Vsebina razpisne dokumentacije

4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA

4.1Splošni pogoji za izdelavo ponudbene dokumentacije

4.1.1Pojasnila k razpisni dokumentaciji

Ponudnik lahko zahteva pojasnila k razpisni dokumentaciji le v pisni ali elektronski obliki in sicer samo na obrazcu, ki je sestavni del te razpisne dokumentacije, najkasneje do 5 dni pred iztekom roka za predložitev ponudb oz. najkasneje do 23. 02. 2015 do 10.00 ure, na elektronski naslov: [e-mail] ali telefax štev. 01/ 475 2186. Na vprašanja, ki ne bodo postavljena na predpisanem obrazcu, naročnik ne bo odgovarjal.
Vprašanja in odgovori bodo objavljeni na spletni strani: www.rtvslo.si/razpisi na podstrani JAVNA NAROČILA - PUBLIC PROCUREMENT pod oznako Javno naročilo JN-S0370.

4.1.2Jezik

Ponudbe morajo biti izdelane v slovenskem jeziku.

4.1.3Označevanje

Strani v ponudbeni dokumentaciji morajo biti oštevilčene in povezane na način, ki onemogoča dodajanje oz. menjavo strani (vrvica, spirala…).
Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Te osebe, kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.

Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni.

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imele v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«.

Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno.

Če bodo kot zaupno označeni podatki, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne. Ponudnik to naredi tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«,vpiše datum in čas ter se podpiše.

Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, naročnik ponudbo v celoti zavrne.

4.1.4Vsebina ponudbe

Ponudniki morajo ponuditi storitve, ki so predmet javnega naročila v celoti. V nasprotnem primeru bo ponudba izločena iz nadaljnjega postopka.

4.1.5Alternativne ponudbe in variante ponudbe

Alternativne in variantne ponudbe niso dopustne.

4.1.6Oblika ponudbe

Ponudnik v obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije, ne sme spreminjati ali popravljati besedila, ki je pripravljeno s strani naročnika in že vpisano v obrazce. Velja torej razpisna dokumentacija in obrazci ter morebitni odgovori, spremembe in dopolnitve, ki so objavljeni na spletni strani naročnika. V primeru, da bo naročnik ugotovil, da je ponudnik spreminjal besedilo v obrazcih (ali morebitne odgovore, spremembe in dopolnitve), ki ga je določil naročnik, bo tako ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka.

Če je iz tehničnih razlogov posamezen obrazec izdelan oziroma izpolnjen drugače (npr. s pomočjo računalnika), mora besedilo vsebinsko in pomensko ustrezati zahtevam naročnika iz te razpisne dokumentacije.

4.1.7Veljavnost ponudb

Ponudbe morajo biti veljavne do 31. 05. 2015. Ponudbe, ki ne bodo veljavne do navedenega roka, bodo izločene. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki. Ponudnik lahko zavrne zahtevo. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

4.2Dokumenti v ponudbeni dokumentaciji

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati naslednje dokumente, ki morajo biti razvrščeni po naslednjem vrstnem redu:

4.2.1Podatki o ponudniku in ponudbi

4.2.2Kazalo z navedbo vsebine ponudbene dokumentacije

4.2.3Obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila«

4.2.4Obrazec ponudbe-predračuna

Cene:

Cene morajo biti izražene na osnovi DDP Ljubljana (skladno z INCOTERMS 2010), dostavljeno na lokacijo naročnika; brez DDV. Cene morajo biti fiksne za čas trajanja pogodbe.

Obvezni plačilni pogoji:

Rok plačila: 100 % v roku 30 dni po uspešno izvedenem posameznem naročilu storitev in prejemu ustreznega, pravočasno izstavljenega računa.

Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.
Rok dobave oz. izdelave:

Ponudnik mora posamezno naročeno storitev opraviti ter dostaviti najkasneje v 24 urah od prejema posameznega naročila v vrednosti do največ 3.000,00 € brez DDV ter prejema ustreznih datotek za print. Za vsa ostala naročila je rok dobave 48 ur od prejema posameznega naročila ter ustreznih datotek za print.

Popust na veljavni cenik materiala in storitev:

Ponudnik mora ponuditi najmanj 10 % popusta na veljavni uradni cenik vseh storitev in materiala, ki jih ima v svojem prodajnem programu in niso posebej navedeni v tabeli obrazec ponudba-predračun. V kolikor bo ponudnik ponudil višji popust, bo ocenjevan po merilu.

Višina odobrenega popusta na veljavni cenik mora biti fiksna za celotno trajanje pogodbe. Cenik vsega materiala in storitev bo priloga pogodbe.
Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A), bo moral naročnik, kot posredni proračunski uporabnik, od 01. 01. 2015 dalje prejemati račune v elektronski obliki (e-račun). Zato bodo morali ponudniki oz. izvajalci s sedežem v republiki Sloveniji od 01. 01. 2015 dalje naročniku pošiljati izključno e-račune.

4.2.5Obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2« - za pravno osebo

1. 
   Obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2« - za zakonitega zastopnika pravne osebe
   

V kolikor je zakonitih zastopnikov pravne osebe več, je potrebno obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 – za zakonitega zastopnika« predložiti za vse zakonite zastopnike pravne osebe.

4.2.6Izjava v zvezi s tretjim in četrtim odstavkom 42. člena ZJN-2

4.2.7Obrazec »Izjave, dane pod kazensko in materialno odgovornostjo«

4.2.8Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti

Ponudnik mora predložiti obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti, ki dokazuje, da ponudnik v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranega računa; dokument na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od enega meseca.
V kolikor ima ponudnik več računov, mora v primeru predložitve bančnega potrdila o solventnosti, le-tega predložiti za vse račune.
Dokument (pod tč. 4.2.09) je lahko tudi fotokopija. V tem primeru mora ponudnik na vsako fotokopirano stran napisati, da potrjuje resničnost navedenih podatkov in to izjavo na vsaki fotokopirani strani potrditi s svojim žigom in podpisom. V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno dokazilo, ga mora ponudnik prinesti v vpogled.

4.2.9Referenčna izjava

Ponudnik mora predložiti originalno potrjeno referenčno izjavo oz. izjave s katerimi dokazuje, da je od januarja 2012 dalje uspešno izvedel najmanj tri (3) projekte oz. najmanj tri (3) posamezna naročila v (na) TV medijih v skupni vrednosti minimalno 20.000,00 EUR brez DDV.

4.2.10Cenik vsega materiala in storitev

Ponudnik mora predložiti veljavni cenik vsega materiala in storitev, ki jih ima v svojem prodajnem programu in ni posebej naveden v tabeli obrazec ponudba–predračun. Višina odobrenega popusta mora biti obračunana v priloženem ceniku in mora biti fiksna za celotno trajanje pogodbe.

Ponudnik lahko cenik vsega materiala in storitev, ki bo priloga pogodbe, predloži tudi na CD-ju.

4.2.11Vzorec pogodbe

Vzorec pogodbe, kjer mora biti parafirana in ožigosana vsaka stran s strani ponudnikovega zastopnika ali prokurista.

2. 
   Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika
   

Ponudnik mora predložiti predmetno izjavo s katero izjavlja, da bo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva posredoval Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v prilogi razpisne dokumentacije.
Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila pozval ponudnika, ki bo glede na merila dosegel najboljši rezultat za predmetno javno naročilo, da v roku osmih dni od prejema poziva naročnika, le-temu posreduje Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika.

V kolikor pozvani ponudnik naročniku v roku osmih dni ne predloži predmetne izjave, bo naročnik takega ponudnika izločil iz postopka ocenjevanja in pozval k predložitvi predmetne izjave naslednjega najugodnejšega ponudnika izbranega na podlagi meril.

Pojasnilo:

Naročnik je dolžan skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11; ZIntPK-UPB2) in 13. in 14. odstavkom 71. člena ZJN-2, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, pred sklenitvijo pogodbe z izbranim ponudnikom, pridobiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov (o: ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih ter podatke o lastniških deležih navedenih oseb) ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe vsebuje izjava ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.