Compte-rendu de réunion



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2000

  • 2000-12

    (http://www.ukoln.ac.uk/repositories/digirep/index/Issues_with_current_use_of_simple_DC)




  • Nombre de pages

    O




    Plutôt : « Pagination »




    (GTAO)







    Pour un chapitre : préciser page de début-page de fin




    Titre de l’ouvrage

    O (chapitres)










    (GTAO)







    OK




    Collection




    F







    (GTAO)







    OK




    Volume




    F







    (GTAO)







    OK




    Directeur de collection

    F










    (GTAO)







    OK




    Éditeur scientifique

    F

    F/R

    L’ABES propose la mise à disposition de la liste autorité auteur du SUDOC. Cela implique à terme un lien entre les annuaires LDAP des établissements. Il faudrait ajouter deux champs :

    N° d’identifiant ; n° du référentiel (champs à créer)




    (GTAO)




    O

    Obligatoire s’il existe. Utiliser le champ dc.contributor




    N° d’identifiant de l’éditeur scientifique







    Ajout GTAO 25/10/2007




    n° du référentiel dans lequel a été puisé le nom de l’éditeur scientifique







    Ajout GTAO 25/10/2007




    ISBN




    F







    (GTAO)







    OK




    URL éditeur




    F (selon type)







    (GTAO)







    OK




    Métadonnées d’indexation




    Domaines scientifiques

    O - R










    (GTAO)







    OK




    Mot-clé libre

    F - R




    Obligatoire dans HAL-SHS ; si qualification par la langue, la MD suivante est inutile




    (GTAO)







    OK
    dc.subject, il faut qualifier la langue du mot clef et le fait que le subject est « non contrôlé »




    Mot-clé libre dans la langue du document




    F - R

    Remarque : mot-clé en français fr (F-R), mot-clé en anglais (F-R), mot-clé dans la langue du document (F-R) + condition si mots libres au moins en français

     Règle de calcul sur la langue du document pour remplir le champ mot-clé « langue du document » en indiquant la langue de ce mot-clé




    (GTAO)







    OK




    Mot-clé contrôlé par un vocabulaire




    F - R (MESH pour les Sciences du vivant)

    Pourrait être dans un champ « mot-clé » qualifié par le thésaurus ou le langage documentaire utilisé




    (GTAO)







    OK




    Classification

    F










    (GTAO)




    R

    Classification Dewey par exemple (dc.subject qualifié). Ajouter un champ pour chaque classification




    Classification ACM




    F (Inria)

    Pourrait être dans un champ « classification » qualifié par le nom de la classification utilisée




    (GTAO)







    OK




    Commentaire = Notes




    F

    Comme dans HAL-SHS. Mettre plutôt « Notes »




    (GTAO)







    OK




    Résumé







    dc.description qualifié par la langue

    Remarque : résumé en français fr (F-R), en anglais (F-R), dans la langue du document (F-R) + condition si résumé au moins en français. Règle de calcul sur la langue du document pour remplir le champ résumé dans la langue du document

    Précision : sur le site mozinet.free.fr, on trouve les éléments suivants :



    • DC.Description.tableOfContents = « table des matières »

    • DC.Description.abstract = « résumé »



    A.Métadonnées de contexte





    Identité de la personne qui dépose

    O










    (GTAO)







    OK




    Version du document

    Automatique










    (GTAO)







    Plutôt « Version du dépôt dans Hal »




    Référence interne

    F




    Qualifier par la base « source » de la référence




    (GTAO)







    Renommer « Identifiant de l’œuvre »

    OK par exemple le N° de l’établissement + un N° séquentiel. Cela répondrait à 2 besoins : un identifiant unique et connaître en permanence l’établissement auquel est rattaché le « document » (au travers de son auteur). N° d’établissement = UAI (utilisé déjà dans plusieurs applications).



    Transformer l’attribut « source » (= la base source) en élément fils de « Référence interne ».




    PMID




    F (Sciences du vivant)

    Pourrait également être mis dans un champ générique « identifiant » avec un qualifiant « PMID »




    (GTAO) PMID







    OK




    Affiliations – Laboratoire et organisme

    O - R




    La structure de ces métadonnées dépend du référentiel ; il faut prévoir à la fois les organismes et les laboratoires




    (GTAO)







    Ajouter UFR ou département selon la formulation en vigueur
    Affiliations - Laboratoire et organisme  structurer :

    • Labo

    • UMR

    • Equipe de recherche

    • UFR ou département

    • établissement

     Pouvoir signifier le rattachement à l’université




    Affiliations – Lien entre auteur et laboratoire

    O - R








    (GTAO)







    Un auteur est rattaché à un laboratoire au moment où il dépose (à voir dans la structure de la base). Historique ? Information à structurer
    Rq : pas une meta un lien




    Financements, contrats REPRISE le 29/11

    F




    Information à structurer




    (GTAO)







    OK. Lien entre le document et l’institution payeur à prévoir et/ou données de type GRAAL à renseigner en local.




    Projet, collaborations

    F




    Information à structurer




    (GTAO)







    OK




    Equipe de recherche

    F




    Cf. affiliation




    (GTAO)







    Intitulé à développer. Eclaircir la terminologie




    Droits




    O

    ??? pas contextualisé ???  A remplir à partir des MD juridiques définies par le GTAO




    (GTAO)







    OK




    Ajouter une MD : déposant institutionnel







    Personne pouvant modifier les MD sur des doc déposés par leurs auteurs




    Métadonnées de gestion




    Identifiant unique de la notice

    Automatique










    (GTAO)







    OK




    Identifiant unique de la version

    Automatique - R










    (GTAO)







    OK




    Ajouter une MD : identifiants locaux




    R

    Quel que soit le « système » d’identifiant de l’appli locale




    Nom de fichier

    O - R




    Attente d’éléments de HAL




    (GTAO)







    OK




    Date de dépôt

    Automatique




    RQ : Date dépôt dans Hal à intégrer dans le système local en plus de la date de dépôt local pour voir le « temps du workflow »




    (GTAO)







    OK




    Date de fin d’embargo (ou durée)







    RQ : S’assurer de la cohérence de cette date/durée entre local et HAl




    (GTAO)







    OK




    Format du fichier

    Automatique










    (GTAO)







    OK




    Ajouter une MD : type de document







    Codification existante dans HAL  faire une correspondance entre type locaux et types HAL

































































































































































    Métadonnées de droit le 17/01/07 autre structure




    I. Etat juridique du document = usages et accès attachés aux différentes versions (preprint / postprint / version éditeur /etc.)




    ACCES




    1. DOCUMENT en texte intégral

    • Diffusion

    • Diffusion du document
      OUI / NON / Oui avec embargo
      si oui, périmètre de diffusion spatiale

    • Périmètre de diffusion spatiale
      préciser INTERNET / INTRANET / EXTRANET
      si EXTRANET (lien aux accords)

    • Périmètre de diffusion temporel (embargo, confidentialité qu’elle émane des auteurs, des éditeurs, de l’établissements, des organismes financeurs  lien sur le contrat) = embargo (AAAA/JJ/MM)

    • Transfert (autorisation de l’auteur à transférer son document)

    • OUI / NON / Oui avec embargo ( Périmètre de diffusion temporel, pas de MD spécifique d’embargo pour le transfert car même MD que diffusion)
      si oui, périmètre de diffusion spatiale

    • Périmètre de diffusion spatiale

    - HAL

    - PubMedCentral

    - Arxiv




    1. METADONNEES

    • Diffusion

    • Diffusion du signalement

    OUI / NON / Oui avec embargo ( Périmètre de diffusion temporel, pas de MD spécifique d’embargo pour le transfert car même MD « périmètre de diffusion temporel » que pour la diffusion du document)
    si oui, périmètre de diffusion spatiale

    • Périmètre de diffusion spatiale
      préciser INTERNET / INTRANET / EXTRANET
      si EXTRANET (lien aux accords)

    • Exposition pour moissonnage OAI (par défaut OUI sauf cas exceptionnel décidé par l’établissement  lien sur le contrat)

    OUI / NON / Oui avec embargo ( Périmètre de diffusion temporel, pas de MD spécifique d’embargo pour le transfert car même MD que diffusion)




    USAGES




    • Copie
      OUI / NON




    • Impression 
      OUI / NON




    • Téléchargement
      OUI / NON




    • Notion de filigrane (cf. contraints Mets « Watermark »)




    II. Droits attachés aux différentes versions de l’œuvre = statut juridique




    Renvoi au contrat




    Notion de contrat dans notre contexte :



    • Dit que l’auteur à des droits de publier dans l’AO  charte de l’AO

    • Différent du contrat signé avec l’éditeur, mais en tient compte

    Préalable à tout dépôt :

    Contrat - charte ie accord : auteur / co-auteurs / ressources tiers

    Contrat - charte ie accord : auteur / institution

    Contrat - charte ie accord : auteur / éditeur
    Pas de rédaction de cette charte mais squelette

     Il faut que la charte AO contienne les informations suivantes - les métadonnées juridiques du bloc « Etat juridique du document y faisant référence » :


    • les restrictions temporelles

    • la non exposition au moissonnage

    • explicitation de la version dégradée


    Réflexions au cours de la rédaction du compte rendu :

    A-t-on employé de manière totalement indifférenciée les 2 termes : charte et contrat ? A-t-on raison de le faire ?

     Une charte est en générale un document relativement figé. Elle est signée une fois pour toute par l’auteur et l’établissement. Elle peut faire l’objet d’amendements, d’annexes.

    Si on en accepte cette définition, la charte serait plus propre à définir des liens contractuels entre l’auteur et son établissement, du type :

    • un article qui mentionne que l’auteur s’est assuré qu’il est en possession de tous les droits (a acquis l’autorisation de co-auteurs ou d’ayant droit pour les ressources tiers),

    • un article qui mentionne que l’auteur cède, de manière non exclusive, ses droits de reproduction, de diffusion à son établissement,

    • un article dans lequel l’établissement s’engage à respecter cette cession non exclusive.



    La charte servirait alors de cadre générique pour définir des relations types et appeler le(s) « contrat(s) » / « document(s) explicatif(s) » pour les clauses spécifiques (pour chaque versions ?) liant les différentes parties etc., « au cas par cas » :

    • les restrictions temporelles (qui précise l’embargo (de l’éditeur ou autre clause de confidentialité)

    • la clause de l’addendum permettant à l’auteur de déposer dans l’AO institutionnelle (type SCAE) 

    • la non exposition au moissonnage

    • explicitation de la version dégradée



    On aurait une référence nécessaire dans la charte à ce « document explicatif » propre à chaque dépôt et vice et versa : une référence à la charte générale dans chaque « contrat / document explicatif » propre à chaque dépôt.


    A FAIRE lors de la prochaine rencontre : liste des réutilisations (cf. mets et ODRL) possible à expliciter dans le contrat

    Annexe :


    25/10/2007


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