YükseköĞretim kurulu

II- AMAÇ ve HEDEFLER

1. İdarenin Amaç ve Hedefleri

Amaç : Sunduğumuz hizmetlerin nitelik ve nicelik yönünden geliştirilmesi.
Hedef 1: Kültür, sanat ve spor alanlarında var olan alt yapıyı öğrencilerimizin kullanımına her an hazır bulundurmak.

Hedef 2: Spor branşlarında düzenlenen turnuvaları çeşitlendirmek, katılımı arttırmak.

Hedef 3: Sosyal ve Kültürel etkinlikleri çeşitlendirerek katılımı arttırmak

Hedef 4: Üniversiteler arası yarışmalarda Üniversitemizi daha fazla branşlarda temsilini sağlamak

Hedef 5: Yapılan etkinliklerin uluslar ve uluslar arası düzeyde gerçekleşmesini sağlamak.


Amaç : Birim faaliyetleriyle ilgili etkin iletişimin sağlanması

Hedef 1: Tanıtım açısından sürekli kurumsal gelişim çerçevesinde Web sitesi ile tanıtım yapılması
Amaç : Öğrencilere ve çalışanlara hizmet verilen mekanların durum ve sayısını iyileştirmek

Hedef 1:Kilis Evinin daha cazip hale getirilmesi için hizmet çeşitliliği yapılması

Hedef 2:Üniversite çalışanlarına destek sağlamak amacıyla kreş kurulması

Hedef 3:Üniversitemiz öğrencilerinin ve idari, akademik personelimizin aktif olarak kullanabilecekleri Yarı Olimpik Havuzun faaliyete geçirilmesi
Amaç: Üniversite öğrencilerinin aktif olarak spor etkinliklerine katılımını sağlamak

Hedef 1:Çeşitli dallarda ligler kurulması

Hedef 2: Üniversiteler arası turnuvaların üniversitemizde yapılmasının sağlanması

Hedef 3: Başarılı sporcuların desteklenmesi

Amaç: Öğrenci ve personelimizin artışı da göz önüne alınarak sağlık hizmetlerinden daha fazla yararlanmanın sağlanması

Hedef 1: Mediko-Sosyal Merkez Tabibliği’nin faaaliyete geçirilmesi
Amaç:Öğrencilerin ruhsal ve bedensel gelişiminin tüm yönleriyle takibinin sağlanması

Hedef 1: Gençlik Eğitim Merkezinin Kurulması

Hedef 2:Psikolojik Danışma ve Rehberlik servisinin alanında uzman kişilerle hizmet verilmesi

Hedef 3:Mesleki Bilgilendirme Toplantıları düzenlenmesi

Hedef 4: Üniversitemizi yeni kazanan öğrencilere gerekli oryantasyon eğitiminin verilmesi
Amaç :Birim personelinin niteliklerinin iyileştirilmesi

Hedef 1: Yöneticileri ve personeli hizmet içi eğitime tabi tutmak

Hedef 2:Sözleşmeli ve Geçici personel temini ile birimimizin ve diğer birimlerin eleman ihtiyacını karşılamak.
Amaç : Çevrimiçi ağ oluşturup, resmi yazışmaları yeni çıkan e- imza kanunu ile bilgisayar üzerinden yaparak, veri akışını sağlamak (Kırtasiye giderlerinden ve zamandan azami tasarruf sağlamak amacıyla)

Hedef : 2015 yılına kadar gerekli alt yapının (donanım ve uzman personelin) sağlanması
Amaç : Hizmet verdiğimiz alanlarda öğrenci ve personelimizin sorunlarının ve ihtiyaçlarının süratli ve acil bir şekilde çözümünü sağlamak amacıyla tek telefonla (7/24 saat hizmet verecek şekilde) çalışacak bir birimin kurulması

Hedef : 2015 yılına kadar gerekli alt yapının sağlanarak birimin faaliyete başlaması
Amaç : Malzeme ve ihtiyaç Planlama Ünitesinin Daha Etkin bir şekilde Kullanılmasını sağlamak

Hedef 1: Ürün hizmet açısından maliyetleri düşürmek ve kaliteyi sürekli hale getirmek

Hedef 2: Tedarik zinciri stratejisi ile mal, ürün ve hizmet temininde sürelerin hesaplanması, en uygun kalitede ve fiyata mal ve hizmet almak, iyi belgelendirilmiş ve gerekçelendirilmiş, talep dosyaları hazırlamak, Elektronik Kamu Satın Alma Sistemine entegre olmak

Hedef 3: Satınalma Müdürlüğü bünyesindeki Malzeme ve ihtiyaç Planlama Ünitesini 2014 yılına kadar daha faal hale getirmek
Amaç : Sunduğumuz hizmetlerle öğrencilerimizin, personelimizin ve hizmet alanlarımızın memnuniyetini en üst seviyeye çıkartmak

Hedef 1: Öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla, kültür, sanat ve spor alanlarında başarılı olmaları için gerekli alt yapıyı hazırlamak

Hedef 2: Öğrencilerin ilgi duydukları alanlarda çeşitli uzman öğreticiler ile hizmet alımı ile kurslar düzenlemek

2. Temel Politikalar ve Öncelikler

• 
  Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı olmak
  
• 
  Kurallara bağlı olmak
  
• 
  Sorumluluk bilinci
  
• 
  Etik değerlere bağlı olmak
  
• 
  İdealist olmak
  
• 
  Saygılı olmak
  
• 
  Çalışkanlık
  
• 
  Liderlik
  
• 
  Liyakat
  
• 
  Güvenilirlik
  
• 
  Dürüstlük
  
• 
  İşbirliğine açık olmak
  
• 
  Özverili olmak
  
• 
  Adil olmak
  
• 
  Akılcılık
  
• 
  Üniversitemizin tüm değerlerini kabul etmek
  

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

1. Mali Bilgiler

1. Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1-Bütçe Giderleri

Bütçe Kodu	Ödenek	Harcamalar	Kalan
03.2 (Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları) * Öğrenci Yemek Gideri	1.020.000 774.000	972.955 772.379	47.045 1.621
03.3(Geçiçi Görev Yolluğu Müsabakalar)	54.000	41.437	12.563
03.4 (Görev Giderleri)	2.000		2.000
03.5 (Konferans ve Bahar Şenliği)	69.500	68.523	977
03.7 (Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımı)	79.000	45.126	33.874
03.8 (Bakım ve Onarım Gideri)	76.000	55.354	20.646
Kısmi Zamanlı Öğrenci (Maaş) *Kısmi Zamanlı Öğrenci Sgk ve Zorunlu staj Ödemesi)	200.000 55.000	179.989 46.633	20.011 8.367
Maaş (01.1) Maaş 02.1	180.500 14.000	266.214 36.739	-85.714 -22.739
Kurs Ücretleri (01.1.5)	39.000	34.029	4.971
GENEL TOPLAM	1.789.000	1.747.000	42.000

-Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

1-Daire Başkanlığımız büyümekte olan bir birim olduğu için personel giderleri dahil giderlerimizin artması

2. 
   Başkanlığımıza bağlı birimlerin taleplerin artması
   

3. 
   Öğrencilerimize yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin devam etmesi
   

4. 
   Diğer birimleri ihtiyaçlarının artması ve ilgili kalemin SKS Daire başkanlığı bütçesinden karşılanması
   

2-Temel Mali Tablolara ilişkin açıklamalar
Bütçe Giderlerini 3 ana başlık altında ele alabiliriz.
1-Personel Giderleri (01.1- 02.1) : Kadrosu Başkanlığımız bünyesinde bulunan personelin maaş işlemleri
2-SGK Giderleri Kadrosu Başkanlığımız bünyesinde bulunan personelin SGK giderleri
3-Mal ve Hizmet Alımı : Başkanlığımız tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin belirtilen kalemlerden karşılanması;

• 
  Tüketime yönelik Mal ve Malzeme Alımları (03.2)
  
• 
  Yolluk Giderleri (03.3)
  
• 
  Görev Giderleri (03.4)
  
• 
  Hizmet Alımları (03.5)
  
• 
  Menkul Mal, Gayri Maddi Hak Alım,Bakım ve Onarım Giderleri (03.7)
  
• 
  Gayri Menkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri ( 03.8)
  

Bu alımlar kanunda belirtilen alım usulleri uygulanarak gerçekleştirilmektedir. Buna ilişkin süreçler ;

Satın alma ve İhale Süreci
Doğrudan Temin Usulü ile Alım

Açık İhale Usulü ile Alım

Pazarlık Usulü ile Alım
Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol

Daire Başkanlığımız bünyesinde gerçekleştirilen harcamaların mevcut kanun ne yönetmeliklere uygunluğu ilgili Satın alma ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü tarafından kontrol edilmektedir.Harcamaya ilişkin evraklar gerekli mali ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi için Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na gönderilmektedir.

B-Performans Bilgileri

1- Faaliyet Bilgileri

Başkanlığımız 2012 yılı içerisinde toplam 37 etkinlik gerçekleştirmiştir.

1.1. Faaliyet Bilgileri

FAALİYET TÜRÜ	SAYISI
Sempozyum ve Kongre	-
Konferans	7
Panel	-
Seminer	-
Ücretsiz Kurslar	3
Söyleşi	1
Tiyatro	-
Konser	4
Sergi	2
Turnuva ve Sportif etkinlikler	11
Kültürel Gezi	2
Teknik Gezi	1
Dinleti	2
Film Gösterimi	4

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

• 
  Yeni bir üniversite olmak
  
• 
  Öğrenci odaklı çalışılması
  
• 
  Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma imkanının sağlanması
  
• 
  Uygun coğrafya şartlarında bulunmak
  
• 
  Ulaşım imkanlarına sahip olmak
  
• 
  Genç - dinamik akademik ve idari personele sahip olmak
  
• 
  Öğrenci toplulukları ile sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğinin bulunması
  
• 
  Hantal bir yapının olmaması
  
• 
  
  

B- Zayıflıklar

• 
  Tesis yetersizliği
  
• 
  Personel yetersizliği
  
• 
  Mali kaynak yetersizliği
  
• 
  Tecrübe yetersizliği
  
• 
  Kurumsallaşma eksikliği
  
• 
  Üniversite yurdunun olmaması
  
• 
  Bursların merkezileşmesi nedeniyle sosyal konumu destek gerektiren öğrenciye yeterli maddi imkan sağlanamaması.
  
• 
  Öğrencilere ve personele sağlık hizmeti verilememesi
  
• 
  Öğrencilerin Sosyal-Kültürel Aktivitelere İlgisizliği
  
• 
  Öğrencilerin Sosyo-Ekonomik Durumlarının Yetersizliği
  

Mediko-Sosyal Tabibliği’nin olmaması

• 
  Psikolog’ un olmaması
  
• 
  Başkanlığımıza ait araç olmaması
  

C-Fırsatlar:

• 
  Kamuda değişim ihtiyacının zorunlu hale geliyor olması ve yeniden yapılanma çalışmalarına başlanmış olması
  
• 
  Genç nüfus ve buna paralel olarak yüksek öğretime olan talep
  
• 
  Barınma, Beslenme, Sosyal ve spor Tesislerin artışına yönelik proje çalışmaları
  
• 
  Personel sayısının hızla artması
  
• 
  Kilis’in tarihi ve kültürel zenginliği
  
• 
  Farklı kurumlardan gelen personelin kültürel zenginliği sağlaması
  
• 
  Çevre Üniversitelerin büyük ve köklü olması
  
• 
  Çevre illerin büyükşehir statüsünde olması
  

D-Tehditler:

• 
  G.Antep-Hatay-Adana-K.Maraş gibi büyük illere yakınlık ve bu illerdeki özel ve vakıf üniversitelerin sunduğu olanaklar
  
• 
  Yeni bir üniversite olmanın getirdiği yetki karmaşası (Kurumsallaşmanın tam olarak sağlanamamasından)
  
• 
  Küresel ısınma
  
• 
  Suriye’deki iç savaş
  

E- Değerlendirme

Başkanlığımız, öğrencilerin soysal, kültürel, danışma ve rehberlik ile sosyal ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir. İhtiyaç duyulan teknik donanım, mekan ve eğitimli personel ihtiyaçlarının giderilmesi halinde faaliyetlerini ve hizmetlerini en üst seviyede sunabilecektir.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

* Harcama kalemleri öğrenciye yönelik Sağlık, Spor, Kültür, Beslenme, Barınma gibi amaçla kullanılmasına titizlikle uyulması,
* Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bütçesinin kısıtlama ve tasarruf tedbirleri dışına çıkarılması, özellikle öz gelirinin çeşitlendirilmesi ve elde edilen gelirin arttırılması yönünde proje ve planlar geliştirilmesi,
*Yemekhane hizmetlerimizi değerlendirmek amacıyla yemekhanelerimize şikayet kutuları konulması,

*İdareciler ve personelin iletişimini arttırmak amacıyla toplantılar ve geziler düzenlenmesi,

* Mediko - Sosyal Hizmetler Merkezi tabipliğinin kurulması,

* Mevcut bulunan halı sahanın yanı sıra toprak futbol sahası yapılması,

* Öğrencilerin Sosyal-Kültürel Aktivitelere İlgisini arttırmaya yönelik çalışmalar yapmak,

*Öğrencilerin Sosyo-Ekonomik Durumlarının düzeltilmesine yönelik olarak daha fazla kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılmasına imkan sağlanması

VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI


İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI^1[6]

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.^2[7]
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.^3[8] (KİLİS / …/…/2012)

Mehmet Ali CAN

Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanı

1^[6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.

^[7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.

^[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.

2

3