katılır, sektörel ve bölgesel veriler toplayıp, bu verileri rapor haline getirir,
7.1.4. Oda üyelerine yönelik olarak işletme faaliyetleri konusunda pratik bilgileri kapsayan kitapçık, broşür vb. hazırlar,
7.1.5. Üyelerin sorunlarının çözümüne ve verimliliğinin artmasına yönelik araştırmalar yapar, yaptırır ve yayınlar,
7.1.6. Üyelerin karşılaştığı ve Odamıza ilettiği sorunları ilgili Kurum/Kuruluşlara ileterek çözüm yolları oluşturulmasına katkı sağlar
7.1.7 Ekonomik ve sosyal konularda sektörel araştırmalar ve fizibilite çalışmaları yapar, rapor haline getirir,
7.1.8 Yerel yönetimler ve ilgili diğer kamu kurumları tarafından yürütülen fiziki, iktisadi ve sektörel planlama çalışmalarını takip eder,
7.1.9 Van, Türkiye ve genel olarak dünyadaki ekonomik ve sosyal gelişmeleri içeren yıllık ekonomik raporlar hazırlar
7.1.10 Görüş ve önerileri ortaya çıkarıcı anket çalışmaları vb. piyasa araştırmalarını yapar ve kamuoyunu bilgilendirir
7.1.11 Van TSO faaliyet konularında ilgili araştırma geliştirme çalışmaları yapar
7.2 KALİTE SİSTEM, İLE İLGİLİ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLAR
7.2.1.Kalite Yönetim Sistemine yönelik olarak hazırlanan dokümanları inceleyerek gerekli hallerde revizyon talebinde bulunmak.
7.2.2 Eğitim talebinde bulunmak.
7.2.3 Üst Yönetim tarafından gerekli görülmesi halinde Yönetimin Gözden Geçirme toplantısına katılmak.
7.2.4 Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarında belirtilen benzeri görevleri yerine getirmek.
PROJE KOORDİNASYON UZMANI
1.BİRİMİ :Proje koordinasyon birimi
2.UNVAN :Uzman
3.BAĞLI OLDUĞU AMİR : Koordinatör
4.SORUMLU OLDUĞU ELEMANLAR : --------
5.SORUMLULUK ALANI :VAN TSO proje işlemleri
6.VEKÂLET :Genel Sekreterin uygun bulduğu personel yerine bakar.
7.GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
-
Dostları ilə paylaş: |