Bu şartnamenin uygulanması konusunda koordinasyon ve takip sorumluluğu Merkez Planlama Müdürlüğü’ne aittir.
Tüm Takım Liderleri sorumlu oldukları işlerin bu şartname doğrultusunda planlanmasını ve yürütülmesini sağlamaktan sorumludurlar.
Tüm Proje Müdürleri sorumlu oldukları projelerin bu şartnameler doğrultusunda planlanmasını ve yürütülmesini sağlamaktan sorumludurlar.
KAYITLAR
Kayıtlar elektronik ortamda saklanır. Bu şartname network ortamında Merkez Planlama bölümü altında saklanır.
GÖZDEN GEÇİRME
Bu şartnameyi gözden geçirme ve güncelleştirme sorumluluğu Planlama Müdürlüğü yöneticisine aittir. Her şantiye bitişinde takım liderleriyle toplantı yapılarak şantiye tecrübelerine göre değişmesi veya yeni eklenmesi gereken hususlar tartışılır ve güncelleştirme yapılır.
Şartnameler günün koşullarına uygunluğu açısından, bunların çıkarılmasından sorumlu olan birim tarafından sürekli takip edilir ve gerekiyorsa revizyona gidilir. Tüm ilgililer uygulamada gördükleri aksaklıkları veya “şartname” kapsamına alınmasını gerekli gördükleri eksiklikleri hazırlayacakları önerisel taslakla, onay makamına iletirler. Onay makamı, konuyu düşünce ve talimatlarıyla Yönetim Birimi’ne havale eder. Şartnamelerde gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra ilgili sayfalar Onay makamının imzasını müteakip, dağıtım listesine göre ilgili birimlere gönderilir.