Le Groupe de Travail sur les Archives Ouvertes (gtao) du consortium Couperin Jean-François Lutz

Le Groupe de Travail sur les Archives Ouvertes (GTAO) du consortium Couperin

• Jean-François Lutz

• Journée d’étude

• Paris, 21 mai 2007

Pourquoi un tel groupe de travail ?

• 1. Servir de relais entre le CoStrAO / CoST et les établissements membres

• 2. Sensibiliser les établissements à la question des archives ouvertes et au dispositif “Archives-Ouvertes.fr”

1. Relais entre les instances issues du protocole d’accord et les membres du consortium

• Un constat : Couperin représente 205 établissements

• nécessité d’une association plus large des membres à l’expertise des dossiers
• Cette participation permet par ailleurs une meilleure connaissance et appropriation du dispositif “Archives-Ouvertes.fr”

• Relais qui souhaite fonctionner dans les deux sens : diffusion et remontée d’informations

2. Sensibilisation des établissements

• Ouverture de l’accès aux réflexions et aux travaux du groupe : http://gtao.wikidot.com

• à moyen terme, communication via le site web Couperin enrichi de documents consolidés - en complémentarité avec le site AO.fr en cours de configuration

• Enquête auprès des établissements membres (avril-mai 2007) sur les réalisations et projets en matière d’archives ouvertes

• Journée d’étude du 21 mai 2007

Quelques données chiffrées

• 53 membres dont une majorité de bibliothécaires et de documentalistes, 4 informaticiens, 2 chercheurs

• 30 établissements représentés

• 20 universités
• 7 grandes écoles
• 1 organisme de recherche
• ABES et AMUE
• DGES - SDBIS

• Cinq réunions au cours du premier semestre 2007

Organisation du GTAO

• Une cellule de coordination :

• Geneviève Gourdet (CoStrAO)
• Sophie Desseigne, Monique Joly et Thierry Bédouin (CoST)
• Jérôme Kalfon (département E&P de Couperin)
• Caroline Bruley (groupe Enquête)
• Jean-François Lutz (animation du GTAO)

• Trois sous-groupes thématiques

Sous-groupe Sensibilisation

• Animatrice : Monique Joly, INSA Lyon

• Efforts concertés avec les organismes de recherche pour la mise au point de supports et d’outils de communication communs

• Présentation détaillée lors de la quatrième session de la journée

Sous-groupe Métadonnées

• Animatrice : Sophie Desseigne, Université de Bourgogne

• Chantiers en cours

• Expertise des dossiers examinés au CoST en appui des deux représentantes de Couperin ;
• Réflexion sur les besoins propres aux établissements d’enseignement supérieur ;
• Veille active sur les travaux étrangers : intervention de Yann Nicolas en troisième session.

Sous-groupe Enquête

• La parole est à Caroline Bruley (Université Claude Bernard - Lyon I), animatrice du sous-groupe Enquête, pour une présentation des premiers résultats...