Vsebina razpisne dokumentacije

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

JAVNO NAROČILO

PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

JN-S0370

Izdelava printov na različne podlage – za potrebe izdelave scenografij

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE 4

2 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 5

2.1 Naročnik javnega naročila 5

2.2 Pravna podlaga 5

2.3 Temeljna pravila poslovanja 5

3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA 6

3.1 Predmet 6

3.2 Tehnične zahteve 6

4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA 7

4.1 Splošni pogoji za izdelavo ponudbene dokumentacije 7

4.2 Dokumenti v ponudbeni dokumentaciji 8

5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA 11

5.1 MERILA 11

5.2 Primer dveh ponudb z enakim največjim številom točk pri ocenjevanju 11

6 MOŽNOST REVIZIJE 11

7 OBRAZCI 12

Podatki o ponudniku in ponudbi 13

Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila 14

Obrazec ponudba-PREDRAČUN 15

Izjava v zvezi S KAZNIVIMI DEJANJI iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 ZA PRAVNO OSEBO 16

Izjava v zvezi S KAZNIVIMI DEJANJI iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 ZA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA 17

Izjava v zvezi s TRETJIM IN četrtim odstavkom 42. člena ZJN-2 18

IZJAVE, DANE POD KAZENSKO IN MATERIALNO ODGOVORNOSTJO 19

REFERENČNA IZJAVA 20

Vzorec pogodbe 21

Izjava O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKA 26

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA 27

Razlaga razpisne dokumentacije 29

1POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, objavlja na podlagi šeste točke prvega ostavka 24. člena Zakona o javnem naročanju (uradno prečiščeno besedilo), Ur. list št.: 12/2013 - ZJN-2-UPB5, 19/2014 (v nadaljevanju ZJN-2), javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti za:

izdelava printov na različne podlage – za potrebe izdelave scenografij.
Ponudbe v treh izvodih (en original in dve kopiji) morajo biti poslane v zaprtih kuvertah na naslov: Javni zavod RTV Slovenija, Kolodvorska 2, 1550 Ljubljana, s pripisom: "NE ODPIRAJ – ZA RAZPIS – PONUDBA ZA RAZPIS ŠT. JN-S0370 – Izdelava printov na različne podlage." Na kuverti mora biti napisan polni naslov ponudnika.
Ponudbe morajo prispeti v VLOŽIŠČE RTV SLOVENIJA najkasneje do 09.00 ure dne 26. 02. 2015. Ponudbe, ki bodo prispele po tem roku, ne bodo upoštevane.
Javno odpiranje ponudb bo 26. 02. 2015 ob 10.00 uri v sejni sobi Komercialne službe RTV Slovenija - Komenskega 7, Ljubljana.
Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

Ljubljana, 09. 02. 2015 Komercialna služba

RTV Slovenija

2NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1Naročnik javnega naročila

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, Kolodvorska 2, 1550 Ljubljana

Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174; Matična štev.: 5056497

Ponudbe bo ocenjevala s strani generalnega direktorja pooblaščena strokovna komisija. Odločitev o oddaji naročila bo izdal generalni direktor Javnega zavoda RTV Slovenija. Pri ocenjevanju bo komisija upoštevala merila, ki so sestavni del razpisne dokumentacije.
Izbrani ponudnik mora v skladu z »Odločitvijo o oddaji javnega naročila« poslati pisno izjavo, da bo pristopil k podpisu pogodbe v roku 8 dni od vročitve.
Naročnik si pridržuje pravico do morebitnih sprememb obsega naročila od razpisanega, odvisno od razpoložljivih finančnih sredstev in dejanskih potreb.
Naročnik bo v primeru nepopolnih ponudb razveljavil javno naročilo. Naročnik si skladno z 80. členom ZJN-2 pridržuje pravico, da ne izbere nobene ponudbe.

2.2Pravna podlaga

Javna naročila javnega zavoda RTV Slovenija (v nadaljevanju: naročnik) se izvajajo na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javna naročila ter v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

2.3Temeljna pravila poslovanja

Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poskuse vplivanja na delo in odločitve komisije.

V času od objave do sklenitve pogodb ponudnik ne sme pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka ponudnik ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri najugodnejšega ponudnika ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

3PREDMET JAVNEGA NAROČILA

3.1Predmet

Predmet javnega naročila so storitve izdelave printov na različne podlage – za potrebe izdelave scenografij.
Naročnik bo sklenil pogodbo z izbranim ponudnikom v znesku ocenjene vrednosti EUR 20.000,00 (brez DDV) do porabe pogodbenih sredstev oz. predvidoma za obdobje enega leta oz. do izvedbe novega javnega naročila za blago, ki so predmet tega javnega naročila.

3.2Tehnične zahteve

Izvajanje predmetnih storitev se bo vršilo sukcesivno, odvisno od potreb naročnika.
Naročnik bo ponudniku (izvajalcu) vsa naročila posredoval v ustreznih datotekah (npr. PDF) po elektronski pošti ali v pisni obliki z zgoščenko in vzorcem, v primerih, ko bo to potrebno.
V obrazcu ponudba-predračun, ki je sestavni del te dokumentacije (str. 15), so navedene predvidene storitve za obdobje enega leta. Tabela je sestavljena na podlagi enoletne pretekle porabe in predvidene ocenjene porabe ter služi samo za potrebe ocenjevanja. V splošnem se predvideva, da bodo naročila in dobave iz nabora enakomerno razporejene tekom pogodbenega obdobja.

Ponudnik mora vnesti cene po enoti za vse zahtevane postavke. Posamezne količine bodo pomnožene s ceno po enoti. Končni seštevek zmnožkov vseh postavk bo upoštevan samo za potrebe ocenjevanja. V ceni morajo biti zajeti vsi stroški, ki jih bo ponudnik imel z realizacijo predmetnih storitev. Kakršnih koli dodatnih stroškov naročnik ne bo upošteval.

Naročnik bo natančne količine specificiral ob vsakokratnem delnem naročilu. Naročnik si pridržuje pravico do določenega odmika pri realizaciji količin posameznega artikla oz. storitve, vrednostno pa bo naročal do porabe sredstev, glede na svoje potrebe.
Dodatne tehnične zahteve, ki jih morajo ponudniki upoštevati:

• 
  ves print mora biti mat,
  
• 
  kakovost printa mora biti minimalno 600 dpi,
  
• 
  vsi izrezi se morajo vršiti na CNC stroju,
  
• 
  ponudnik mora omogočati obdelavo foreksa minimalne dimenzije 2mx3m,
  
• 
  ponudnik mora opraviti dostavo posameznega naročila na lokacijo naročnika, ne glede na njegovo vrednost. Dostava mora biti vključena v ceno.
  

Cene:

Cene morajo biti izražene na osnovi DDP Ljubljana (skladno z INCOTERMS 2010), dostavljeno na lokacijo naročnika; brez DDV. Cene morajo biti fiksne za čas trajanja pogodbe.

Obvezni plačilni pogoji:

naročnik bo izvrševal plačila v 30 dneh po uspešno izvedenem posameznem naročilu storitev in prejemu ustreznega, pravočasno izstavljenega računa.

Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.
Rok dobave oz. izdelave:

Ponudnik mora posamezno naročeno storitev opraviti ter dostaviti najkasneje v 24 urah od prejema posameznega naročila v vrednosti do največ 3.000,00 € brez DDV ter prejema ustreznih datotek za print. Za vsa ostala naročila je rok dobave 48 ur od prejema posameznega naročila ter ustreznih datotek za print.