=> Engagés non facturés (surcoût début 2004) 15,3 K€
=> Editions de fin d’année: coût à estimer
=> Maintenance corrective: à provisionner
=> Futurs développements: à provisionner
Disponible : 25,7 K€
Papaye
Point:
Les spécifications dans la gestion des cumuls étaient incomplètes, il a fallu tout revoir.
Modifications spécifiques pour établissements:
Artois
Toulouse
Albi
Cachan
Corse
Tout établissement :
création de paramètres, rubriques et statuts divers avec l'application d'administration
Papaye
Modifications pour gestion Assedic
Modifications pour gestion des plafonds réduits de sécurité sociale
Modifications diverses demandées
Gestion des heures et taux dans les bulletins de salaire
Gestion de la contribution solidarité
Gestion de l'indemnité différentielle
Gestion de la garantie mensuelle de rémunération
Gestion des temps partiels
Gestion des titulaires
Exonération de taxe sur salaire pour les secteurs mixtes
Tests de bulletins de salaires générés sans erreur par Papaye mais faisant l'objet d'un désaccord
Papaye
En cours de réalisation:
Historisation des éléments de paye
Répartition des charges sociales sur plusieurs lignes budgétaires
Gestion plus fine des rubriques de cotisation reposant sur différents types de rémunération
Ces deux dernières fonctionnalités ont liées et requièrent :
La création d'une ou plusieurs nouvelles tables
La création d'algorithmes spécifiques pour la dernière fonctionnalité et la révision de plugs-in de calcul
La réalisation d'une interface et sa gestion dans l'application d'administration
Papaye: les mandatements!
Ce qui est prévu dans l’immédiat:
Par composante budgétaire :
1 mandat global pour les salaires bruts ( Avec distinction 6411, 6443, 6444, 6445)
1 mandat pour les cotisations patronales URSSAF
1 mandat pour les cotisations patronales IRCANTEC
1 mandat pour les cotisations TAXES SUR SALAIRE.
Il n'y a donc pas de mandats pour la MGEN et la Contribution Solidarité.
Jefyco
Maintenance corrective
Maintenance évolutive : courante
Documentation technique
Evolutions réglementaires
Evolutions technologiques:
Architecture multi-tiers
SGBD indépendant
Client léger et riche
SIX : XML, XSLT, DTD
Signature électronique & Dématérialisation
…
Module Inventaire
A refaire
Un référent: ???
Développement: 6 mois homme estimés
Module Administration - Paramètrage
A refaire et à compléter (interface de paramétrage)
Très utile et important pour la mise en place
Mais:
Dépendant des évolutions:
Notamment relatifs aux agents
Module Conventions
1ère réunion le 11 mars à l’ENS ULM
Création d’un forum
Prémisses d’un cahier des charges local
Cf site web
Gestion des opérations: SAIC & Fiscalité
Cf CDC AMUE
Module Conventions (2)
Pilotage et sites de test:
Les ENS : SIENS
L’INP Toulouse
Référent: ???
Un forum est créé: forum-convention@univ-lr.fr
Développement: 6 mois homme
Prototype en cours:
Présentation du prototype « ici »
Prestations & « Factures »
Prestations internes
Prestations externes
Préparation des factures (non éditables)
Liens avec Conventions / Contrats
Développement: encore 3 mois homme!
Prototype « ici » (prestations internes)
Prototype « ici » (prestations externes)
Référent: ???
Module Titres (Fiscalité & TVA)
Edition des factures :
fait (en SIX)
Génération des Titres de recettes (et mandatements simultanés en cas de prestation internes)
à faire
Ecritures comptables:
à faire
Développement: progressif et échelonné dans le temps jusqu’à fin 2004.
Référent: ???
Budget
Module de préparation budgétaire
Une mise à jour de l’application nécessaire
Des sites de test qui testent!
Un référent fonctionnel
Un développeur identifié
Un calendrier
Développement
Budget
LOLF 2006
Un groupe de travail
Un rapporteur
Un cahier des charges tenant compte de l’existant:
+ cahiers des charges de l’AMUE (si existant)
Démarrer le plus tôt possible (?)
Objectif 2006
Développement
Gestion et suivi des Recettes
Un groupe de travail
Objectif 2006
KIWI (Missions)
Vers une seule version
Référent : le forum?
Ce qui reste à faire:
Kiweb
Engagement des titres de transport, inscriptions diverses, locations de véhicules, … à partir de Kiwi!!
la gestion des OM permanents.
la gestion des lieux de mission, ailleurs que dans le libellé.
KIWI (Missions)
Dernières modifications:
Possibilités:
d'utiliser le code analytique.
de faire l'édition de l'ordre de mission et de l'état de frais même après la liquidation de la mission (menu outils/imprimer ordre/état).
de voir l'état de l'engagement jefyco correspondant
De faire une mission a engagement différé (à reporter sur exercice suivant: pb des fins d’exercice!)
Modifications non déployées :
Duplication de mission simple sur plusieurs missionnaires:
Exemple de plusieurs missionnaires effectuant la même mission dans un véhicule de location, de service ou partageant des billets « couple »:-)
Mécanisme de validation de missions à l'étranger avec envoie de mail aux personnes qui autorisent la mission
Marchés
Nouveau code 2004:
Pour combien de temps?
Un référent pour un cahier des chages: ???
Nomenclatures:
Permettre des codifications « locales »: jusqu’où?
Dématérialisation:
Déjà envisagée en 2002
Ne pas se presser car situation en cours de « stabilisation » et formalisation cf initiative de l’AMUE
Taxe d’apprentissage
Lifting ergonomique et fonctionnel de l’application actuelle en cours
Migration technologique conjointe:
Java-client Swing multi-plateforme
Taxe d’apprentissage
Cf modifs en cours « ici »
Gestions des encaissements
Module existant et couplé à JEFYCO et GRHUM:
Chèques avec ou sans lecteur associé
Carte bleue => module internet (Paybox)
Numéraire
Présentation « ici »
Comptabilité 2005
Démarrage imminent:
Responsable du développement : F. Rivalland (UAG)
Expert Comptable référent: ???
Candidate : A. Grimbert
Assistant à la modélisation et à la réalisation du cahier des charges: F. Mainfray (Paris 8)
Développement des éditions et site de test: Paris 8
Maîtrise d’ouvrage, coordination, développement des interfaces utilisateurs (Java-Client Swing) et intégration: La Rochelle
Divers
Xlab => en cours à l’ENS Cachan
Etebac 3 => en cours à La Rochelle
TVA intra => en cours à Paris 5
Intérêts moratoires => en cours à La Rochelle
Arrêtés en masse => pour Juin à La Rochelle
Code analytique => évolution en cours à La rochelle
Editions
Situations financières: évolutions relatives au code analytique
Module dépenses
Quelques évolution des situations en relation avec le code analytique
Migation technologique à prévoir
Il existe JefyWeb « ici »:
Mis au point èt en exploitation à l’INSA Rouen
Documentation utilisateur très bien faite réalisée par l’INSA ROUEN (C. Monnet)
Besoins en développement
Référents
CDC (AMUE?)
Développement façon « PAPAYE »
Maîtrise d’ouvrage le club
Maîtrise d’œuvre La Rochelle
Intégration La Rochelle
Expert référent + groupe de travail + forum
Equipe de développement avec externalisation partielle
Sites de test
Besoins en développement
Estimation:
3 Ingénieurs développeurs formés et réellement mis à la disposition du club
Un challenge voire un défi!
OU # 240 K€ pour 2004 & 2005
Sur la base de 20 Etablissements:
6 K€ / an de participation supplémentaire
Ou reversement AMUE?
Petites remarques
GRHUM est le référentiel de toutes les applications de La Rochelle
Il existe des connecteurs pour Apogée (étudiants, structure des enseignements), Harpège (personnels et structures), Nabuco (Fournisseurs et clients), …
TOUS les établissements se sont lancés dans la constitution d’un annuaire LDAP à la norme SPANN et y consacrent des ressources non négligeables, La Rochelle aussi!
Consortium c+bo
Il est proposé de passer de la structure de club à de de CONSORTIUM
Editions & Reporting
ReportMill
Problème du coût de la licence
SIX (Serveur d’Impression XML)
Vers la dématérialisation (EDI)
DTD ou schéma XML
Business Object
Ca coûte mais il n’y a pas d’équivalent pour l’instant
Editions & Reporting
Demandes en cours
Compte-Fi,
Feuillets budgétaires
Mandat collectif
Taxe App
Situations financières
…
Editions & Reporting
Ce sont les développements les plus « faciles à déconcentrer
La difficulté:
le manque de documentation technique
Il faut aussi des informaticiens formés à ReportMill, Business Objects, Java & XSLT(SIX), ou ….
Nous avions dans le passé organisé une formation à ReportMill pour que les établissements acquièrent une certaine autonomie en la matière et fassent partager leur production.
Editions & Reporting
Aujourd'hui nous (LR) orientons nos Editions vers SIX
Proposition:
nous sommes prêts à accueillir (ce que nous faisons régulièrement d'ailleurs), pour formation et réalisation, un ou deux collègues qui seraient prêts à se lancer dans des univers BO, du reporting avec ReportMill ou avec SIX (façon Papaye, mais nécessité de connaître XSLT), ou ....
Ces Informaticiens pourraient ainsi ensuite participer à la réalisation de la documentation technique par exemple ou former d'autres collègues.
Divers
Sécurisation des applications:
Qu’est-ce que SAUT ou SERVAUTH?
Un serveur d’authentification:
Base de données
Utilisateur connecté
Procédures de demandes d'évolutions et de développement:
Application de demandes de travaux
…
Formations JEFYCO
Formations de formateurs:
Octobre 4-5 & 6-7
Novembre 15-16 & 17-18
Planning
Prochaines réunions:
Propositions:
Marseille: 24 ou 25 Juin
Paris 5 :
8 ou 30 Octobre ou 19 Novembre
Demandes spécifiques
Vous disposez de ressources humaines capables de réaliser ces travaux:
Elles le font et soumettent via La Rochelle leurs travaux à la communauté.
Elles ont besoin d'être aidées pour démarrer
il est possible de faire une demande d'assistance facturable
Des déplacements "in-situ" facturables sont possibles.
Demandes spécifiques
Vous ne disposez pas de ressources humaines capables de réaliser ces travaux:
Le CRI ULR ou un un des établissements "co-développeur" (ARTOIS, Antilles-Guyane, Paris 8, Paris 5?, ...) peuvent y répondre
Un devis sera éventuellement établi d'après le cahier des charges que vous aurez alors élaboré. Si le devis est accepté et suivi d'un bon de commande, le développement sera engagé et profitera à l'ensemble de la communauté (cf charte de co-développement)
Le CRI ULR ou un des établissements "co-développeur" ne peuvent y répondre alors:
une externalisation par un prestataire partenaire sera proposée (si possible) sinon la demande sera remise en file d'attente ou rejetée.
Demandes spécifiques
Pour le reste:
il y a ce que peut absorber le club sur ses ressources et les modules qu'il doit en partie externaliser à l'image de ce qui a été fait avec Papaye et pour lesquels il est alors nécessaire de trouver un financement.
