Adjudicacion directa selectiva nº 0031-2012-minsa

ACTA DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0031-2012-MINSA

“ADQUISICION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO”

Siendo las 16:00 horas del día 02 de Agosto del 2012, se reunieron en la Unidad de Programación de la Oficina Logística del MINSA, los Miembros Titulares del Comité Especial, designado mediante Resolución Directoral Nº 281-2012-OL-OGA-SA de fecha 18 de Julio del 2012, presidido por el Sr. Sergio Augusto Oliveros Acosta, miembros titulares Ing. Carmen Gisselly Quiroz Yerren e Ing. Luis Suarez Alvites, para la etapa de Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases, conforme al cronograma de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0031-2012-MINSA, cuyo objeto es la “ADQUISICION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO”, contando con el quórum reglamentario y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31º del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el Comité Especial, inicia la sesión.

Acto seguido, el Presidente del Comité Especial, informa que en la etapa prevista en el calendario del proceso de selección se han recibido Consultas y Observaciones por parte de los participantes - empresas: AIRGAS SAC, LIDER COOL MULTISERVICIOS GENERALES de BERNARDETTE GIOVANA MANSILLA ASTORGA las mismas que el Comité Especial ha considerado absolverlas en base al documento OFICIO Nº002-CE-ADS Nº0031-2012/MINSA enviado al área técnica, que forman parte del expediente.

Luego de leída y aprobada por unanimidad la presente acta, lo suscriben los Integrantes del Comité Especial, a las 16:45 horas del mismo día.

SR. SERGIO AUGUSTO OLIVEROS ACOSTA ING. CARMEN GISSELLY QUIROZ YERREN

PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR

ADS Nº0031-2012–MINSA ADS Nº0031-2012– MINSA

ING. LUIS SUAREZ ALVITES

MIEMBRO TITULAR

ADS Nº0031-2012–MINSA

DOCUMENTO FIRMADO EN ORGINALES.


PLIEGO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
ADS Nº 0031-2012-MINSA

“ADQUISICION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONDO”

PARTICIPANTE: AIRGAS SAC.

CONSULTA Nº01

CONSULTA Nº 01
PARTICIPANTE	AIRGAS S.A.C.
REFERENCIA DE LAS BASES
Numeral (es) : CAPITULO III – Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos Página (s) : Del 21 al 27
ANTECEDENTES / SUSTENTO
En el Sub Ítem Nº 01, 02, 03, 04, 05 y 06, indican que los equipos de aire acondicionado incluirán el servicio de instalación de los equipos de aire acondicionado.
Ésta consulta se ampara en las condiciones mínimas de las Bases que exige el Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado, artículo 26, inciso (b).
Consulta: Se solicita se nos alcance un plano (archivo Autocad o PDF) de Planta de Arquitectura (en escala) de los ambientes u oficinas donde serán ubicados dichos equipos, en las que se aprecien los metrados para la alimentación eléctrica, recorridos en metros lineales del sistema eléctrico, sistema de la de red de desagüe, recorrido de las tuberías de refrigeración, para la instalación de los equipos detallada en el Capítulo III.

RESPUESTA:

De acuerdo a lo opinado por el área técnica, los equipos de aire acondicionado tipos Split Decorativos se instalaran dentro de los ambientes indicados en las especificaciones técnicas, para absolver las preguntas N° 01 y 02 se ha programado una visita técnica el día 06/08/12 a las 9 a.m. en la sede central del MINSA, para lo cual el Jefe de Servicios Generales designará a un representante para la orientación del caso.

CONSULTA Nº02

CONSULTA Nº 02
PARTICIPANTE	AIRGAS S.A.C.
REFERENCIA DE LAS BASES
Numeral (es) : CAPITULO III – Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos Página (s) : Del 21 al 27
ANTECEDENTES / SUSTENTO
En el Sub Ítem Nº 01, 02, 03, 04, 05 y 06, indican que los equipos de aire acondicionado incluirán el servicio de instalación de los equipos de aire acondicionado.
Ésta consulta se ampara en las condiciones mínimas de las Bases que exige el Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado, artículo 26, inciso (b).
Consulta: Se solicita se programe VISITA TÉCNICA a las oficinas u ambientes del Ministerio, donde serán ubicados los equipos de aire acondicionado, para tener una mejor apreciación sobre los trabajos de instalación, ya que no se indican metrados ni se adjunta planos en las Bases. Indicándonos los horarios, nombre completo, cargo, teléfono y/o correo electrónico de la persona encargada de guiar dicha visita, para realizar las coordinaciones.

RESPUESTA:

De acuerdo a lo opinado por el área técnica, los equipos de aire acondicionado tipos Split Decorativos se instalaran dentro de los ambientes indicados en las especificaciones técnicas, para absolver las preguntas N° 01 y 02 se ha programado una visita técnica el día 06/08/12 a las 9 a.m. en la sede central del MINSA, para lo cual el Jefe de Servicios Generales designará a un representante para la orientación del caso.

CONSULTA Nº03

CONSULTA Nº 03
PARTICIPANTE	AIRGAS S.A.C.
REFERENCIA DE LAS BASES
Numeral (es) : CAPITULO III – Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos Página (s) : Del 21 al 27
ANTECEDENTES / SUSTENTO
En el Sub Ítem Nº 01, 02, 03, 04, 05 y 06, indican que los equipos de aire acondicionado incluirán el servicio de instalación de los equipos de aire acondicionado.
-------
Consulta:Los equipos se instalaran en la sede de la Av. Salaverry o serán para distintas sedes del Ministerio, de ser así, indicar las direcciones de estas sedes.

RESPUESTA:

Se instalara en:

1. 
   En la sede central del MINSA se instalarán 05 equipos (Av. Salaverry c/8).
   
2. 
   En la Dirección General de Salud Ambiental- DIGESA se instalara 04 equipos (se ubica en Jr. Las amapolas N° 350, URB. San Eugenio - Lince).
   
3. 
   En la Dirección General de Epidemiología se instalara 01 equipo – Calle Daniel Olaechea Nº199 – Jesús María.
   

CONSULTA Nº04

CONSULTA Nº 04
PARTICIPANTE	AIRGAS S.A.C.
REFERENCIA DE LAS BASES
Numeral (es) : CAPITULO III – Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos Página (s) : Del 21 al 27
ANTECEDENTES / SUSTENTO
En el Sub Ítem Nº 01, 02, 03, 04, 05 y 06, indican que los equipos de aire acondicionado solicitan que se adjunte manual en español de instalación, mantenimiento servicio y partes de los equipos de aire acondicionado.
-------
Consulta: Se pueden alcanzar los manuales en idioma original de fábrica, toda vez que no todas las marcas traen sus manuales en español, puede existir la pluralidad de postores y no sea limitado a ciertas marcas.

RESPUESTA:

De acuerdo a lo opinado por el área técnica, se aceptara los manuales en el idioma original de fábrica.

PARTICIPANTE: LIDER COOL MULTISERVICIOS GENERALES de

BERNARDETTE GIOVANA MANSILLA ASTORGA SAC.

CONSULTA Nº01

Se solicita se programar VISITA TECNICA a los ambientes del Ministerio de Salud, donde se instalaran los equipos de aire acondicionado, para tener una mejor propuesta técnico – económica. Indicar horario, nombre completo, cargo, teléfono y/o correo electrónico de la persona encargada para realizar las coordinaciones respectivas sobre dicha visita.

RESPUESTA:

Los equipos de aire acondicionado tipos Split Decorativos se instalaran dentro de los ambientes indicados en las especificaciones técnicas, para absolver las preguntas indicada se ha programado una visita técnica el día 06/08/12 a las 9 a.m. en la sede central del MINSA, para lo cual el Jefe de Servicios Generales designará a un representante para la orientación del caso.

OBSERVACION Nº01

El rango del bajo nivel de ruido INDOR en equipos PISO TECHO, descrito en las especificaciones técnicas del presente proceso, no cumple con las características técnicas de los equipos de aire acondicionado del mercado.

Por lo que OBSERVAMOS las Bases y SOLICITAMOS cambiar el bajo nivel de ruido INDOOR en un rango de 50 a 60 DB.

RESPUESTA:

De acuerdo a lo opinado por el área técnica se aceptara para los equipos TIPO SPLIT DECORATIVO PISO TECHO el nivel de ruido INDOOR en un rango de 50 a 60 DB.

Lima, 02 de agosto del 2012.

El Comité Especial