2-amaliy mashg’ulot Mavzu: Ofislarni avtomatlashtirish va elektron hujjat aylanish tizimlarini o’rganish

2-amaliy mashg’ulot
Mavzu: Ofislarni avtomatlashtirish va elektron hujjat aylanish tizimlarini o’rganish
Zamonaviy axborot texnologiyalarida avtomatlashtirilgan ish stansiyalari (AWP) keng qo'llaniladi. Avtomatlashtirilgan ish o'rinlarini yaratish axborotni to'plash, saqlash va qayta ishlash bo'yicha asosiy operatsiyalar kompyuter texnologiyalariga yuklanganligini, mutaxassis esa boshqaruv qarorlarini tayyorlashda ijodiy yondashuvni talab qiladigan qo'lda operatsiyalar va operatsiyalarning ma'lum bir qismini bajarishini ko'rsatadi. Shu bilan birga, kompyuter texnologiyasi foydalanuvchi bilan yaqin aloqada ishlaydi, u o'z harakatlarini boshqaradi, muammoni hal qilish jarayonida individual parametrlarning qiymatlarini o'zgartiradi, shuningdek, muammolarni hal qilish va boshqarish funktsiyalari uchun dastlabki ma'lumotlarni kiritadi. Amalda, boshqaruv xodimlarining har bir guruhi uchun bunday funktsiyalar lavozim yo'riqnomalari, normativ hujjatlar, qonun hujjatlari va boshqalar bilan tartibga solinadi. Avtomatlashtirilgan ish joyini yaratish quyidagilarni ta'minlaydi:
· axborotni markazlashtirilgan qayta ishlash sharoitida imkonsiz bo'lgan kichik korxonalarning zamonaviy elektron uskunalaridan foydalanish;
Oddiylik, qulaylik va foydalanuvchilarga qulaylik;
ixcham joylashtirish, yuqori ishonchlilik, nisbatan oddiy texnik xizmat va ish sharoitlariga past talablar;
foydalanuvchi uchun ma'lumot va ma'lumotnoma xizmati;
· foydalanuvchi bilan muloqotni rivojlantirish va unga xizmatlar ko'rsatish;
tizim resurslaridan maksimal darajada foydalanish;
mahalliy va tarqatilgan ma'lumotlar bazalarini saqlash qobiliyati;
Foydalanish va texnik xizmat ko'rsatish uchun hujjatlarning mavjudligi;
boshqa tizimlar bilan muvofiqligi
Avtomatlashtirilgan ish joylarini bir nechta mezonlarga ko'ra tasniflash mumkin.
Ish stantsiyasi qurilgan texnik bazaga ko'ra, avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarining quyidagi turlari ajratiladi:
♦ Katta universal kompyuterlar asosida qurilgan ish stantsiyasi. Ular tashkiliy va iqtisodiy boshqaruv bo'yicha mutaxassislarga kompyuter texnologiyalari sohasidagi mutaxassislar - o'zlarining axborot va hisoblash vositalarining xodimlari tomonidan texnik va dasturiy ta'minot bilan katta ma'lumotlar bazalari bilan ishlash imkoniyatini beradi.
Bunday ish stantsiyalarining kamchiliklari:
Tashkilotda texnik va dasturiy hisoblash vositalari uchun maxsus bo'linmaga ega bo'lish zarurati;
Dasturiy ta'minotning moslashuvchanligi etarli emas;
Operatsion tizimga texnik vositalarning qat'iy talablari;
Mashina resurslarining yuqori narxi;
Hisoblash tizimining dasturchi bo'lmagan foydalanuvchiga zaif yo'nalishi va boshqalar.