TURKCELL MAĞAZA DEKORASYON PROJESİ YÖNETİM PLATFORMU TEKLİF KAPSAMI
....... Temmuz 2016
İÇİNDEKİLER
-
YAPILACAK İŞ
-
İŞİN KAPSAMI
2.A. PLANLAMA VE RÖLÖVE
2.A.1. PROJE YÖNETİM PLANI
2.A.2 RÖLÖVE
2.A.2.1. GEOMETRİK RÖLÖVE
2.A.2.2. İNOVATİF KONSEPT PROJE
2.A.2.3. UYGULAMA PROJELERİ
2.B. SATINALMA VE LOJİSTİK/TEDARİK ZİNCİRİ YÖNETİMİ
2.C. UYGULAMA YÖNETİMİ
2.C.1 İDARİ DESTEK HİZMETLERİ
2.C.2 TEKNİK HİZMETLER
2.C.3 RAPORLAMALAR
2.C.4 KALİTE KONTROL VE GÜVENCE
2.D. İŞLETMEYE DEVİR
2.E. BİLGİ TAKİP
2.E.1 AMAÇ
2.E.2 TEKNOLOJİ VE ALTYAPI
2.F. BÜTÇE PLANLAMA VE YÖNETİM
-
YAPILACAK İŞİN ÖLÇÜMLENMESİ
-
YAPILACAK İŞ
TURKCELL yeni mağaza konseptinin, istenilen kriterlerde uygulanmasını sağlamak amacıyla oluşturulacak Yönetim Platformu’nda görev alacak Firma’nın faaliyetleri bu şartnamenin ana konusunu oluşturmaktadır.
TURKCELL bu Teklif Alma Şartnamesinde (TAŞ) açıklanan kapsam ve ihtiyaca göre ve belirtilen şartlara uygun olarak, ……………. ile ………………… arasında toplam …….. ay süresince Türkiye geneli Turkcell mağazalarının yeniden dekorasyonunun gerçekleştirilmesine yönelik Program Yönetimi Hizmetlerini sağlamak üzere teklifleri toplamak/değerlendirmek istemektedir.
Bu dokümanın amacı, teklif vermek isteyen firmalara (Aday) ihale hakkında gerekli bilgi ve kuralları bildirmektir.
Teklif sunmakla Adaylar bu dokümanı ve tüm belirtilen eklerini tam olarak almış ve tekliflerini bunlara göre hazırlamış kabul edilecektir. Adaylar ihale dokümantasyonunu alır almaz kontrol etmekle ve tespit ettikleri eksiklikleri derhal bildirmekle yükümlüdür. Bu bildirimi zamanında yapmamak teklif verme süresinde kesinlikle bir uzatmaya sebep olamayacaktır.
Bu TAŞ dokümanını teslim aldıktan hemen sonra Adayların bu ihale sürecinde firmalarının irtibat noktası kabul edilecek kişiye ait erişim detaylarını bildirmeleri gerekmektedir.
Sunulan teklifin tüm gerekli ve geçerli bilgileri içermesi tamamen Aday’ın sorumluluğundadır. TAŞ içerisinde belirtilen şekiller dışında ve/veya eksik bilgi sunulması teklifin değerlendirme dışı bırakılmasına neden teşkil edebilir. TURKCELL verilen teklifin geçersiz ya da eksik olduğunu değerlendirme hakkını saklı tutar.
TURKCELL, Adaylar tarafından sunulan bilgileri teyit etme, gerekli gördüğünde teyit veya tasdik etmek için Adayların eski müşteri ve çalışanları ile irtibat kurma hakkını saklı tutar, ancak bunu yapmaya mecbur değildir. Adaylar referans gösterdikleri işlerin teyidi için gerekebilecek tüm yetkileri TURKCELL’e sağlamakla yükümlüdür. Geçmiş tecrübelere yönelik yanlış/yanıltıcı bilgi vermek teklifin değerlendirme dışı bırakılmasına neden teşkil edebilir.
Teklifin hazırlanması, sunumu ve teklif üzerine yapılacak görüşmelerle ilgili Adaylar tarafından tekliflerini bu TAŞ ile iletilen detaylar doğrultusunda kendi ekip ve katılım öngörülerini yapmak suretiyle oluşturacaktır. Teklifler belirlenen şartlar için götürü bedel olarak kabul edilecek olup, mağaza sayısı ve/veya proje süresi gibi temel şartlar değiştirilmediği takdirde adayların ilave ücret talep etme hakkı bulunmayacaktır. Personeline ait tüm vergiler ile ulaşım, yemek ve konaklama maliyetleri ile kullanılacak donanım ve yazılımlara ilişkin bedeller Aday’ın götürü bedel teklif tutarına dâhil olmalıdır.
Yapılacak tüm masraflar Adayların sorumluluğundadır.
Kazanan Aday ile yapılacak görüşmeler bir sözleşme ile sonuçlanırsa imzalanacak sözleşmeye dair tüm masraflar (vergi, harç, damga pulu, noter, vs.) kazanan Aday tarafından karşılanacaktır.
2.İŞİN KAPSAMI
2.A. PLANLAMA VE RÖLÖVE
TURKCELL yeni mağaza konseptinin uygulanması için gerekli tüm süreçlerin incelenmesi, raporlanması, muhtemel durum simülasyonları hazırlanması, bu simülasyonlara göre etki analizi yapılması ve TURKCELL birimlerinin süreçten nasıl etkileneceğinin tespiti, reaksiyon planlaması, negatif etkilerin süreç boyunca nasıl azaltılabileceği konularda hizmet beklenmektedir. Bu kapsamda Firma’nın sorumluluğundaki işler altta belirtilmiştir.
2.A.1 PROJE YÖNETİM PLANI
-
İletişim ağı tablosu ve yetkili listesi,
-
Organizasyon şeması,
-
Tasarım ve uygulama kriterleri,
-
Yapım yönetimi metodolojisi,
-
Süreç yönetimi faaliyetleri,
-
Proje kalite yönetimi,
-
Çizimler ve hesaplamalar
-
Keşifler ve metrajlar
-
Teknik Şartnameler
-
Yapım Yöntemleri
-
İş Programı
-
İdari belgelerin kontrolü ve değerlendirilmesi
o Sözleşme
o İdari Şartname
o İhale Dokümanları (Sigorta, harç, vergi, vs.)
o Ruhsatlar, izinler, vb.
-
İnsan kaynakları yönetimi
-
Şantiye Organizasyonu
-
Mali kaynakların yönetimi
o Ödeme Planı
o Hakkedişler
o Nakit Akış Planı
-
Şantiye Donanımı
-
İş programı ( iş takvimi)
İşin başlatılmasından önce, PY kendi şartlarını da göz önüne alarak bu iş programını, esasa sadık kalınarak revize edecek ve TURKCELL ’den onay alacaktır. İşin takibi, son şekli verilen bu iş programı üzerinden yapılacaktır.
-
İnşaatın takibi, denetimi ve kalite kontrolü
İnşaatın başlangıcından itibaren Yüklenici, uygulama faaliyetleriyle birlikte kalite kontrol kapsamı içinde yapacağı takip ve denetim faaliyetlerini aşağıdaki sıralamaya göre ve belirtilen başlıklar altında yürütecek ve uygun olarak belgeleyecektir.
o Mobilizasyon
o Malzeme
-
Projeye Uygunluğu
-
Miktarı
-
Kalitesi
o Malzeme Kalite Kontrolü
-
Kalite Belgeleri
-
Testleri
-
Standartlara ve Teknik Şartnameye Uygunluğu
o Malzemenin Depolanması ve Korunması
o Malzeme Tüketimi ve Stok Kontrolü
o İmalat
-
İmalata Hazırlık
-
İmalat için Malzeme Temini
-
İmalat için Personel Temini
-
İmalat için Donanım Temini
-
Gerekiyorsa ön imalat yapılması
-
İmalat Ölçülerinin Kontrolü
-
Ön ölçüm ( Miktar ve boyutlar)
-
Bitmiş İmalat Ölçümü
-
Bitmiş İmalatın Kalite Kontrolü
-
Numune alınması
-
Malzeme Testi
-
Fonksiyon Testi
-
Bitmiş İmalatın Korunması
-
İmalatta Değişiklik
-
Uygunsuzluk halinde düzeltme, onarım ve iyileştirme
o Belgeleme
o Tutanaklar
-
Toplantı Tutanağı
-
Durum Tespit ve Değerlendirme Tutanağı
o İdari Durum Tespit (Sözleşme ile ilgili konular)
o Teknik Durum Tespit (İmalat ve malzemelerle ilgili konular)
o Onay/Uyumsuzluk Tutanağı
o Teslim Alma/Teslim Etme Tutanağı
o Raporlar
-
Başlangıç Raporu
-
Günlük Raporlar
-
Haftalık Raporlar
-
Aylık Raporlar
-
Bitiş Raporu
-
Belge Dağılımı ve Yetki Tanımları:
-
Hazırlama: Belge formatı ve konuların sınıflandırılması
-
Yayınlama: Yetki ve sorumluluk önceliğine göre yayınlama şeklinin belirlenmesi
-
Yanıtlama: Görev dağılımı ve yetki çerçevesinde, alınan belgelerin yanıtlanma şeklinin belirlenmesi
-
Onay kurgusu: Takip altındaki, belge konusu işlerin tamamlandığına dair açıklamanın yapılması ve devamına izin verilmesi için yetkilendirme
o Belgelerin kopya sayısı
o Belgelerin arşivlenme ortamlarının (Dijital-Basılı) belirlenmesi ve sorumlulukların tanımı
o Belgelerin ulaşılabilirliği ve yetkilerin tanımlanması
-
İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı
Yüklenici, projede tanımlanan risklerin önüne geçebilmek amacıyla geliştirilen güvenlik yöntemlerini oluşturmakla yükümlüdür. Yüklenicinin hazırlayacağı İş Güvenliği El Kitabı, projenin mobilizasyon aşaması süresince tamamlanacaktır. Söz konusu Güvenlik El Kitabının bir kopyası, sahada işe başlamadan önce tüm Altyüklenicilere verilecektir.
o Sapmaların önceden saptanması ve çözüm önerileri
-
İnsan kaynaklarında sapma
-
Mali kaynaklarda Sapma
-
Donanımda sapma
o Kalitede meydana gelen Sapmalar
o Sürede meydana gelen sapmalar
o Belgelemede meydana gelen aksamalar
2.A.2 RÖLÖVE
2.A.2.1 GEOMETRİK RÖLÖVE
Mağaza uygulama çalışmalarının ilk aşaması rölöve alımıdır. Yüklenici, 1 Mimar, 1 Makine Mühendisi, 1 Elektrik Mühendisi ve 1 Harita Mühendisi ile oluşturacağı teknik ekiple rölöve çalışmalarına başlayacaktır. Bu süreçte mevcut mekânda yıkım yapmadan minimum müdahale ile ölçü alımı koordine edilecektir. Mekân Rölöveleri milimetre hassasiyetinde haritacılık elektronik ölçüm aletleri (total station, lazer metre) kullanılarak alınacaktır.
Bu aşamada mevcut mekânda kullanılabilir durumda olan, zemin, duvar, tavan kaplamaları, doğramalar, mekanik ve elektrik ekipmanların tespit edilip konsept projede değerlendirilmesi sağlanacaktır. Ayrıca sökülmesi gereken bileşenlerden geri dönüşümde gelir sağlayabilecek durumda olanların kazanç bedelleri tespit edilerek keşif listesine minha olarak girmesi sağlanacaktır.
2.A.2.2 İNOVATİF KONSEPT PROJE
TURKCELL tarafından geliştirilen konsept proje kriterleri çerçevesinde mağazaya özel İnovatif Konsept Proje hazırlanması süreci:
-
Mevcut mekândaki sistemden uygun ölçüde yararlanılması amacıyla;
o Döşeme, duvar, tavan vb. yüzeylerdeki kaplama malzemelerinin değerlendirilmesi
o Elektromekanik sistemler kapsamında ekipmanların değerlendirilmesi
o Doğrama, ahşap, cam, varsa merdiven vb. yapı malzemelerinin durum tespitlerinin değerlendirilmesi
-
TURKCELL ‘den her mağaza için ayrı ayrı gelecek olan, çalışan personel sayısı ve Organizasyon Şeması tanımlamasına göre mekâna uygun yerleşim planı hazırlanması
-
Hazırlanan Yerleşim planlarının onaya sunulması
-
Onaylanan Yerleşim Planının 3 Boyutlu görsellerinin TURKCELL’e sunumu şeklinde ilerleyecektir.
2.A.2.3.UYGULAMA PROJELERİ
Onaylanan yerleşim ve konsepte göre hazırlanacak uygulama projeleri, her mağaza için şubeye özel şartlar ile ayrı ayrı hazırlanacaktır.
-
Mimari ve İç Mimari Uygulama Projeleri ve Detayları
o Kat Planları
o Asma Tavan Planları
o Döşeme Kaplama Planları
o Cephe ve Kesitler
o Cephe Sistem Detayı
o Sistem Kesitleri
o Islak Hacim Plan, Kesit, Görünüş Ve Detayları
o Merdiven Detayları
o Mahal Listeleri
o Kapı, Pencere, Doğrama Detayları ve Listeleri
o Sabit mobilyaların montaj detayları
-
Mekanik Uygulama Projeleri
o Isıtma Sistemi
o Soğutma Sistemi
o Havalandırma ve İklimlendirme Sistemi
o Kullanım ve Atık su Sistemleri
o Yangın Söndürme Sistemi
2.B. SATINALMA VE LOJİSTİK/TEDARİK ZİNCİRİ YÖNETİMİ
Tedarik zinciri yönetimi kapsamında, Türkiye genelinde çeşitli lokasyonlarda bulunan farklı ölçeklerdeki mağazaların renovasyonu, projelendirme ve uygulama çalışmaları için intermodal bir lojistik sistemi ve tedarik zinciri yönetim planlaması yapılması gerekmektedir.
İnşaat malzemelerinin istenen yere en uygun şekilde ulaştırılması için Yüklenici gerekli organizasyonu yapacak, satın almalar için TURKCELL ile koordinasyonlu olarak tüm tedbirleri alacaktır.
Yüklenici satın almaya yönelik gerekli tüm teknik ve idari dokümantasyonu her satın almaya konu malzeme/hizmet için ayrı ayrı hazırlar ve TURKCELL’e sunar.
-
Yapım sürelerindeki hedefler ve mali bütçe planlaması gözetilerek; bunlara uygun şekilde merkezi üretim yapılması, bölgesel üretim yapılması konularını irdelemek. Bu incelemeler neticesinde öneri raporları sunmak
-
Üretim ve lojistik faaliyetlerin TURKCELL için risk oluşturmayacak ve her hangi bir iş kesintisine uğratmayacak şekilde planlanmasını sağlamak
-
Lojistik faaliyetlerin mevsim, bölgesel özellikler ve sosyal gelişmelere uygun şekilde planlanmasını sağlamak
-
Konsepte uygun hızlı, ekonomik üretim çözümleri geliştirmek üzere üreticilerle toplantılar yapmak.
-
Ürünlerin hasar görmeden depolanması, sevkiyatı ve montajı için gerekli nakliye yöntem, süreç ve metotların geliştirilmesinde teknik destek vermek
-
Maliyeti düşürmek üzere yerel üreticiler bulmak, yeterlilik bakımından değerlendirmek, pilot ürünler hazırlatmak ve bu süreçler hakkında rapor hazırlamak.
-
Nakliye giderlerini azaltmak üzere, yapım işlerinde kullanılacak malzemelere uygun şekilde bölgesel alt depolar teşkil edilmesi için planlama yapmak
-
TURKCELL tarafından doğrudan tedariki yapılarak fiyat avantajı sağlanabilecek malzemelerin belirlenmesi, ürün ve tedarik alternatifleri oluşturulması
-
Teklif alınabilecek üretici/tedarikçi firmalar ile ilgili olarak TURKCELL’e tavsiyede bulunulması
-
Doğrudan tedariki yapılacak malzemeler için ihaleye baz oluşturacak teknik şartların konsept tasarım doğrultusunda oluşturulması
-
Toplanan malzeme tekliflerinin teknik değerlendirmesinin ve karşılaştırmasının yapılması ve TURKCELL’e raporlanması
-
İnşaat uygulamalarını üstlenecek yüklenici firmaların seçimi için piyasanın araştırılması, kısa liste oluşturulması ve firmaların ön yeterliliğe tabi tutulması
-
Yüklenici ihaleleri için farklı ihale stratejilerinin değerlendirilmesi; ihale teknik şartlarının oluşturulması
-
Toplanan ana yüklenici tekliflerinin teknik değerlendirmesinin ve karşılaştırmasının yapılması ve TURKCELL’e raporlanması
-
Sözleşme süreçlerinde TURKCELL’e gerekli teknik desteğin sağlanması
2.C. UYGULAMA YÖNETİMİ
İş bu şartname TURKCELL tarafından Türkiye genelinde yaptırılacak olan mağaza inşaat işlerinin proje ve şartnamelerinde tanımlandığı şekilde (mimari, elektrik, mekanik, otomasyon, dekorasyon vb.) Yüklenici tarafından tam ve eksiksiz çalışır durumda, malzemeli olarak yapılarak TURKCELL’e ve/veya işletmeye teslimi hususundaki genel şartları tespit eder. Süreç içerisindeki tüm çalışmalar projelere, teknik şartnamelere ve T.C. mevzuatındaki konuya ilişkin yasal ve idari düzenlemelere uygun olarak yapılacaktır.
Tüm süreçlerin tamamlanmasını takiben, uygulama işlerinin başlatılması, yenilenecek mağazaların belirlenmesi, projelendirilmesi, malzeme tedariklerinin tamamlanması, işlerin başlatılması, yapım süreci takibi, satışa açılması ve işletme süresindeki bakım-onarım takibi faaliyetlerini kapsar.
1.Mağaza listeleri hazırlanması Satış grubunca oluşturulacak yenilenecek mağaza listelerinin oluşturulmasını takip etmek, bu listelere uygun projelendirme, yapım, yerel firma ve tedarik planları yapmak 2. Projelendirme: Üretim ve yapım işleri başlamadan önce yeterli sayıda proje setinin hazırlatılmasını temin etmek, gerekli AVM izinlerini almak. 3. Proje ve şantiye süreçlerini takip etmek, raporlamak Hedeflenen iş programlarına uygun şekilde proje yapılmasını sağlamak, projelere göre stoklu şekilde üretim yaptırmak, şantiye çalışmalarının zamanında başlatılıp, önceden belirlenmiş süreler içerisinde tamamlanmasını takip etmek, özet durum bilgilerini içeren verileri takip etmek üzere takip raporlama sistemi geliştirmek. 4. İmalat ve yapım işleri denetimi yapmak Tedarikçilerden alınan malzemelerin, yüklenicilerin ürettiği reklam, mobilya, görsel ürünlerinin, yapım işlerindeki iş kalitesinin depoda, üretim ve sevkiyat alanında, denetim ve kontrolünü yapmak. Mimari, inşaat, elektrik, mekanik işleri şantiyede yerinde kontrol etmek ve raporlamak. 5. Mal kabulüne ve hak edişe esas teşkil edecek metraj, miktar tespiti yapmak Satın alınmış depolanmış ya da sevk edilmiş malzeme, ürün veya yerinde yapılan imalatların miktarlarını veya metrajını belirlemek, hak ediş için gereken alt kontrolleri yapmak.
Ek olarak yukarıda ana başlıkları ile belirtilen aşamalar için tüm kapsam aşağıdaki maddeler halinde detaylandırılmış olup kapsamı burada belirtilen maddeler oluşturacaktır.
2.C.1 İDARİ DESTEK HİZMETLERİ
-
Gerekli yasal izinlerin alınmasına yönelik teknik çalışmalar,
-
Çevre güvenliği ve çevre sağlığı,
-
İş güvenliği ve işçi sağlığı prosedürleri,
2.C.2 TEKNİK HİZMETLER
-
İnce yapı uygulama işleri,
-
Cephe uygulama işleri,
-
Elektrik uygulama işleri,
-
Mekanik uygulama işleri,
-
Statik (varsa) uygulama işleri,
-
Otomasyon (varsa) uygulama işleri,
-
Şantiye organizasyonu yönetimi,
-
Araç-gereç, makina ve donanım yönetimi,
-
Sözleşme yönetimi ve sözleşme şartlarının takibi,
-
İnşaat prosedürlerinin yönetilmesi ve varsa Alt-Yüklenici’(ler)in koordinasyonu,
-
Düzenli koordinasyon toplantıları organizasyonu,
-
İşçi sağlığı ve iş güvenliğiyle ilgili tüm tedbirlerin alınmasının koordine edilmesi,
-
Malzeme Yönetimi
-
Malzeme onayları yönetimi
-
Malzeme temin programı yönetimi
-
Şantiye imalat kontrol ve denetimi,
-
İşin yapımı esnasında düzenlenecek rölöve, ataşman defteri, plankote, detay proje, hesap, tutanak, metraj, şantiye defteri ve işin yürütülmesi için gerekli diğer evrakın zamanında ve usulüne uygun olarak hazırlanması,
-
İş ilerleme raporları,
-
İş programı yönetimi,
-
Maliyet yönetimi,
Projelendirme çalışmalarının yönetimi,
-
Uygulayıcılar tarafından hazırlanacak imalata yönelik uygulama projeleri (Shop Drawings) kontrolü,
-
As-Built projelerin hazırlanması,
-
İş değişiklikleri yönetimi,
-
Raporlama ve belgelendirme,
-
Günlük raporlar,
-
Haftalık toplantı tutanakları/raporlar,
2.C.3 RAPORLAMALAR
Aylık raporlar,
-
İmalata yönelik durum tespit raporları,
-
Geçici kabul, devreye alma ve ön teslim süreci yönetimi,
-
Kesin hesap ve iş sonu raporlamaları.
2.C.4 KALİTE KONTROL VE GÜVENCE
-
Proje kalite planı
-
Muayene ve test planları
-
Kontrol ve testler (malzeme ve işler)
-
Uygunsuzluk takibi
-
Saha değişiklikleri takibi
-
Eksik listesi takibi
2.D. İŞLETMEYE DEVİR
Yüklenici, tamamlanma öncesi ve sonrası testleri ile kusur sorumluluk süresinde tespit edilmiş olan eksikliklerin giderilmesinde uygulamadan bağımsız hizmetler sunacaktır. Bu çalışmaya bağlı durum tespitleri TURKCELL’e raporlanacaktır.
Ayrıca, yapım sürecinde montaj ve kurulumları gerçekleştirilen sistemler ve bunların alt bileşenlerine yönelik testlerin yürütülmesi, sonuçlarının incelenmesi ve sonuçlar doğrultusunda gerekmesi halinde düzeltici-önleyici faaliyetlerin yönetimi ve test süreci de TURKCELL’e raporlanacaktır.
Geçici kabul ve işletmeye devir sürecinde TURKCELL tarafından teslimi istenecek as-built projeler, katalog, garanti belgeleri, sertifikalar, kullanım kılavuzları ve benzeri dokümantasyonun temin ve tasnifi yapılacak ve TURKCELL’e raporlanacaktır.
2.E. BİLGİ TAKİP
Yüklenici süreç içerisinde yapılacak tüm çalışmalarla ilgili TURKCELL’in bilgisine sunulmak üzere web tabanlı bir yazılım geliştirecek ve yetkilendirme doğrultusunda kullanıcılarım bilgisine sunacaktır.
Bu sistem TURKCELL’in ana sistemine entegre edilebilmeli, onay/karar/bilgi paylaşımı ihtiyaçlarına cevap verebilmelidir.
2.E.1 AMAÇ
-
Finansal kaynak ihtiyaç analizleri yapabilmek,
-
Risk yönetimine ilişkin gerekli veri alt yapısını sağlamak,
-
Çeşitli lokasyonlardaki uygulamaların her birinin farklı bütçe takip yöntemlerini tek bir portal altında, ortak bir platformda yönetmek,
-
Denetim süreçlerinde talep edilebilecek bilgi ve belge kaynaklarını belirli bir sistematik ve düzen içerisinde arşivleyebilmek ve yetkililerin ulaşımını sağlamak,
-
Sektöre ilişkin veri havuzlarını tek bir portal da toplayarak kurumsal hafızayı oluşturmak,
-
Hata paylarını minimize ederek kısa sürede bütçe takip ve kontrol sürecini yürütmek,
-
Genel Bütçe (proje maliyeti) çerçevesinde oluşabilecek artış ya da azalışları anlık tespit edebilmek,
-
Bütçe keşiflerinde oluşan artış veya azalışlara ilişkin nedenlerin, birim fiyat ve miktar parametreleri çerçevesinde ayrıntıları ile tespit edebilmek ve yapılan tespitleri raporlamak,
-
TURKCELL tarafından alınan kararların sisteme eş zamanlı entegrayonusnu sağlamak.
2.E.2 TEKNOLOJİ VE ALTYAPI
Bilgi takip sistemi;
-
Uzaktan erişime imkân tanıyan web tabanlı bir yazılım olması sebebi ile internet bağlantısı olan her yerden her an kesintisiz ve güvenli bağlantı imkânı sunmalıdır,
-
Girilen veriler güvenlikli bir sunucu tarafından sağlanacak olup, girilen tüm veriler sunucu tarafından işlenip kullanıcıya sunulmalıdır,
-
Kullanıcılar için yüksek yatırım maliyetlerine sebep olacak donanımsal ihtiyaçlar ortaya çıkartmamalıdır,
-
Web tabanlı bir sistem olması sebebiyle istenilen her an ve her yerden akıllı telefon ve tablet cihazlar vasıtasıyla istenilen raporlar görüntülenebilmelidir.
2.F. BÜTÇE PLANLAMA VE YÖNETİM
Aşağıda belirtilen süreçlere ait maliyet çalışması hazırlamak, dolaylı giderler, ciro kaybı, öngörülmeyen maliyetler hakkında Finans ve Satış gruplarını bilgilendirmek
-
Danışmanlık süreçleri maliyeti
-
Pilot uygulama maliyeti
-
Projelendirme işleri maliyeti
-
Yapım işleri altyapı maliyeti
-
Yapım işleri üstyapı (reklam mobilya görsel) maliyeti
-
İş programına göre hak ediş gerçekleşmesi öngörüsü, buna göre nakit akışının planlanması
-
Bakım-onarım maliyetleri
-
YAPILACAK İŞİN ÖLÇÜMLENMESİ
-
Tüm İhale yeterlilik kriterleri planlamak
-
Yapım ve imalat şartnameleri ön hazırlığı yapmak, takip etmek ve raporlamak
-
Uygulama süreçlerine ait performans kriterlerini planlamak
-
İnşaat maliyetlerin minimumda ve kontrol altında tutulması
-
Yüksek imalat kalitesi ve hızı sağlanması
-
Birinci mağaza inşaatının başlamasından itibaren 10 ay içerisinde Türkiye’deki tüm Turkcell mağazalarının dönüşümünün tamamlanması
-
Tüm bilgilerin kolay ulaşılabilir olması, dokümante edilmesi ve saklanması olarak belirlenmiştir.
Ek 1: İŞİN KAPSAM
Kurumsal kimlik, estetik ve maliyet göz önüne alınarak oluşturulacak konsept tasarım doğrultusunda Türkiye genelinde 10 – 400 m2 arası değişen büyüklükte 1.939 adet Turkcell Mağazası’nın en kısa sürede yenilenmesi hedeflenmektedir.
Şehir bazında mağaza dağılımı ve mağaza alanları ekli excel dosyasında verilmiştir.
Program Yöneticisi ile TURKCELL’in birlikte oluşturcakları PLATFORM vasıtası ile tüm süreci yönetmesi planlanmaktadır. Program Yöneticisi kendi ekibi içerisinde ya da başka firmalardan hizmet almak suretiyle Bilgi Toplama (Röleve) ve Tasarım süreçlerini yüklenecek; inşaat işleri ise sözleşmesel olarak TURKCELL’e bağlı olacak ve PLATFORM tarafından yönetilecek yüklenici ve tedarikçiler vasıtası ile gerçekleştirilecektir.
Dostları ilə paylaş: |
