A- yönetim kurulu yillik çalişma raporu



Yüklə 68,94 Kb.
tarix28.08.2018
ölçüsü68,94 Kb.
#75320
növüYazi





S.S.YAKAKENT SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ

2012 YÖNETİM YILI OLAĞAN GENEL KURULUNA SUNULAN

FAALİYET RAPORU

A - ) KOOPERATİF GENEL BİLGİLERİ:

KOOPERATİF ÜNVANI ……………….: S.S.YAKAKENT SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ
KOOPERATİFİN ESKİ ÜNVANI….......: S.S.YAKAKENT KONUT YAPI KOOPERATİFİ
KOOPERATİFİN YAZIŞMA ADRESİ. .: Yeni Mah. Yakakent Cad. Yakakent Sit.

Camgüzeli Blok Bodrum Kat.No.1

Yakacık-Kartal/İSTANBUL
BAĞLI OLDUĞU TİC. SİCİL MEM…..:İSTANBUL TİCARET SİCİL MEMURLUĞU

TİCARET SİCİL NO ……………………: 172222-119705
BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ…...: YAKACIK VERGİ DAİRESİ
VERGİ NO ………………………………..: 1400035442
KUR. İZİN TAR. VE ONAY SAYISI …...: 19.02.1980/404
TİCARET SİCİL TESCİL TARİHİ …….: 21.03.1980/15123
TİC. SİCİL GAZETESİ TARİH VE NO ..: 04.HAZİRAN.1980

KOOPERATİF TELEFON NO ………….: 0216 309 62 30-0216 377 39 75
KOOPERATİF e-posta ADRESİ ………...: info@yakakent.gen.tr
KOOPERATİF WEB SİTESİ ADRESİ….: www.yakakent.gen.tr
KOOPERATİF FAX NO ………………...: 0216 452 09 23

B -) YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ
Yönetimimizce hazırlanan bu rapor Sanayi ve Ticaret Bakanlığının 11 Haziran 2008

Tarihinde 26903 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan tebliğine göre düzenlenmiştir.

Kooperatifimiz Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri 06 Mart 2011 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurulda 3 yıl görev yapmak üzere seçilmişlerdir.11 Mart 2012 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurulda Kooperatifimizin 2011 mali yılı bilanço, gelir ve giderleri ile Yönetimimizin faaliyet ve çalışmaları da ibra edilmiştir. Genel kurulda belirlenen yönetim kurulu üyelerinin 2012 yılındaki görevleri ve aldıkları ücretler aşağıda belirtilmiştir.
1. Yönetim Kurulu


Yön. Kur. Baş.

Mehmet Kartay

Net aylığı

¨ 750,00

Yön. Kur.2.Başk.

Mehmet Dok

Net aylığı

¨ 650,00

Muhasip Üye

Orhan Şirin

Net aylığı

¨ 650,00

Yön. Kur. Üyesi

H.Hüseyin Ekici

Net aylığı

¨ 425,00

Yön. Kur. Üyesi

Nilgün Kırali

Net aylığı

¨ 425,00







TOPLAM

¨ 2.900,00

Bu ücretlere toplam aylık ¨ 538,46 vergi ödenmektedir.


2. Denetim Kurulu
Denetim Kurulumuz, Aslı Alan Bahçeci, Şerife Türker ve Sabahattin Sevinç‘ den oluşmakta olup, bu denetim kurulu üyelerimiz sadece ¨ 90,00 lik aidatlara katılmamaktadırlar.
3. Personel Bilgileri
Sitemizde görevli personel ile ilgili bilgiler aşağıda belirtilmiştir.

Kooperatifimiz büro işlerinin yürütülmesi için muhasebe elemanı olarak Neslihan Çınaroğlu istihdam edilmekte, sosyal yardımlarla birlikte aylık bürüt ¨ 1.955,00 ücret almaktadır. Sitemizde, mantolama sonrası işlerin yoğunlaşması nedeniyle bir eleman daha alınarak elektrik, su, tesisat vs. arızalarının daha kısa sürede giderilmesine çalışılarak atölye elaman sayısı 4 kişiye çıkarılmış olup, bu elemanların ücretleri yönetim kurulumuzca belirlenmektedir. Ayrıca, 1 Bahçıvan, 7 Temizlik elemanı olmak üzere toplam 13 elemanımız görev yapmaktadır. Temizlik elemanlarına asgari ücretle beraber yol+yemek+giyim+yakacak gerektiğinde çalıştırılmaları halinde yasal olan fazla mesai ücreti ödenmektedir. Çalışan 13 elemanımızın maaşları Akbank T.A.Ş./Soğanlık şubesindeki hesaplarına yatırılmakta ve tüm çalışanlarımızın sigortası ilgili kuruma gününde ödenmektedir.




4. Faaliyet Dönemi İle İlgili Genel Değerlendirme ve Geleceğe Yönelik Beklentiler
Kooperatif ve site ile ilgili çalışmalarımızda kendilerinden yardım ve destek almak üzere sözleşme yapılan kişi ve kurumlar konularına göre aşağıda belirtilmiştir.


KİŞİ / KURUM

FAALİYET KONUSU

SÖZLEŞME TUTARI / AYLIK

Av. Ali Alp


Hukuki İşlemler


¨ 1.122,45 ( KDV Dahil ) aylık



Mustafa Güloğlu

S.Mali Müşavir

¨ 434,00 ( KDV Dahil ) aylık

Gölge Güvenlik A.Ş.

Site Güvenlik Hizmetleri

¨ 1.552,46 + KDV ( 1 Kişi ) aylık

Çetin Asansör

Asansör Bakım, Onarımı

¨ 2.000,00 (KDV Dahil ) aylık

Ofis Bilgisayar

Bilgisayar program sözleşmesi

¨ 1.000,00 (KDV Dahil ) Yıllık

Alarko A.Ş.

Kalorifer Sistemi bakım sözleşme

¨ 4.673,64 + KDV Yıllık

2012 yılı içinde 64 adet karar yönetim kurulunda oy birliği ile alınmış olup, rutin işler dışında başlıca aşağıda belirtilen işler yapılmıştır.




1-

Papatya bloğa su tahliye pompa alınması ve değiştirilmesi,

2-

Binalarımızın çevre betonlarının yer karoları ile kaplanması,

3-

50 Parselde 436 dairenin dia fon sisteminin ihalesi yapılarak yenilenmesi;

4-

Çim biçme makinesi alınması,

5-

Yeşil alanlara gübre toprak, çim tohumu ve çiçek alınması, bahçelerin çimlendirilmesi,

6-

Alarko ile kalorifer kazan brülörlerinin periyodik bakım sözleşmesi yapılması ile bakımlarının yapılması,

7-

Sözleşmesi biten kuruluş ve kişilerle sözleşmelerin yenilenmesi,

8-

Su kuyusunun bakımının yapılması ve dalgıç pompasının yenilenmesi,

9-

Leylak, Açelya, Nergis ve Defne blokları asansörlerinin motorlarının revizyonu ve arızalarının giderilmesi,

10-

Personele yazlık ve kışlık kıyafet alınması,

11-

Atölye için çeşitli alet ve edevat alınması,

12-

Çeşitli kalorifer sirkülasyon ve hidrofor pompalarının tamiri, yenilenmesi ve flanşlı vana alınması,( Defne, Hanımeli, Leylak bloklarda bir adet, Papatya blokta iki adet sirkülasyon pompası değiştirilmiştir.)

13-

Site içinde yolların ve kaldırımların bakım ve tamirlerinin yapılması,

14-

Sitemiz etrafına köpek girmesini önlemek için tel örgü çekilmesi ve ikaz aletleri alınması,

15-

219 Parsel kuyu suyu tesisatının şebeke suyundan ayrılarak PVC boru döşenmesi,

16-

Otopark alanlarına mıcır alınması ve serilmesi,

17-

Sitemiz güzelleştirme derneği üyelerinin aidatları ile çiçek alınması,

18-

Televizyon yayın şebeke ve santrallerinin değiştirilmesi gibi işler yapılmıştır.

Bu arada tüm site genelinde ve dairelerde 2738 arıza ve şikayete teknik elemanlarımızca hizmet götürülmüştür.


Bu yıl sitemizden katılımın çok az olması nedeniyle önceki yıllarda Kartal Halk Eğitim Müdürlüğü ile ortaklaşa yürütülen beceri kursları yönetim kurulu kararı ile iptal edilmiştir. Sitemizden katılımın artması ile önümüzdeki yıllarda yeniden bu kursların açılmasına olanak sağlanacaktır.
50 Parseldeki kapı zil sisteminin ( diafon ) ihtiyaca cevap vermemesi nedeniyle 11 Mart 2012 günü yapılan olağan genel kurulumuzda yönetimimize verilen yetki ile 436 dairenin kapı zil sistemleri DAMA ELEKTRONİK&ELEKTRİK TEKNOLOJİLERİ SAN. TİC.LTD. ŞTİ. firmasına daire başı görüntülü sistem ¨ 300,00, görüntüsüz sistem ¨ 155,00 ‘ye ihale edilmesine karar alınmış olup, 50 Parsel 436 dairenin zil sistemi değiştirilmiştir.

Sitemizin dış cephe mantolamasının yapılması ile kalorifer doğal gazı tüketiminde 2011 yılında 484,042 m³, 2012 yılında ise 385,639 m³doğalgaz tüketilmiş olup, 98.403 m ³ tasarruf sağlanmıştır. Parasal değer ¨ 105,333.00 ‘ye tekabül etmektedir. Fakat doğalgaza yapılan zamlar nedeniyle, iş bu tasarrufun ortaklarımıza yansımadığı görülmektedir. Mantolamadan önceki yıllara göre ısınma konusunda malik ve kiracılarımızdan alınan bilgiler oldukça memnuniyet vericidir.

Ayrıca yine 5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanunu « Binalarda Enerji performansı

yönetmeliği » bakımından pay ölçer sistemine geçilmesi ve binalar için enerji kimlik belgesi alınması yasal bir zorunluluk haline getirildiğinden, gündemimizin 7. Maddesinde belirtildiği üzere pay ölçer sistemine geçilmesi hususu genel kurulumuzca karara bağlanarak bu hususta yönetim kurulumuza yetki verilmesi gerekmektedir.


18 Kasım 2008 tarih ve 27058 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren, Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmenlik hükümlerine göre " Bina yöneticisi, kullanıcıların can ve mal güvenliğinin sağlanması amacı ile asansörlerin yılda en az bir kere kontrolünü yaptırmaktan sorumludur." Yine aynı yönetmelikte, " Belediyeler, sınırları içerisindeki her asansörün yılda bir kez A tipi Muayene Kuruluşu tarafından kontrol edilmesini sağlamaktan ve yıllık kontrolün yapılıp yapılmadığını denetlemekten sorumlu kılınmıştır " denilmektedir.

Bu bağlamda Kartal Belediyesince İstanbul Makine Mühendisleri Odası ile yaptığı protokole göre, Açelya ve Begonya Bloklarındaki dört asansörümüz için ¨ 600,00 karşılığında diğer asansörlerimize örnek teşkil edecek şekilde denetimleri yaptırılmıştır. Yapılan denetim ve kontrol sonunda anılan yönetmeliğe göre İstanbul Makine Mühendisleri Odasınca noksanlıklar tespit edilerek yönetime verilen raporda birçok noksanlıkların giderilmesi istenmiştir. Bu durum gündemimizin 8.maddesin de görüşülecek olup, karara bağlanması çok önemlidir.

Belirtilen noksanlıkların giderilmemesi durumunda Kartal Belediyesince asansörlerin işletilmesine izin verilmeyecektir. Asansörlerin her yıl periyodik olarak ¨ 4.200.00 karşılığı Makine Mühendisleri Odasına kontrollerinin yaptırılması zorunlu kılınmıştır.

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereği 01 Ocak 2013 tarihinden itibaren risk değerlendirmesi yapma zorunluluğu getirilmiştir. Henüz maliyeti bilinmemekle beraber Ortak Sağlık Güvenlik Birimi şirketlerinden birine risk değerlendirilmesi yaptırılacaktır.


219 Parsel maliklerimizin zaman zaman yönetime yaptıkları şifai müracaatlarında kapı zil sistemlerinin 50.Parseldeki yeni zil sistemine dönüştürülmesini istemelerine rağmen, bu yıl hem pay ölçer sistemi ile hem yukarıda izah edilmeye çalışılan asansör giderlerinin ekonomik külfet getireceği göz önünde bulundurulması nedeniyle önümüzdeki yıl yada yıllarda 219 Parseldeki dört bloğun kapı zil sistemlerinin değiştirilmesinin daha uygun olabileceği yönetimimizin düşüncesidir.
Sitemizin mantolama işlerinin yapılması sonunda değer kazanması ile kiralık ve satılık daire talebi artmış bulunmaktadır. Pay ölçer sistemine geçilmesi durumunda daha fazla değer artışı kaçınılmaz olacaktır. Kısacası sitemiz tercih edilir gözde bir site durumuna gelmiştir.
Yönetim Kurulumuzun geleceğe ilişkin görüş ve beklentilerini de şöyle sıralayabiliriz.


1-

Gerek Site Sakinleri ve gerekse Genel Halk sağlığını yakından ilgilendiren çöp konusu önem arz etmektedir. Yeteri kadar çöp konteynırı bulunmasına rağmen hala pencerelerden çöp atanlara, apartman kapı önlerine çöp bırakanlara rastlanmaktadır. Bu konuya daha hassas yaklaşılmalıdır. Çöpler, en geç sabah saat 09.00’ a kadar kapı önlerine akıntı ve kokuya sebebiyet vermeyecek şekilde bırakılmalıdır. Geri dönüşüm atıklarının ayrı poşette toplanarak geri dönüşüm konteynırlarına atılması sağlanmalıdır.

2-

Sitemiz de zaman zaman otopark sıkıntısı çekilmektedir. Araçlar belirtilen park alanlarına güvenlik elemanlarının uyarısına gerek kalmadan düzenli park edilmeli, ileride park sorunu yaşanması halinde sitemizde ikamet etse bile ticari maksatla ücretli çalışan taksi, minibüs, kamyonet vs. araçların siteye girişine izin verilmemesi çare olarak düşünülmektedir.

3-

Balkon ve pencerelerden halı, kilim vs. silkelenmemeli, çamaşır asılmamalı, kapı önlerinde ayakkabı bırakılmamalıdır.

4-

Daire içi tadilatlar ve nakliye işleri sabah 09.30 akşam 17.30 saatleri arasında yapılmalı, Pazar günleri tadilat yapılmamalıdır.

5-

Bina içi ve galerilerdeki kalorifer tesisatlarının ve tüm blokların pis su giderlerinin eskimesi hatta çürümeye yüz tutması nedeniyle yakın bir zamanda değiştirme zorunluluğu doğabilir. Bu konuda zaman zaman arızalar meydana gelmekte olup bu arızalar teknik elemanlarımız tarafından giderilmektedir.

6-

Yönetim planımızda, gerek bağımsız bölümlerde, gerekse site dahilinde kedi köpek ve sair hayvan beslenmesi komşuluk hukuku ve hüsnüniyet kaidelerine aykırı olmamak kaydı ile mümkün olacağı belirtilmiş olmasına rağmen bazı komşularımızın bu hususta gerekli hassasiyeti göstermediklerinden şikayet konusu yapılmaktadır. Komşularımızın komşuluk hukukuna riayet etmeleri kural ve kaidelere uymaları beklenmektedir.

7-

Bina giriş kapılarının yenilenmesi, dekoratif görünüm sağlanması, ana girişteki güvenlik kulübesinin yerinin değiştirilerek siteye yaya ve araç giriş ve çıkışlarının kontrol altına alınarak sitemizin daha güvenli olması düşünülmektedir.

C-) MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ:


2012 Mali yılına ait Bilanço ve Gelir Gider tabloları, Genel Kurul Toplantısından önce Çağrı Mektubu ekinde ortaklarımıza gönderilmiştir. Yakacık Vergi Dairesi 1400035442 sicil no.lu kurumlar vergisi mükellefi olan kooperatifimizin, 2012 yılı Yevmiye Defteri, Defter-i Kebir, Envanter Defteri, Kooperatif Ortaklar defteri ve Yönetim Kurulu karar defterleri 1163 sayılı Kooperatifler ve VUK Kanununa uygun olarak tutulmuştur. Noter açılış ve kapanış tasdikleri zamanında yapılmıştır. Mükellef ve sorumlu olduğumuz vergi, resim ve harçlar zamanında ilgili vergi dairelerine yatırılmıştır. Dönem içerisinde site faaliyetlerine ilişkin toplam

Gelir ¨ 1.437.301,19 buna karşılık ¨ 1.513.697,53 gider gerçekleştirilmiştir.

Kooperatif kanadında ise ¨ 57.122,74 gelir, ¨ 66.010,56 gider gerçekleştirilmiştir.

Çalışan elemanlarımızın kıdem tazminatı karşılıkları her ay ¨ 750,00 ilave ile Akbank Soğanlık şubesinde ayrı bir hesapta takip edilmektedir. 31.12.2012 tarihi itibariyle bu hesapta

¨ 24.385,63 bakiye oluşmuştur.

Tüm bu hususlarla ilgili detay bilgiler Gelir Gider tablosu hesaplarında mevcuttur. Dönem içerisinde hiçbir bankadan kredi kullanılmamıştır. Kamu Kurum ve Kuruluşları tarafından yıl içinde tahakkuk etmiş bulunan borçlarımız düzenli olarak ödenmiş olup Aralık 2012 ayı içinde tahakkuk eden borçlarımız ise 2013 Ocak ayı içinde ödenmiştir.


D-) ORTAKLIK İŞLEMLERİ:
Kooperatifimizde 610 ortağımız ile 2 adet kooperatif hissesi bulunmaktadır.

Yıl içinde hisse devri yapanlar güncel olarak, Kooperatifimizin ortaklar defterine Yönetim Kurulu kararı alınarak işlenmektedir.25 ortağın daire satışı nedeniyle ortaklıktan çıkarılması ve 25 ortağın yeniden ortaklığa kabulü sağlanmıştır.


2012 Yönetim yılı içinde genel kurulca belirlenen aidat miktarları;


61



=

14

Daire

x

¨

78.00

¨

1.092,00




76



=

43

Daire

x

¨

80.00

¨

3.440,00




97



=

557

Daire

x

¨

90.00

¨

50.130,00




Toplam ¨ 54.662,00

aylık dır.

Dönem içinde ¨ 1.439.031,42 tahsilat yapılmış olup ¨ 119.032,78 alacağımız bulunmaktadır. Ortaklarımızın geç ödedikleri aidat, yakıt ve su paralarına yönetim planımız gereği aylık % 5 gecikme faizi uygulanmaktadır. Tahakkuk eden faiz miktarımız ¨16.375,33 dır.

Kooperatifimizin elinde bulunan gayrimenkullerden;





Market kirası olarak stopaj Dahil yıllık

¨

34.462,50

Kuaförden kira olarak stopaj Dahil yıllık

¨

5.625,00

Orkide Apt.2 no.lu daire den yıllık

¨

5.360.00

Papatya Apt.4 no.lu daireden yıllık

¨

5.550,00

Deniz Emlak Reklam Panosu yıllık

¨

254,24

Lifexpress Spor Salonu yıllık

¨

2.520,00

Dominos Pizza aylık (bir ay )

¨

140,00

Sdc Kuru Temizleme yıllık

¨

840,00

Depo kirası yıllık

¨

1.200,00

Canaydın Sağlık aylık ( bir ay )

¨

210.00

Gelir elde edilmiştir. Bu tür gelirler Sitemiz ortak alanlarının ihtiyaçlarında, demirbaş alım ve bakım onarımlarında kullanılmaktadır.

E-ARSA, İNŞAAT VE FERDİLEŞME
101 Pafta 895 ada 54 ve 61 parsel arsalar konusunda Kartal Belediyesine, itiraz önceki yıllarda yapılmış olup, Kartal Belediyesi İmar Müdürlüğü ile Plan Proje müdürlüğünde bu durum yönetimce takip edilmektedir.
F-) HUKUKİ FAALİYETLER BÖLÜMÜ:
Yıl içinde takip edilen davalar şöyledir.


1-

Kartal 1. Ağır Ceza mahkemesinde eski muhasebe elemanı İnci Kaşkaloğlu hakkında açılan zimmet davasına ait duruşmalara girilerek konu yakından takip edilmektedir. Maalesef adı geçen hakkında adres tespiti yapılamadığından, yakalama ve tutuklama emri çıkarılmasına rağmen bu durum gerçekleştirilememiştir.

2-

Komşumuz olan 120 pafta, 1900 ada 1 parsel sahipleri Tüli Kamhi ve Emine Resa Selbes’ in Kartal 2. Asliye hukuk mahkemesinde kooperatifimiz aleyhine açtıkları dava 2009/45 ve 2010/44 esas numaralı arsa işgaline yönelik ecri misil davası; el atma, vekalet ücreti, harçlar ve yargılama giderlerinden oluşan toplam ¨ 71.305,13 ( faiz hariç) ödenmek üzere aleyhimize sonuçlanmış, davacı taraf avukatlarının özellikle el atma ve vekalet ücretlerinin ödenmesi konusunda icra yoluyla yaptıkları baskı nedeniyle, icra takibinin de durdurulması için yapılan bir protokolle el atma, vekalet ücreti ve yargılama gideri olarak toplam ¨ 36.970,00 si ödenmiştir.

Avukatımız aracılığı ile Yargıtay’a yapılan itiraz neticesi dava, anılan kurum tarafından harç ve vekalet yönünden bozularak mahkemeye iade edilmiştir. Mahkemenin nihai kararı sonucunda, ilk kararda aleyhimize sonuçlanan ve ¨ 71.305,13 ödemeye mahkum olduğumuz rakam, ¨ 44.005,50 inmiştir. Geçen sene bir protokolle bu rakamın ¨ 36.970,00 ödenmiş olup,

¨ 7.035,50 si bu yıl ödenerek kapatılmıştır.


Hesap dönemi içinde 8 ortağımız ve kiracı icraya verilmiştir.

2011 yılından devir ¨ 9.231,48 icra tahsilatı yapılmış, 2012 yılında ¨ 26.650,42 icraya verilmiş olup, ¨ 15.095,29 tahsilat gerçekleştirilmiştir.

Bu vesileyle, yapılan Genel Kurulda alınacak kararların hayırlı olmasını diler.

Saygılarımızı sunarız. 05 / 02 /2013

Mehmet Kartay Mehmet Dok Orhan Şirin

Yön. Kur. Başk. Yön. Kur.2.Başk. Muh. Üye


H.Hüseyin Ekici Nilgün Kırali



Yön. Kur. Üyesi Yön. Kur. Üyesi
Yüklə 68,94 Kb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©muhaz.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

gir | qeydiyyatdan keç
    Ana səhifə


yükləyin