Descriere departamente pentru interni Denumire departament: Programe Coordonator departament: Mihaela Enea Denumire functie: Sarcini

Descriere departamente pentru interni

Denumire departament: Programe

Coordonator departament: Mihaela Enea

Denumire functie:

Sarcini:

Departamentul de Programe organizeaza, organizeaza si iar organizeaza  Gandeste-te la un eveniment, o conferinta, un festival, o activitate la care ai fost. In cadrul acesteia ai vazut pixuri, foi, badge-uri, prelungitoare, flyere, roll-up-uri, scaune, mese, un program, scene si multe alte materiale, dar in primul rand, oameni care se asigura ca evenimentul se desfasoara in cele mai bune conditii.

Departamentul de Programe este cel care trebuie sa se asigure ca lucrurile sunt organizate, raman organizate si stim ce se intampla, de ce se intampla, cum se intampla si cine este responsabil de ceea ce se intampla 

Motto-ul dupa care se ghideaza acest departament este: “Nu exista probleme, doar solutii”.

Pentru intrebari / sugestii / comentarii: [e-mail]

Denumire departament: Resurse Umane

Coordonator departament: Gabriel Carnariu

Denumire functie:

Sarcini:

Lucram cu si pentru oamenii din #capitala si asta ne va ocupa cam tot timpul, si cand zicem oameni vorbim de aproximativ 300 de suflete (ATENTIE: numar in crestere!). Monitorizam activitatatea internilor si a voluntarilor, facem statistici, relocam resursa umana in functie de evenimentele BCTR, ne asiguram ca sunt in regula, pastram o foarte buna comunicare cu ei si de fiecare data gandim variante prin care sa le oferim contexte noi in care ei sa creasca, cautam oportunitati de voluntariat, tinem cursuri, training-uri, deci practic dezvoltam oamenii nostri pentru a fi acolo mereu pe pozitie, cu motivatia ridicata la maxim. Sigur, nu te teme, vom avea si teancuri de hartii care ne vor ingropa de vii, insa echipa departamentului HR face fata in orice situatie.

De ne este omul suparat, confuz si lipsit de vlaga, iar soarele intarzie sa ii apara in cale, atunci stim ca echipa noastra este acolo pentru a-si sufleca mainicile, lasand razele soarelui sa-l cuprinda pe omul nostru 

Pentru intrebari / sugestii / comentarii: [e-mail]

Denumire departament: Marketing

Coordonator departament: Lucian Popa

Sarcini:

Denumire functie: Departamentul de Marketing are rolul de a crea imaginea titlului Bacau Capitala Tineretului din Romania. Ce inseamna asta? Comunicare si Graphic Design. Primul instrument prin care acest proiect ajunge sa fie cunoscut, este comunicarea, asadar daca-ti place sa scrii, sa citesti, sa visezi frumos si sa-i atragi pe cititori in povestea textului tau, inseamna ca esti foarte potrivit pentru acest sub department.

Al doilea instrument foarte important al departamentului de Marketing este designul graphic. El se contopeste cu comunicarea, dupa cum bine stiti vizualul conteaza foarte mult in comunicare. In concluzie, daca esti pasionat de desen, grafica digitala, iti place sa faci afise, bannere, roll upuri, stickere, elemente grafice etc. care sa ofere armonie vizuala intregului proiect, la fel, esti un om la fel de potrivit pentru acest sub department.

Pentru intrebari / sugestii / comentarii: [e-mail]

Denumire departament: Politici de Tineret

Coordonator departament: Dragos Finaru

Denumire functie:

Sarcini:

Departamentul Politici de Tineret are ca scop susținerea tuturor tinerilor de a-și atinge și maximiza potențialul, respectându-le drepturile și ascultăndu-le părerea, protejându-i și susținându-i în devenirea lor de la tânăr la adult.

Acest departament funcționează în cadrul proiectului Bacău - Capitala Tienretului din România pentru a construi, oferi și consolida oportunități sustenabile pentru tineri în toate domeniile și aspectele vieții lor.

Comunică, inițiază și susține drepturile și responsabilitățile tinerilor prin programele şi evenimentele sale, promovează şi încurajează implicarea tinerilor în acele structuri neguvernamentale de şi pentru tineret, respectiv al structurilor asociative de şi pentru tineret (mai pe scurt ONG-uri şi asociaţii de tineret).

Pentru intrebari / sugestii / comentarii: [e-mail]

Denumire departament: Management general

Coordonator departament: Gabriel Postolache

Denumire functie: Asistent

Sarcini:

• 
  redactarea corespondentei catre parteneri
  
• 
  intocmire diferite rapoarte si documente in functie de solicitari
  
• 
  inregistrarea, scanarea, indosarierea si arhivarea documentelor, corespondentei si a mesajelor primite
  
• 
  actualizarea si intretinerea bazei de date cu departamentele BCTR
  

Pentru intrebari / sugestii / comentarii: [e-mail]

Denumire departament: Logistica

Coordonator departament: Denis Blidariu

Denumire functie:

Sarcini:

• 
  Intocmirea de liste de nevoi
  
• 
  Intocmirea de diverse inventare
  
• 
  Mentinerea curateniei
  
• 
  Asigurarea transportului persoanelor, dar si a marfurilor
  
• 
  Aranjare, manipulare mobilier atat inside cat si outside
  
• 
  Pregatirea terenului/spatiului pentru activitatea celorlalte departamente
  
• 
  Ultimul si cel mai important lucru : munca de teren care poate fi extrem de variata de la un eveniment la altul si de la o activitate la alta. Exemple ( doar o mica parte din ele ) : alergat, lipit afise, lucrat cu diferite materiale, condus masina, umplut recipiente cu diferite lichide, agatat bannere, etc)
  

Pentru intrebari / sugestii / comentarii: [e-mail]

Denumire departament: Scriere proiecte

Coordonator departament: Alexandru Ciobanu

Denumire functie:

Sarcini:

• 
  Acest departament este parte a structurii organizatorice ale Capitalei tineretului in Romania si indeplineste urmatoarele sarcini, responsabilitati si activitati:
  
• 
  Cercetarea datelor statistice
  
• 
  Strangerea de date
  
• 
  Analizarea informatiilor colectate
  
• 
  Identificarea surselor de finantare
  
• 
  Elaborarea unui calendar al surselor de finantare
  
• 
  Cooperarea cu toate departamentele federatiei Dar si toate organizatiile membre
  
• 
  Conceperea unor fise de proiect ( propuneri) care vor fi prezentate conducerii
  
• 
  Elaborarea si conceperea dosarelor de cerere de finantare
  
• 
  Solicitarea si colectare datelor si documentelor necesare pentru completarea cerereilor de finantare de la organizatiile care aplica
  
• 
  Elaborarea so conceperea altor documente precum Strategii, propuneri de legi, modificari si recomandări si altele
  
• 
  Monitorizarea legislatiei locale, nationale si europene care reglementează aplicarea, gestionarea sau asociarea cu programele si sursele de finantare
  

Pentru intrebari / sugestii / comentarii: [e-mail]

Denumire departament: Secretariat

Coordonator departament: Florina Fabian

Denumire functie:

Sarcini:

• 
  comunicare cu parteneri cât și cu ONG-urile din municipiul Bacau;
  
• 
  realizare si intretinere baze de date;
  
• 
  Informarea permanenta a voluntarilor cu privire la activitatile saptamanaIe;
  
• 
  primirea, inregistrarea si arhivarea diferitelor documente (in caz ca lipsește secretara administrativă );
  
• 
  asigurarea necesarului de birotica impreuna cu departamentul de Logistica;
  
• 
  alte activități specifice evenimentelor care se vor derula in cadrul proiectului BCTR;
  
• 
  delegarea pe parcurs a diferitelor sarcini in funcție de nevoile departamentului Secretariat.
  

Pentru intrebari / sugestii / comentarii: [e-mail]

Denumire departament: Finante

Coordonator departament: Alexandra Vrabie

Denumire functie:

Sarcini: in curs de completare

Pentru intrebari / sugestii / comentarii: [e-mail]