Indicateurs ist des epst et des Epic eprist groupe de travail sur les indicateurs

Indicateurs IST des EPST et des Epic

• EPRIST

• Groupe de travail sur les indicateurs

• Dominique Cavet – IRD

• [e-mail]

• Journées des BU et de l’IST

• Paris – 17 mars 2011

Les responsables IST des organismes de recherche

• Les responsables IST des organismes de recherche

Contexte

• Des demandes

• au sein de chaque organisme
• au niveau du ministère (enquête annuelle)

• L’évolution constante

• des besoins des chercheurs et des organismes
• du rôle et de la place de l’IST

• Une volonté de disposer d’outils communs aux EPST et Epic, adaptés à notre contexte

Objectifs

• Mieux caractériser les activités IST

• Trouver

• des définitions communes
• des outils communs pour qualifier et quantifier

• Prendre en compte

• les convergences …
• tronc commun d’indicateurs et de chiffres clés
• … mais aussi les différences
• permettre à chacun de développer ses propres indicateurs

• Débuter par des indicateurs d’activité

Contraintes

• Différences entre les EPST et les Epic

• Missions
• Définition des publics cibles, des services attendus, des équipes IST…

• Différences d’organisation

• Structures IST : services, directions, délégations…
• Position dans l’organigramme
• Activités IST en dehors des structures IST (UMR, délégations régionales, départements scientifiques, structures d’expertise…)

Méthodologie

• Analyse des besoins exprimés

• Exemple : Researchers’ use of academic libraries and their services : a report commissioned by the Research Information Network and the Consortium of Research Libraries, London: Research Information Network ; Consortium of Research Libraries, 2007

• Réflexion à deux niveaux

• Les « activités » IST : description, définition
• Des indicateurs pour certaines activités

• Enquêtes auprès des organismes

Les activités IST

Indicateurs globaux

• Budget

• Dépenses IST (chiffre clé)
• Part des dépenses IST dans l’organisme
• Dépenses IST par chercheur
• => travail sur les effectifs de « chercheurs »

• Personnels IST

• Effectif en ETP (chiffre clé)
• Nombre d’agents IST pour 100 chercheurs

• Activités IST

• Répartition des ETP dans les activités

Exemple de répartition des activités (ETP, en %)

Exemples d’indicateurs Archives ouvertes et institutionnelles

• Part des ETP consacrés à l’activité

• Nombre de publications déposées (chiffre clé)

• Part des dépôts en Libre Accès

• Part des publications du Web of Science déposées dans l’archive

• Chiffres clés sur l’usage :

• Nombre de visites par jour
• Nombre de téléchargements par jour

Exemples d’indicateurs Ressources électroniques

• Part des ETP consacrés à l’activité

• Chiffres clés :

• Nombre de revues en abonnement
• Nombre de téléchargements

• Coût moyen par téléchargement

• Budget d’acquisition par chercheur

Autres activités

• Au moins un indicateur :

• Part des ETP consacrés à l’activité

• Éventuellement 2 ou 3 indicateurs communs

• (en recherchant les convergences)

• Pour chaque organisme, possibilité d’indicateurs spécifiques

• (en respectant les principes communs)

Perspectives

• Finaliser la liste des activités

• Choisir les indicateurs de base

• globaux
• pour les activités « quantifiables »

• Formaliser

• les définitions
• les méthodes de calcul

• Calendrier : mai ou juin 2011